நம்மில் பலருக்கு, நாங்கள் மின்னஞ்சல், அரட்டை அல்லது குறுஞ்செய்தி அனுப்பும்போது ஒருவருடன் தொலைபேசியில் தொடர்பு கொள்ள வேண்டும் என்ற எண்ணம் பதட்டத்தை உருவாக்குகிறது. தெளிவான மற்றும் முழுமையான மின்னஞ்சல் செய்தியில் நான் ஒருவரிடம் சொல்ல வேண்டிய அனைத்தையும் என்னால் கோடிட்டுக் காட்ட முடிந்தால், ஒரு பொருள் வரியில், இரண்டு பத்திகள், மற்றும் ஒரு சுருக்கமாகக் கூறக்கூடியவற்றை விவாதிக்க ஒரு தொலைபேசி அழைப்புக்கு நான் ஏன் எனது நேரத்தை ஒதுக்குகிறேன்? கேள்வி அல்லது இரண்டு? ஏன், என் கணினியில் அமைதியாக உட்கார்ந்துகொள்வதற்குப் பதிலாக, இலக்கணப்படி சரியான வாக்கியங்களில் வைக்க என் எண்ணங்களைச் சேகரித்து, அவை அடிப்படையில் பதிவுசெய்யப்பட்டு ஆவணங்களாக செயல்படும், இதனால் யாரும் எதையும் நினைவில் வைத்துக் கொள்ளவோ அல்லது குறிப்புகளை எடுக்கவோ கூடாது, தொலைபேசி உரையாடலை நான் தேர்வுசெய்வேன்?
ஏனெனில் சில நேரங்களில் இது தொடர்புகொள்வதற்கான சிறந்த வழியாகும். சில நேரங்களில் ஒருவரின் குரலைக் கேட்பது ஜார்ஜியா எழுத்துருவுக்கு முடியாத வகையில் இணைக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. நாங்கள் தொடர்ந்து ஆன்லைனில் இருப்பதை நம்பியிருக்கிறோம், எங்கள் தொலைபேசிகளை அவற்றின் அசல், முதன்மை நோக்கத்திற்காக நாங்கள் அரிதாகவே பயன்படுத்துகிறோம். நிச்சயமாக, சில பாத்திரங்கள் (விற்பனை, நான் உங்களுடன் பேசுகிறேன்) ஒவ்வொரு நாளும் தொலைபேசியில் பேச வேண்டியது அவசியம், ஆனால் நம்மில் நிறைய பேருக்கு இது எங்கள் தொழில்முறை வாழ்க்கையில் காரணியாகாது we நாங்கள் மின்னஞ்சலை சரிபார்க்காவிட்டால். எனவே ஒரு தொலைபேசி சந்திப்பை திட்டமிடுவதற்கான வாய்ப்பு அல்லது உங்கள் புதிய நெட்வொர்க்கிங் தொடர்புக்கு அழைப்பை பரிந்துரைப்பது ஒருவித அச்சுறுத்தலானது. ஆனால் அது இருக்க வேண்டியதில்லை!
ஒரே இரவில் தொலைபேசி நபராக மாற மூன்று படிகள் இங்கே:
1. உங்கள் சகோதரியை அழைக்கவும்
அல்லது உங்கள் சகோதரர், அல்லது உறவினர் அல்லது நீண்ட தூர சிறந்த நண்பர். உண்மையில் நீங்கள் யாரை அழைத்தாலும் பரவாயில்லை; முக்கியமானது என்னவென்றால், வழக்கம்போல குறுஞ்செய்தியை நம்புவதற்குப் பதிலாக நீங்கள் அழைப்பைச் செய்கிறீர்கள். பயிற்சி சரியானது, இல்லையா? நம்மில் பலர் தொலைபேசிக்கு எதிரானவர்களாகிவிட்டோம், பயத்தைத் தணிப்பதற்கான ஒரே வழி, பயப்படுவதை நிறுத்துவதே. தொலைபேசியில் பேசுவது ஒரு விசித்திரமான நிகழ்வு அல்ல, நான் உங்களுக்கு உறுதியளிக்கிறேன். ஸ்கிரீனிங் அழைப்புகள் உங்கள் இயல்புநிலை பயன்முறையாக இருக்க வேண்டியதில்லை. நாட்டின் பல்வேறு பகுதிகளில் வசிக்கும் எனது நண்பர்களுடன் “தொலைபேசி தேதிகளை” அமைக்கும் பழக்கத்தை நான் பெற்றுள்ளேன், அடிக்கடி குறுஞ்செய்தி அனுப்புவதோடு, தொடர்ந்து இணைந்திருக்க இது ஒரு சிறந்த வழியாகும். மேலும் என்னவென்றால், எனது தலையங்கம் குழு மற்றும் நான் நேர்காணல் செய்யும் நிபுணருடன் அழைப்புகளைத் திட்டமிடுவதைத் தடுக்க இது எனக்கு உதவியது. நான் பணிபுரியும் நபர்களை நன்கு அறிந்துகொள்ள இது எனக்கு உதவியது மற்றும் எனது பல தொழில்முறை உறவுகளை பலப்படுத்தியுள்ளது.
உங்கள் ஆறுதல் மண்டலத்திலிருந்து வெளியேறி, அழைப்பைத் தூண்டும் உலகிற்கு நீங்கள் வந்த ஆரம்ப அச om கரியத்தை நீங்கள் அடைந்தவுடன் (மன்னிக்கவும், ஆனால் சில நேரங்களில் நீங்கள் உண்மையிலேயே மின்னஞ்சலில் இருந்து விலகி “அழைப்பை எதிர்பார்க்க வேண்டும்”), நீங்கள் காண்பீர்கள் இது மிகவும் மோசமானதல்ல, இது உங்கள் நேரத்தை மிச்சப்படுத்தக்கூடும், மேலும் இது இணைப்புகளை உருவாக்க மற்றும் பராமரிக்க உங்களுக்கு உதவக்கூடும்.
2. உங்கள் புள்ளிகளை எழுதுங்கள்
தொலைதூர சக ஊழியர் அல்லது கிளையனுடன் அழைப்பைக் கொண்டிருப்பது உங்களை பதட்டப்படுத்துகிறது என்றால், அது உங்கள் (வட்டம்) பிரிக்கப்படாத கவனத்தை வரியின் மறுமுனையில் கொடுக்க வேண்டியதன் அவசியத்தைப் பற்றி ஆயத்தமாகவோ அல்லது கவலையாகவோ உணர்ந்ததன் விளைவாக இருக்கலாம். உங்கள் கணினித் திரையில் ஒட்டும்போது, நீங்கள் பல பணிகளைச் செய்யலாம், ஒரு சாளரத்தில் மின்னஞ்சலைத் தொடங்கலாம் மற்றும் சென்டர் சுயவிவரங்களை உருட்டலாம். நீங்கள் செய்திகளை விரைவாகப் படிக்கலாம், மேலும் உங்கள் முதலாளி உங்களிடம் கேட்கும் இணைப்பை அனுப்பலாம். நீங்கள் என்ன சொல்ல விரும்புகிறீர்கள் என்பதைக் கண்டுபிடிக்க உங்களுக்கு நேரம் இருக்கிறது, அதேசமயம் ஒரு தொலைபேசி அழைப்பில் - தொழில் ரீதியாக ஆனால் சில நேரங்களில் தனிப்பட்ட முறையில் கூட - நீங்கள் தயாராக இருப்பதைக் காட்ட வேண்டும்.
பேசும் புள்ளிகளை எழுதுவதன் மூலம் மோசமான ம n னங்கள், சொல் தடுமாற்றம் அல்லது சத்தமிடுவதைத் தவிர்க்கவும். அந்த வகையில் நீங்கள் விஷயங்களை மறந்துவிடுவதற்கான வாய்ப்புகள் குறைவு, நீங்கள் ஒரு உற்பத்தி உரையாடலைப் பெற்றிருப்பதைப் போல மறுபக்கத்தில் இருந்து வெளிப்படுவதற்கான வாய்ப்புகள் அதிகம், இது முன்னும் பின்னுமாக பல மின்னஞ்சல்களை எடுத்திருக்கும்.
3. உங்களை ஆறுதல்படுத்துங்கள்
பிஸியான ஹால்வேஸ், படிக்கட்டுகளில், என் குளியலறையில் அழைப்புகளை எடுத்துள்ளேன். அவை ஒருபோதும் மிகவும் பயனுள்ள அல்லது தெளிவான தொலைபேசி உரையாடல்களாக இருக்கவில்லை, மேலும் இது மோசமான திட்டமிடல் காரணமாக இருப்பதை உணர எனக்கு அதிக நேரம் எடுக்கவில்லை. எனது திறந்த அலுவலக மாடித் திட்டம் என்னவென்றால், நான் ஒரு மாநாட்டு அறையை முன்கூட்டியே முன்பதிவு செய்யவில்லை அல்லது காலையில் வீட்டிலிருந்து வேலை செய்ய ஒரு புள்ளியைச் செய்யவில்லை, பின்னர் அழைப்புகள் வந்தால், நான் கொஞ்சம் அமைதியைத் திருட மூலையில் இருந்து மூலையில் நகர்ந்தேன். என் சக ஊழியர்களை தொந்தரவு செய்யாமல் பேச அமைதியாக இருக்கிறது. நான் எனது அமெச்சூர் வழிகளிலிருந்து கற்றுக் கொண்டேன், இப்போது என்னை நிலைநிறுத்த எனக்கு பொருத்தமான இடம் இருப்பதாக எனக்குத் தெரிந்தால் மட்டுமே அழைப்புகளைத் திட்டமிடுகிறேன்.
எனது ஏ-கேமில் நான் இருக்க வேண்டும் என்பதற்கு முன்பே என்னை நன்கு அமைத்துக் கொள்வதற்கான முயற்சியை மேற்கொள்வது ஒரு பெரிய உதவியாக இருந்தது, மேலும் கவனச்சிதறல்களைக் குறைத்து, மறுமுனையில் இருப்பவர் என்ன சொல்கிறார் என்பதைக் கண்காணிக்கிறார். ஒருவேளை நீங்கள் சுற்றி நடக்க விரும்பலாம், தொலைபேசி கூட்டத்தில் டியூன் செய்யப்பட்டு, உங்கள் ஹெட்செட்டுடன் தொகுதியைச் சுற்றி ஒரு நோக்கத்துடன் உலாவலாம். முக்கியமானது, நீங்கள் எளிதாக உணர வேண்டும் - ஒரு கப் காபி, காது மொட்டுகள், சுற்றி நடக்க அறை, வெளியே பார்க்க ஒரு ஜன்னல், உங்களுக்கு முன்னால் ஒரு வெற்று சுவர், ஓய்வெடுக்க ஒரு நாற்காலி then பின்னர் அதை உருவாக்குங்கள் உங்கள் அடுத்த அழைப்புக்கு முன் நடக்கும்.
டயல் செய்யும் எண்களை நீங்கள் ஒருபோதும் காதலிக்கக்கூடாது. தொலைபேசி நபராக இருப்பதை நீங்கள் தொடர்ந்து எதிர்க்கலாம், ஆனால் குறைந்தபட்சம், நீங்கள் அதை அஞ்சக்கூடாது. உரையாடலை தட்டச்சு செய்வதிலிருந்து உங்கள் குரலைப் பயன்படுத்துவதற்கு எப்போதாவது அரவணைக்க உங்களுக்கு இடமளிக்கவும். உங்கள் சிறந்த தொலைபேசி விளையாட்டு - நேர்காணல், உங்கள் தொலைதூர முதலாளியுடன் ஒரு உயர்வு பற்றி பேசுவது, ஒரு சக ஊழியருடன் கடினமான உரையாடலை எப்போது கொண்டு வர வேண்டும் என்று உங்களுக்குத் தெரியாது - இப்போது நீங்கள் அதைப் பற்றி யோசிக்கிறீர்கள் என்றால், அது ஒரு வரியில் முக்கியமான ஒன்று இருக்கும்போது நிறைய எளிதாக இருக்கும்.
