கடந்த வாரம், நான் ஒரு புதிய நிதியாண்டில் உதைத்ததால், சுகாதார வல்லுநர்கள் குழுவுக்கு ஒரு பட்டறை நடத்தினேன். பட்டறைக்கு முன்பு, பங்கேற்பாளர்கள் தங்கள் வேலையைப் பற்றி ஒரு கணக்கெடுப்பை முடித்தேன்: எது நன்றாக நடக்கிறது, எங்கு அவர்கள் சவால்களை எதிர்கொண்டார்கள்.
ஆச்சரியப்படுவதற்கில்லை, சில பொதுவான கருப்பொருள்கள் வெளிவந்தன, அவை நாங்கள் ஒன்றாக இருந்த காலத்தில் உரையாற்றினோம். பெரிய மூன்று அவர்களின் பணிச்சுமையின் அளவு, தகவல்தொடர்புகளின் தரம் மற்றும் தங்களைப் போலல்லாமல் மற்றவர்களுடன் பணிபுரியும் சிரமம் ஆகியவை அடங்கும்.
அந்த பணியிட சவால்களுடன் யார் தொடர்புபடுத்த முடியாது?
ஒவ்வொரு தலைப்பிலும் நாங்கள் பணியாற்றும்போது, நாங்கள் கண்டறிந்த சிக்கல்களைத் தீர்க்க அவர்களுக்கு உதவும் கருவிகளை விவாதம் நிச்சயமாக வழங்கியது.
இருப்பினும், அந்த சிக்கல்களைத் தடுக்க அவர்கள் ஒவ்வொரு நாளும் செயலூக்கமான நடவடிக்கைகளை மேற்கொண்டால், அவர்கள் அன்றாட வேலை அழுத்தத்தைத் தணிக்க முடியும் என்பதையும் நான் உணர்ந்தேன். போனஸ்: எதிர்கால சந்திப்புகள் மிகவும் புதுமையான மற்றும் ஆக்கபூர்வமான கருத்துக்களை ஆராய்வதில் கவனம் செலுத்தக்கூடும்.
அதற்காக, பல அணிகளைத் தாக்கும் சவால்களுக்கு முன்னால் இருக்க ஒவ்வொரு நாளும் உங்கள் வேலையில் நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய மூன்று நடவடிக்கைகள் இங்கே. நீங்கள் படிக்கும்போது, ஒவ்வொரு நாளும் இந்த மூன்று முக்கிய செயல்திறன் குறிகாட்டிகளைப் பார்த்தால், உங்கள் பணி வாழ்க்கை எவ்வாறு மாறக்கூடும் என்பதைக் கவனியுங்கள்.
1. உங்கள் மூன்று முக்கியமான முன்னுரிமைகளுக்கு நீங்கள் செலவிடும் நேரத்தின் சதவீதம்
ஏறக்குறைய ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளரும் பெரிதாக்கப்பட்ட பணிச்சுமையுடன் போராட்டங்களை நான் காண்கிறேன். இருப்பினும், வேலையை உண்மையில் உடைக்க நாம் நேரத்தை எடுத்துக் கொள்ளும்போது, இது வழக்கமாக நிறைய நேரத்தையும் சக்தியையும் உள்ளடக்கியது. வேலையைத் தவிர்ப்பது, ஒத்திவைத்தல், பல பணிகள் மற்றும் கவனச்சிதறல்கள் அனைத்தும் அத்தியாவசிய வேலைகளை ஓரங்கட்டுவது, மன அழுத்தத்தைச் சேர்ப்பது மற்றும் எந்தவொரு பணிச்சுமையும் அதைவிடப் பெரியதாகத் தோன்றும்.
நீங்கள் பணிச்சுமை-சவாலாக இருந்தால், ஒவ்வொரு நாளும் முடிக்க ஒரு பயிற்சி இங்கே: ஒரு பக்கத்தில் இரண்டு நெடுவரிசைகளை இடுங்கள். இடதுபுறத்தில், உங்கள் மூன்று முதல் ஐந்து பெரிய, மிக முக்கியமான, செயல்திறன்-செல்வாக்கு செலுத்தும் முன்னுரிமைகளைப் பதிவுசெய்க - உங்களுக்குத் தெரியும், உங்கள் ஆண்டு இறுதி மதிப்பாய்வில் காண்பிக்கப் போகிறவை, உங்களுக்கு ஒரு உயர்வு கிடைக்கும், மற்றும் துறை மதிப்பெண்ணைத் தொடும் .
வலது பக்கத்தில், ஒவ்வொரு நாளும், நீங்கள் உண்மையில் செய்யும் வேலையையும் ஒவ்வொரு பணிக்கும் எடுக்கும் நேரத்தையும் கண்காணிக்கவும். பின்னர், எல்லாவற்றிற்கும் எதிராக உங்கள் மிக முக்கியமான முன்னுரிமைகளுக்கு நீங்கள் செலவிடும் நேரத்தின் சதவீதத்தைக் கண்காணிக்கவும்.
நீங்கள் என்ன கவனிக்கிறீர்கள்?
உங்கள் மிக முக்கியமான முன்னுரிமைகள் மற்றும் உங்கள் நேரத்தை நீங்கள் செலவழிக்கும் விஷயங்களுக்கு இடையில் இடைவெளி இருந்தால், நீங்கள் பணிச்சுமை பணவீக்கத்தால் பாதிக்கப்படுவீர்கள். நீங்கள் நிறைய பணிகளைச் செய்கிறீர்கள், தாமதமாகத் தங்கியிருக்கிறீர்கள், ஆனால் மிக முக்கியமான விஷயங்களைச் செய்யவில்லை.
மறுபுறம், நீங்கள் உங்கள் முன்னுரிமைகளுக்கு சரியான கவனத்தை அளித்து, குறைவான முக்கியமான வேலையை பின்னர் வரை விட்டுவிட்டால் (அல்லது செயல்தவிர்க்க, அது எடுக்கும் என்றால்), உங்கள் பணிச்சுமை மிகவும் யதார்த்தமாகத் தோன்றும். போனஸ்: செயல்பாட்டில் நீங்கள் அதிக கவனம் செலுத்தியுள்ளீர்கள்.
இங்கே மற்றொரு உதவிக்குறிப்பு: ஒரு மேலாளராக, யாரோ ஒருவர் தனது பணிச்சுமை மிகப் பெரியது என்று என்னிடம் வந்தால், இந்த உரையாடலை மேலும் உரையாடலுக்கு முன்பு பார்க்க விரும்புகிறேன். உங்கள் பணிச்சுமை சிக்கல்களை உங்கள் மேலாளரிடம் எடுத்துச் செல்வதற்கு முன், அதன் அளவை உண்மையில் இயக்குவது பற்றிய உண்மைகள் உங்களிடம் உள்ளன என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
2. உங்கள் கேட்பவரின் பாணிக்கு ஏற்றவாறு உங்கள் தகவல்தொடர்பு சதவீதம்
ஆ, தொடர்பு. ஜார்ஜ் பெர்னார்ட் ஷாவின் மேற்கோளை நான் விரும்புகிறேன், "தகவல்தொடர்புக்கான மிகப்பெரிய பிரச்சனை அது நடந்த மாயை." அது எவ்வளவு சரியானது?
குழு உறுப்பினர்களிடையேயும் (முதலாளிகளிடையேயும்) மோசமான தகவல்தொடர்பு படைப்புகளைத் தூண்டுகிறது மற்றும் எல்லாவற்றையும் கடினமாக்குகிறது.
இதற்கு பல காரணங்கள் இருந்தாலும், பட்டறையில் ஒரு முக்கிய காரணம் வந்தது, அது நான் அடிக்கடி பார்க்கும் ஒன்றாகும்: தொடர்பு கொள்ளும்போது, மற்றவர் எவ்வாறு கேட்க வேண்டும் என்பதை விட, நீங்கள் என்ன சொல்ல வேண்டும் என்பதைப் பற்றி அடிக்கடி சிந்திக்கிறீர்கள் அது.
நான் உங்களுக்கு ஒரு உதாரணம் தருகிறேன். நம் அனைவருக்கும் வெவ்வேறு பலங்கள், வேலை நடைகள் மற்றும் ஆளுமைகள் உள்ளன. நான் ஒரு இயக்கி இருக்க முனைகிறேன், அதாவது எனக்கு மிகவும் நேரடியான, நேராக-புள்ளி தொடர்பு பாணி உள்ளது. எனது தொழில் வாழ்க்கையின் சில சமயங்களில், நான் “மிரட்டுவது” அல்லது “அணுகமுடியாதது” என்று எனக்குத் தெரிவிக்கப்பட்டுள்ளது. நம்புவது கடினம், எனக்குத் தெரியும் me நானே ஒருபோதும் கருதவில்லை. ஆனால் என் பார்வையாளர்கள் செய்தார்கள், அவ்வளவுதான் முக்கியம்.
மறுமொழியாக, எனது தகவல்தொடர்பு பாணியையும் உள்ளடக்கத்தையும் எனது பார்வையாளர்களுக்கு ஏற்றவாறு கற்றுக்கொண்டேன். ஆகவே, எனது இலக்கு மிகவும் உறவைக் கொண்ட ஒருவராகவும், வேலையில் நல்லுறவை வளர்ப்பதற்கான சமூக அம்சங்களில் அக்கறை கொண்டவராகவும் இருந்தால், எனது நேரடி, புள்ளிக்குரிய பாணி அச்சுறுத்தும் அல்லது மிகுந்ததாக உணரக்கூடும்.
எனது அணுகுமுறையை சரிசெய்வதன் மூலம்-அதே செய்தியை வழங்குவதன் மூலம், ஆனால் மெதுவாக, அதிக சமூக கிருபையுடனும், அந்த நபருடனான உறவை கவனிப்பதில் கவனம் செலுத்துவதன் மூலமும், அந்த நபர் என்னை நன்றாகக் கேட்க முடியும். பின்னர், அவர்கள் மிரட்டப்படுவதையும் தற்காப்பு வளர்ச்சியையும் உணருவதற்குப் பதிலாக அவர்கள் உண்மையில் கேட்கிறார்கள்.
உங்கள் பார்வையாளர்களின் தேவைகளை மனதில் கொள்ளும்போது நீங்கள் மிகவும் திறம்பட தொடர்புகொள்வீர்கள். உங்கள் பணியிடத்தில் உள்ள வெவ்வேறு தகவல்தொடர்பு பாணிகளைப் பார்த்து, உங்கள் செய்திகளை எவ்வாறு மறுவடிவமைக்க முடியும் என்பதைப் பாருங்கள், இதன்மூலம் நீங்கள் சொல்வதை மற்றவர்கள் சிறப்பாகப் பெறுவார்கள்.
உங்கள் செய்தியை விளக்குவது உங்கள் பார்வையாளர்களின் வேலை அல்ல என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். உங்கள் பார்வையாளர்கள் புரிந்துகொள்ளும் வகையில் தொடர்புகொள்வது உங்கள் வேலை.
3. உங்கள் பணியிடத்தில் உறவுகளை வளர்க்க நீங்கள் எடுத்த நடவடிக்கைகள்
அதை எதிர்கொள்வோம்: இன்று வேலை செய்யப்படுவது உங்களைச் சுற்றியுள்ளவர்களுடனான உறவுகள் வழியாகும். உங்களுக்கு வலுவான உறவுகள் இல்லாதபோது, உங்கள் வேலை பாதிக்கப்படும்.
பலவீனமான பணியிட உறவுகள் எதிர்மறையான சூழலை உருவாக்குகின்றன. இதைப் பற்றி யோசித்துப் பாருங்கள்: நீங்கள் அவ்வளவு அக்கறை காட்டாத ஒருவருக்காக நீங்கள் பேட்டிங் செய்யப் போகிறீர்களா? அலுவலகத்தில் பலவீனமான அல்லது அலட்சிய உறவுகள் இருந்தால் மன உறுதியே எப்படி இருக்கும்? நீங்கள் வேலைக்குச் செல்வதை ரசிப்பீர்களா?
எங்கள் பட்டறை பங்கேற்பாளர்கள் வெவ்வேறு துறைகள், வெவ்வேறு கலாச்சாரங்கள் மற்றும் வெவ்வேறு தலைமுறையினரிடமிருந்து வரும் சவால்களின் கீழ் திணறினர். பணியிடத்தில், அந்த குணங்கள் உங்களைப் பிரிக்க அனுமதிக்க நீங்கள் எளிதாக தேர்வு செய்யலாம். அல்லது, உங்களைப் போன்றவர்களுடன் வேண்டுமென்றே உறவுகளை உருவாக்கி வளர்ப்பதன் மூலம் அந்த பிளவுகளை முறியடிக்க நீங்கள் பணியாற்றலாம். மற்றவர்களுடன் நல்லுறவை வளர்த்துக் கொள்ள பல வழிகள் உள்ளன - அது கடினமாகவோ அல்லது நேரத்தை எடுத்துக்கொள்ளவோ இல்லை.
எடுத்துக்காட்டாக, ஒவ்வொரு வாரமும் ஒரு நபரை காபிக்காக சந்திப்பதை அல்லது மதிய உணவில் வேறு குழுவுடன் உட்கார்ந்துகொள்வதை ஒரு புள்ளியாக மாற்றவும். அவர்கள் செய்யும் வேலையைப் பற்றி மற்றவர்கள் (நம்பிக்கையுடன்) பாராட்டுங்கள்; உத்தரவாதமளிக்கும் போது பாராட்டு குறிப்புகளை அனுப்பவும்.
உங்களுக்கும் மற்றொரு சக ஊழியருக்கும் இடையிலான மோதலை நீங்கள் உணர்ந்தால், அதைத் தவிர்க்க வேண்டாம் (இதன் விளைவாக அதைப் பற்றி வலியுறுத்தவும்) your உங்கள் வேறுபாடுகளைப் பற்றி விவாதிக்கவும் தீர்க்கவும் அவரை அல்லது அவளை ஒரு உரையாடலுக்கு அழைக்கவும். உறவுகளை வளர்ப்பதற்கு நடவடிக்கை எடுப்பது அணியுடனான உங்கள் உறவை பலப்படுத்துகிறது மற்றும் உங்கள் சொந்த தன்னம்பிக்கையையும் அதிகரிக்கிறது.
இப்போது, உங்கள் வேலைநாளை ஒரு புதிய லென்ஸ் மூலம் மதிப்பிடுவதற்கு நீங்கள் தயாராக உள்ளீர்கள். முன்னுரிமைகள், உங்கள் தகவல்தொடர்புகளின் செயல்திறன் மற்றும் உங்கள் உறவுகளின் தரம் ஆகியவற்றில் நீங்கள் கவனம் செலுத்த முடிந்தால், நீங்கள் அற்புதமான முடிவுகளைப் பெறப்போகிறீர்கள்.
