முற்றிலும் நம்பத்தகாத சூழ்நிலை இங்கே: உங்கள் இன்பாக்ஸை நிர்வகிப்பது சமீபத்தில் அதிக நேரத்தையும் சக்தியையும் எடுத்துக்கொண்டிருக்கிறது என்று கற்பனை செய்து பாருங்கள், அது அப்படியே இருக்க வேண்டும் என்று நீங்கள் உணரத் தொடங்குகிறீர்கள். உங்கள் குறிப்பிட்ட வேலையின் சிக்கலான விவரங்களை அல்லது அதனுடன் வரும் பொறுப்புகளை எழுத்தாளர்களால் புரிந்து கொள்ள முடியாததால், ஆன்லைனில் நீங்கள் பார்க்கும் அந்த மின்னஞ்சல் தந்திரங்கள் உங்கள் நிலைமைக்கு ஒருபோதும் பொருந்தாது.
இது தெரிந்திருந்தால், உங்கள் மின்னஞ்சல் எவ்வாறு கட்டுப்பாட்டை மீறியுள்ளது என்பதை நீங்கள் குறைத்து மதிப்பிட வாய்ப்புள்ளது. உண்மையில், உங்கள் இன்பாக்ஸ் முழுக்க முழுக்க தந்திரமான பயன்முறையில் இருக்கக்கூடும், மேலும் சிக்கலை முழுவதுமாகத் தவிர்க்கும்போது அதன் ஒழுங்கற்ற தன்மைக்கு நீங்களே குற்றம் சாட்டுகிறீர்கள். உங்கள் போராட்டங்களில் நீங்கள் தனியாக இல்லை என்பதற்கான சில அறிகுறிகளையும், அவற்றை சரிசெய்வதற்கான வழிகளையும் படிக்கவும்!
நினைவில் கொள்ளுங்கள்: நீங்கள் மீண்டும் கட்டுப்பாட்டை எடுக்கலாம்.
1. நீங்கள் பதிலளிக்கக்கூடியதை விட அதிகமான மின்னஞ்சல்களைப் பெறுவீர்கள்
ஒவ்வொரு முறையும் நீங்கள் ஒரு செய்திக்கு பதிலளிக்கும் போது, மேலும் 10 பாப் அப் செய்வது ஏன்? கடந்த காலங்களில், நீங்கள் செய்ய வேண்டிய பட்டியலில் உள்ள உண்மையான செயல் உருப்படிகளில் உங்கள் கவனத்திற்காகக் காத்திருப்பதற்கு மட்டுமே நீங்கள் பல மணிநேரங்களை செலவிட்டீர்கள். புதுப்பித்த நிலையில் இருப்பதற்கும், உங்கள் வாழ்க்கையில் எல்லாவற்றையும் கவனிப்பதற்கும் இடையே ஆரோக்கியமான சமநிலை இல்லை. உங்கள் இன்பாக்ஸுடனான உங்கள் உறவு அது முன்பு இருந்ததல்ல.
இது ஏன் நடக்கிறது
உங்கள் மின்னஞ்சல்கள் அனைத்தும் சமமான எடையைக் கொண்டிருப்பதைப் போல நீங்கள் நடத்துகிறீர்கள். உங்களிடம் ஒரு முதல், முதல்-அவுட் கொள்கை இருக்கலாம், அங்கு உங்கள் பதிலுக்காக நீண்டகாலமாக காத்திருக்கும் எதற்கும் நீங்கள் பதிலளிப்பீர்கள், இன்று வரை உங்கள் வழியில் செயல்படுங்கள். அல்லது நீங்கள் கடைசியாக, முதலில் வெளியேறும் கொள்கையைக் கொண்டிருக்கலாம், அங்கு நீங்கள் மேலிருந்து தொடங்கி உங்கள் வழியைக் குறைக்கலாம்.
அதை எவ்வாறு சரிசெய்வது
நீங்கள் அவசரமாக செய்திகளுக்கு முன்னுரிமை அளிக்கத் தொடங்க வேண்டிய நேரம் இது. ஒவ்வொரு முறையும் நீங்கள் புதியதைப் பெறும்போது இந்த கேள்விகளை நீங்களே கேட்டுக்கொள்ளுங்கள்:
- இது அவசரமா?
- அதைக் கையாள சிறந்த ஆயுதம் உள்ள மற்றவர்கள் சேர்க்கப்பட்டுள்ளார்களா?
- இதற்கு பதில் தேவையா?
- நீங்கள் அடிக்கடி கொடுக்கும் பதிலா இது?
இது அவசரமாக இல்லாவிட்டால், பின்னர் சேமிக்கவும். பின்னர் ஒரு காசநோய் அல்ல, ஆனால் உங்கள் இன்பாக்ஸ் வழியாக செல்ல ஒவ்வொரு நாளும் நீங்கள் அமைக்கும் உண்மையான நேரம். இது அவசரமானது என்றால், ஆனால் நிறைய பேர் சேர்க்கப்பட்டுள்ளனர், அவர்கள் பதிலளிக்க சிறந்தவர்கள்-அதற்கு சில நிமிடங்கள் கொடுங்கள், அவர்களில் ஒருவர் செய்கிறாரா என்று பாருங்கள். எந்த பதிலும் தேவையில்லை என்றால்: பதிலளிக்க வேண்டாம். இறுதியாக, இது நீங்கள் அடிக்கடி அளிக்கும் பதிலாக இருந்தால், ஜிமெயிலில் பதிவு செய்யப்பட்ட பதில்கள் போன்ற அம்சத்தைப் பயன்படுத்துவது அல்லது உங்கள் எல்லா வார்ப்புருக்களையும் ஒரே இடத்தில் வைத்திருக்கும் ஆவணத்தை உருவாக்குவது பற்றி சிந்தியுங்கள்.
2. நீங்கள் பல செய்திமடல்களைப் பெறுகிறீர்கள்
30 க்கும் குறைவான வெவ்வேறு செய்திமடல்கள் (தலைப்புச் செய்திகளை உடைத்தல்! விற்பனை! இப்பகுதியில் சிறந்த உணவகங்கள்! தொழில் செய்திகள்!) உட்பட பல டன் படிக்காத செய்திகளுடன் நீங்கள் தினமும் காலையில் எழுந்திருக்கிறீர்கள். நீங்கள் படுக்கையில் படுத்துக்கொள்கிறீர்கள், கண்கள் திறக்கப்படுவதில்லை, ஒவ்வொன்றையும் நேரடியாக குப்பைத் தொட்டியில் ஸ்வைப் செய்கிறீர்கள். இது அனுபவத்தின் அவசியமான பகுதியாகும், நீங்களே சொல்லுங்கள். இவற்றிற்காக நான் பதிவுசெய்தேன், இப்போது இதுதான் நான் செலுத்த வேண்டிய விலை.
இது ஏன் நடக்கிறது
நான் அதைப் பெறுகிறேன்: செய்திமடல்கள் ஈர்க்கின்றன. பல பெரியவர்களுடன், சுவாரஸ்யமானவற்றிலிருந்து உண்மையில் மதிப்புமிக்கதைத் தேர்வுசெய்ய நீங்கள் போராடுகிறீர்கள். ஒவ்வொரு முறையும் ஒரு புதிய தினசரி ஜீரணத்தை அல்லது வாராந்திர கடிதத்தை உண்மையிலேயே பயனுள்ளதாகக் காணும்போது, உங்கள் இன்பாக்ஸில் தங்கச் சாவியை ஒப்படைப்பதற்கு முன்பு நீங்கள் உண்மையிலேயே உறுதியாக இருக்கிறீர்களா என்று நீங்களே கேட்டுக்கொள்ளுங்கள் you நீங்கள். எனவே நீங்கள் குழுசேரவும். ஆனால் நீங்கள் அதை அறிவதற்கு முன்பே, அதற்கான அர்த்தம் இல்லாமல் கூட, அதிகாலை நீக்குதல்களின் நீண்ட வரிசையில் அந்த சந்தா விரைவாக இன்னொன்றாக மாறும்.
அதை எவ்வாறு சரிசெய்வது
மேலும் வேண்டுமென்றே குழுவிலகுவதன் மூலம் இது நிகழாமல் தடுக்கவும். ஒவ்வொரு முறையும் நீங்கள் ஒரு புதிய செய்திமடலுக்கு குழுசேரும்போது, உங்களுக்கு ஒரு சோதனை வாரம் கொடுங்கள். ஒரு வாரத்தின் முடிவில் நீங்கள் அதைத் திறக்க உற்சாகமாக இல்லை என்றால் (அல்லது இன்னும் அதைச் செய்யவில்லை), குழுவிலகவும். கேள்விகள் எதுவும் கேட்கப்படவில்லை. நீங்கள் என்ன நினைக்கிறீர்கள் என்று எனக்குத் தெரியும்: அதையெல்லாம் செய்ய யாருக்கு நேரம் இருக்கிறது? Unroll.Me (செய்திமடல்களுக்கு) மற்றும் BoxBe (மக்களுக்காக) போன்ற பயன்பாடுகளுடன் நீங்கள் செய்கிறீர்கள்.
3. நீங்கள் பெரும்பாலும் மின்னஞ்சல் நூல்களை இழக்கிறீர்கள் அல்லது அவற்றை முழுமையாக மறந்து விடுங்கள்
வரவிருக்கும் திட்டத்தில் நீங்கள் மற்ற ஐந்து சக ஊழியர்களுடன் பணிபுரிகிறீர்கள், அடுத்த வாரத்திற்கான சந்திப்பு நேரங்களைக் கண்டுபிடிக்க யாரோ ஒரு நூலைத் தொடங்கினர். உங்கள் தட்டில் உங்களிடம் உள்ள மற்ற எல்லா பணிகளையும் கருத்தில் கொண்டு, இந்த சிறிய திட்டமிடல் விவரத்தை பின்னர் வரை தள்ளுவது நல்லது என்று நீங்கள் கருதுகிறீர்கள் - இன்னும் சிறப்பாக, உரையாடல் மிகவும் மேம்பட்டதாக இருக்கும்போது, மேலும் நீங்கள் வேலை செய்ய வேண்டியது அதிகம். இரண்டு மணி நேரம் கழித்து, நீங்கள் செய்திகளைத் தேடச் செல்கிறீர்கள், அவை போய்விட்டன. நீங்கள் எந்த தேடல் சொற்களை முயற்சித்தாலும் பரவாயில்லை.
இது ஏன் நடக்கிறது
இரண்டு சாத்தியக்கூறுகள்: உங்கள் இன்பாக்ஸ் மிகவும் ஒழுங்கீனமாக உள்ளது, அல்லது வழி மிகவும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டுள்ளது. நான் இப்போதே சூரியனுக்குக் கீழே உள்ள அனைத்தையும் அகற்றும் அல்லது படிக்காத ஆயிரக்கணக்கான செய்திகளில் ஆயிரக்கணக்கானவர்களைப் பதுக்கி வைக்கும் நபர்களைப் பற்றி பேசுகிறேன். உங்கள் முதலாளி, உங்கள் அயலவர், உங்கள் கூட்டாளர் மற்றும் உங்கள் பாட்டி ஆகியோரிடமிருந்து நீங்கள் பெறும் ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலும் காப்பகங்களுக்கு வெளியேற்றப்படுகின்றன அல்லது உங்கள் இன்பாக்ஸில் எப்போதும் அமர்ந்திருக்கும்.
அதை எவ்வாறு சரிசெய்வது
உங்கள் இன்பாக்ஸை சுத்தம் செய்ய வேண்டிய நேரம் இது. ஒரு நாளைக்கு ஒரு மணிநேரத்தை ஒதுக்கி, செய்திகளை வரிசைப்படுத்துவதைத் தவிர வேறு எதுவும் செய்யாமல் ஒதுக்குங்கள். உங்களால் முடியும்: கோப்புறைகளில் நூல்களை நகர்த்தவும், குறிச்சொற்களைப் பயன்படுத்தவும், பின்னர் திரும்பப் பெற வேண்டிய எதையும் நட்சத்திரப்படுத்தவும், பூமராங்கைப் பார்க்கவும் அல்லது இந்த அற்புதமான கருவிகளில் ஏதேனும் ஒன்றை முயற்சிக்கவும். ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்காக ஒரு முறையைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டாம், அதற்கு பதிலாக உங்களுக்குத் தெரிந்த ஒன்றைத் தேர்வுசெய்க. சரியான விருப்பத்தைக் கண்டுபிடிப்பதற்கு முன்பு நீங்கள் சில அமைப்புகளைச் சோதிக்க வேண்டியிருக்கும், ஆனால் என்னை நம்புங்கள், இதைச் செய்ய சில மணிநேரங்கள் செலவழித்தால் நீண்ட காலத்திற்கு ஒரு டன் மிச்சமாகும்.
இந்த காட்சிகள் ஏதேனும் உங்களுக்கு தெரிந்திருந்தால், அது சரி. உங்கள் இன்பாக்ஸ் உங்கள் வாழ்க்கையை ஆளுகிறது என நினைப்பது இயல்பு. ஆனால் நீங்கள் விட்டுவிட வேண்டும் என்று அர்த்தமல்ல. அதற்கு பதிலாக, சிக்கலைச் சமாளிக்கத் தொடங்குங்கள், நீங்கள் மீண்டும் கட்டுப்பாட்டுக்கு வரும் வரை மின்னஞ்சல் மூலம் மின்னஞ்சல் அனுப்புங்கள்.
சேர்க்கப்படாத நான் முயற்சிக்க வேண்டிய மின்னஞ்சல் மேலாண்மை தந்திரங்கள் உங்களிடம் உள்ளதா? என்னை @ கரோக்லியு என்று ட்வீட் செய்து எனக்கு தெரியப்படுத்துங்கள்!
