பல ஆண்டுகளாக உற்பத்தி நிபுணர்களிடமிருந்து அதே "முயற்சித்த மற்றும் உண்மையான" ஆலோசனையை நீங்கள் கேள்விப்பட்டிருக்கிறீர்கள். நான் அதை ஒப்புக்கொள்கிறேன் - இந்த ஆலோசனையை நானே கொடுத்துள்ளேன்.
ஆனால் உண்மை என்னவென்றால்: இது நிறைய பொய். பெரும்பாலான “சிறந்த” உற்பத்தித்திறன் ஆலோசனை வேலை செய்யாது. ஏன் - மற்றும் அதற்கு பதிலாக என்ன செய்வது என்பது இங்கே.
1. “காலை முதல் மின்னஞ்சலை சரிபார்க்க வேண்டாம்”
இது ஏன் ஒரு நல்ல உதவிக்குறிப்பாக இருக்கிறது என்று எனக்குப் புரிகிறது: மின்னஞ்சலைப் படிப்பதும் பதிலளிப்பதும் உங்கள் முழு காலையையும் தடம் புரண்டு உங்களைத் திருப்பி விடக்கூடும் (உங்களுக்குத் தெரியும், உங்கள் 15 நிமிட மின்னஞ்சல்களை மதிப்பாய்வு செய்தால் 45 ஆக மாறும், திடீரென்று, நீங்கள் வேலைக்கு தாமதமாகிவிட்டீர்கள்). ஆனால், பல தொழில்களில், ஒரே இரவில் என்ன நடக்கிறது என்பதைப் புறக்கணிப்பது கடினம்-சில மணிநேரங்கள் கூட. மொழிபெயர்ப்பு: இந்த உதவிக்குறிப்பு உங்கள் வேகமான வாழ்க்கையில் யதார்த்தமானது அல்ல. உண்மையில், நீங்கள் அலுவலகத்திற்குள் வருவதற்கு முன்பே இது கூடுதல் கவலையை ஏற்படுத்தக்கூடும்.
சரி
காலையில் மின்னஞ்சலை முதலில் சரிபார்க்கவும், ஆனால் ஒரு நிமிடத்திற்கும் குறைவான நேரம் எடுக்கும் வரை பதிலளிக்க வேண்டாம். விரைவான “ஆம்” அல்லது “இல்லை” தேவைப்படும் அல்லது அதை உங்களுக்காக கவனித்துக் கொள்ளக்கூடிய ஒருவருக்கு அனுப்பக்கூடிய ஒன்று நல்லது. ஆனால் ஆராய்ச்சி அல்லது நீண்ட பதில் தேவைப்படும் எதையும் வரம்பற்றவை. அந்த மின்னஞ்சலை “படிக்காதது” என்று குறிக்கவும், உங்களுக்கு அதிக நேரம் இருக்கும்போது அதற்குச் செல்லவும். இன்னும் சிறப்பாக, செய்ய வேண்டியவை பட்டியலில் சேர்க்கவும், பின்னர் நீங்கள் அதைச் சரிபார்க்க வேண்டும்.
நீங்கள் இப்போதே பதிலளிக்க முடியாவிட்டாலும் கூட, காலையில் முதலில் ஸ்க்ரோலிங் மற்றும் ஸ்கிம்மிங் செய்வது ஒரு நல்ல நேரமாகும். ஒரு பதிலை நீக்குவதற்கு முன்பு அவர்களை marinate செய்ய அனுமதிப்பது விலைமதிப்பற்றது.
2. “முதலில் கடினமான பணியைச் செய்யுங்கள்”
நிச்சயமாக, இது ஒரு நியாயமான உத்தி போல் தெரிகிறது. ஆனால் பிரச்சனை என்னவென்றால், சில நேரங்களில், நீங்கள் செய்ய வேண்டியது கடினமானது, நேர வாரியாக உங்களை பின்னுக்குத் தள்ளிவிடும். நீங்கள் முன்னரே திட்டமிடவில்லை மற்றும் இந்த பணிக்குத் தேவையான நேரம், வளங்கள் மற்றும் ஆற்றல் அனைத்தையும் ஒதுக்கி வைத்தால் தடமறிவது எளிது. இந்த மூலோபாயம் ஒரு உற்பத்தி நாளுக்கான உங்கள் நம்பிக்கையை உண்மையில் அழிக்க முடிகிறது.
சரி
முதலில் உங்கள் மிகவும் கடினமான (அதாவது வடிகட்டுதல்) பணியைச் சமாளிப்பதற்குப் பதிலாக, உங்கள் நம்பிக்கையை அதிகரிக்கவும், சிறிய, எளிதான படிகளைத் தொடங்குவதன் மூலம் உங்கள் வேகத்தை அதிகரிக்கவும். அவை உங்களை ஒரு உற்பத்தி பயன்முறையில் எளிதாக்குகின்றன, மேலும் நீங்கள் தொடர்ந்து சொருகுவதை உறுதி செய்வீர்கள்.
போனஸ்: அந்த கடினமான திட்டத்தை நீங்கள் தனித்தனியாக சமாளிக்கக்கூடிய சிறிய அளவிலான அளவிலான அளவுகளாகக் கருதுங்கள். உதாரணமாக, “ஒரு புத்தகத்தை எழுது” என்பது மிகவும் அச்சுறுத்தலானது. எனவே, அந்த பெரிய பணியை “ஆராய்ச்சி யோசனைகள்”, “அத்தியாயத்தின் திட்டவட்டங்களை உருவாக்குதல்” மற்றும் “தொடர்பு முகவர்கள்” போன்ற சிறியவைகளாக பிரிக்கவும்.
3. “செய்ய வேண்டிய ஒரு பட்டியலை உருவாக்குங்கள்”
இது என் தலையை காயப்படுத்துகிறது.
சரி, எல்லாவற்றையும் உங்கள் தலையிலிருந்து மற்றும் காகிதத்தில் பெறுவது நல்லது என்று நான் நினைக்கிறேன். ஆனால் நீங்கள் செய்ய வேண்டிய எல்லா விஷயங்களுக்கும் ஒரே ஒரு பட்டியலை வைத்திருப்பது பெரிய தவறு. ஒருபோதும் முடிவடையாத பட்டியலில் இருந்து பணிகளை மையமாகக் கொண்டு எடுப்பது மிகவும் கடினம்.
சரி
நீங்கள் ஒரு மனதைக் குறைத்து, எல்லாவற்றையும் உங்கள் தலையிலிருந்து வெளியேற்றினால், உங்கள் பட்டியலை குறிப்பிட்ட, செயல்படக்கூடிய பணிகளில் மீண்டும் எழுதவும். பின்னர், ஒரு படி மேலே சென்று, உங்கள் பட்டியல்களை ஒரு பணி பட்டியல், வீட்டு பட்டியல், பக்க திட்ட பட்டியல் மற்றும் பலவற்றாக பிரிக்கவும்.
இந்த வழியில், நீங்கள் அந்த குறிப்பிட்ட பட்டியலைப் பார்க்கும்போது உங்கள் மனம் தெளிவாக இருக்கும், மேலும் நீங்கள் வேலையில் ஒரு செய்திக்குறிப்பை இறுதி செய்ய முயற்சிக்கும்போது “பாட்டிக்கு பிறந்தநாள் பரிசை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்” போன்ற பிற சத்தங்களை நீங்கள் அலைய வேண்டியதில்லை. உங்கள் வீடு மற்றும் வாழ்க்கையை சமாளிக்க நீங்கள் தயாராக இருக்கும்போது, பாட்டியின் பரிசைப் பெறுவீர்கள். உங்கள் பட்டியல்களைத் தனித்தனியாக வைத்திருப்பது முதலில் செய்ய வேண்டியவற்றில் லேசர் கவனம் செலுத்த உதவும்.
4. “பல்பணியை நிறுத்து”
ஆமாம், இந்த ஆலோசனையை அடிக்கடி வழங்குவதில் நான் குற்றவாளி-ஆனால் அது முற்றிலும் துல்லியமாக இல்லை. அவர்கள் மாஸ்டர் மல்டி டாஸ்கர்கள் மற்றும் பல திட்டங்களை ஒரே நேரத்தில் கையாள முடியும் என்று சொல்லும் ஏராளமான மக்களை நான் சந்தித்தேன். நான் அதைப் பெறுகிறேன்: நான் அவர்களில் ஒருவன்.
உண்மையில், மன அழுத்தம் உண்மையில் உங்களை அதிக உற்பத்தி செய்யத் தள்ளும். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு குறுகிய காலத்தில் ஒரு குறிப்பிட்ட அளவு பொருட்களைச் செய்ய வேண்டும் என்று உங்களுக்குத் தெரிந்தால், அதைச் செய்வதற்கான வழியை நீங்கள் கண்டுபிடிப்பீர்களா? ஒரே நேரத்தில் இரண்டு காரியங்களைச் செய்வது என்று பொருள்!
சரி
தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டவராக இருங்கள். உதாரணமாக, உங்களுக்குப் பிடித்த போட்காஸ்டைப் பிடிக்க பயணமானது சிறந்த நேரம். நான் நடக்க விரும்புகிறேன், ஒரே நேரத்தில் ஒரு சிறந்த தொழில்முனைவோராக மாறுவது எப்படி, ஹே மின் லீவை (ஹலோ, சீரியல் !) உண்மையில் கொன்றது யார் என்பதைக் கண்டுபிடிக்கவும் அல்லது ஒரு சூப்பர் ஸ்டார் போல நெட்வொர்க் செய்வது எப்படி என்பதைக் கேட்கவும் விரும்புகிறேன்.
நிச்சயமாக, இது தொழில்நுட்ப ரீதியாக ஒரே நேரத்தில் இரண்டு பணிகளைச் செய்கிறது, ஆனால் இரண்டையும் செய்ய எனக்கு ஒரே ஆதாரங்கள் தேவையில்லை. பொருள், நடைபயிற்சி மற்றும் கேட்பது பல பணிகளுக்கு ஒரு உற்பத்தி வழியாகும், ஏனெனில் இந்த இரண்டு பணிகளும் ஒருவருக்கொருவர் பூர்த்தி செய்கின்றன. மாற்றாக, தொலைபேசியில் பேசுவது மற்றும் மின்னஞ்சல்களை எழுதுவது போன்றவை ஒரு சிறந்த பல்பணி ஜோடி அல்ல, ஏனென்றால் அந்த இரண்டு விஷயங்களிலும் உங்கள் மூளையை பிரிப்பது மிகவும் கடினம்.
நினைவில் கொள்ளுங்கள், ஏதேனும் ஒன்றைச் சுற்றி “சிறந்த ஆலோசனை” என்று கூறப்படுவதால், இது உங்களுக்கான சிறந்த ஆலோசனை என்று அர்த்தமல்ல. எனவே, இந்த உற்பத்தித்திறன் சிறந்த நடைமுறைகளை மீறுவதற்கு தயங்கவும், மேலே உள்ள மாற்று வழிகளை முயற்சிக்கவும்.
