அலுவலக டோட்டெம் கம்பத்தில் மிகக் குறைந்த நபராக இருப்பது எப்போதுமே வேடிக்கையாக இருக்காது, குறிப்பாக நீங்கள் இன்னும் நிறைய விஷயங்களை எடுக்கத் தயாராக இருக்கும்போது. ஒரு வரவேற்பாளர், அலுவலக உதவியாளர் அல்லது பயிற்சியாளராக, நீங்கள் பிஸியான வேலையைச் செய்வது, தொலைபேசிகளுக்கு பதிலளிப்பது, அஞ்சல்களை வரிசைப்படுத்துவது மற்றும் காபி பெறுவது போன்றவற்றில் சிக்கித் தவிக்கிறீர்கள் you நீங்கள் செய்யவேண்டிய வேலையைப் பற்றி பகல் கனவு காண்கிறீர்கள்.
ஆனால் இந்த கிக் உங்கள் கனவு வேலைக்கு செல்லும் வழியில் ஒரு குழி நிறுத்தமாக இருக்கும்போது, நீங்கள் அதை இன்னும் ஒரு கற்றல் அனுபவமாக மாற்றலாம். என்னிடமிருந்து எடுத்துக்கொள்ளுங்கள் a ஒரு எழுத்தாளராக என் காலத்திற்கு முன்பு, நான் ஒரு முறை அலுவலக உதவியாளர் தெளிவற்ற நிலையில் உழைத்தேன். வேலை தானாகவே ஊக்கமளிக்கவில்லை என்றாலும், நான் கற்றுக்கொண்ட பாடங்கள் விலைமதிப்பற்றவை. உதவியாளராக நீங்கள் எடுக்கும் மூன்று விஷயங்கள் இங்கே உள்ளன, அவை உங்கள் வாழ்நாள் முழுவதும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
எதுவுமே உங்களுக்கு அடியில் இல்லை
ஒரு உதவியாளராக, வேறு யாரும் செய்ய விரும்பாத பல விஷயங்களைச் செய்வதில் நீங்கள் சிக்கிவிடுவீர்கள் என்பதில் சந்தேகமில்லை. இந்த பணிகள் சலிப்பானவை, கடினமானவை அல்லது மொத்தமாக இருப்பதால், ஒரு உண்மை இருக்கிறது: அவற்றைக் கையாள வேண்டியது நீங்கள்தான். 500 உறைகளுக்கு சீல் வைக்கிறீர்களா? நீங்கள் அதை செய்வீர்கள்! ஒரு பெரிய கூட்டத்திற்கு முன்பு துப்புரவு பையன் ரத்து செய்யும்போது மாநாட்டு அறையை வெற்றிடமா? எந்த பிரச்சினையும் இல்லை! உங்கள் முதலாளி கேட்கும் கிட்டத்தட்ட எதையும் (காரணத்திற்காக) செய்கிறீர்களா? சரி, நீங்கள் உங்கள் வேலையைத் தொடர விரும்பினால் அதைச் செய்ய வேண்டும்.
இது எதுவாக இருந்தாலும் அது உங்கள் வாழ்க்கையில் பிற்காலத்தில் கைக்குள் வரும். எடுத்துக்காட்டாக, நான் அடிக்கடி பல முறை துண்டுகளை மீண்டும் செய்ய வேண்டியிருந்தது, ஏனெனில் ஒரு ஆசிரியர் தனது மனதை மாற்றிக்கொண்டார் அல்லது புதிய தகவல்களைச் சேர்க்க வேண்டும் என்று நாங்கள் முடிவு செய்ததால். இது சலிப்பானதா அல்லது வெறுப்பாக இருக்கிறதா? நிச்சயமாக. ஆனால் நான் அதை உறிஞ்சி வேலை செய்கிறேன்-ஏனென்றால் அது வேலையின் ஒரு பகுதி.
போனஸ்: உதவியாளராக இருந்தபின், உங்கள் "கடினமான, மனதைக் கவரும், அல்லது மோசமான பணிகள் அனைத்தையும் மற்றவர்கள்" அவர்கள் உங்களுக்கு கீழே "இருப்பதால், அவர்கள் சக ஊழியராக இருப்பதற்கான வாய்ப்பு மிகக் குறைவு. உங்களுக்கு நிறைய புள்ளிகள் வெல்லும்.
யாருடனும் எப்படி நடந்துகொள்வது, எப்போதும்
எனது உதவி நாட்களில் நான் நிறைய மோசமான நபர்களைக் கையாண்டேன். அழைப்பாளர் இருந்தார், நான் அவரது அழைப்புகளைச் செய்யாதபோது என்னை ஒரு முட்டாள் என்று அழைத்தார். எங்கள் வலைத்தளத்தைப் பற்றி எனக்கு குமட்டல் கொடுத்தவர் (நான் பராமரிக்கவில்லை). என்னுடன் ஊர்சுற்றி என்னை சங்கடப்படுத்திய ஏராளமான வக்கிரங்கள். ஆனால் இது போன்ற விரும்பத்தகாத கதாபாத்திரங்களை நீங்கள் எதிர்கொள்ளும்போது, அழுவது, ஓடிப்போவது அல்லது அவற்றைத் தொங்கவிடுவது உங்களுக்கு விருப்பமில்லை - நீங்கள் சமாளிக்க வேண்டும். (சரி, அதனால் என்னை ஒரு முட்டாள் என்று அழைத்த அந்த நபரை நான் முற்றிலும் தூக்கிலிட்டேன் - நான் சரியானவன் அல்ல!)
பின்னர் உங்கள் வாழ்க்கையில், சராசரி, முரட்டுத்தனமான அல்லது மொத்த விசித்திரமான வாடிக்கையாளர்கள் அல்லது சக ஊழியர்களை நீங்கள் இன்னும் சமாளிக்க வேண்டியிருக்கும். நான் மின்னஞ்சல் அனுப்புபவர்களாக இருந்தாலும் அல்லது வாசகர்களிடமிருந்து கருத்துகளைப் பெற்றாலும், எப்போதும் நேர்த்தியை முன்னுரிமை செய்யாத நபர்களுடன் நான் தொடர்ந்து உரையாடுகிறேன். ஆனால் எனது உதவியாளர் நாட்களுக்கு நன்றி, நான் எப்போதும் அமைதியாகவும் தொழில் ரீதியாகவும் பதிலளிக்க முடியும். என்னை நம்புங்கள் a ஒரு அலுவலகத்தின் முன் வரிசையில் இருக்கும் துஷ்பிரயோகத்தை நீங்கள் கையாண்டபோது, நீங்கள் எதையும் கையாள முடியும்.
எப்படி சரியாக இருக்கக்கூடாது
உதவியாளர் ஒவ்வொரு அலுவலக பிரச்சினைக்கும் பலிகடா. அந்த வாடிக்கையாளர்களுக்கு அவர்களின் விலைப்பட்டியல் கிடைக்கவில்லை, ஏனெனில் நீங்கள் அஞ்சலை அனுப்ப மறந்துவிட்டீர்கள். உங்கள் முதலாளி தனது சந்திப்புக்கு தாமதமாக வந்தார், ஏனெனில் நீங்கள் அதை அட்டவணையில் வைக்க மறந்துவிட்டீர்கள். நீங்கள் நெரிசலால் நகலெடுப்பவர் வேலை செய்யவில்லை. இன்று காலை வரை அனுப்ப உங்கள் விலைப்பட்டியல் உங்கள் முதலாளி உங்களுக்கு வழங்கவில்லை, அல்லது ஒரு மாதத்திற்கு முன்பு அந்த சந்திப்பை அவரின் அட்டவணையில் வைத்திருந்தீர்கள், அல்லது மார்க்கெட்டில் இருந்து பிராட் நகலெடுப்பை உடைத்தார் என்பது உங்களுக்குத் தெரியும். ஒரு உதவியாளராக, நீங்கள் பழியை ஏற்றுக்கொண்டு ஒரு தீர்வைக் காண முன்னேற வேண்டும்.
உங்கள் கனவு வேலையில் நீங்கள் உண்மையில் குழப்பமடையும்போது (நீங்கள் தவிர்க்க முடியாமல்) இந்த திறன் பின்னர் நம்பமுடியாத மதிப்புமிக்கது. சமீபத்தில், ஒரு கட்டுரை வெளியிடுவதற்கு முன்பே நான் எழுதிய கட்டுரையில் பிழை ஏற்பட்டது. இது ஒரு பெரிய பேரழிவு அல்ல என்றாலும், அதை சரிசெய்வது நிச்சயமாக சிரமமாக இருந்தது, மேலும் இது அனைவருக்கும் அதிக வேலைகளை ஏற்படுத்தியது. ஆனால் இன்னும், நான் கஷ்டப்பட்டேன், பழியை ஏற்றுக்கொண்டேன், என் தவறை சரிசெய்ய என்னால் முடிந்ததைச் செய்தேன். விரல்களை சுட்டிக்காட்டும் ஒரு நபரை யாரும் விரும்புவதில்லை - ஆனால் தீர்வுகளைத் தேடுவதற்கு விரைவாக உழைக்கும் ஒருவரால் எல்லோரும் ஈர்க்கப்படுகிறார்கள்.
உதவியாளராக பணிபுரியும் நேரத்தை நீங்கள் ஒதுக்கி வைப்பதைப் போல நீங்கள் உணரும்போது, நீங்கள் கற்றுக் கொள்ளும் திறன்கள் கைக்குள் வரும் என்பதை நினைவில் வைத்துக் கொள்ளுங்கள் you நீங்கள் இறுதியாக அந்த கனவு வேலையை கஷ்டப்படுத்தும்போது மட்டுமல்ல, உங்கள் அன்றாட வாழ்க்கையிலும் கூட.
