உங்கள் மேசையைப் பாருங்கள். நீங்கள் விரும்பினால், எல்லோரும், உங்களிடம் ஒரு சில அடுக்குகள், பேனாக்களால் நிரம்பிய ஒரு கப், மற்றும் மீதமுள்ள மதிய உணவு ஆகியவை நீங்கள் வேலை செய்யும் போது உங்களை நிறுவனமாக வைத்திருக்கின்றன. ஒரு டிராயரைத் திறக்கவும், மெனுக்களுக்கு அடுத்தபடியாக சிக்கியுள்ள வணிக அட்டைகளின் தூசி நிறைந்த தொகுப்பு மற்றும் ஒரு ஸ்டேப்லர் உள்ளது (ஆகவேதான் ஸ்டேப்லர் சென்றது). அடியில் பாருங்கள், உடைந்த குடை மற்றும் ஒரு ஜோடி காலணிகளை நீங்கள் காணலாம் - அவை உங்களுக்கு கூட சொந்தமில்லை.
நான் அதைப் பெறுகிறேன்: நீங்கள் ஒவ்வொரு காலையிலும் அலுவலகத்திற்குச் சென்று சரியாக உள்ளே செல்லுங்கள். உங்கள் பணியிடத்தை ஒழுங்கமைப்பது அழகாக இருக்கிறது, ஆனால் உங்கள் நாளின் பிஸியான கால அட்டவணையில் ஒருபோதும் “மிஷன் கிரிட்டிகல்” என்று தெரியவில்லை.
நல்லது, ஒருவேளை அது வேண்டும். எங்களுடைய விழித்திருக்கும் நேரத்தின் பெரும்பகுதியை நாம் செலவிடுவதே வேலை - ஆனாலும் படைப்பாற்றலை ஊக்குவிக்கும் மற்றும் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கும் ஒரு இடத்தை உருவாக்குவதில் நம்மில் பெரும்பாலோர் சிறிதளவு சிந்தனையோ முயற்சியையோ வைக்கிறோம். உங்கள் பணியிடத்தை நாளின் ஒவ்வொரு மணிநேரத்திலும் நீங்கள் பயனடையக்கூடிய வழிகளில் மாற்றுவதற்கான நான்கு வழிகள் இங்கே.
1. உங்கள் ஆவணங்களை ஒழுங்கமைக்கவும்
எனக்குப் பிறகு மீண்டும் கூறுங்கள்: குறைவானது அதிகம். டிராப்பாக்ஸ், மலிவான ஸ்கேனர்கள் மற்றும் மின்னஞ்சல் ஆகியவற்றின் வயதில், வைத்திருப்பதற்கு தகுதியான ஆவணங்கள் மிகக் குறைவு. உங்கள் கோப்புகளை உங்களுக்கு உண்மையிலேயே, உண்மையிலேயே தேவை என்று குறைத்துக்கொள்ளுங்கள் - நீங்கள் திரும்பிப் பார்க்க மாட்டீர்கள்.
உங்களுக்கு உண்மையில் என்ன தேவை என்பதைக் கண்டுபிடிக்க உதவி தேவையா? மெகா-விற்பனையாகும் புத்தகத்தின் ஆசிரியர் மேரி கோண்டோ, தி லைஃப்-சேஞ்சிங் மேஜிக் ஆஃப் டைடிங் அப்: ஜப்பானிய ஆர்ட் ஆஃப் டிக்ளூட்டரிங், கடிதங்களை மூன்று பிரிவுகளாகப் பிரிக்கும் ஒரு குறைந்தபட்ச தாக்கல் முறையை பரிந்துரைக்கிறது: கவனம் தேவை (எடுத்துக்காட்டாக, செலுத்த வேண்டிய விலைப்பட்டியல் ), என்றென்றும் சேமிக்கப்பட வேண்டும் (ஒப்பந்த ஒப்பந்தங்கள் போன்றவை), மேலும் குறுகிய காலத்திற்கு சேமிக்கப்பட வேண்டும் (வரவிருக்கும் விளக்கக்காட்சிக்காக நீங்கள் சேகரித்த ஆராய்ச்சி).
உங்கள் குறிக்கோள் “தேவைகள் கவனம்” கோப்புறையை காலியாக வைத்திருப்பது மற்றும் நீண்ட கால மற்றும் குறுகிய கால “சேமி” கோப்புறைகளை உங்களால் முடிந்தவரை கீழே வைத்திருப்பது. முகத்தில் உங்களைப் பார்த்துக் குறைவான காகிதப்பணி வைத்திருப்பது உங்கள் உடனடி கவனம் தேவைப்படும் வேலையில் எளிதாக கவனம் செலுத்த உங்களை அனுமதிக்கும்.
2. கூடுதல் சப்ளைகளை அகற்றவும்
அடுத்த கட்டம் உங்கள் உண்மையான டெஸ்க்டாப்பின் பட்டியலை எடுக்க வேண்டும். நீங்கள் விஷயங்களை நகர்த்தத் தொடங்குவதற்கு முன், கண்களை மூடிக்கொண்டு தினமும் உங்கள் விரல் நுனியில் உங்களுக்குத் தேவையான பொருட்களின் விரைவான பட்டியலை உருவாக்கவும். என் விஷயத்தில், இது ஒரு சில பேனாக்கள் (20 அல்ல!), போஸ்டின் ஒரு திண்டு (10 அல்ல!), மற்றும் நான் செய்ய வேண்டிய பட்டியலையும், எழுந்திருக்கும் ஒவ்வொரு சிந்தனையையும் (மூன்று உதிரி அல்ல சட்ட பட்டைகள்!). பின்னர் நான் குறைவாகப் பயன்படுத்தும் உருப்படிகள் உள்ளன: ஒரு ஸ்டேப்லர், உலர்ந்த அழிக்கும் மார்க்கர் மற்றும் அழிப்பான், தாக்கல் செய்ய நான் பயன்படுத்தும் சில கூடுதல் பிளாஸ்டிக் சட்டை, எனது வணிக அட்டைகள் மற்றும் எழுதுபொருள்.
ஒருமுறை நான் உண்மையில் பயன்படுத்துவதையும் தேவைப்படுவதையும் பற்றி யோசித்துப் பார்த்தால், காலப்போக்கில் குவிந்திருந்த அனைத்து கூடுதல் பொருட்களிலிருந்தும் எனது இடத்தை அகற்றுவது ஆச்சரியமாக எளிதானது: அதிகப்படியான பேனாக்கள் மற்றும் போஸ்ட்-இட்ஸ், தூசி நிறைந்த லேபிள் தயாரிப்பாளர், ஒவ்வொன்றிலும் ஹைலைட்டர்கள் நிறம், ஸ்காட்ச் டேப்பின் மூன்று ரோல்கள் (கடைசியாக எனக்கு வேலையில் டேப் எப்போது தேவைப்பட்டது?). இந்த கூடுதல் பொருட்கள் பகிரப்பட்ட நிறுவன விநியோக கழிப்பிடத்தில் ஒரு புதிய வீட்டைக் கண்டுபிடித்தன, அவை எனக்கு ஒருபோதும் தேவையில்லை. (ஸ்பாய்லர் எச்சரிக்கை: நான் இன்னும் இல்லை.)
3. உங்கள் மேசை சுத்தமாக வைத்திருப்பதை எளிதாக்குங்கள்
எளிமையானது ஆனால் உண்மை: நீங்கள் அடிப்படை துப்புரவுப் பொருட்களையும் குப்பைத் தொட்டியையும் வைத்திருந்தால், நீங்கள் நேராக்கும் பழக்கத்தை வளர்ப்பதற்கான வாய்ப்புகள் அதிகம். காகித துண்டுகளைப் பெற நீங்கள் மண்டபத்திலிருந்து கீழே செல்ல வேண்டியிருந்தால், அல்லது பக்கத்து வீட்டுக்காரரின் துப்புரவு தெளிப்பைக் கடன் வாங்கினால், நீங்கள் அதை அடிக்கடி செய்வீர்கள். ஒரு தெளிப்பு அல்லது துடைப்பான்கள் மற்றும் காகித துண்டுகள் போன்ற அத்தியாவசியங்களைக் கொண்ட ஒரு சிறிய பெட்டியை உங்கள் மேசையின் கீழ் வைக்க பரிந்துரைக்கிறேன்.
ஓ, மற்றும் நீங்கள் அரிதாகவே பயன்படுத்தும் டன் தயாரிப்புகளை வைத்திருக்கும் மேசை அமைப்பாளர்களிடம் ஜாக்கிரதை. (எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, அத்தியாவசியமற்றவற்றை சேமித்து முடித்துவிட்டீர்கள்!) அதற்கு பதிலாக, சிறிய பேனா அல்லது பென்சில் வைத்திருப்பவர்கள் மற்றும் மேலோட்டமான கோப்பு அமைப்பாளர்களுக்காக செல்லுங்கள்.
4. உங்கள் இடத்தை சொந்தமாக்குங்கள்
உங்கள் இடம் சுத்தமாகவும், சுத்தமாகவும், புதியதாகவும் தோன்றியவுடன் it அதை உங்கள் சொந்தமாக்கலாம். ஆனால் இந்த நேரத்தில், அதை ஒழுங்கீனம் குவியல்களுடன் தனிப்பயனாக்குவதற்கு பதிலாக, நேரத்தை செலவிட நீங்கள் எதிர்நோக்கும் இடமாக மாற்றவும்.
எனது சொந்த சக ஊழியர்களால் ஈர்க்கப்பட்ட சில யோசனைகள்:
- உங்கள் டிராயரில் செருப்புகளை வைத்து, நீங்கள் இருட்டாக கடந்தால் வேலை செய்யுங்கள்.
- உங்களுக்கு பிடித்த சில சிற்றுண்டிகளை எளிதில் வைத்திருங்கள்.
- நீங்கள் விரும்பும் ஒன்றைக் கொண்டு உங்கள் நிறுவனத்தின் இயல்புநிலை ஸ்கிரீன்சேவரை மாற்றவும்.
- ஒரு சிறிய செடி, ஒரு நல்ல விளக்கு அல்லது நீங்கள் சிரிக்க வைக்கும் வேறு எதையும் எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்.
- சத்தம்-ரத்துசெய்யும் ஹெட்ஃபோன்களின் தரமான ஜோடியை வாங்கவும்.
தனிப்பயனாக்குவது எப்படி என்று நீங்கள் சிக்கிக்கொண்டால், இந்த அற்புதமான மற்றும் தனித்துவமான மேசை பாகங்கள் பாருங்கள்.
உங்கள் மேசையை சுத்தம் செய்வது செய்ய வேண்டிய பட்டியல் உருப்படி போல் தெரிகிறது. இருப்பினும், ஒரு சூப்பர்-ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட பணியிடம் உங்களை எப்படி உணர வைக்கும் என்பதற்கு மேல், அது உங்களை எவ்வாறு தோற்றமளிக்கிறது என்பதன் கூடுதல் நன்மை இருக்கிறது: இழுக்கப்பட்டு, ஒழுங்கமைக்கப்பட்டு, நாள் எதைக் கொண்டு வந்தாலும் அதைச் சமாளிக்கத் தயாராக உள்ளது. உங்கள் மேசையில் நடந்து செல்லும் அனைவரும் உங்களைப் பார்க்க வேண்டும்.
