அவர் அல்லது அவள் "அவசரம்" என்று பெயரிடப்பட்ட மின்னஞ்சலை அனுப்பும்போது நீங்கள் விரைவில் அவரைத் திரும்பப் பெற வேண்டும் என்பது உங்களுக்குத் தெரியும். மற்றவர் தனது திரையைப் பார்த்துக் கொண்டிருப்பதை நீங்கள் கற்பனை செய்து கொள்ளலாம், அவிழ்த்து விடுகிறீர்கள், அல்லது அவரது இன்பாக்ஸை புத்துணர்ச்சியுடன் புதுப்பிப்பார், ஏனென்றால் அவர் உங்களுக்காகக் காத்திருக்கிறார் இறுதி எண்கள், ஒப்புதல், முன்னோக்கிச் செல்லுதல், பதில் அல்லது அடுத்த படிகள்.
ஆனால் மீண்டும் எழுதுவதற்கு நீங்கள் முன்னுரிமை அளிக்க வேண்டிய ஒரே நேரம் அல்ல என்பது உங்களுக்குத் தெரியுமா? இது உண்மைதான்: பின்வரும் சூழ்நிலைகளில் ஒரு செய்தியை சில நாட்கள் உட்கார வைத்தால், நீங்கள் மிகவும் உணர்ச்சியற்ற அல்லது தொழில் புரியாதவராக இருப்பீர்கள்.
இது நிச்சயமாக ஒரு கடினமான சமநிலை, ஏனென்றால் ஒவ்வொரு சந்தர்ப்பத்திலும், நீங்கள் சரியானதைச் சொல்ல விரும்புகிறீர்கள். ஆனால் பதிலளிக்க நேரம் எடுப்பது முக்கியம்.
1. நீங்கள் முன்பு குத்திய போது
உங்கள் இன்பாக்ஸை நிர்வகிக்க மின்னஞ்சலைப் பெறுவது உங்களுக்குத் தெரியுமா? மியூஸ் இணை நிறுவனர் மற்றும் சிஓஓ அலெக்ஸ் கவோலக்கோஸ் விளக்குவது போல்:
ஒரு குறுகிய அனுப்பவும் 'என்னைப் பற்றி நினைத்ததற்கு நன்றி this நான் இந்த மாதத்தில் முன்பதிவு செய்துள்ளேன், ஆனால் நீங்கள் சென்றடைந்தால், என்னால் முடிந்த உதவியைச் செய்ய விரும்புகிறேன்.' பலர் ஒருபோதும் பின்தொடர மாட்டார்கள் - அவர்கள் மறந்துவிட்டதாலோ அல்லது அவர்களுக்கு இனி உங்கள் நேரமும் ஆலோசனையும் தேவையில்லை என்பதாலும் - எனவே பின்தொடரும் நபர்கள்தான் உங்கள் உதவி அதிகம் தேவை என்று நீங்கள் உறுதியாக நம்பலாம்.
இந்த மூலோபாயம் ஒருபோதும் திரும்பி வராத அனைவருக்கும் பதிலளிப்பதில் இருந்து உங்களை காப்பாற்றும் அதே வேளையில், நீங்கள் கேட்பது போல் யாராவது செய்தால் long எவ்வளவு நேரம் காத்திருந்து பின் தொடர்கிறீர்கள் என்றால் - ஒரு பதிலை அனுப்ப நீங்கள் அவளுக்கு கடமைப்பட்டிருக்கிறீர்கள். பிற்காலத்தில் உங்களைத் தொடர்புகொள்வதன் மூலம் அவள் மரியாதைக்குரியவள், எனவே அவளுக்கு அதே மரியாதை காட்ட விரும்புகிறீர்கள்.
நிச்சயமாக, நீங்கள் இன்னும் உதவ மிகவும் பிஸியாக இருக்கலாம் (அது சரி). ஆனால் ஒரு பயனுள்ள பதிலை அனுப்புவதற்கு நீங்கள் மிகவும் பிஸியாக இருக்கக்கூடாது it இது ஒரு குறுகிய பதிலைக் கொடுத்தாலும், அவளை வேறொருவருக்கு சுட்டிக்காட்டினாலும், அல்லது ஒரு வளத்திற்கான இணைப்பை வழங்கினாலும் கூட possible முடிந்தால் 24 மணி நேரத்திற்குள். கூடுதலாக, ஒரு உண்மையான பதிலைத் தொகுப்பது, முடிவில்லாத “நான் பின்னர் உங்களைத் தொடர்புகொள்வேன்” என்ற மின்னஞ்சல் சங்கிலியைத் தொடங்குவதிலிருந்து உங்களைக் காப்பாற்றுகிறது, இது மற்ற நபரை வழிநடத்துவதாகக் கருதப்படும்.
2. நீங்கள் தனிப்பட்ட முறையில் ஏதாவது சொல்லும்போது
பலர் தங்கள் சக ஊழியர்களுடன் தனிப்பட்ட தகவல்களைப் பகிர்ந்து கொள்வது கடினம். எனவே, யாராவது உங்களுடன் வருத்தமளிக்கும் செய்திகளை மின்னஞ்சல் மூலம் பகிர்ந்து கொள்ள நேரம் எடுத்தால், விரைவாக மீண்டும் எழுதுவது எப்போதும் அழைக்கப்படுகிறது.
இது ஒரு நீண்ட பதிலாக இருக்க வேண்டிய அவசியமில்லை, சரியான விஷயத்தை நீங்கள் 100% உறுதியாக நம்பவில்லை என்றால் பரவாயில்லை. “நான் கேட்க மிகவும் வருந்துகிறேன்…” என்று நீங்கள் எப்போதுமே வழிநடத்தலாம். பின்னர், மின்னஞ்சலில் உள்ள எந்தவொரு செயல் உருப்படியையும் (வழக்கமாக ஒன்று இருப்பதாகக் கருதி), “தயவுசெய்து உங்கள் நேரத்தை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்…” அல்லது "நீங்கள் திரும்பும்போது திரும்பி வர தயங்க."
நேரத்தை உணரக்கூடிய சிக்கல் இருந்தால், நீங்கள் எதையாவது கேட்க வேண்டும், பதிலளிப்பதற்கு முன் மிகக் குறைந்த கேள்வியைக் கண்டுபிடிக்க சில நிமிடங்கள் எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்.
எடுத்துக்காட்டாக, குடும்பத்தில் ஒரு மரணம் காரணமாக இந்த வாரம் காரணமாக போர்டு விளக்கக்காட்சியை முடிக்க முடியாது என்று உங்களுக்குச் சொல்லும் ஒரு சக ஊழியருக்கு நீங்கள் எவ்வாறு பதிலளிக்க முடியும்:
உங்களிடம் சரியான சரியான சொற்கள் இல்லாதபோதும்-யாரும் செய்யாதபோதும்-விரைவாக பதிலளிப்பது நீங்கள் அக்கறை காட்டுவதைக் காட்டுகிறது. இது உங்கள் கவலையை மிகவும் உண்மையானதாக உணர வைக்கிறது, மேலும் இந்த செய்தியை நீங்கள் கடந்திருக்கவில்லை அல்லது வேறு எந்த செய்தியையும் போல ஒரு பட்டியலில் சேர்க்கவில்லை என்பதை தெளிவுபடுத்துகிறது.
ஆம், இன்பாக்ஸ் பூஜ்ஜியத்தை அடைய நாம் அனைவரும் நல்ல சண்டை போடுகிறோம்; ஒரு கடினமான மின்னஞ்சலுக்கு பதிலளிப்பதை நிறுத்த விரும்புவதற்கான வேண்டுகோளை நான் முழுமையாக புரிந்துகொள்கிறேன், ஏனென்றால் ஒரே நேரத்தில் 10 அடிப்படை விஷயங்களுக்கு நீங்கள் பதிலளிக்க முடியும். ஆனால் வேறொருவரை முக்கியமற்றதாக உணர வைப்பது மதிப்புக்குரியதல்ல - அல்லது அக்கறையுள்ள நபராக உங்கள் நற்பெயரைப் பணயம் வைப்பது. எனவே, இந்த வகைகளில் ஏதேனும் ஒரு செய்திக்கு பதிலளிக்க நேரம் ஒதுக்குங்கள்: நீங்கள் செய்ததில் மகிழ்ச்சி அடைவது நீங்கள் மட்டுமல்ல.
