கடந்த மாதம், சிறந்த திட்ட நிர்வாகத்திற்கான மூன்று உதவிக்குறிப்புகளை நான் வழங்கினேன், இதில் ஒழுங்காக எவ்வாறு பிரதிநிதித்துவம் செய்வது, கருவிகளை எவ்வாறு அதிகம் பயன்படுத்துவது, உங்கள் திட்டத்தை ஒரு அர்த்தமுள்ள வழியில் மூடுவது எப்படி. ஆனால் திட்ட மேலாண்மை பல தனித்துவமான சவால்களை முன்வைக்கிறது, இது புதிய அணுகுமுறைகளையும் முன்னோக்குகளையும் தொடர்ச்சியாக முன்வைக்கும் ஒரு பரந்த ஆராய்ச்சித் துறையுடன் உள்ளது, எனவே எனக்கு உதவ முடியவில்லை, ஆனால் இன்னும் சில ஆலோசனைகளைப் பின்தொடர முடியவில்லை.
இந்த உதவிக்குறிப்புகள் உங்களிடம் பதுங்குவதற்கும் உங்கள் வெற்றியைத் தடுத்து நிறுத்துவதற்கும் பல விஷயங்களை முன்கூட்டியே நிர்வகிப்பதில் கவனம் செலுத்துகின்றன. ஒவ்வொரு முறையும் சிறிய தோல்வி பேய்கள் பதுங்கியிருப்பதைப் போல இது உணர்கிறது, உங்களுக்கு ஒரு நல்ல “கோட்சா!” கொடுக்க காத்திருக்கிறது. இடர் மேலாண்மை, மாற்றம் மேலாண்மை மற்றும் நோக்கம் மேலாண்மை ஆகியவை உங்கள் வெற்றிக்கான வாய்ப்புகளை மேம்படுத்தும்.
1. உங்கள் அபாயங்களுக்கு நெருக்கமான கவனம் செலுத்துங்கள்
ஆபத்து என்பது இன்னும் செயல்படாத அச்சுறுத்தலாகும், மேலும் அதை செயல்படுத்துவதைத் தடுக்க நீங்கள் செய்யக்கூடிய முதல் விஷயம், அது இருப்பதை அறிவதுதான். வாடிக்கையாளர்கள் தங்கள் கட்டணங்களை செலுத்த பயன்படுத்தக்கூடிய ஒரு புதிய பயன்பாட்டை நீங்கள் உருவாக்கினால், அபாயங்கள் மிகச் சிறிய அல்லது மிதமானவையாக இருக்கலாம் (ஒரு குழு உறுப்பினர் மீண்டும் நியமிக்கப்படுவார், உங்களை குறுகிய பணியாளர்களாக விட்டுவிடுவார்) முக்கிய (மொபைல் கட்டண விதிமுறைகளில் மாற்றங்கள் உங்களுக்குத் தேவை) முற்றிலும் மாறுபட்ட தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்தவும்). ஒவ்வொரு அபாயமும் நிகழாமல் தடுக்க முடியாது, ஆனால் எந்தவொரு அபாயத்தையும் பற்றிய விரிவான மற்றும் சிந்தனைமிக்க கணக்கு சாத்தியத்தை நிர்வகிக்க உதவும்.
உங்கள் திட்டத்தின் திட்டமிடல் கட்டத்தின் போது, உங்கள் காலவரிசை, உங்கள் பட்ஜெட் அல்லது திட்டத்தை நிறைவு செய்வதற்கான உங்கள் ஒட்டுமொத்த திறனுக்கு ஒரு சவாலை முன்வைக்கக்கூடிய எந்தவொரு ஆபத்தையும் நீங்கள் கண்காணிக்கக்கூடிய இடர் பதிவை உருவாக்குங்கள். ஆன்லைனில் பல வேறுபட்ட வார்ப்புருக்கள் உள்ளன, ஆனால் அவற்றில் பெரும்பாலானவை ஆபத்து பற்றிய விளக்கம், அது எழுப்பப்பட்ட தேதி, அது நிகழும் சாத்தியக்கூறுகள் மற்றும் விளைவுகளின் தீவிரம் உள்ளிட்டவற்றை பரிந்துரைக்கின்றன. ஒவ்வொரு அபாயத்திற்கும் அதைக் கண்காணிக்க ஒரு உரிமையாளர் நியமிக்கப்பட வேண்டும், மிக முக்கியமாக, அந்த ஆபத்து நிகழும் வாய்ப்பைக் குறைக்க எடுக்கக்கூடிய ஒரு அர்த்தமுள்ள செயல்களின் தொகுப்பு (ஏதேனும் இருந்தால்). எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு சேவையகம் தோல்வியடையும், மக்களின் தரவை இழக்க நேரிடும் ஆபத்து, குறைந்த நிகழ்தகவு ஆனால் அதிக தீவிரத்தன்மை, காப்புப்பிரதி சேவையகத்தை நிறுவுவதற்கான தணிப்பு திட்டத்தால் திருப்தி அடையலாம். நிகழ்தகவு குறைவாக இருந்தாலும், தாக்கம் மிகப் பெரியதாக இருக்கும், அதன் சாத்தியக்கூறுகளை கணக்கிடுவதற்கான ஆரம்ப மற்றும் பாதுகாப்பான நடவடிக்கைகள் செலவு மற்றும் முயற்சிக்கு மதிப்புள்ளதாக இருக்கும்.
இது ஒரு உயிருள்ள, சுவாச ஆவணமாக இருக்க வேண்டும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள், மேலும் புதிய அபாயங்கள் திட்டத்தின் போது எழும்போது அவற்றைக் கணக்கிட்டு கண்காணிக்க வேண்டும்.
2. மாற்றத்திற்கான அடிப்படை வேலைகளை இடுங்கள்
திட்ட மேலாண்மை என்பது நீங்கள் ஒருவிதத்தில் நிலைமையை சீர்குலைக்கிறீர்கள் என்பதாகும். பலரும் மாற்றத்தைக் கண்டுபிடிப்பது இரகசியமல்ல, நல்லது, கடினம், குறைந்தது சொல்வது. திட்ட மேலாண்மை நிறுவனத்திற்கான ஒரு வெள்ளை ஆய்வறிக்கையில், ஆலோசகர் மார்ஜ் கோம்பே, மூலதனம்-மனித மற்றும் இல்லையெனில்-மாற்றத்திற்கான தயார்நிலை என்ற கருத்தை விவாதிக்கிறார், ஒரு அமைப்பு ஒரு மாற்றத்திற்கு அர்ப்பணிக்கத் தயாராக உள்ளது, மற்றும் ஒத்துழைப்பு தேவைப்படும் மக்களின் உளவியல் விருப்பம் மாற்றத்தை செயல்படுத்தவும். மாற்றத்தை நீங்கள் செய்ய முடியாவிட்டால், அல்லது உங்கள் தொழிலாளர்கள் அனைவரும் எதிர்ப்பு அறிகுறிகளுடன் வெளியே வரிசையாக நின்றால், நீங்கள் வெளிப்படையாக முன்னேறக்கூடிய நிலையில் இல்லை.
பெரியதாக இருந்தாலும் சிறியதாக இருந்தாலும் மாற்றத்திற்கான அடித்தளத்தை அமைப்பதற்கு நீங்கள் என்ன செய்ய முடியும்? மாற்றம் நிர்வாகத்தின் உறுதியான அம்சங்கள் சமாளிக்க சற்று எளிதானது. வேலையைச் செய்ய உங்களிடம் பணம், உபகரணங்கள் அல்லது தொழில்நுட்ப திறன் இல்லை என்பது தெளிவாக இருந்தால், இவை நீங்கள் உடனடியாக உரையாற்ற வேண்டியவை.
இது மிகவும் கவனமாக செயல்படுத்த வேண்டிய கலாச்சார மற்றும் உளவியல் வேலை. ஊழியர்கள் அல்லது வாடிக்கையாளர்கள் ஒரு மாற்றத்தை எதிர்க்கிறார்கள் என்றால், ஏன் என்பதைப் புரிந்துகொள்ள நேரம் ஒதுக்குங்கள். ஒருவேளை நீங்கள் அழிக்கக்கூடிய ஒரு தவறான புரிதல் அல்லது நீங்கள் கருத்தில் கொள்ளாத உங்கள் திட்டத்தின் ஒரு பெரிய குறைபாடு இருக்கலாம். எழுத்தர் ஊழியர்களின் குழு காகித படிவங்களை செயலாக்குவதிலிருந்து மின்னணு வடிவங்களுக்கு மாறுவது பற்றி முணுமுணுக்கலாம். குழு மாற்றத்தை எதிர்க்கும் என்று கருதுவதற்குப் பதிலாக, அவற்றின் இட ஒதுக்கீடு பற்றி அவர்களுடன் ஒரு கலந்துரையாடல் மின்னணு முறைக்கு விதிவிலக்குகளைக் கையாள வழி இல்லை என்பதை வெளிப்படுத்தக்கூடும், இது இறுதியில் ஒழுங்கற்ற தன்மை மற்றும் இரண்டு தனித்தனி செயல்முறைகளுக்கு வழிவகுக்கும். இந்த நாளிலும் பகலிலும் பயன்படுத்தும் ஊழியர்களின் முன்னோக்கைப் புரிந்துகொள்வது, மாற்றம் முழு நிறுவனத்திற்கும் சேவை செய்கிறது என்பதை உறுதிப்படுத்த உதவும்.
ஒரு மாற்றத்திற்குத் திறந்திருக்கும் நபர்களுடனான அமைப்புகளும், மாற்றத்தையும் அதன் நன்மைகளையும் புரிந்து கொண்டவர்களும் தங்கள் மக்களை இருளில் ஆழ்த்துவதை விட மாற்றம் தடையின்றி நடப்பதைக் காணலாம்.
3. ஸ்கோப் க்ரீப்பை உங்கள் மரண எதிரியாக நினைத்துப் பாருங்கள்
ஸ்கோப் க்ரீப் your உங்கள் திட்டத்தின் அளவுருக்கள் படிப்படியாக நீங்கள் நிறுவிய அசல் எல்லைகளை மீறும் போது projects இது அடிக்கடி திட்டங்களைத் தடுக்கும். இது பெரும்பாலும் உங்கள் அசல் நோக்கத்தை விரிவாக்குவது அர்த்தமுள்ளதாக இருப்பதால் தான். "நான் ஏன் அந்த எண்ணத்தை நினைக்கவில்லை" என்ற தருணத்தில் உங்கள் நெற்றியை அறைந்துகொள்வதை நீங்கள் காணலாம் அல்லது ஒரு கூடுதல் மணி அல்லது விசில் ஒவ்வொரு நாளும் தொழிலாளர்களின் நேரத்தை மிச்சப்படுத்தும் என்று ஒரு பங்குதாரரால் நம்பப்படுகிறது.
ஒரு விதியாக, இந்த கோரிக்கைகளுக்கு - நான் மீண்டும் சொல்ல வேண்டாம், வேண்டாம்.
நிச்சயமாக, சில நேரங்களில் தேவைகள் மாறும், எல்லாவற்றையும் சொல்லி முடித்தவுடன் திரும்பி வருவதை விட இன்று விளையாட்டை மாற்றுவது எளிதாக இருக்கும். ஆனால் இந்த சேர்த்தல்கள் பெரும்பாலும் சேர்க்கப்படுகின்றன, அதிக பட்ஜெட் மற்றும் கால அட்டவணையின் மகிழ்ச்சியற்ற பிரபஞ்சத்திற்கு உங்களை நேராக வழங்கும்.
ஸ்கோப் க்ரீப்பைத் தடுப்பதற்கான சிறந்த வழி, முன் சேகரிக்கும் தேவைகளுக்கு அதிக நேரத்தையும் சக்தியையும் செலவிடுவது, பொருள் நிபுணத்துவம் வாய்ந்தவர்களை முழுமையாய் நேர்காணல் செய்வது மற்றும் நீங்கள் எதையும் இழக்கவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்த சரியான கேள்விகளைக் கேட்பது. நீங்கள் செய்யும் தவிர்க்க முடியாத நிகழ்வில், உங்கள் நோக்கத்திற்கான மாற்றத்தின் செலவுகள் மற்றும் நன்மைகளை கவனமாகக் கவனியுங்கள். தேவைப்பட்டால், அசல் திட்டம் தரையில் இருந்து வெளியேறியதும் நீங்கள் மீண்டும் பார்வையிடக்கூடிய இரண்டாம் கட்ட மேம்பாடுகளின் பட்டியலை வைத்திருங்கள்.
உங்களுக்குத் தேவையான காலவரிசையில் நீங்கள் விரும்பும் முடிவுகளைப் பெறுவது மிகவும் செயலில் இருப்பதைக் காணலாம். ஒரு பிரச்சனை எழுவதற்கு முன்பு அதை வாசனை செய்ய உங்களைப் பயிற்றுவிக்கவும், மேலும் கவனச்சிதறலின் ஒரு புழு துளையை உங்களுக்கு அனுப்புவதற்கு முன்பு ஸ்கோப் க்ரீப்பை இழுக்கவும். நீங்கள் எல்லாவற்றையும் பற்றி யோசிக்க மாட்டீர்கள், ஆனால் தொலைநோக்கு எந்த நாளிலும் பின்னோக்கித் துடிக்கிறது.
