சரியாகச் செய்யும்போது, மெய்நிகர் வீடியோ சந்திப்புகள்-குறிப்பாக கூகிள் ஹேங்கவுட்கள்-தொலைதூர அணிகளை ஒன்றிணைக்கலாம், எல்லோரும் ஒரே பக்கத்தில் இருப்பதை உறுதிசெய்யலாம், மேலும் மங்கலான மாநாட்டு அறை வளிமண்டலம் இல்லாமல் அனைவரையும் ஈடுபட அனுமதிக்கலாம் (யார் படுக்கையில் குளிர்விப்பதை விரும்புவதில்லை ஒரு கூட்டத்திற்கு?).
ஆனால் தவறு செய்யும்போது? கூகிள் Hangouts ஒரு பெரிய நேரத்தை வீணடிக்கக்கூடும், மிகவும் கவனத்தை சிதறடிக்கும் மற்றும் மோசமானதாக குறிப்பிட தேவையில்லை (15 விநாடிகள் இடைநிறுத்தங்கள் ஒருபோதும் வேடிக்கையாக இருக்காது).
அனைவரையும் பைத்தியம் பிடிக்காத திறமையான மற்றும் வெற்றிகரமான Google Hangout ஐப் பெற விரும்புகிறீர்களா? நினைவில் கொள்ள வேண்டிய சில முக்கிய விஷயங்கள் இங்கே.
1. வேறு எந்த சந்திப்பிற்கும் நீங்கள் விரும்புவதைப் போலவே திட்டமிடுங்கள்
பொதுவாக, ஒரு கூட்டத்திற்கு நீங்கள் அலுவலகத்தில் இருக்க வேண்டிய அவசியமில்லை என்பதால், நீங்கள் தயாரிப்புகளில் இருந்து விலகிச் செல்லலாம் என்று அர்த்தமல்ல. எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, உங்கள் சந்திப்பு முடிந்தவரை விரைவாக (மற்றும் வேதனையுடன்) இயங்க வேண்டும் என்று நீங்கள் இன்னும் விரும்புகிறீர்கள்.
பொருள்: விளையாட்டுத் திட்டத்தை உருவாக்குங்கள். நீங்கள் Hangout ஐ இயக்குகிறீர்கள் என்றால், அனைவருக்கும் ஒரு குறுகிய நிகழ்ச்சி நிரலை முன்பே அனுப்புங்கள், இதனால் அவர்கள் என்ன எதிர்பார்க்க வேண்டும், எதைத் தயாரிக்க வேண்டும் என்று அவர்களுக்குத் தெரியும். நீங்கள் கூட்டத்தை நடத்தவில்லை எனில், அவ்வாறு செய்யும் நபருக்கு அவர் அல்லது அவள் ஒரு முக்கிய மின்னஞ்சலை முக்கிய பேசும் புள்ளிகளுடன் அனுப்புமாறு பரிந்துரைக்கவும். நான் ஒரு முறை ஒரு மெய்நிகர் கூட்டத்தில் அமர்ந்தேன், அதை இயக்கும் நபர் ஒரு குறிப்பிட்ட (மற்றும் முக்கியமான) ஆவணத்தை முன்பே கண்டுபிடிக்க மற்றொரு பணியாளரிடம் சொல்ல மறந்துவிட்டார், எனவே அந்த நபர் கூட்டத்தின் போது 20 நிமிடங்கள் அதன் இன்பாக்ஸைத் தேடினார். எஞ்சியவர்கள் என்ன செய்வது என்று தெரியாமல் எங்கள் கணினிகளில் உட்கார்ந்திருப்பதைக் குறிக்கவும்.
ஆனால் இந்த வீணான நேரத்தை நீங்கள் எளிதாகத் தவிர்க்கலாம், அவர்கள் என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதை ஒவ்வொருவரும் அறிந்திருக்கிறார்கள் என்பதை உறுதிசெய்து, அவர்கள் கையெழுத்திட்டவுடன் பங்கேற்கத் தயாராக இருக்கிறார்கள்.
ஒரு சிறிய சார்பு உதவிக்குறிப்பு: எல்லோரும் குறிப்பிடக்கூடிய ஒரு நிகழ்ச்சி நிரலை விரைவாக எழுத, திரையின் வலது புறத்தில் Google Hangout இன் அரட்டை அம்சத்தைப் பயன்படுத்தவும். இது விரிவாக இருக்க வேண்டிய அவசியமில்லை, ஆனால் அனைவரையும் கண்காணிக்கவும் கவனம் செலுத்தவும் இது ஒரு குறிப்பாக செயல்பட முடியும்.
2. வடிவமைப்பை முன்பே விவாதிக்கவும்
தனிப்பட்ட சந்திப்புகளை விட Google Hangouts மிகவும் மோசமானதாக இருக்கும். நீங்களும் ஒரு சிலரும் உடல் ரீதியாக ஒரு அறையில் அமர்ந்திருக்கும்போது, அடுத்து யார் பேசப் போகிறார்கள் அல்லது கூட்டத்தின் பொதுவான உணர்வு என்ன என்பதைக் கண்டுபிடிக்க உடல் குறிப்புகளைப் பெறுவது எளிது. ஆனால் நீங்கள் கணினித் திரையில் உட்கார்ந்திருக்கும்போது ஒரு நபரின் முகத்தைத் தவிர வேறு எதையும் பார்க்க முடியவில்லையா? இது சற்று கடினமானது.
மீண்டும், கூட்டத்தின் வடிவம் அனைவருக்கும் முன்பே தெரிந்தால் நிறைய மோசமான தன்மைகளைக் குறைக்க முடியும். ஒரு நபர் எல்லோரையும் விட அதிகம் பேசப்போகிறாரா? கூட்டத்தின் மற்ற உறுப்பினர்களை அவர்களின் ஒலிவாங்கிகள் முடக்கிய நிலையில் Hangout க்கு வரச் சொல்லுங்கள். அமர்வு ஒரு வட்டமேசை மூளை புயலா? ஒருவருக்கொருவர் பேசும் அனைவரையும் அல்லது நீண்ட, சங்கடமான “ஆகவே next யார் அடுத்து செல்ல விரும்புகிறார்கள்?” என்று இடைநிறுத்தப்படுவதை நீங்கள் சமாளிக்க வேண்டியதில்லை என்பதற்காக அவர்கள் எந்த வரிசையில் முன்வைக்கப்படுவார்கள் என்பதை மக்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள். (அவை மிக மோசமானவை.)
3. Google Hangout பயன்பாடுகளைப் பயன்படுத்தவும்
ஒரு கூட்டத்தில் ஓரிரு ஐகான்கள் ஒரு ஆயுட்காலம் என்று பலருக்குத் தெரியாது, குறிப்பாக நீங்கள் அதை விரைவாகச் செய்ய முயற்சிக்கிறீர்கள் என்றால்.
அந்த சிறிய மைக்ரோஃபோன் ஐகானைப் பார்க்கவா? அது ஒரு முடக்கு பொத்தான். உங்கள் சுற்றுப்புறங்கள் சத்தமாக இருந்தால் அல்லது மற்றவர்கள் பேசும்போது ஏதாவது தட்டச்சு செய்தால் அதைப் பயன்படுத்தவும். உங்கள் Hangout இல் உள்ள மற்றவர்களுக்கு இது ஒரு பெரிய மரியாதை.
கூடுதலாக, நீங்கள் அனைவரும் ஒரே நேரத்தில் ஒரு ஆவணம் அல்லது வலைப்பக்கத்தைப் பார்க்க முயற்சிக்கும் கூட்டத்தில் இருந்தால், Google Hangout இன் திரைப் பிடிப்பு விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தவும். நான் பல கூகிள் ஹேங்கவுட்களில் இருந்தேன், அங்கு ஒரு டன் மக்கள் அனைவரும் தங்கள் சொந்த கணினிகளில் ஒரே வலைப்பக்கத்தைப் பார்க்க முயற்சிக்கிறார்கள் (இதனால், உண்மையில் Hangout இல் கவனம் செலுத்தவில்லை), அந்த சூழ்நிலைகளில், இது ஒரு தெய்வபக்தி.
கூகிள் குறிப்பாக Hangout க்காக ஒரு டன் பிற பயன்பாடுகளையும் கொண்டுள்ளது, எனவே நீங்கள் பார்த்துவிட்டு உங்கள் அணிக்கு எது சிறப்பாகச் செயல்படக்கூடும் என்பதைப் பார்க்கவும். ஒரு மெய்நிகர் ஒயிட் போர்டில் இருந்து உங்கள் சக ஊழியர்கள் அனைவருக்கும் ஒரு மீசையும் வேடிக்கையான தொப்பிகளையும் கொடுக்கும் ஒரு வித்தியாசமான சிறிய பயன்பாட்டிற்கு ஒரு மூளைச்சலவை அமர்வுக்கு வரலாம், உங்கள் Hangout ஐ அதிக உற்பத்தி மற்றும் வேடிக்கையாக மாற்ற தேவையான எதையும் நீங்கள் காணலாம்.
ஒட்டுமொத்தமாக, கூகிள் ஹேங்கவுட் சந்திப்புகள் நேரில் சந்திப்புகளை விட பயனுள்ளதாக இருக்கும் (இல்லாவிட்டால்); அவர்கள் முன்பே கொஞ்சம் பயிற்சி மற்றும் திட்டமிடலை எடுத்துக்கொள்கிறார்கள். ஆனால் அனைவரையும் ஒரே பக்கத்தில் அழைத்துச் செல்ல முடிந்தால், அது மென்மையாகவும், மோசமான பயணமாகவும் இருக்கும்.
