குறைவான நேரத்தில் இன்னும் செய்ய வேண்டிய அவசியம் இல்லை? நீங்கள் உங்கள் மின்னஞ்சல் கையாளுதல் மின்னஞ்சலில் எவ்வளவு செலவிட்டால், அவுட்லுக்கை திறம்பட பயன்படுத்த பல வழிகள் உள்ளன என்று கேட்க சந்தோஷமாக இருப்பீர்கள்.
நீங்கள் வழக்கமாக விரும்பும் மற்றும் பயன்படுத்த வேண்டியவற்றை இயல்புநிலைக்கு மாற்றவும்; ஒரு விசைப்பலகை குறுக்குவழி அல்லது இரண்டு பயன்படுத்த; ஆட்டோமேஷன் வடிகட்டிகள் அமைக்க; Outlook தானாகவே அதிகபட்ச வேகத்தை இயங்குகிறது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும், அவுட்லுக்கில் உங்கள் நேரமும் நன்றாக இருக்கும்.
பின்வரும் உதவிக்குறிப்புகளையும் இரகசியங்களையும் பாருங்கள், உங்கள் நேரத்தை கொஞ்சம் கொஞ்சமாக மீட்டெடுப்பதற்கான வழியை நீங்கள் நன்கு அறிவீர்கள்.
01 இல் 23ஒரே கிளிக்கில் கோப்பு செய்திகள்
நீங்கள் அடிக்கடி என்ன செய்கிறீர்கள் என்பதை வேகமாக செய். அவுட்லுக் அமைப்பை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதைக் கண்டுபிடி, இதன்மூலம் ஒரே கிளிக்கில், அடிக்கடி பயன்படுத்தப்படும் கோப்புறைகளுக்கு மின்னஞ்சல்களை நீங்கள் தாக்கல் செய்யலாம்.
கீழே படியுங்கள்
02 இல் 23ஸ்ட்ரீம்லைன் உரையாடல்கள்
மின்னஞ்சல் கோப்புறைகளை சகித்துக்கொள்ளவும், வேறு எங்காவது மேற்கோள் காட்டப்பட்ட செய்திகளால் உங்கள் மனதில் சிதறிப்போனது ஏன்? தானாக சுத்தம் செய்ய அவுட்லுக் பயன்படுத்த எப்படி கண்டுபிடிக்க. இது அவசர மின்னஞ்சல்களை அனைத்தையும் நகர்த்தலாம் அல்லது நீக்கலாம்.
கீழே படியுங்கள்
23 இன் 03மின்னஞ்சல்களை மீண்டும் அனுப்பு
அவுட்லுக்கில் ஒரு மின்னஞ்சலை மீண்டும் அனுப்ப, அதன் உள்ளடக்கம், பொருள் அல்லது பெறுநர்கள் பதிலாக வெற்று திரையில் தொடங்கும்.
04 இல் 23அவுட்லுக் கோப்புகள் சிறியது மற்றும் சிக்கலானது
உங்கள் அவுட்லுக் வேகமாக மற்றும் சிக்கலாக இருக்க வேண்டுமெனில், உங்கள் முக்கிய PST கோப்பின் அளவு சிறியதாக இருக்கும். PST கோப்பு எங்கே Outlook கடைகள் மின்னஞ்சல்கள், தொடர்புகள், நாள்காட்டி மற்றும் பல. உதாரணமாக ஒரு பழைய காப்பகக் கோப்பில் பழைய அஞ்சல் அனுப்பலாம்.
கீழே படியுங்கள்
23 இன் 05ஒரு அவுட்-இன்-அலுவலகம் அல்லது விடுமுறை ஆட்டோ-பதில் அமைக்கவும்
எதிர்பார்ப்புகளை அமைக்க உங்கள் சார்பாக அவுட்லுக் பதில் அளிக்கவும். நீங்கள் விடுமுறையைப் பின்தொடரும் போது மட்டுமல்லாமல், ஒவ்வொரு வேலை நாளிலும் இது நேரத்தை மிச்சப்படுத்துகிறது.
23 இல் 06எந்த கோப்புறையிலும் விரைவாக மின்னஞ்சல் நகர்த்து
நீங்கள் ஒரு கோப்புறையை ஒரு கிளிக் தாக்கல் அமைக்க கூட, அவுட்லாக் வேகமாக கோப்புறைகள் மின்னஞ்சல்களை நகர்த்த முடிகிறது. நீங்கள் விசைப்பலகையைத் தவிர வேறு எதையாவது பயன்படுத்தி, எடுத்துக்காட்டாக, அல்லது ரிப்பனில் ஒரு கையளவு பொத்தானை மாற்றலாம்.
கீழே படியுங்கள்
07 இல் 23மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்களை உருவாக்கவும் பயன்படுத்தவும்
எதிர்கால பயன்பாட்டிற்கான அவுட்லுக்கில் ஒரு மின்னஞ்சல் போன்ற ஒரு மின்னஞ்சலை எவ்வாறு காப்பாற்றுவது என்பதைத் தெரிந்துகொள்வதன் மூலம், நீங்கள் மீண்டும் மீண்டும் இதே போன்ற செய்திகளை உருவாக்கி வருகிறீர்கள் என உணர்ந்துகொள்கிறீர்கள். அதே மின்னஞ்சலை அல்லது இதேபோன்ற ஒன்றை மீண்டும் அனுப்பக்கூடிய வேகத்தை அனுப்பலாம்.
23 இல் 08இயல்புநிலை அவுட்லுக் எழுத்துரு முகம் மற்றும் அளவு ஆகியவற்றை மாற்றுக
நீங்கள் ஒரு செய்தியை உருவாக்கும் போது அல்லது மின்னஞ்சலைப் படிக்கும் போது அவுட்லுக் பயன்படுத்துகிற எழுத்துரு மிகவும் பரந்ததாக இருக்கும் என நினைத்தால், உயரம், சிறியது, சிறியது, பெரியது அல்லது நீலம், அதை மாற்றவும். அவுட்லுக்கில் மின்னஞ்சல்களுக்கு முன்னிருப்பாக துல்லியமான எழுத்துரு, எழுத்துரு பாணி மற்றும் நிறம் ஆகியவற்றை எவ்வாறு அமைக்க வேண்டும் என்பதை அறியவும்.
கீழே படியுங்கள்
23 இல் 23உரையாடலை நீக்குக மற்றும் முடக்கு
முற்றிலும் பொருத்தமில்லாத மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் உரையாடல்களால் உங்களை நீக்கிவிட்டால், அவுட்லுக் உதவ முடியும். ஒரு முழு உரையாடலை நீக்குவதற்கு அவுட்லுக்கை எப்படி பயன்படுத்துவது மற்றும் அவுட்லுக் தானாக அதே த்ரில்லத்தில் எதிர்கால மின்னஞ்சல்களை நீக்க வேண்டும்.
10 இல் 23தானாக ஒரு குறிப்பிட்ட அடைவு ஒரு அனுப்புநரின் மெயில் வடிகட்ட
எந்தவொரு மின்னஞ்சலையும் தொடங்கி, அவுட்லுக் வடிப்பான் ஒன்றை அமைக்கவும், இது எதிர்கால செய்திகளை அதே அனுப்புநரிடமிருந்து தானாகவே ஒரு குறிப்பிட்ட அடைவுக்கு நகர்த்தும்.
கீழே படியுங்கள்
23 இல் 11தொடர்புடைய செய்திகளைக் கண்டறியவும்
இப்போது நாம் ஏன் இதைப் பற்றி பேசுகிறோம்? விவாதம் எப்படி தொடங்கியது? நான் என்ன சொன்னேன்? அவுட்லுக்கில், தொடர்புடைய எல்லா செய்திகளையும் கண்டுபிடிப்பது எளிது. நீங்கள் உங்கள் நினைவகத்தை நம்புவதில்லை.
23 இல் 23புதிய மின்னஞ்சல்களுக்கு இயல்புநிலை கணக்கு அமைக்கவும்
புதிய சந்திப்புகள் நீங்கள் தொடக்கத்தில் மிக அதிகமாகத் தொடங்குவதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள் இருந்து அவுட்லுக்கில் மின்னஞ்சல் முகவரி ஏற்கனவே தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டது.
23 இல் 13ஒரு செய்தியை உள்ளே தேடுங்கள்
ஒரு நீண்ட, கடினமான மின்னஞ்சலில் ஏதாவது கண்டுபிடிக்க வேண்டுமா? ஒரு மின்னஞ்சல் செய்தியை உள்ளே உரை தேட அவுட்லுக் பயன்படுத்த எப்படி கண்டுபிடிக்க.
14 இல் 23அட்டவணை மின்னஞ்சல்கள் பின்னர் வழங்கப்படும்
ஒரு குறிப்பிட்ட தேதியில் அல்லது அதற்குப் பிறகு ஒரு செய்தியை அனுப்ப நீங்கள் Outlook க்கு அறிவுறுத்தலாம். வாராந்திர கூட்டம் அறிவிப்பு போன்ற வழக்கமான நிகழ்வுகளை இது குறிப்பாக எளிது.
15 இல் 23விரைவாக ஒரு செய்தியை மீட்டெடுக்கவும்
அச்சச்சோ! நீங்கள் "நீக்கப்பட்ட உருப்படிகள்" அடைவுக்குத் தலைகீழாகத் தயாராக இல்லை Outlook இல் மின்னஞ்சலை நீக்கிவிட்டீர்களா? கவலைகள் இல்லை. ஒரு மின்னஞ்சலை உடனடியாக மீண்டும் பெற எளிய வழி இது.
16 இல் 23விநியோக பட்டியல்களை அமைக்கவும்
அவுட்லுக்கில் உங்கள் சொந்த அஞ்சல் பட்டியல்களை உருவாக்கவும், அனைத்து மின்னஞ்சல் முகவரிகளிலும் தட்டச்சு செய்யாமலேயே எளிதாக குழுக்களுக்கு செய்திகளை அனுப்பவும்.
23 இல் 17இணைப்புகள் இருந்து இணைப்புகள் நீக்க
செய்தி வைத்திருங்கள்; அதன் பெரிய அளவு இழக்க. மின்னஞ்சல் செய்திகளிலிருந்து நீங்கள் அவற்றை சேமித்த பிறகு, இணைக்கப்பட்ட கோப்புகளை அகற்றுவதற்கான அவுட்லுக்கை எப்படி பயன்படுத்துவது என்பதை அறியவும். உங்கள் அஞ்சல் பெட்டி அளவை கணிசமாகக் கையாளலாம்.
18 இல் 23ஒரு அனுப்புநரிடமிருந்து அனைத்து மின்னஞ்சலை விரைவாகவும் கண்டுபிடிக்கவும்
அவுட்லுக் ஒரு குறிப்பிட்ட அனுப்புநரிடமிருந்து அனைத்து செய்திகளையும் கண்டுபிடித்து, இந்த குறிப்புடன் விரைவாக உங்களிடம் காண்பிக்கும்.
19 இன் 23ஒரு "அனைத்து அஞ்சல்" கோப்புறையையும் அமைக்கவும்
அவுட்லுக்கில் உள்ள ஒரு இடத்தில் கணக்கு அனுப்பிய, அனுப்பப்பட்ட, பெறப்பட்ட, காப்பகப்படுத்திய, மற்றும் தாக்கல் செய்த அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் காண்க.
20 இல் 23அவுட்லுக் ஹைலைட் மெயில் மட்டும் உங்களுக்கு அனுப்பப்பட்டது
நீங்கள் ஒரே மின்னஞ்சல் பெறுநராக இருக்கும்போது, நீங்கள் ஒரு டஜன் மக்களில் ஒருவராக இருப்பதைவிட செய்தி மிக முக்கியமானது. Outlook இல் நீங்கள் மட்டும் இருக்கும் செய்திகளை அவுட்லுக் எவ்வாறு உயர்த்திக்கொள்ளலாம் என்பதை அறியவும்.
23 இல் 21பெற்ற மின்னஞ்சல் செய்திகளை திருத்தவும்
உங்களை மின்னஞ்சல்களை நீக்குவதற்கு அல்லது அவுட்லுக்கில் வேறு எங்காவது ஒரு குறிப்பை அனுப்புவதற்கு பதிலாக அல்லது அதற்கு வெளியில் இருக்கலாம், அதற்கு பதிலாக எந்த மின்னஞ்சலையும் திருத்தலாம்.
23 இல் 22தானாக சிசி: நீங்கள் அனுப்பும் அனைத்து மெயில்களும்
அவுட்லுக் நீங்கள் மற்றொரு மின்னஞ்சல் முகவரிக்கு எழுதுகின்ற ஒவ்வொரு செய்தியின் நகலையும் அனுப்ப முடியும்.
23 இல் 23டைம்-சேமிப்பான் நீட்சிகளை அவுட்லுக் விரிவாக்கு
ClearContext, நெல்சன் மின்னஞ்சல் அமைப்பான், Xobni, லுனீனி மற்றும் ஆட்டோ-மேட் போன்ற உங்கள் அவுட்லுக் பணிப்பாய்வுகளை மேம்படுத்தலாம், உங்கள் விரல் நுனியில் உள்ள சரியான தகவலை வைத்து, புத்திசாலித்தனமாக வடிகட்டுதல் மற்றும் மறுபயன்பாட்டு பணிகளைத் தானியங்கு செய்தல்.
