நீங்கள் வேலையில் மிக முக்கியமான சந்திப்பைக் கொண்டிருக்கிறீர்கள் - நீங்கள் ஒரு காலாண்டு அறிக்கையை அளிக்கிறீர்கள், ஒரு பெரிய வாடிக்கையாளரை விற்க முயற்சிக்கிறீர்கள், அல்லது பெரிய முதலாளியுடன் பேசுகிறீர்கள். எனவே, பொது பேசும் உதவிக்குறிப்புகளைப் படிப்பதன் மூலம் நீங்கள் தயார்படுத்தத் தொடங்குங்கள். வேலையில் எந்த கட்டமும் இல்லை என்பதை நீங்கள் நினைவில் கொள்கிறீர்கள். மைக்ரோஃபோன் இல்லை. டெட் லோகோ இல்லை. (சரி, நீங்கள் TED இல் பணிபுரிகிறீர்கள் - இங்கே கிளிக் செய்வதன் மூலம் நீங்கள் செய்ய முடியும்.)
அதற்கு பதிலாக நீங்கள் தான், எஸ்.வி.பி உடன், ஜன்னல்கள் இல்லாத ஒரு சிறிய மாநாட்டு அறையிலும், பழைய ஆப்பிளின் வாசனையும் இன்னும் கழிவுத் தொட்டியில் உள்ளது.
பொது பேசும் ஆலோசனையின் பெரும்பான்மையானது ஒரு பெரிய கூட்டத்திற்கு முறையான உரையை எவ்வாறு வழங்குவது என்பதில் கவனம் செலுத்துகிறது. ஆனால் வேலையில், நீங்கள் திட்ட நிலை அறிக்கைகள், பட்ஜெட் புதுப்பிப்புகள், சந்தைப்படுத்தல் திட்டங்கள், ஒரு நிதி பகுப்பாய்வு, சிறிய குழுக்களுக்கு விற்பனை பிட்சுகள் மற்றும் உங்கள் முதலாளியின் முதலாளிக்கு புதுப்பிப்புகளை வழங்குகிறீர்கள்.
பணி விளக்கக்காட்சிகள் முதன்மையாக வடிவமைக்கப்பட்டு மகிழ்விப்பதற்கும் ஊக்குவிப்பதற்கும் பதிலாக தெரிவிக்க மற்றும் சம்மதிக்க வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன. அவை சிறிய குழுக்களுக்கு, நெருக்கமான அமைப்பில், அமர்ந்திருக்கின்றன (ஒரு ஆடிட்டோரியத்தில் கூட்டங்களுக்கு அல்ல, எழுந்து நிற்கின்றன). அவை விவரங்களை மையமாகக் கொண்டவை மற்றும் தரவு-தீவிரமானவை, உண்மைகளுடன் நிரூபிக்கப்பட்ட கூற்றுக்கள் மற்றும் நிகழ்வுகளை நம்பியிருப்பது குறைவு. இறுதியாக, அவை ஒரு செயல்திறனுக்கு மாறாக, தெளிவான, தர்க்கரீதியான கட்டமைப்பில் வேரூன்றியுள்ளன.
இதெல்லாம் என்ன அர்த்தம்? பாரம்பரியமான பொது பேசும் விளக்கக்காட்சி உதவிக்குறிப்புகள் உண்மையில் உங்களை நிச்சயமாக வழிநடத்துகின்றன என்பதே இதன் பொருள். நீங்கள் பவர்பாயிண்ட் மற்றும் கண் தொடர்புகளைத் தள்ளிவிட வேண்டும் என்று அர்த்தமல்ல, மாறாக உங்கள் (சிறிய) பார்வையாளர்களின் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்ய வேண்டும் என்பதாகும். அதை எப்படி செய்வது என்பது இங்கே.
1. நகைச்சுவையுடன் வழிநடத்த வேண்டாம்
"ஏய் முதலாளி, பூசாரி மற்றும் ரப்பியைப் பற்றி நீங்கள் கேள்விப்பட்டீர்களா?"
உங்கள் மேற்பார்வையாளர், வாடிக்கையாளர் அல்லது சக ஊழியர்களுடனான உங்கள் கலந்துரையாடல் தி இம்பிரோவில் உங்கள் தொடக்க இரவு அல்ல என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். எனவே, நகைச்சுவைகளை எழுதுவதற்கு பதிலாக, மற்றவர் நீங்கள் பதிலளிக்க விரும்பும் கேள்வியை அடையாளம் காண உங்கள் நேரத்தை செலவிடுங்கள். உங்கள் பதிலை ஸ்லைடுகளின் வடிவத்தில் முன்கூட்டியே எழுதுங்கள்.
பின்னர், அதை இறக்க வேண்டாம். அதைச் செய்ய போதுமானதாக இருந்தால், நன்றாகச் செய்ய போதுமானது. உங்கள் ஸ்லைடுகளுடன் வாய்ஸ் ஓவர் ஸ்கிரிப்டை எழுதுங்கள். இந்த ஸ்கிரிப்ட் விளக்கக்காட்சியில் உள்ளவற்றின் சொற்களஞ்சியமாக இருக்கக்கூடாது; அதற்கு பதிலாக அது ஒரு மொழிபெயர்ப்பு மற்றும் விரிவாக்கமாக இருக்க வேண்டும்.
இறுதியாக, கூட்டத்தின் முடிவில் உங்கள் பார்வையாளர்கள் என்ன செய்ய வேண்டும் என்று முன்கூட்டியே வரைபடமாக்குங்கள் (நீங்கள் அவர்களின் கேள்விக்கு பதிலளித்த பிறகு).
2. அதிகப்படியான எளிய ஸ்லைடுகளை உருவாக்க வேண்டாம்
இது சர்ச்சைக்குரியது. ஸ்லைடுகள் எளிமையாக இருக்க வேண்டும் என்று நீங்கள் கேள்விப்பட்டிருக்கலாம் (மீண்டும் மீண்டும்).
இருப்பினும், உங்கள் மேலாளரும் உங்கள் வாடிக்கையாளர்களும் எளிமையை விரும்பவில்லை: அவர்கள் தெளிவை விரும்புகிறார்கள். உங்கள் ஸ்லைடுகள் தெளிவாக இருக்க வேண்டும், இது எளிமையை விட மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். பெரும்பாலான நேரங்களில், இதற்கு எட்டு வார்த்தைகளுக்கு மேல் மற்றும் ஒரு புகைப்படம் தேவைப்படும். ஒரு வரைபடம் மற்றும் சில தரவு இருக்கலாம். நினைவில் கொள்ளுங்கள், இது உள் பயன்பாட்டிற்காக இருந்தால், விளக்கக்காட்சியை உண்மைக்குப் பிறகு அனுப்பலாம் more மேலும் தகவல்களைச் சேர்ப்பதற்கான எல்லா காரணங்களும்.
முக்கிய யோசனையை ஆதரிக்கும் ஆதாரங்களுடன், ஸ்லைடுகளில் தலைப்பில் ஒற்றை மைய செய்தி இருப்பதை உறுதிசெய்க. பார்வையாளர்களின் கேள்விக்கான உங்கள் பதிலில் கவனம் செலுத்துவதற்கு குறைந்தபட்ச விளக்கக்காட்சி வடிவமைப்பு பாணியைப் பயன்படுத்துங்கள் your உங்கள் டெக் எவ்வளவு அழகாக இருக்கிறது என்பதில் அல்ல. (கிராஃபிக் ரிவர் அல்லது ஸ்லைடுஹீரோஸிலிருந்து நீங்கள் ஒரு டெம்ப்ளேட்டைப் பெறலாம்.)
அளவு தரவு மற்றும் பிற ஆதாரங்களை எளிய மற்றும் சுத்தமான விளக்கப்படங்களில் காண்பி. விளக்கப்படம் மற்றும் அதை எவ்வாறு அகற்றுவது என்பதைப் படியுங்கள். விளக்கக்காட்சியை முன்கூட்டியே படித்து புரிந்துகொள்ளும் வகையில் போதுமான உரையைச் சேர்க்கவும்.
3. டெலிவரிக்கு மேல் கவனிக்காதீர்கள்
“உங்கள் குரலைத் திட்டமிடுங்கள்.” “கண் தொடர்பு கொள்ளுங்கள்.” “புன்னகை!” ”“ வியத்தகு விளைவுகளுக்கு குறைந்தது 10 வினாடிகள் இடைநிறுத்துங்கள். ”“ வழக்கத்திற்கு மாறாக மெதுவாகப் பேசுங்கள். ”“ உண்மையான உணர்ச்சிகரமான கதையைப் பகிரவும். ”“ உங்கள் உடல் மொழியைப் பற்றி எச்சரிக்கையாக இருங்கள் . ”“ கர்கல். ”
இது மோசமான ஆலோசனை அல்ல. இது பொருத்தத்தின் அடிப்படையில் அடையாளத்தை இழக்கிறது.
உங்கள் கற்பனையையும் திட்டத்தையும் மேம்படுத்த குரல் பயிற்சி பாடங்களில் சேருவதற்கு முன்பு, இந்த நான்கு-படி பட்டியலைப் பின்பற்ற முயற்சிக்கவும்:
உங்கள் பார்வையாளர்கள் யார் என்பதை அடையாளம் காணவும்
அவற்றை சுயவிவரம் செய்யுங்கள். முடிவெடுப்பவர்கள் யார், முடிவுகள் எவ்வாறு எடுக்கப்படுகின்றன, பார்வையாளர்கள் எவ்வாறு பேச விரும்புகிறார்கள், அவர்கள் எவ்வாறு தகவல்களை உட்கொள்ள விரும்புகிறார்கள் என்பதைப் புரிந்து கொள்ளுங்கள்.
நீங்கள் ஏன் அவர்களிடம் பேசுகிறீர்கள் என்பதைத் தீர்மானியுங்கள்
நீங்கள் ஒரு பதிலை உருவாக்கும் கேள்வியை அடையாளம் காணவும். பெரும்பாலும் இது விளக்கக்காட்சி தலைப்பு. நீங்கள் பதிலளிக்கும் கேள்வியாக தலைப்பை மீண்டும் வடிவமைக்கவும். வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், "சந்தைப்படுத்தல் திட்டம்" இதற்கு மொழிபெயர்க்கும்: அடுத்த ஆண்டு வருவாயை 25% எவ்வாறு வளர்ப்பது?
அவர்களின் கேள்விக்கு உங்கள் பதில் என்ன என்பதை தீர்மானிக்கவும்
ஒரு முழுமையான பதிலை உருவாக்க தேவையான பகுப்பாய்வு, சிந்தனை மற்றும் வேலையைச் செய்யுங்கள்.
அந்த பதிலை எவ்வாறு சிறந்த முறையில் தொடர்புகொள்வது என்பதை முடிவு செய்யுங்கள்
உங்கள் சிந்தனையை நீங்கள் எவ்வாறு கட்டமைக்கிறீர்கள் என்பதைப் பற்றி கவனிக்கவும். மூன்று விதி போன்ற கருத்துகளைப் பயன்படுத்துங்கள்; இந்த கட்டமைப்பை உருவாக்க மற்றும் உங்கள் யோசனைகளை ஒழுங்கமைக்க பரஸ்பரம் பிரத்தியேக, கூட்டாக முழுமையான (MECE) மற்றும் பிரமிட் கோட்பாடு.
பணியில் இருக்கும் அந்த பெரிய விளக்கக்காட்சிகள் - அவை உங்கள் வணிக தொடர்பு திறன்களின் முக்கிய பகுதியாகும். அவர்களிடம் நல்லவராக மாற கடினமாக உழைக்கவும், உங்கள் வாழ்க்கை தொடங்கும். இதற்கிடையில், அடுத்த முறை ஒரு கூட்டத்தில் பேசும்படி கேட்கும்போது என்ன செய்வது என்று உங்களுக்குத் தெரியும்.
