நிதி திரட்டும் நிகழ்வுகள் உங்கள் நிறுவனத்திற்கு பணம் மற்றும் விழிப்புணர்வை திரட்ட சிறந்த வழிகள். ஆனால் நீங்கள் ஒரு சிறிய இலாப நோக்கற்ற நிறுவனத்தில் பணிபுரிந்தால், உண்மையில் இதுபோன்ற நிகழ்வுகளைத் திட்டமிட ஊழியர்களை (மற்றும் நேரம்!) கண்டுபிடிப்பது கடினம்.
அங்குதான் ஒரு ஹோஸ்ட் கமிட்டி வருகிறது.
எளிமையாகச் சொன்னால், ஒரு ஹோஸ்ட் கமிட்டி என்பது ஒரு நிகழ்வைத் திட்டமிடுவதற்கான பொறுப்பை ஏற்கும் தன்னார்வலர்களின் குழு. பொறுப்புகளின் உண்மையான நோக்கம் நிறுவனத்திலிருந்து நிறுவனத்திற்கு மாறலாம் (அல்லது நிகழ்வுக்கு நிகழ்வு கூட), ஆனால் பொதுவாக, அவர்கள் விருந்தினர்களை அழைக்கவும், நிகழ்வை விளம்பரப்படுத்தவும், கலந்துகொள்ள டிக்கெட் வாங்கவும் எதிர்பார்க்கலாம்.
எவ்வாறாயினும், எல்லா தன்னார்வலர்களையும் போலவே, உங்கள் நிறுவன இலக்குகளை சிறப்பாகச் செயல்படுத்த ஹோஸ்ட் கமிட்டிக்கு பொதுவாக சில திசைகள் தேவை. உங்கள் அடுத்த பாஷை நொறுக்குவதற்கு ஹோஸ்ட் கமிட்டியை நிர்வகிப்பதற்கான சில குறிப்புகள் இங்கே.
1. புத்திசாலித்தனமாக தேர்வு செய்யவும்
நல்ல ஹோஸ்ட் கமிட்டி உறுப்பினர்களுக்கு இரண்டு முக்கிய பண்புக்கூறுகள் இருக்க வேண்டும்: அவர்களுக்கு ஒரு பெரிய, செல்வாக்கு மிக்க தொடர்புகள் இருக்க வேண்டும், மேலும் அவர்களை அணுக அவர்கள் பயப்படக்கூடாது.
இருப்பினும், அதை மிகவும் திறம்பட செய்ய, அந்தக் குழு உறுப்பினர்கள் ஏற்கனவே உங்கள் நிறுவனத்துடன் சில அனுபவங்களைக் கொண்டிருக்க வேண்டும், மேலும் நீங்கள் செய்யும் வேலையைப் பற்றி நன்கு அறிந்திருக்க வேண்டும். இது சாத்தியமான நன்கொடையாளர்களுடன் அதிக அதிகாரத்துடன் பேசவும், தங்கள் சொந்த அனுபவத்திலிருந்து பேசவும் அனுமதிக்கும், இது எப்போதும் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். இதைக் கருத்தில் கொண்டு, உங்கள் நன்கொடையாளர் பட்டியல்களையும், தன்னார்வ பட்டியல்களையும் மதிப்பாய்வு செய்து, யார் நல்ல பொருத்தமாக இருப்பார்கள் என்பதைக் காணலாம்.
அதையும் மீறி உங்களுக்கு உதவி தேவைப்பட்டால்-உதாரணமாக, நிகழ்வின் தளவாடங்களைத் திட்டமிடுவதன் மூலம் your உங்கள் அமைப்பு நடத்திய பிற நிகழ்வுகளில் காண்பிப்பதற்கும், திறம்பட வேலைகளைச் செய்வதற்கும் ஒரு தட பதிவு உள்ள குழு உறுப்பினர்களைத் தேர்வுசெய்க.
எனது தற்போதைய நிறுவனத்தில் பணியாளர்களுக்கு மட்டுமே அர்ப்பணிப்பு நிதி திரட்டுபவர் நான் என்பதால், ஹோஸ்ட் கமிட்டி உறுப்பினர்களை எனது முக்கிய நன்கொடையாளர் மற்றும் வருங்கால பட்டியலில் இருந்து மட்டுமே இழுக்கிறேன். அதைச் செய்வதன் மூலம், நிகழ்வைத் திட்டமிடவும், நன்கொடையாளர்களை ஒரே நேரத்தில் வளர்க்கவும் என்னால் முடியும்.
நான் ஒரு பெரிய அமைப்பில் இருந்தபோது, எங்கள் நிகழ்வுகளைப் பற்றி அதிக செய்தி வெளியிட்டேன், இருப்பினும், எங்கள் புரவலன் குழுவில் பிரபலங்களின் பெயர்களைப் பெற முயற்சித்தோம். அவர்கள் வழக்கமாக உதவ முடியவில்லை (சில சமயங்களில் கூட கலந்து கொள்ளவில்லை!), ஆனால் இது சமூகத்தின் மற்றும் பொழுதுபோக்கு எழுத்தாளர்களின் கவனத்தைப் பெற்றது, பின்னர் அவர்கள் நிகழ்வை உள்ளடக்குவார்கள்.
2. கடமைகள் குறித்து தெளிவாக இருங்கள்
பல தன்னார்வ வேலைகளுடனான சவால் என்னவென்றால், சில உறுதியான எதிர்பார்ப்புகள் அல்லது மக்களை பொறுப்புக்கூற வைப்பதற்கான வழிகள் உள்ளன.
தன்னார்வலர்கள் தங்கள் கடமைகளை தங்கள் சொந்த இருதயத்தின் நன்மைக்காகச் செய்கிறார்கள் என்பதை நீங்கள் நிச்சயமாக நினைவில் கொள்ள வேண்டும் என்றாலும், எனக்குத் தெரிந்த பெரும்பாலான தன்னார்வலர்கள் நிகழ்வை நிறைவேற்றுவதற்கு மிகவும் உதவியாக இருக்கும் என்பது குறித்த தெளிவான வழிமுறைகளையும் வழிகாட்டுதல்களையும் விரும்புகிறார்கள். நான் செய்யும் ஒவ்வொரு நிகழ்விற்கும் ஒரு “வேலை விளக்கத்தை” உருவாக்க விரும்புகிறேன், ஹோஸ்ட் கமிட்டி உறுப்பினர்களின் பொறுப்புகளை கோடிட்டுக் காட்டுகிறேன் - எனவே அவர்களுக்கு என்ன எதிர்பார்க்க வேண்டும் என்று அவர்களுக்குத் தெரியும், நான் அவர்களைத் தொடர்ந்து கண்காணிக்க முடியும், நாங்கள் அனைவரும் ஒரே பக்கத்தில் இருக்கிறோம்.
அந்த பொறுப்புகள் செல்லும் வரையில், புரவலன் குழுக்கள் உணவு மற்றும் பொருட்களை எடுப்பது முதல் அழைப்பிதழ்களை வடிவமைப்பது வரை பெரிய நன்கொடைகள் வரை அனைத்தையும் செய்ய முடியும். உங்களுக்குத் தேவையானதைக் கண்டுபிடித்து, அதை உங்கள் தன்னார்வ விளக்கத்தில் கேளுங்கள்.
இன்றுவரை நான் பார்த்த சிறந்த விளக்கம் சமத்துவ ஹவாயில் இருந்து வந்தது, இது ஹோஸ்ட் கமிட்டியின் கடமைகளை மட்டுமல்லாமல், நன்கொடை படிவத்தையும் கொண்டுள்ளது, இது ஹோஸ்ட் கமிட்டி உறுப்பினர்களுக்கு தேவையான பரிசை தன்னார்வலர்களுக்கு பங்களிப்பதை எளிதாக்குகிறது. இந்த வகையான ஒப்பந்தம் ஒவ்வொரு நிறுவனத்திற்கும் பொருந்தாது, ஆனால் இது வளர்ந்து வரும் இலாப நோக்கற்ற நிறுவனத்திற்கு சிறந்த உத்வேகம்.
3. நன்றி சொல்லுங்கள்
உங்கள் நிகழ்வுக்கு அடுத்த நாளில் நீங்கள் அழைக்கும், மின்னஞ்சல் அல்லது எழுதும் முதல் நபர்கள் உங்கள் ஹோஸ்ட் கமிட்டியாக இருக்க வேண்டும். உண்மையில், எனது ஹோஸ்ட் கமிட்டியை நான் உறுதிப்படுத்தியவுடன், நான் நன்றி அட்டைகளை உரையாற்றுகிறேன், எனவே காலையில் சோயரிக்குப் பிறகு செய்ய எனக்கு ஒரு குறைவான விஷயம் இருக்கிறது.
நிகழ்வு எவ்வாறு சென்றது என்பது பற்றிய அவர்களின் முன்னோக்கையும் நீங்கள் பெற விரும்புவீர்கள் next அடுத்த முறை நீங்கள் சிறப்பாகச் செய்யக்கூடியது ஏதேனும் இருந்தால், அவர்களின் விருந்தினர்களில் யாராவது நிறுவனத்துடன் அதிக ஈடுபாடு காட்ட ஆர்வமாக இருந்தால், அவர்கள் ஒட்டுமொத்தமாக தங்களை மகிழ்வித்திருந்தால். இந்த மதிப்புமிக்க தகவல் எதிர்காலத்தில் உங்கள் நிகழ்வுகள் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருப்பதை உறுதிசெய்ய முடியும், மேலும் உங்கள் நிறுவனம் புதிய வாய்ப்புகளைப் பயன்படுத்திக் கொள்ள முடியும்.
மிக முக்கியமாக, உங்கள் தொண்டர்கள் உங்களிடம் இவ்வளவு பெரிய நேரத்தையும் நிதி அர்ப்பணிப்பையும் செய்யும்போது, அதை நீங்கள் உண்மையிலேயே பாராட்டுகிறீர்கள் என்று நீங்கள் உறுதிப்படுத்த விரும்புகிறீர்கள்.
மகிழ்ச்சியான தன்னார்வலர்கள்-குறிப்பாக நன்கு இணைக்கப்பட்ட மற்றும் பணக்கார மகிழ்ச்சியான தன்னார்வலர்கள்-ஒரு சிறிய இலாப நோக்கற்ற அமைப்பாக நீங்கள் வைத்திருக்கக்கூடிய சிறந்த ஆதாரமாக இருக்கலாம். நீங்கள் அவர்களை புத்திசாலித்தனமாகவும் நன்றாகவும் நடத்தினால், ஒரு சிறந்த நிகழ்வைத் திட்டமிட்டு செயல்படுத்த உங்களுக்கு தேவையான உதவி உங்களுக்கு இருக்காது, ஆனால் உங்கள் நிதி திரட்டலை அடுத்த கட்டத்திற்கு உயர்த்தவும் முடியும்.
