மின்னஞ்சல் இல்லாத வாழ்க்கையை, குறிப்பாக பணியிடத்தில் கற்பனை செய்வது கடினம். சக ஊழியர்களின் கருத்துகளைக் கேட்க நாங்கள் இதைப் பயன்படுத்துகிறோம், எங்கள் மேலாளரின் ஆலோசனையைக் கேட்க இதைப் பயன்படுத்துகிறோம், அவ்வப்போது (அல்லது அவ்வப்போது அல்ல, உங்கள் பழக்கத்தைப் பொறுத்து), காலக்கெடு நீட்டிப்புகளைக் கேட்க இதைப் பயன்படுத்துகிறோம்.
இவ்வாறு கூறப்பட்டால், இந்த வழியில் செய்யக் கூடாத சில கோரிக்கைகள் உள்ளன. என்ன பிடிக்கும்? சரி, நான் உங்களுக்குச் சொல்லப் போகிறேன், அதனால் மின்னஞ்சலை நினைக்கும் தவறை நீங்கள் செய்யக்கூடாது (பலர் செய்கிறார்கள்) உங்களுக்கு ஏதாவது தேவைப்படும்போது நீங்கள் திரும்ப வேண்டிய முதல் இடம்.
1. சூப்பர் ஃபாஸ்ட் ரெஸ்பான்ஸ் தேவைப்படும் கோரிக்கைகள்
நீங்கள் முன்பே அங்கு வந்திருக்கிறீர்கள்: உங்கள் சக ஊழியருக்கு விரைவில் பதில் தேவைப்படும் மின்னஞ்சலை அனுப்புதல், பின்னர் பூமியில் ஏன் ஐந்து, பின்னர் 10, பின்னர் 30 நிமிடங்கள் கழித்து பதில் கிடைக்கவில்லை என்று யோசித்துப் பாருங்கள். ஆனால் நாளின் ஒவ்வொரு நொடியும் உங்கள் இன்பாக்ஸில் ஒட்டாமல் இருப்பது உங்கள் சகாவின் தவறா? ஒருவேளை அவள் ஒரு கூட்டத்தில் இருக்கலாம். அவர் மதிய உணவில் இருக்கலாம். ஒருவேளை அவர் ஒரு பெரிய திட்டத்தில் பணிபுரிந்து தனது மின்னஞ்சலை முடக்கியிருக்கலாம்.
புரோகிராமர் சைரஸ் ஸ்டோலரை மேற்கோள் காட்டி, மியூஸ் எழுத்தாளர் லில்லி ஹெர்மன், "அடுத்த இரண்டு நாட்களுக்குள் உங்களுக்கு ஏதாவது தேவைப்பட்டால்" ஒருவருக்கு மட்டுமே மின்னஞ்சல் அனுப்ப வேண்டும் என்று விளக்குகிறார். ஒரு மணி நேரத்திற்குள் ஒரு பதில் தேவையா அல்லது உலகம் முடிவடைகிறதா? நபரின் மேசைக்குச் செல்லுங்கள். அங்கு இல்லை? தொலைபேசியை அழைத்து அழைக்கவும். பதில் இல்லை? உரை அனுப்பவும். "உண்மையான நேரத்தில் அறியப்பட வேண்டிய அல்லது கையாளப்பட வேண்டிய எதையும் மின்னஞ்சல் பெறுவதற்கான இயல்புநிலை வழிமுறையாக மின்னஞ்சல் இருக்கக்கூடாது" என்று ஹெர்மன் எழுதுகிறார்.
2. உயர்த்துவதற்கான கோரிக்கைகள்
ஆன்லைனில் “மாதிரி மின்னஞ்சல்கள்” ஏராளமாக இருப்பதை நாங்கள் அறிவோம் them அவற்றையும் நாங்கள் பார்த்துள்ளோம். ஆனால் அவை இருப்பதால் நீங்கள் அவற்றைப் பயன்படுத்த வேண்டும் என்று அர்த்தமல்ல, அல்லது அந்த வார்ப்புருவின் மிகச் சிறந்த பதிப்பை வடிவமைக்க மணிநேரம் செலவிட வேண்டும். ஏனென்றால், சம்பள உயர்வுக்கு பேச்சுவார்த்தை நடத்தும்போது, நீங்கள் சொல்வதைப் போலவே உங்கள் தொனியும் முக்கியமானது.
மின்னஞ்சலில் சரியான தொனி தந்திரமானது. உயர்வு கேட்கும் செய்தியில், நீங்கள் நம்பிக்கையுடன் இருக்கிறீர்கள், ஆனால் அவநம்பிக்கை இல்லை, அல்லது நம்பிக்கையுடன் இருக்கிறீர்கள், ஆனால் திமிர்பிடித்தவர் அல்ல என்பதை எவ்வாறு காண்பிப்பீர்கள்? (குறிப்பு: உங்கள் மின்னஞ்சலை எமோடிகான்களால் நிரப்ப நீங்கள் தேர்வுசெய்தாலன்றி உங்களால் முடியாது.)
எனவே, உங்கள் வாழ்க்கைப் பாதையை (அக்கா, உங்கள் உயர்வு) மின்னஞ்சல் வழியாக விவாதிக்க உங்கள் மேலாளருடன் ஒரு சந்திப்பை நீங்கள் நிச்சயமாகக் கோரலாம், உண்மையான கேள்வியை நீங்கள் நேரில் கேட்க வேண்டும்.
3. உங்கள் வழக்கத்தை மாற்றுவதற்கான கோரிக்கைகள்
சில நேரங்களில், நாங்கள் எப்போது, எங்கு வேலை செய்கிறோம் என்பதைத் தேர்வுசெய்ய (அற்புதமான) விருப்பம் உள்ளது. இருப்பினும், அந்த நெகிழ்வுத்தன்மையுடன் ஒரு குறிப்பிட்ட அளவிலான பொறுப்பு வருகிறது. நீங்கள் இரவில் சிறப்பாக வேலை செய்கிறீர்கள் அல்லது நீங்கள் விரும்பும் வேலை இடம் அலுவலகத்தில் இல்லை, ஆனால் உண்மையில் ஒரு காபி ஷாப் படுக்கையில் இருப்பதை நீங்கள் சமீபத்தில் உணர்ந்திருந்தால், உங்கள் முதலாளியிடம் கேட்காமல் திடீரென்று உங்கள் வழக்கத்தை மாற்ற வேண்டாம்.
ஆனால் மின்னஞ்சல் வழியாகவும் கேட்க வேண்டாம். வாய்ப்புகள் என்னவென்றால், நீங்கள் செய்யும் மாற்றங்கள் பற்றிய முழுமையான விளக்கத்தை உங்கள் முதலாளி விரும்புகிறார், மேலும் உங்கள் புதிய அட்டவணை உங்களுக்கு மட்டுமல்ல, அணிக்கும் எவ்வாறு பயனளிக்கும். ஒரு நபர் உரையாடல் உங்களுக்கு மிகவும் நேர்மையாக ஒலிக்க உதவுவதோடு, அது அனைவரின் நலனுக்காகவும் இருக்கிறது என்று அவரை அல்லது அவளை நம்பவைக்க உதவும் - பின்னர் நீங்கள் தூங்குவதற்கான ஒரு தவிர்க்கவும் அல்ல.
மக்களைத் தொடர்புகொள்வதற்கான மிகவும் பிரபலமான வழிகளில் ஒன்று மின்னஞ்சல் ஆகிவிட்டதால், எல்லாவற்றிற்கும் நீங்கள் அதைப் பயன்படுத்த வேண்டும் என்று அர்த்தமல்ல. அனுப்பும் பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதற்கு முன் இருமுறை யோசிக்காமல், உங்கள் பணி நற்பெயரை கதவுக்கு வெளியே அனுப்பலாம்.
