ஜார்ஜ் காவோ எழுதிய பழைய மின்னஞ்சல் உற்பத்தித்திறன் கட்டுரைக்கு ஒரு சக ஊழியர் எனது கவனத்தை மீண்டும் கொண்டுவந்தபோது, இன்பாக்ஸ் போராட்டம் உண்மையானது என்பதை எனக்கு உணர்த்தியது. நான் ஜப்பானில் மூன்று வார தேனிலவுக்கு திரும்பி வந்தேன், எனவே இது எவ்வளவு உண்மை என்பதை நான் முதலில் அறிவேன். உங்கள் இன்பாக்ஸை நிர்வகிக்க ஒரு உண்மையான சாமர்த்தியம் இருக்கிறது, ஒரு கலை சரியாக இல்லாவிட்டால், ஒரு கல்வி. எங்கள் பயணம் முழுவதும், எல்லா நேரங்களிலும் இன்பாக்ஸ் பூஜ்ஜியத்திற்காக பாடுபடும் என் கணவர், எனது தொலைபேசியைப் பார்த்து, அஞ்சல் ஐகானையும், எண்ணை 400 ஐ சுற்றி எங்காவது சுற்றிக் கொண்டிருப்பார், மேலும் திகைப்பார்.
"அது என்னை வலியுறுத்துகிறது, " என்று அவர் கூறினார், மேலும் அவரது புருவத்தில் வியர்வை மடிப்பதை நான் நடைமுறையில் காண முடிந்தது. ஆனால், நான் விடுமுறையில் இருந்தேன்! எனது பணி கணக்கு மற்றும் எனது தனிப்பட்ட முகவரிக்கு அலுவலகத்திற்கு வெளியே பதிலளிப்பவர் இருந்தேன்! யாரும் என்னிடமிருந்து எதையும் எதிர்பார்க்கவில்லை, நான் திரும்பி வந்தபின் தொடர்ந்து வளர்ந்து வரும் அந்த எண்ணிக்கையை எதிர்கொள்ள நான் வசதியாக இருந்தேன்.
நிச்சயமாக, இன்பாக்ஸ் விவரம், சில நேரங்களில் சிரமமானதாக இருந்தாலும், துல்லியமானது. எல்லா வார இறுதிகளிலும் அல்லது பிற்பகல் ஒரு சீரற்ற வியாழக்கிழமை அன்று உங்கள் செய்திகளை திங்கள்கிழமை காலை சரிபார்க்கிறீர்கள் என்றால் பரவாயில்லை. செய்திக்கு - ஒருபுறம் இருக்கட்டும், தகுதி - ஒரு பதில் தேவையா என்பது உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், அதைக் கண்டுபிடிக்க முயற்சிக்கும் விலைமதிப்பற்ற வேலை நிமிடங்களை நீங்கள் வீணடிக்கலாம்.
காவோவின் துண்டின் வசனமான “வழக்கமாக இன்பாக்ஸ் பூஜ்ஜியத்திற்கு எவ்வாறு செல்வது” என்பது என்ன, எப்போது பதிலளிக்க வேண்டும் என்பதை அறிந்து கொள்வதன் முக்கியத்துவத்தை எனக்கு நினைவூட்டியது. இந்த விழிப்புணர்வு நிரம்பி வழியும் இன்பாக்ஸுக்கும் சுத்தமாகவும் நேர்த்தியாகவும் உள்ள வித்தியாசத்தைக் குறிக்கும். நீங்கள் தீர்மானிக்க உதவும் விரைவான உதவிக்குறிப்புகள் இங்கே.
1. துப்பு தேடுங்கள்
சில நேரங்களில், அவை வெளிப்படையானவை. எனது சகாக்களில் ஒருவர் நிகழ்வுகள், ஆய்வுகள் மற்றும் அறிக்கைகள் தொடர்பான சில மின்னஞ்சல்களை அனுப்புகிறார், ஆனால் அவர் எப்போதும் "காப்பகப்படுத்த தயங்காதீர்கள்" என்று குறிப்பிடுகிறார். முதலில், குறைந்தபட்சம் மிக அதிகமாக பதிலளிக்காததன் மூலம் நான் முரட்டுத்தனமாக நடந்து கொண்டிருப்பதாக உணர்ந்தேன். பதில்களின் செயலற்ற தன்மை (“நன்றி!”), ஆனால் காப்பகத்தைப் பற்றிய அவளது அப்பட்டமான குறிப்பு அவள் விரும்பவில்லை அல்லது பதில் தேவையில்லை என்பதை விரைவாக உணர்ந்தேன்.
உங்களிடம் அத்தகைய நேரடி துப்பு இல்லையென்றால், அதை மீண்டும் படித்து, உங்கள் பதில் குறிப்பை எவ்வாறு பாதிக்கும் என்பதைப் பற்றி சிந்தியுங்கள். உங்கள் துறையில் உள்ள ஒருவர் வெறுமனே அவர் பணிபுரியும் ஒரு திட்டத்தைப் பகிர்ந்துகொள்கிறார், தற்போது உங்களிடம் மதிப்பு எதுவும் இல்லை, ரசீதை ஒப்புக்கொள்வதற்காக வெறுமனே பதிலைத் தாக்க வேண்டாம்.
2. ஒரு கேள்வியைத் தூக்கி எறியுங்கள்
மேலே உள்ளதைப் போலவே, இது பெரும்பாலும் நேரடியானதாக இருக்கும். நீங்கள் பதிலளிக்க விரும்பும் ஒரு தெளிவான கேள்வி இருந்தால், வெளிப்படையாக ஒரு பதில் தேவைப்படுகிறது, மேலும் அது ஒரு வேகமான ஒன்று 24 அல்லது 24 மணி நேரத்திற்குள் ஒன்று. உங்களை அணுகும் அனைவருக்கும் மிகவும் சொற்பொழிவு அல்லது புள்ளிக்குரிய மின்னஞ்சல்களை எழுதுவதற்கு உத்தரவாதம் இல்லை என்பதால், நீங்கள் பதிலளிக்க ஏதேனும் இருக்கிறதா என்று பார்க்க நீங்கள் பத்திகளைத் தேட வேண்டியிருக்கும்.
எந்த கேள்வியும் இல்லை என்று நீங்கள் தீர்மானித்திருந்தால், உங்களுடைய சொந்த கேள்விகள் இருந்தால், எல்லா வகையிலும் தெளிவுபடுத்த பதிலளிக்கவும். எதிர்கால தவறான புரிதல்களைச் சேமிக்கும் ஆற்றல் இருந்தால் அதைப் பின்தொடர்வது மற்றும் ஒருவரின் இன்பாக்ஸில் சேர்ப்பது மதிப்பு.
3. பேசுங்கள் He நீங்கள் கேட்க விரும்பினால்
இது கொத்துக்களின் தந்திரமானது, ஆனால் நீங்கள் அதைத் தொங்கவிட்டால், அது இரண்டாவது இயல்பு போல மாறும். பல முறை, உங்களிடம் எதுவும் கேட்காத மின்னஞ்சல்களைப் பெறுவீர்கள். நீங்கள் சமர்ப்பித்த ஏதாவது ஒரு பதிலைப் பெறலாம், நீங்கள் முடித்த ஒரு திட்டத்தின் பின்னூட்டம், ஒரு சூழ்நிலையைக் கையாள்வதற்கான ஆலோசனை, துறை சார்ந்த இலக்கை நோக்கி இன்டெல். உரையாடலில் நீங்கள் புதிதாக எதுவும் சேர்க்கவில்லை என்றால் அல்லது வர்ணனையை சுத்தமாக எடுத்துக்கொண்டு உங்கள் வேலையைத் தொடர முடிந்தால், பதிலளிக்காததைப் பற்றி நீங்கள் நிம்மதியாக உணரலாம்.
ஆனால், மறுபுறம், உங்களை வெளிப்படுத்த நீங்கள் நிர்பந்திக்கப்படுகிறீர்கள் எனில், உங்களை நீங்களே தெளிவுபடுத்துவதற்காக அல்லது நீங்கள் எடுத்த முடிவை விரிவாகக் கூறுவதற்காக அல்லது புதிய நுண்ணறிவை வழங்குவதற்காக-நிச்சயமாக நீங்கள் பதில் பொத்தானை அழுத்த வேண்டும். உங்கள் பணிச்சூழல் சுயாதீன சிந்தனையை ஊக்குவிக்கும் மற்றும் விவாதிக்கப்படும் தலைப்புகளுக்கு பங்களிக்கும் ஒன்றாகும் என்றால் இது குறிப்பாக உண்மையாக இருக்கலாம்.
செய்திமடல்கள், வெகுஜன மின்னஞ்சல்கள் அல்லது விருப்பமான வாசிப்பு என நினைக்கும் எதையும் ஒரு பதில் தேவையில்லை என்று சொல்லாமல் போக வேண்டும். உங்களுக்கு உதவியாக இருந்தால், காவோவின் பரிந்துரைகளின்படி கோப்புறைகளை உருவாக்கலாம், மேலும் உங்கள் இன்பாக்ஸை ஒழுங்கமைத்து பராமரிப்பது நடைமுறையில் தானாகவே உணரப்படும்.
கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய மற்றொரு விஷயம் இது: அனுப்புநரின் இடத்தில் நீங்களே இருங்கள். அந்த செய்தியை அனுப்பியவர் நீங்கள் என்றால், நீங்கள் பதிலைத் தேடுகிறீர்களா? நன்றி தெரிவிக்க நிச்சயமாக நேரங்கள் இருக்கும்போது, நீங்கள் ஒருவருடன் தவறாமல் தொடர்பு கொண்டால் அல்லது முன்னும் பின்னுமாக நிறைய இருந்தால்-அவற்றில் சிலவற்றிற்கு இன்னும் சிந்திக்கக்கூடிய பதில் தேவைப்படுகிறது - நீங்கள் பாதுகாப்பாக மின்னஞ்சலை தனியாக விட்டுவிட்டு அனுப்பாமல் பார்த்துக் கொள்ளலாம் உங்களைப் போலவே, இன்பாக்ஸ் பூஜ்ஜியத்தை அடைய முயற்சிக்கும் ஒருவருக்கு தேவையற்ற இரண்டு வார்த்தை பதில்.
