உங்களை பீதிக்குள்ளாக்கும் ரகசியமான, ஒரு வாக்கிய மின்னஞ்சல்களை அனுப்பும் மேலாளர் உங்களிடம் இருக்கிறாரா?
அல்லது ஒரு சக ஊழியரின் நீண்ட, பரபரப்பான ஏவுகணைகள் உங்களை அடுத்து என்ன செய்ய வேண்டும் என்று யோசிக்க வைக்கின்றனவா?
தகவல்தொடர்பு துறையில் உங்கள் சகாக்கள் குறிப்பாக "பரிசாக" இல்லாதபோது உங்கள் சிறந்த வேலையைச் செய்வது கடினம்.
ஆனால் அனைத்து முதலாளிகளும் கட்டாயப் பயிற்சியின் மூலம் செல்ல வேண்டியிருக்கும் வரை அல்லது மக்கள் பேசுவதற்கு முன்பு மக்கள் நினைப்பதைச் செயல்படுத்த சில வழிகளைக் கண்டுபிடிக்கும் வரை, தகவல்தொடர்பு வழிகளை மிகவும் சீராகப் பெற உதவும் சில குறிப்புகள் இங்கே.
உதவிக்குறிப்பு # 1. தெளிவுபடுத்தல் கேளுங்கள்
பெரும்பாலும், வேலையில், தெளிவுபடுத்தலைக் கோருவதில் மக்கள் கவலைப்படுகிறார்கள். யாரும் அடர்த்தியாக உணர விரும்பவில்லை, அல்லது எல்லாவற்றையும் இருமுறை விளக்க வேண்டும்.
ஆனால் இதைப் பற்றி யோசித்துப் பாருங்கள்: ஒரு குறிப்பிட்ட கோரிக்கையில் தெளிவு பெற 10 வினாடிகள் எடுத்தால் 10 மணிநேர குழப்பத்தையும் தேவையற்ற வேலையையும் சேமிக்க முடியும். இது எப்போதும் மதிப்புக்குரியது!
சொல்:
உதாரணத்திற்கு:
உதாரணத்திற்கு:
இந்த கேள்வியைக் கேட்பதன் மூலம், உங்கள் சக ஊழியர் தனது செய்திகளை மிகவும் தெளிவாக இல்லை என்பதை உணருவார். அல்லது உங்கள் துல்லியத்திற்கு நன்றியுடன் இருக்கலாம்! உங்கள் சொந்த அறிவுறுத்தல்கள் மீண்டும் எதிரொலிப்பதைக் கேட்பது எப்போதுமே ஆறுதலளிக்கிறது (குறிப்பாக உங்கள் மூளை பனிமூட்டமாக இருக்கும்போது, நீங்கள் என்ன சொல்கிறீர்கள் என்று உங்களுக்குத் தெரியவில்லை-இது உங்கள் சக ஊழியருக்கு இருக்கக்கூடும்!)
உதவிக்குறிப்பு # 3. ஆக்கபூர்வமான கருத்தை கொடுங்கள்
தகவல்தொடர்பு குழப்பம் என்பது ஒரு தொடர்ச்சியான பிரச்சினையாக இருந்தால், அதைப் பற்றி நேரடியாக உரையாட பயப்பட வேண்டாம். ஒன்றாக எவ்வாறு சிறப்பாக செயல்படுவது என்பது குறித்து உங்களுக்கு சில யோசனைகள் உள்ளன என்று சொல்லுங்கள், பின்னர் உங்கள் தகவல் தொடர்பு விருப்பங்களை தெளிவாகவும், எளிமையாகவும், விரிவாகவும் கோடிட்டுக் காட்டுங்கள்.
சொல்:
பிறகு:
உங்கள் சக ஊழியரை விமர்சிப்பதை விட, நீங்கள் இருவரும் முயற்சிக்க உங்கள் கருத்துக்களை “சிறந்த புதிய திட்டம்!” என்று வடிவமைக்கவும்.
நீங்கள் இதைச் செய்தவுடன், தகவல்தொடர்பு கோடுகள் இன்னும் முறுக்கப்பட்டு முடிச்சுகளாக சிக்கியிருப்பதைக் கண்டால் அவ்வப்போது உரையாடலை மறுபரிசீலனை செய்ய பயப்பட வேண்டாம். தெளிவான தகவல்தொடர்பு விதிமுறையாக இருக்கும் சூழலில் நீங்கள் பணியாற்றத் தகுதியானவர், விதிக்கு விதிவிலக்கு அல்ல. நீங்கள் இருவரும் சிறப்பாக செயல்பட உதவுவது எப்படி என்று எப்போதும் வடிவமைக்கப்பட்டிருந்தால்? இது நல்ல வரவேற்பைப் பெறும்.
இறுதிக் குறிப்பாக, ஒவ்வொரு நாளும், உங்களால் முடிந்தவரை தெளிவாகத் தொடர்புகொள்வதன் மூலம், நீங்கள் எடுத்துக்காட்டாக வழிநடத்த முடியும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.
உங்கள் சகாக்கள் உங்கள் வழியைப் பின்பற்றுவார்கள், அல்லது அவர்கள் அவ்வாறு செய்ய மாட்டார்கள், ஆனால் இரு வழிகளிலும், நீங்கள் உங்கள் முழுமையான சிறந்ததை வழங்குகிறீர்கள் என்பதை அறிந்து பெருமிதம் கொள்ளலாம்.
