ஒரு எக்செல் தரவுத்தள உருவாக்க எப்படி

சில நேரங்களில், நாம் தகவலை கண்காணிக்க வேண்டும் மற்றும் ஒரு நல்ல இடமாக இது ஒரு எக்செல் தரவுத்தள கோப்பு உள்ளது. இது ஃபோன் எண்களின் தனிப்பட்ட பட்டியல், ஒரு அமைப்பு அல்லது குழு உறுப்பினர்கள் அல்லது நாணயங்களின், கார்டுகள் அல்லது புத்தகங்கள் சேகரிப்பதற்கான ஒரு தொடர்புப் பட்டியல், ஒரு எக்செல் தரவுத்தள கோப்பு, எளிதில் நுழையவும் சேமித்து, குறிப்பிட்ட தகவலைக் கண்டுபிடிக்க உதவுகிறது.

மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் உள்ளமைக்கப்பட்ட கருவிகளில் தரவைக் கண்காணித்து, உங்களுக்கு தேவையான குறிப்பிட்ட தகவலைக் கண்டறிய உதவுகிறது. அத்துடன், அதன் நூற்றுக்கணக்கான நெடுவரிசைகள் மற்றும் ஆயிரக்கணக்கான வரிசைகளில், ஒரு எக்செல் விரிதாள் தரவுகளை மிகப்பெரிய அளவில் வைத்திருக்க முடியும்.

தரவு உள்ளிடும்

எக்செல் தரவுத்தளத்தில் தரவுகளை சேமிப்பதற்கான அடிப்படை வடிவமைப்பு ஒரு அட்டவணை ஆகும்.

அட்டவணையை உருவாக்கியவுடன், எக்செல் தரவுக் கருவிகள் குறிப்பிட்ட தகவலைக் கண்டறிய தரவுத்தளத்தில் தேட, வரிசைப்படுத்த மற்றும் வடிகட்ட பதிவுகளை பயன்படுத்தலாம்.

இந்த டுடோரியலுடன் சேர்ந்து பின்பற்ற, மேலே உள்ள படத்தில் காண்பிக்கப்படும் தரவை உள்ளிடவும்.

மாணவர் அடையாளங்களை விரைவில் உள்ளிடுக:

1. முதல் இரண்டு ஐடியை உள்ளிடவும் - ST348-245 மற்றும் ST348-246 செல்கள் ஏ 5 மற்றும் , A6, முறையே.
2. இரு ஐடியைத் தேர்ந்தெடுக்க அவற்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. கிளிக் செய்யவும் கைப்பிடியை நிரப்புக அதை இழுத்து செல் A13.
4. மீதமுள்ள மாணவர் அடையாளங்கள் A13 க்கு செல்கள் சரியாக A13 க்குள் நுழைகின்றன.

சரியாக உள்ளிடும் தரவு

தரவை உள்ளிடுகையில், அது சரியாக உள்ளிடுவதை உறுதிப்படுத்துவது அவசியம். விரிதாளின் தலைப்பு மற்றும் நெடுவரிசை தலைப்புகள் இடையே வரிசை 2 ஐ தவிர, உங்கள் தரவை உள்ளிடுகையில் வேறு எந்த வெற்று வரிசைகளையும் விட்டுவிடாதீர்கள். மேலும், எந்த வெற்று செல்களை நீங்கள் விட்டுவிடவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.

தவறான தரவு உள்ளீடுகளினால் ஏற்படும் தரவுப் பிழைகள், தரவு மேலாண்மை தொடர்பான பல சிக்கல்களின் ஆதாரமாக இருக்கின்றன. தரவு ஆரம்பத்தில் சரியாக உள்ளிடப்பட்டால், நீங்கள் விரும்பும் முடிவுகளைத் திரும்பப்பெற நிரல் அதிகமாகும்.

வரிசைகள் ரெக்கார்ட்ஸ்

தரவின் ஒவ்வொரு தனி வரிசை, ஒரு தரவுத்தளத்தில் பதிவு செய்யப்படுகிறது. பதிவுகளை நுழைகையில் இந்த வழிகாட்டுதல்களை மனதில் வைக்கவும்:

• அட்டவணையில் எந்த வெற்று வரிசையும் உருவாக்கப்படவில்லை. இதில் அடங்கும் இல்லை நெடுவரிசை தலைப்புகள் மற்றும் தரவின் முதல் வரிசையில் இடையில் வெற்று வரிசையை விட்டு.
• ஒரே ஒரு குறிப்பிட்ட உருப்படியைப் பற்றிய தரவு ஒரு பதிவில் இருக்கலாம்.
• ஒரு பதிவில் அந்த உருப்படி பற்றிய தரவுத்தளத்தில் உள்ள அனைத்து தரவுகளையும் கொண்டிருக்க வேண்டும். ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட வரிசையில் ஒரு உருப்படியைப் பற்றிய தகவல் இருக்க முடியாது.

நெடுவரிசைகள் புலங்கள்

ஒரு எக்செல் தரவுத்தளத்தில் உள்ள வரிசைகளை பதிவுகள் என குறிப்பிடப்படுகிறது போது, ​​பத்திகள் என அழைக்கப்படும் துறைகள். ஒவ்வொரு நெடுவரிசையையும் கொண்டிருக்கும் தரவை அடையாளம் காண ஒரு தலைப்பு தேவை. இந்த தலைப்புகள் புலம் பெயர்கள் என்று அழைக்கப்படுகின்றன.

• ஒவ்வொரு பதிவிற்கான தரவு ஒரே வரிசையில் உள்ளதை உறுதி செய்ய களப் பெயர்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.
• ஒரு நெடுவரிசையின் அனைத்து தரவும் அதே வடிவத்தைப் பயன்படுத்தி உள்ளிடப்பட்டதை உறுதிசெய்யவும். எண்களை எண்களாக (10 அல்லது 20 போன்றவை) நீங்கள் தொடர்ந்தால் அதை வைத்துக்கொள்ளுங்கள். பகுதி வழியாக மாறி மாறி எண்கள் எண்கள் (பத்து அல்லது இருபது போன்றவை) என தொடங்கும். சீரான இருக்க.
• அட்டவணையில் வெற்று நெடுவரிசைகளை விட்டுவிடாதீர்கள்.

அட்டவணை உருவாக்குதல்

தரவு உள்ளிட்டவுடன், அதை மாற்றலாம் மேசை. அவ்வாறு செய்ய:

1. செல்கள் உயர்த்தவும் A3 முதல் E13 வரை பணித்தாள்.
2. கிளிக் செய்யவும் முகப்பு தாவல்.
3. கிளிக் செய்யவும் அட்டவணைப்படி வடிவமைக்கவும் கீழ்தோன்றும் மெனுவை திறப்பதற்கு நாடா மீது விருப்பம்.
4. நீலத்தைத் தேர்வுசெய்க டேபிள் ஸ்டைல் ​​நடுத்தர 9 திறக்க விருப்பம் அட்டவணைப்படி வடிவமைக்கவும் உரையாடல் பெட்டி.
5. உரையாடல் பெட்டி திறந்திருக்கும் போது, ​​பணித்தாள் மீது E13 க்கு செல்கள் A3 அணிவகுத்துச் செல்ல வேண்டும்.
6. அணிவகுப்பு எறும்புகள் சரியான வரம்பைச் சுற்றி இருந்தால், கிளிக் செய்யவும் சரி இல் அட்டவணைப்படி வடிவமைக்கவும் உரையாடல் பெட்டி.
7. அணிவகுப்பு எறும்புகள் சரியான வரம்பைச் செல்லாமல் இருந்தால், பணித்தாள் சரியான வரம்பை முன்னிலைப்படுத்திய பின்னர் கிளிக் செய்யவும் சரி இல் அட்டவணைப்படி வடிவமைக்கவும் உரையாடல் பெட்டி.
8. அட்டவணை ஒவ்வொரு துறையின் பெயரையும் சேர்த்து அம்புக்குறிகளைக் கீழே வைத்திருக்க வேண்டும் மற்றும் அட்டவணை வரிசைகள் ஒளி மற்றும் அடர் நீலத்தை மாற்றி வடிவமைக்க வேண்டும்.

தரவுத்தள கருவிகள் பயன்படுத்தி

நீங்கள் தரவுத்தளத்தை உருவாக்கியவுடன், உங்கள் தரவு வரிசைப்படுத்த அல்லது வடிகட்ட ஒவ்வொரு துறையின் பெயரையும் கீழே உள்ள அம்புக்குறிகளை கீழ் உள்ள கருவிகள் பயன்படுத்தலாம்.

தரவு வரிசைப்படுத்துகிறது

1. அடுத்துள்ள கீழ்-கீழ் அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்யவும் கடைசி பெயர் புலம் பெயர்.
2. கிளிக் செய்யவும் ஒரு Z விருப்பத்தை வரிசைப்படுத்த தரவுத்தள அகரவரிசைப்படி வரிசைப்படுத்த.
3. ஒருமுறை வரிசைப்படுத்தப்பட்ட, கிரஹாம் ஜே. அட்டவணையில் முதல் பதிவாக இருக்க வேண்டும் வில்சன் ஆர் கடைசி இருக்க வேண்டும்.

வடிகட்டல் தரவு

1. அடுத்துள்ள கீழ்-கீழ் அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்யவும் திட்டம் புலம் பெயர்.
2. அடுத்த பெட்டியைக் கிளிக் செய்யவும் அனைத்தையும் தெரிவுசெய் எல்லா பெட்டிகளையும் அழிக்க விருப்பம்.
3. அடுத்த பெட்டியைக் கிளிக் செய்யவும் வணிக ஒரு பெட்டியை ஒரு பெட்டியை சேர்க்க விருப்பம்.
4. கிளிக் செய்யவும் சரி.
5. இரண்டு மாணவர்கள் - ஜி. தாம்சன் மற்றும் எஃப். ஸ்மித் அவர்கள் இருவருமே வியாபாரத் திட்டத்தில் சேர்ந்திருக்கிறார்கள்.
6. எல்லா பதிவுகளையும் காண்பிக்க, அடுத்துள்ள சொட்டு சொட்டு சொடுக்கவும் திட்டம் புலம் பெயர்.
7. கிளிக் செய்யவும் "திட்டம்" இலிருந்து வடிகட்டியை அழி விருப்பம்.

தரவுத்தளத்தை விரிவாக்குகிறது

உங்கள் தரவுத்தளத்தில் கூடுதல் பதிவுகளை சேர்க்க:

• அட்டவணையின் கீழ் வலது மூலையில் சிறிய புள்ளியில் உங்கள் சுட்டியை வைக்கவும்.
• சுட்டி சுட்டியை ஒரு இரண்டு தலை அம்புக்குள் மாறும்.
• இது நடக்கும்போது, கிளிக் செய்து பிடி வலது சுட்டி பொத்தான் மற்றும் சுட்டியை இழுக்கவும் தரவுத்தளத்தின் கீழே ஒரு வெற்று வரிசையை சேர்க்க கீழே.
• இந்த புதிய வரிசையில் பின்வரும் தரவைச் சேர்க்கவும்:செல் - தகவல்கள்A14 - ST348-255B14 - கிறிஸ்டோபர்C14 - ஏD14 - 22E14 - அறிவியல்

தரவுத்தள வடிவமைப்பை முடித்தல்

1. முன்னிலைப்படுத்த E1 க்கு செல்கள் A1 பணித்தாள்.
2. கிளிக் செய்யவும் முகப்பு தாவல்.
3. கிளிக் செய்யவும் இணைப்பு மற்றும் மையம் தலைப்பு மையமாக ரிப்பன் விருப்பத்தை.
4. கிளிக் செய்யவும் வண்ணத்தை நிரப்புக நிரப்பப்பட்ட வண்ணம் துளி பட்டியலைத் திறக்க நாடாவில் (வண்ணப்பூச்சு போல தோன்றுகிறது).
5. தேர்வு ப்ளூ, உச்சரிப்பு 1 செல்கள் நீல நிறத்தில் E1 - E1 உள்ள பின்னணியின் நிறத்தை மாற்றுவதற்கு பட்டியலில் இருந்து.
6. கிளிக் செய்யவும் எழுத்துரு நிறம் ஐகான் வடிவமைத்தல் கருவிப்பட்டி (இது ஒரு பெரிய கடிதம் "ஏ") எழுத்துரு வண்ணம் துளி கீழே பட்டியலை திறக்க.
7. தேர்வு வெள்ளை செல்கள் A1 - E1 ல் வெள்ளை நிறத்தில் உரை நிறத்தை மாற்றுவதற்கு பட்டியலில் இருந்து.
8. முன்னிலைப்படுத்த செல்கள் A2 - E2 பணித்தாள்.
9. கிளிக் செய்யவும் வண்ணத்தை நிரப்புக நிரப்பப்பட்ட வண்ணம் துளி பட்டியலைத் திறக்க நாடாவில்.
10. தேர்வு ப்ளூ, உச்சரிப்பு 1, இலகுவான 80 செல்கள் A2 - பின்னொளி நிறத்தின் நிறத்தை மாற்றுவதற்கு பட்டியலில் இருந்து E2 - E2 வெளிச்சத்திற்கு வெளிச்சம்.
11. முன்னிலைப்படுத்த செல்கள் A4 - E14 பணித்தாள்.
12. செருகுவதற்கான அடுக்கில் சொடுக்கவும் செல்கள் செங்குத்தாக A14 முதல் E14 வரை எழுதவும்.
13. இந்த கட்டத்தில், நீங்கள் இந்த டுடோரியின் அனைத்து படிகளையும் சரியாக பின்பற்றியிருந்தால், இந்த டுடோரியின் படி 1 இல் உள்ள விரிதாளின் விளக்கத்தை உங்கள் விரிதாள் ஒத்திருக்க வேண்டும்.

தரவுத்தள பணிகள்

தொடரியல்: Dfunction (Database_arr, Field_str | எண், Criteria_arr)

எங்கே டி செயல்பாடு பின்வரும் ஒன்றாகும்:

• DAVERAGE
• DCOUNT
• DCOUNTA
• DGET
• DMAX
• DMIN
• DPRODUCT
• DSTDEV
• DSTDEVP
• DSUM
• DVAR
• DVARP

வகை: தரவுத்தளம்

தரவுத்தள செயல்பாடுகளை தரவுத்தளத்தைப் போல கட்டமைக்கப்பட்ட தரவை பராமரிக்க Google Sheets பயன்படுத்தும் போது, ​​குறிப்பாக எளிது. ஒவ்வொரு தரவுத்தள செயல்பாடு, Dfunction , ஒரு தரவுத்தள அட்டவணை என கருதப்படும் செல் வரம்பின் ஒரு துணைக்குழு மீது தொடர்புடைய சார்பைக் கணக்கிடுகிறது. தரவுத்தள செயல்பாடுகள் மூன்று வாதங்களை எடுத்துக்கொள்ளும்:

• Database_arr ஒரு வரம்பு, உட்பொதிக்கப்பட்ட வரிசை அல்லது ஒரு வரிசை வெளிப்பாட்டினால் உருவாக்கப்பட்ட வரிசை ஆகும், எனவே வரிசையில் 1 ஒவ்வொரு வரிசையிலும் ஒரு தரவுத்தள பதிவு, ஒவ்வொரு பத்தியும் ஒரு தரவுத்தள புலம் ஆகும். வரிசையில் 1 ஒவ்வொரு புலத்திற்கும் அடையாளங்கள் உள்ளன.
• Field_str | எண் எந்த நெடுவரிசை (புலம்) சராசரியாக மதிப்புகள் இருக்கும் என்பதைக் குறிக்கிறது. இது புலத்தின் பெயர் (உரை சரம்) அல்லது நெடுவரிசை எண்ணை வெளிப்படுத்தலாம், இதில் இடது மிக நெடுவரிசை 1 என குறிப்பிடப்படும்.
• Criteria_arr ஒரு வரிசையாக, வரிசைப்படுத்தப்பட்ட வரிசை அல்லது அணிவரிசை உருவாக்கப்பட்ட வரிசை வரிசையாகும், முதல் வரிசையில் புலத்தின் பெயர் (கள்) உள்ளது, அதில் எந்த அளவுகோல் (அளவுகோல்) பயன்படுத்தப்படும், மேலும் தொடர்ந்து வரிசைகள் நிபந்தனை சோதனை (களை) கொண்டிருக்கின்றன.

வரையறையின் முதல் வரிசை புலம் பெயர்களை குறிப்பிடுகிறது. ஒவ்வொரு மற்ற வரிசையிலும் ஒரு வடிப்பான் குறிக்கிறது, இது தொடர்புடைய துறைகளில் கட்டுப்பாடுகளின் தொகுப்பாகும். வினா-வின் உதாரணம் குறியீட்டைப் பயன்படுத்தி கட்டுப்பாடுகள் விவரித்துள்ளன, மேலும் ஒப்பிட மதிப்பைப் பொருத்து பொருத்து மதிப்பு அல்லது ஒரு ஒப்பீட்டு ஆபரேட்டர் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியது. கட்டுப்பாடுகளின் எடுத்துக்காட்டுகள்: "சாக்லேட்", "42", "> = 42", "<> 42". ஒரு வெற்று செல் என்பது தொடர்புடைய புலத்தில் கட்டுப்பாடு இல்லை.

அனைத்து வடிப்பான் கட்டுப்பாடுகள் (வடிப்பான் வரிசையில் உள்ள கட்டுப்பாடுகள்) சந்தித்தால், ஒரு வடிப்பான் தரவுத்தள வரிசையில் பொருந்துகிறது. குறைந்தபட்சம் ஒரு வடிப்பான் பொருந்தும் என்றால் ஒரு தரவுத்தள வரிசை (பதிவு) திருப்திகரங்கள் வரையறைகள். ஒரே நேரத்தில் விண்ணப்பிக்கக்கூடிய பல கட்டுப்பாடுகளை (எடுத்துக்காட்டாக, வெப்பநிலை> = 65 மற்றும் வெப்பநிலை <= 82) அனுமதிப்பதற்காக ஒரு களப்பெயர் அளவுகோல் முறை ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட முறை தோன்றும்.

மதிப்பீடுகளை மதிப்பிடாத ஒரே தரவுத்தள செயல்பாடு DGET ஆகும். DGET ஆனது இரண்டாவது வாதத்தில் குறிப்பிடப்பட்டிருக்கும் புலத்தின் மதிப்பை (ஒரு VLOOKUP ஐ இதேபோல்) திரும்பப் பெறுகிறது. இல்லையெனில், இது பொருத்தமற்ற அல்லது பல போட்டிகளில் எந்த குறையும் காட்டவில்லை