பரிந்துரை கடிதம் எழுத உங்களை அணுகும்போது, உங்கள் சக ஊழியர் அல்லது பழைய சக ஊழியருக்கு உதவ நீங்கள் மகிழ்ச்சியடைந்து, உற்சாகமாக இருக்க வேண்டும். இருப்பினும், இந்த சூழ்நிலை நரம்புத் திணறலாகவும் இருக்கலாம் all எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, ஒருவரின் எதிர்காலத்தை தீர்மானிக்க உதவுகிறீர்கள்! அவளுடைய சிறந்த குணங்கள் அனைத்தையும் ஒரு சிறிய பக்கத்தில் எவ்வாறு பொருத்த முடியும்? நீங்கள் சரியானதைச் சொல்லாவிட்டால் என்ன செய்வது?
இடைநிறுத்தி மூச்சு விடுங்கள். ஒரு கடிதம் எழுதுவது ராக்கெட் அறிவியல் அல்ல, குறிப்பாக நீங்கள் பரிந்துரைக்கும் நபரைப் பற்றி நேர்மறையாக உணர்ந்தால். எனது நாளில் நான் நிறைய கடிதங்களை எழுதியுள்ளேன், பல நிறுவனங்களின் தலைமை நிர்வாக அதிகாரிகளுக்காக கூட பேய் எழுதுகிறேன் (ஆம், நிர்வாகிகள் இந்த பணியை ஒப்படைக்கிறார்கள்), மேலும், இந்த செயல்முறையை எளிதாக்கும் சில விஷயங்களை நான் கற்றுக்கொண்டேன். உங்கள் சக ஊழியரை வேலைக்கு அமர்த்த உதவும் கடிதம் எழுத இந்த படிகளைப் பின்பற்றவும்.
1. உங்கள் பின்னணி ஆராய்ச்சி செய்யுங்கள்
பரிந்துரை கடிதங்கள் முழு காரணங்களுக்காக கோரப்படலாம் - வேலை விண்ணப்பம், விருது பரிந்துரை, பள்ளி அல்லது வாரியத்தில் ஏற்றுக்கொள்வது மற்றும் பல. எனவே, வேட்பாளரின் தற்போதைய நிலைமை, பணி நெறிமுறை மற்றும் கடந்தகால வெற்றிகளைப் பற்றி தெரிந்து கொள்வது எல்லாம் உங்களுக்குத் தெரிந்திருந்தாலும், உங்களுக்குத் தேவையான அனைத்து தகவல்களும் உங்களிடம் இல்லை. பரிந்துரைப்பவர் ஏன் உங்களிடம் ஒரு கடிதத்தைக் கேட்கிறார் மற்றும் அவளுடைய வாசகர்கள் அதில் என்ன தேடப் போகிறார்கள் என்பதைக் கண்டறியவும்.
நீங்கள் எழுதத் தொடங்குவதற்கு முன், பின்வருவதைக் கேட்க மறக்காதீர்கள்:
இந்த கேள்விகள் உங்கள் கடிதத்தின் உள்ளடக்கத்தை வழிநடத்த உதவும், மேலும் நீங்கள் வேலை அல்லது விருதுக்கான வேட்பாளரை சிறந்த முறையில் நிலைநிறுத்துகிறீர்கள் என்பதை உறுதி செய்யும்.
2. ஃபார்முலாவைப் பின்பற்றுங்கள்
பரிந்துரை கடிதங்கள் மூன்று விஷயங்களைக் குறிக்க வேண்டும்: வேட்பாளருடனான உங்கள் உறவு, அவரது வேலையைப் பற்றிய உங்கள் மதிப்பீடு மற்றும் நீங்கள் ஒத்த பதவிகளில் பணிபுரிந்த மற்றவர்களுடன் அவர் எவ்வாறு ஒப்பிடுகிறார் (அக்கா, அவள் ஏன் தனித்து நிற்கிறாள்). எனவே, நீங்கள் எழுதுகையில், அந்த பகுதிகளைச் சுற்றி கடிதத்தை அமைக்கவும்:
உங்கள் உறவை விளக்குங்கள்
முதலில், கடிதத்தின் தொடக்கத்தில், வேட்பாளருடனான உங்கள் வேலையின் தன்மையை விளக்குங்கள். நீங்கள் அவளுடன் பணிபுரிந்தபோது, எவ்வளவு காலம், எந்த திறனில் இருந்தீர்கள் என்பதை விவரிக்கும் எளிய அறிக்கையாக இது இருக்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக: “ஜேன் 2010 முதல் 2013 வரை எனது நிறுவனத்தில் ஒரு கணக்கு நிர்வாகியாக இருந்தார், அங்கு எங்கள் மிகப்பெரிய வாடிக்கையாளர்களில் ஐந்து பேருக்கு சந்தைப்படுத்தல் உத்திகளைத் திட்டமிடுதல், மேம்படுத்துதல் மற்றும் செயல்படுத்துதல் ஆகியவற்றுக்கு அவர் பொறுப்பேற்றார். அவளுடைய மேலாளராக, நான் பார்த்தேன்… ”
வேட்பாளரை மதிப்பீடு செய்யுங்கள்
உங்கள் உறவை விளக்கிய பிறகு, உங்கள் சகாவின் வேலையை மதிப்பீடு செய்வது அடுத்த முன்னுரிமை. இது உங்கள் கடிதத்தின் இறைச்சியாக இருக்க வேண்டும், இருப்பினும் நீங்கள் அவளுக்கு என்ன பரிந்துரைக்கிறீர்கள் என்பதன் அடிப்படையில் சரியான உள்ளடக்கம் மாறுபடும். எடுத்துக்காட்டாக, அவர் விண்ணப்பிக்கும் நிலை நிர்வாகத்தில் உள்ளது என்பது உங்களுக்குத் தெரிந்தால், அவர் உங்கள் அணிக்குள்ளேயே எவ்வளவு சிறப்பாக பணியாற்றினார் என்பதையும், ஒரு சிறந்த தலைவராக இருப்பதற்கான அவரது இயல்பான திறனையும் நீங்கள் கவனம் செலுத்த விரும்பலாம். அவர் விண்ணப்பிக்கும் நிலை ஒரு தொழில்நுட்ப நிலைப்பாடு அல்லது ஒரு எழுத்து நிலை என்றால், முடிவுகளை வழங்கும் போது ஒரே நேரத்தில் பல திட்டங்களை கையாளும் திறனில் கவனம் செலுத்துங்கள்.
எப்படியிருந்தாலும், நீங்கள் அவளுடைய வேலையில் பார்த்ததை விளக்க வேண்டும், மேலும் அவர் தயாரித்த தெளிவான முடிவுகளை சுட்டிக்காட்டவும். காண்பிப்பது எப்போதும் சிறந்தது என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள், சொல்ல வேண்டாம். அதிநவீன மார்க்கெட்டிங் மூலோபாயத்தை அவளால் உருவாக்கி செயல்படுத்த முடியும் என்று நீங்கள் சொன்னால், அவர் நிர்வகித்த மொத்த சந்தைப்படுத்தல் பட்ஜெட் மற்றும் விற்பனைக் குழு தனது பதவிக் காலத்தில் பார்த்த சதவீதம் அதிகரிப்பு போன்றவற்றைச் சுட்டிக்காட்டவும். நீங்கள் குறிப்பிடக்கூடிய எண்கள் அல்லது புள்ளிவிவரங்கள், அவள் எதைச் சாதித்தாள் என்பதற்கான வலுவான படத்தை வரைவதற்கு உதவும்.
ஒப்பந்தத்தை முத்திரையிட ஒரு ஒப்பீடு செய்யுங்கள்
நீங்கள் பணிபுரிந்த மற்றவர்களுடன் வேட்பாளரை ஒப்பிடுவது ஒரு வலுவான பரிந்துரையை வழங்குவதற்கான ஒரு சக்திவாய்ந்த வழியாகும். யாரோ ஒருவர் “நான் பணிபுரிந்த மிகச் சிறந்த திட்ட மேலாளர்” அல்லது “நான் நிர்வகித்த முதல் மூன்று ஊழியர்களில் ஒருவர்” என்று நீங்கள் கூறலாம். நிச்சயமாக, நீங்கள் உண்மையிலேயே நம்பும் அறிக்கைகளை மட்டுமே பயன்படுத்துங்கள்!
ஒரு பணியமர்த்தல் மேலாளருக்கு ஏதேனும் கவலைகளை ஏற்படுத்த இது ஒரு வழியாகும். எடுத்துக்காட்டாக, இளம் அல்லது அதிக அனுபவம் இல்லாத ஒரு வேட்பாளரை நீங்கள் பரிந்துரைக்கிறீர்கள் என்றால், “முதிர்ச்சி மற்றும் மூலோபாய சிந்தனையை அவளுடைய வருடங்கள் மற்றும் அனுபவ நிலைக்கு அப்பால் நன்றாகக் காட்டுகிறது” என்று கூறினால் நீண்ட தூரம் செல்ல முடியும்.
முடிந்தால், மேலே உள்ள பகுதிகளில் ஒன்றை நிரூபிக்க ஒரு கதை அல்லது கதையைப் பயன்படுத்தவும். ஒரு கடிதத்தின் மூலம் படிப்பது எளிதானது மற்றும் ஒரு வேட்பாளர் வலுவான குணாதிசயங்களைக் கொண்டிருப்பதைப் பார்ப்பது எளிது, ஆனால் இறுதியில் அதை ஒதுக்கித் தள்ளுங்கள், ஏனென்றால் அவளை நினைவில் வைத்துக் கொள்ள குறிப்பிடத்தக்க அல்லது உறுதியான ஒன்று இல்லை. மறுபுறம், வெளிப்படையான தாக்கத்தை ஏற்படுத்திய ஒருவரை மறந்துவிடுவது கடினம் மற்றும் அவரது முன்னாள் சகாக்களுடன் உண்மையான தொடர்பு.
3. இறுதித் தொடுதல்களில் வைக்கவும்
இப்போது தளவாடங்கள்: முதலாவதாக, பரிந்துரை கடிதங்களை சேகரித்து வாசிப்பவர் பிஸியாக இருப்பதால், படிக்க நிறைய பக்கங்கள் உள்ளன. அதிக தாக்கத்தை ஏற்படுத்த, விரைவாக, உங்கள் கடிதத்தை குறுகியதாக (ஒரு பக்கத்திற்கு மேல் இல்லை) மற்றும் புள்ளிக்கு வைக்கவும். தொனியைப் பொறுத்தவரை, நீங்கள் முறையான மற்றும் தொழில்முறை இருக்க விரும்புகிறீர்கள், ஆனால் உற்சாகமாகவும் இருக்க வேண்டும். ஒரு மந்தமான பரிந்துரையும் மோசமான ஒன்றாக இருக்கலாம், எனவே நீங்கள் வேட்பாளரை எவ்வளவு விரும்புகிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
உங்கள் நிறுவனத்தின் லெட்டர்ஹெட்டைப் பயன்படுத்தி, உங்கள் கையொப்பம் மற்றும் தொடர்புத் தகவலை கீழே சேர்க்கவும். ஒரு தேதியைச் சேர்க்கவும், பெறுநரை பெயரால் உரையாற்றவும் (முடிந்தால்), மேலும் வேட்பாளரைப் பற்றி மேலும் விவாதிக்க நீங்கள் விரும்புவதைப் பற்றிய அறிக்கையுடன் முடிக்கவும், “உங்களிடம் மேலும் ஏதேனும் கேள்விகள் இருந்தால், தயவுசெய்து என்னை அழைக்க தயங்க வேண்டாம்.”
கடிதங்கள் நீங்கள் செய்யக் கேட்கப்படும் பல்வேறு வகையான பரிந்துரைகளின் ஆரம்பம் மட்டுமே, ஆனால் இந்த படிகள் எந்த வடிவத்திலும் உங்களுக்கு உதவக்கூடும். நீங்கள் தொலைபேசியில் முன்னாள் ஊழியரின் குறிப்புகளாக பணியாற்றினாலும் அல்லது லிங்க்ட்இனில் ஒரு சக ஊழியரைப் பரிந்துரைக்கிறீர்களோ, உங்கள் ஆராய்ச்சியைச் செய்யுங்கள், வடிவமைப்பைப் பின்பற்றுங்கள், உற்சாகமாக இருங்கள். நீங்கள் (மற்றும் உங்கள் சகா) செல்ல நன்றாக இருக்க வேண்டும்!
கடைசியாக, ஒரு சக ஊழியர் உங்களிடம் பரிந்துரை கேட்டால், நீங்கள் அவளுக்கு ஒரு தாக்கத்தை ஏற்படுத்தியிருக்கிறீர்கள் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். கடிதம் எழுதும் செயல்முறை மன அழுத்தமாகத் தோன்றலாம், ஆனால் அது உண்மையில் ஒரு மரியாதை.
