வெறுமனே, உங்கள் வேலையிலிருந்து விலகிச் செல்லும் நேரம் (குறைந்தது, ஓரளவு) நிதானமாக இருந்தது. ஆனால் உங்கள் இன்பாக்ஸை சமாளிக்க நீங்கள் உட்கார்ந்தவுடன் அந்த விடுமுறைக்கு பிந்தைய ஜென் சாளரத்திற்கு வெளியே சென்று உங்களுக்காக ஏறக்குறைய ஒரு மில்லியன் செய்திகள் காத்திருப்பதை உணர்ந்தால் போதும்.
மின்னஞ்சல்களுக்கு பதிலளிப்பது எந்த நாளிலும் மன அழுத்தத்தை ஏற்படுத்தும், ஆனால் அவை குவிந்து கொண்டிருக்கும்போது இன்னும் மோசமானது. அந்த மன அழுத்தத்தை உணர்ந்து, முடிந்தவரை விரைவாக அவற்றைப் பெறுவதற்கு நீங்கள் ஒரு இலக்கை நிர்ணயிக்கலாம் below கீழே உள்ள பொதுவான தவறுகளில் ஒன்றை மட்டுமே செய்ய.
எனவே, அவற்றை எவ்வாறு தவிர்க்கலாம் என்பதைப் படிக்க சில நிமிடங்கள் எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்: அது மதிப்புக்குரியதாக இருக்கும்!
1. தரத்திற்கு மேல் பதிலளிக்கும் நேரத்திற்கு முன்னுரிமை அளித்தல்
கணித ரீதியாக, உங்களால் முடிந்தவரை விரைவாக பதிலளிப்பது அர்த்தமுள்ளதாக இருக்கும். ஒரு மின்னஞ்சலைப் படிப்பதற்கும் ஒரு நிமிடம் பதிலளிப்பதற்கும் நீங்கள் ஒரு நிமிடம் செலவிட்டால், நீங்கள் ஐந்து நிமிடங்கள் வாசிப்பையும் ஐந்து நிமிடங்கள் பதிலளிப்பதையும் விட உங்கள் பட்டியல் வழியை விரைவாகப் பெறுவீர்கள்.
“நான் ஒப்புக்கொள்கிறேன்” என்பதற்கு எதிராக “நன்றாக இருக்கிறது!” க்கு இடையில் உள்நாட்டில் விவாதிக்க இது ஒரு நாள் அல்ல என்பதை நீங்கள் சரியாகக் கூறும்போது, விரைவான பதிலை மட்டும் நீக்க விரும்பவில்லை.
நீங்கள் அவர்களின் திட்டத்தை விரும்புகிறீர்களா என்று யாராவது கேட்டால் “நன்றாக இருக்கிறது” அல்லது “நான் ஒப்புக்கொள்கிறேன்” சமமாக வேலை செய்யும், ஆனால் அவர்கள் அதைப் பற்றி ஒரு குறிப்பிட்ட கேள்வியை உங்களிடம் கேட்டால் எந்த அர்த்தமும் இல்லை. பொருள், நீங்கள் அவர்களிடமிருந்து இன்னொரு மின்னஞ்சலைத் திரும்பப் பெறப் போகிறீர்கள் they அவர்கள் முதன்முதலில் எழுதியதை நீங்கள் படிக்கவில்லை என்பது அவர்களுக்குத் தெரியும்.
சரி
உங்களிடம் மின்னஞ்சல்களின் பக்கங்கள் இருந்தால், விரைவில் பதிலளிக்கும் விருப்பத்தைத் தடுக்க முடியாவிட்டால், பொதுவான பதிலை நகலெடுத்து ஒட்டவும். இதை முயற்சிக்கவும் “மின்னஞ்சல்களைப் பிடிக்க நான் இன்று செலவிடுவேன். மாலை 5 மணிக்கு முன் உங்களுக்கு பதில் தேவைப்பட்டால், தயவுசெய்து எனக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்புங்கள், எனக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள். ”
ஆமாம், இது ஒரு கூடுதல் படியாகும், ஆனால் உங்கள் முதல் இலக்கை எல்லோரிடமும் திரும்பப் பெறுவதே முதல் விஷயம் என்றால், அதைச் செய்ய இது உங்களை அனுமதிக்கும், பின்னர் மூச்சை இழுத்து பதிலளிக்கும் நேரத்தை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்.
2. எல்லாவற்றையும் “FYI” உடன் அனுப்புதல்
உங்கள் தலையில், நீங்கள் ஒரு நிலை புதுப்பிப்பைப் பகிர்கிறீர்கள், இதன் மூலம் அடுத்து என்ன செய்வது என்று மற்றவர் உங்களுக்குச் சொல்ல முடியும். ஆனால் உங்கள் பெறுநரின் தலையில், இது கவனிக்கப்படுவதாக நீங்கள் சொல்கிறீர்கள் . நீங்கள் முக்கியமாக மின்னஞ்சலுக்கு ஒரு "சூடான உருளைக்கிழங்கு" அணுகுமுறையை எடுத்துக்கொள்கிறீர்கள் , கடைசியாக யாருக்கு கிடைத்தாலும் அந்த பொறுப்பு விழும் என்று கருதி - அதாவது தவறான தகவல்தொடர்புக்கு நல்ல சாத்தியக்கூறுகள் உள்ளன.
இதனால்தான் மியூஸ் நிர்வாக ஆசிரியர் ஜென்னி மேயர் எழுதுவது போல், “ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலிலும் அடுத்த கட்டம் இருக்க வேண்டும் (அது 'பதில் தேவையில்லை' என்றாலும் கூட).”
நீங்கள் ஒரு சூடான உருளைக்கிழங்கு மின்னஞ்சலை அனுப்பும்போது, இரண்டு விஷயங்களில் ஒன்று நடக்கும். ஒரு கேள்வியுடன் அதை நீங்கள் திரும்பப் பெறுவீர்கள் (எனவே நீங்கள் செய்ததெல்லாம் நகல் வேலை). அல்லது, மோசமாக, அவர்கள் ஒன்றும் சொல்ல மாட்டார்கள், ஒவ்வொருவரும் அடுத்த நபரை அடுத்த நடவடிக்கைகளை எடுப்பவர் என்று நீங்கள் நினைப்பீர்கள்.
சரி
மேயரின் ஆலோசனையைப் பெற்று, செய்திகளுக்கு தெளிவான நோக்கம் இருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். சுழற்சியை மூடுவதற்கு நீங்கள் எதையாவது அனுப்பினால், அதைச் சொல்வது முற்றிலும் சரி, அல்லது “உங்கள் குறிப்புக்காக” கூட. மற்ற நபரிடமிருந்து நீங்கள் விரும்புவதை சரியாக உச்சரிப்பது முதலில் தெளிவுபடுத்த உங்களைத் தூண்டுகிறது - அதாவது நீங்கள் உங்கள் முன்னேற்றத்தைப் பகிர்வதற்கு முன்பு உங்களுக்கு ஒரு படி எடுக்க வேண்டும் என்றால் உங்களைப் பிடித்துக் கொள்ளுங்கள்.
3. அவர்கள் வந்த வரிசையில் பதிலளித்தல்
தலைகீழ் காலவரிசைப்படி பதிலளிப்பதற்கான உங்கள் திட்டம் நல்ல நோக்கத்துடன் உள்ளது: முதலில் நீண்ட நேரம் காத்திருந்த நபரிடம் திரும்பிச் செல்ல விரும்புகிறீர்கள். இருப்பினும், உங்கள் குறிக்கோள் முடிந்தவரை திறமையாக இருக்க வேண்டும் என்றால் அது ஒரு புத்திசாலித்தனமான திட்டம் அல்ல.
வழக்கு: இரண்டு வார விடுமுறையில் சென்ற ஒருவருடன் நான் பணிபுரிந்தேன், அவர் திரும்பி வந்ததும், முதலில் தனது பழைய மின்னஞ்சல்களுக்கு பதிலளித்தார். இதன் பொருள் என்னவென்றால், எனது கேள்விகளை அவர்கள் வரிசைப்படுத்தியிருக்கிறார்களா என்று கேட்பதற்கு அவர் பின்தொடர்ந்தார்-பின்னர் ஒரு சங்கிலியைக் காண்பதற்கு முன்பு, அவருடைய தொடர்பு புள்ளி எனக்கு அந்த சிக்கல்களைத் தீர்த்தது.
“உங்களுக்கு இது கிடைத்ததா?” மற்றும் “பரவாயில்லை! நீங்கள் செய்ததைப் பார்த்தீர்கள்! ”மின்னஞ்சல்கள் தேவையற்றவை, உங்கள் முழு குறிக்கோளும் விரைவாகப் பிடிக்க வேண்டும் என்றால், அவற்றில் நேரத்தை வீணாக்க விரும்பவில்லை.
சரி
LIFO க்கு இது ஒரு சிறந்த நேரம்: லாஸ்ட் இன், ஃபர்ஸ்ட் அவுட் அணுகுமுறை. ஏனெனில், மியூஸ் சிஓஓ அலெக்ஸ் கவோலக்கோஸ் விளக்குவது போல், “இந்த நுட்பம் பழைய விஷயங்களை தன்னுடன் சமாளிக்க அனுமதிப்பதில் கணிக்கப்பட்டுள்ளது.”
வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், ஒரு வாரத்திற்கு முன்பு யாரோ அனுப்பிய மின்னஞ்சலுக்கு நீங்கள் வந்த நேரத்தில், அவர்கள் உங்களிடம் கேட்டதை அவர்கள் ஏற்கனவே கையாண்டிருக்கலாம். உங்கள் கவனத்தை அவர்கள் விரைவில் விரும்பினால், அவர்கள் உங்கள் OOO இல் திரும்பிய தேதியைக் குறிப்பிட்டு, நீங்கள் திரும்பி வரும்போது உங்கள் இன்பாக்ஸின் மேல் அமர்ந்திருந்த ஒரு பின்தொடர்வை அனுப்பினார்கள்.
ஒரு வார மதிப்புள்ள செய்திகளை நீங்கள் வெறித்துப் பார்க்கும்போது, உங்கள் சோதனையானது உள்ளே நுழைவதுதான். ஆனால் நீங்கள் எவ்வாறு பதிலளிப்பது என்பது பற்றி நீங்கள் சிந்திக்கிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் பொதுவான தவறுகளைத் தவிர்த்து, திரும்பிச் சென்று பதிலளிக்க வேண்டியிருக்கும் மீண்டும்.
