டஜன் கணக்கான மெய்நிகர் ஊழியர்களுடன் ஒரு பெரிய அமைப்பை நடத்துபவர் என்ற முறையில், எனது மின்னஞ்சல்களின் நியாயமான பங்கைப் பார்த்தேன். மேலும், வாழ்க்கையில் மற்ற எல்லா விஷயங்களையும் போலவே, சில செய்திகளும் மற்றவர்களை விட சிறந்தவை.
மின்னஞ்சல் கடித உலகில், உங்கள் செய்தியைப் படிக்கும்போது உங்கள் முதலாளி சொல்ல விரும்பும் கடைசி விஷயம் “அக்” தான். எனவே, நீங்கள் எந்த வகையான செய்திகளை அனுப்புவதைத் தவிர்க்க வேண்டும், அவற்றை எவ்வாறு சிறந்ததாக்குவது? கீழே மூன்று பிரதான எடுத்துக்காட்டுகள் உள்ளன.
1. தேவையற்ற பின்தொடர்தல் மின்னஞ்சல்கள்
பின்தொடர்தல் மின்னஞ்சல்கள் எல்லா வடிவங்களிலும் வடிவங்களிலும் வருகின்றன, எனவே எது தேவையற்றது? உங்கள் செய்தியெல்லாம் உங்கள் முதலாளிக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்பும்படி கேட்டால், அது ஒரு முக்கியமான கடிதத்தை விட ஒரு தொல்லை அதிகம்.
நிறைய பேர் இந்த மின்னஞ்சல்களை சித்தப்பிரமைக்கு வெளியே அனுப்புகிறார்கள், அவர்கள் ஏதேனும் தவறு செய்திருக்கிறார்கள் அல்லது ஏதேனும் தவறவிட்டார்கள், ஆனால் ஒரு முதலாளியின் பார்வையில் நான் உங்களுக்குச் சொல்ல முடியும், யாரோ ஒருவர் எனக்கு வாய்ப்பு அளிக்காதபோது பல பின்தொடர்தல் மின்னஞ்சல்களைப் பெறுவது மோசமடைகிறது. சுவாசிக்க.
ஒரு எடுத்துக்காட்டு: நீண்ட காலத்திற்கு முன்பு, ஒரு மணி நேரத்திற்குள் நான் அவளுடைய மின்னஞ்சல்களுக்கு பதிலளிக்காவிட்டால் பீதியடைய ஒரு ஊழியர் என்னிடம் இருந்தார், அவள் ஏதோ தவறு செய்திருப்பதாக அர்த்தம் என்று நினைத்துக்கொண்டேன் (உண்மையில், நான் கிடைக்கவில்லை அவரது மின்னஞ்சலுக்கு). நான் ஒரு நீண்ட நாளிலிருந்து வீட்டிற்கு வந்தபோது ஒரு குறிப்பிட்ட நிகழ்வைப் பற்றி யோசிக்க முடியும், அவளிடமிருந்து ஆறு (ஆம், ஆறு !) மின்னஞ்சல்களைக் கண்டுபிடிப்பேன்.
அச்சோ.
அதற்கு பதிலாக என்ன அனுப்ப வேண்டும்
ஒரு நாளில் ஆறு பின்தொடர்தல் மின்னஞ்சல்களை அனுப்பும் அளவுக்கு பெரும்பாலான மக்கள் சித்தமாக இருக்க மாட்டார்கள், ஒரு தவறான நேர பின்தொடர்தல் மின்னஞ்சல் கூட உங்கள் முதலாளியை எரிச்சலடையச் செய்யலாம்.
உங்கள் மின்னஞ்சலின் உள்ளடக்கங்களை இன்று கையாள வேண்டிய அவசியம் இல்லாவிட்டால் (இந்நிலையில், நீங்கள் மின்னஞ்சல் அனுப்புவதற்குப் பதிலாக உங்களுடன் முதலாளியுடன் நேரில் பேச வேண்டும்), குறைந்தது 24 மணிநேரம் காத்திருக்குமாறு நான் பரிந்துரைக்கிறேன், பின்னர் நான் அழைக்க விரும்புவதை “தவறான பின்தொடர் -up ”செய்தி.
இது உங்கள் பின்தொடர்தலை அனுப்புவதை உள்ளடக்குகிறது (“இரண்டு நாட்களுக்கு முன்பு நான் உங்களுக்கு அனுப்பிய காலாண்டு அறிக்கைகளை நீங்கள் பெற்றுள்ளீர்களா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்”), ஆனால் வரவிருக்கும் விளக்கக்காட்சி அல்லது ஒரு கேள்வி பற்றிய கேள்வியாக இருந்தாலும் வேறு சில தகவல்களையும் நீங்கள் சேர்ப்பீர்கள். நடப்பு திட்டத்தின் புதுப்பிப்பு (“ஓ, எக்ஸ் கணக்கில் சமீபத்திய எண்களைப் பெற்றுள்ளோம், விற்பனை 30% அதிகரித்துள்ளது!”). இது உங்கள் முதலாளியிடம் ஒரு புதுப்பிப்பைக் கேட்கும்படி அனுமதிக்கிறது, அதே சமயம் அவரிடம் அல்லது அவளுக்கு சில மதிப்பைக் கொடுக்கும் சில தகவல்களையும் கொடுக்கும், மேலும் நீங்கள் அவரை அல்லது அவளைப் பிழையாகக் கொண்டிருப்பதைப் போல குறைவாக உணரலாம்.
2. புதிய யோசனைகளுடன் மின்னஞ்சல்கள்
அணியின் உற்சாகமான உறுப்பினர்களை நான் முற்றிலும் நேசிக்கிறேன், ஆனால் ஊழியர்கள் தங்களது புதிய யோசனைகள் அனைத்தையும் தனித்தனி மின்னஞ்சல்களில் எனக்கு அனுப்பும்போது கொஞ்சம் அதிகமாக இருக்கும். 24 மணிநேர இடைவெளியில் நான் ஒரு முறை 10 வெவ்வேறு மின்னஞ்சல்களைப் பெற்றேன், ஏனெனில் சந்தைப்படுத்தல் குழுவில் உள்ள ஒருவர் உத்வேகம் தரும், மேலும் எனக்கு புதிய யோசனைகளை அனுப்புகிறார்.
பல புதிய விஷயங்களை முயற்சிப்பது அருமையாக இருந்தபோதிலும், எல்லாவற்றையும் பட்டியலிட்டு, ஒவ்வொரு மின்னஞ்சல் மற்றும் யோசனையையும் கண்காணிக்க முயற்சிப்பது மிகவும் குழப்பமாக இருந்தது. ஒரு மின்னஞ்சல் புதிய யோசனைகள் அல்லது கருத்துகளுடன் வந்தாலும் கூட, அது மிகவும் எளிதானது எனது இன்பாக்ஸான கருந்துளையில் அதை இழக்க.
அதற்கு பதிலாக என்ன அனுப்ப வேண்டும்
முதலாவதாக, யோசனைகளைக் கொண்டுவருவதற்கு மிகவும் பொருத்தமான நேரத்திற்காக காத்திருக்க பரிந்துரைக்கிறேன். மார்க்கெட்டிங் குழு ஊழியரின் விஷயத்தில், அடுத்த வாரம் நாங்கள் திட்டமிட்டிருந்த Google Hangout கூட்டம் வரை இவை அனைத்தையும் கொண்டு வருவதற்காக நான் காத்திருப்பேன்.
சரியான நேரம் எப்போது என்பது உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால் - அல்லது சில காரணங்களால் மின்னஞ்சல் மட்டுமே விருப்பம் you உங்களிடம் சில புதிய யோசனைகள் இருப்பதாகக் கூற உங்கள் முதலாளிக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்ப பரிந்துரைக்கிறேன், மேலும் பகிர்வதற்கான சிறந்த வழி என்ன என்பதை நீங்கள் அறிய விரும்புகிறீர்கள் அவர்கள் இருக்கும். என் ஊழியர் என்னிடம் அதைக் கேட்டிருந்தால், அவள் விரும்பிய அனைத்தையும் நிரப்பிய ஒரு வேர்ட் டாக் உடன் ஒரு மின்னஞ்சலை எனக்கு அனுப்பும்படி அவளிடம் சொன்னேன். இது மிகவும் நெறிப்படுத்தப்பட்டதாகவும் பின்னர் சேமிக்க எளிதாகவும் இருந்திருக்கும். உங்கள் முதலாளி அவர்கள் மூலம் பேச விரைவான அழைப்பை பரிந்துரைக்கலாம் அல்லது யோசனைகளை சேமித்து வைக்கும்படி கேட்டு பின்னர் வாரத்தின் ஒரு குறிப்பிட்ட நாளில் அவர்களுக்கு பெருமளவில் மின்னஞ்சல் அனுப்புங்கள்.
3. எந்த காரணமும் இல்லாமல் உங்கள் முதலாளி சி.சி.
எந்தவொரு தொழில் வல்லுனரும் அவர்கள் உண்மையில் ஒரு பகுதியாக இல்லாத மின்னஞ்சல் நூல்களில் சி.சி.யாக இருப்பதால் கோபப்படுவார்கள்: இது வளர்ந்து வரும் மின்னஞ்சல்களின் குவியலைச் சேர்க்கிறது, மேலும் நீங்கள் இருக்க வேண்டிய அவசியமில்லாத ஒன்றைப் படித்து நேரத்தை வீணடிக்க முடிகிறது.
பணியாளரின் பார்வையில், நான் அதைப் பெறுகிறேன்: நீங்கள் உங்கள் வேலையைச் செய்கிறீர்கள் என்பதை உங்கள் முதலாளிக்குத் தெரியும் என்பதையும், நீங்கள் தகவல்தொடர்பு வழியைத் திறந்து வைக்க முயற்சிக்கிறீர்கள் என்பதையும் உறுதிப்படுத்த வேண்டும். ஆனால் பெரும்பாலான நேரங்களில், இது உண்மையில் உங்கள் முதலாளியின் இன்பாக்ஸை அடைப்பதாகும்.
அதற்கு பதிலாக என்ன அனுப்ப வேண்டும்
உங்கள் முதலாளி முற்றிலும் வளையத்தில் இருக்க வேண்டிய அவசியம் இல்லாவிட்டால், அவரை அல்லது அவளை சிசி வரியிலிருந்து வெளியே அழைத்துச் செல்லுங்கள், தொடர்பு முடிந்ததும், உரையாடலின் போது வந்த தொடர்புடைய தகவல்களின் மிகச் சுருக்கத்தை அனுப்பவும் (“FYI, கம்பெனி ஒய் இருக்கும் இசட் தேதியில் அந்தக் கதையில் இடம்பெற்றது ”). உங்கள் மேலாளருக்கு நீங்கள் என்ன நடக்கிறது என்பது பற்றித் தெரியப்படுத்துகிறது, நீங்கள் விவரங்களைக் கண்டுபிடிக்கும்போது அவரை அல்லது அவளை தொடர்ந்து வளையத்தில் வைத்திருக்காமல். ஒரு மின்னஞ்சல் நிச்சயமாக 42 ஐத் துடைக்கிறது!
ஒட்டுமொத்தமாக, உங்கள் முதலாளிக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்புவதன் மூலம் விளையாட்டின் பெயர் உங்கள் செய்திகளை நெறிப்படுத்துவதோடு, நீங்கள் அனுப்புவதைப் பற்றி மேலும் தேர்ந்தெடுப்பதும் ஆகும். இது எதிர்மறையானதாகத் தோன்றலாம், ஆனால் நான் ஒரு ஊழியரிடமிருந்து குறைவான மின்னஞ்சல்களைப் பெறுகிறேன், ஆனால் அவை அனைத்தும் அர்த்தமுள்ளவை என்றால், நான் எப்போதுமே கேட்கும் ஒருவரை விட அந்த நபர் ஒரு சிறந்த வேலையைச் செய்கிறார் என்று நான் நினைக்கிறேன்.
