தரவு மற்றும் தகவலுடன் நிரப்பப்பட்ட அறிக்கையை நீங்கள் உருவாக்க வேண்டியிருக்கும் போது, உங்கள் தரவு மிகவும் சக்தி வாய்ந்த ஒரு வடிவமைக்கப்பட்ட மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட் ஆவணத்தில் காட்டப்படும். இதை செய்ய இரண்டு வழிமுறைகள் உள்ளன. ஒரு எக்செல் பணித்தாள் ஒரு இணைப்பை உருவாக்க அல்லது எக்செல் பணித்தாள் உட்பொதிக்க வார்த்தை ஆவணம்.
குறிப்பு: இந்த கட்டுரையில் தகவல் எக்செல் 2019, எக்செல் 2016, எக்செல் 2013, மற்றும் எக்செல் 2010 க்கு பொருந்தும்.
எக்செல் 2007 ல் எக்செல் உள்ள 2019, 2016 மற்றும் 2013 இல் இணைக்க எப்படி
ஒரு ஆவணம் ஒரு Excel கோப்பு இணைக்கும் தரவு இறக்குமதி சிறந்த வழி. இது எக்செல் கோப்பு மாற்றங்கள் உள்ள ஒவ்வொரு முறையும் Word Document புதுப்பிக்கப்படுவதை உறுதி செய்கிறது.
இணைக்கப்பட்ட வேர்ட் ஆவணத்தில் மேம்படுத்தப்பட்ட எக்செல் தரவைக் கொண்டு வரும் ஒரே வழி இணைப்பு ஊட்டமாக இது செயல்படுகிறது. எக்செல் பணித்தாள் இணைக்கும் உங்கள் Word கோப்பை சிறியதாக்குகிறது, ஏனென்றால் தரவு ஆவணம் ஆவணத்தில் சேமிக்கப்படவில்லை.
Word ஆவணம் ஒரு எக்செல் பணித்தாள் இணைப்பு ஒரு சில வரம்புகளை கொண்டுள்ளது:
- எக்செல் கோப்பு நகர்த்தப்பட்டால், வேர்ட் ஆவணத்திற்கான இணைப்பு மீண்டும் நிறுவப்பட வேண்டும்.
- நீங்கள் வேர்ட் கோப்பை அனுப்ப அல்லது மற்றொரு கணினியில் பயன்படுத்த திட்டமிட்டால், எக்செல் கோப்பு அதை சேர்த்து கொண்டு செல்லப்பட வேண்டும்.
- எக்செல் பணித்தாளில் தரவு எடிட்டிங் செய்யப்பட வேண்டும். வேர்ட் ஆவணத்தில் நீங்கள் வெவ்வேறு விரிதாள் படிவங்களைத் தேவைப்படாவிட்டால் இது ஒரு சிக்கல் அல்ல.
எக்செல் பணித்தாள் எந்த பகுதியையும் செருக, பின்வரும் வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்:
-
விரிதாள் காண்பிக்கும் வேர்ட் ஆவணத்தைத் திறக்கவும்.
-
நீங்கள் Excel ஆவணம் இணைக்க விரும்பும் தரவை கொண்ட எக்செல் பணித்தாள் திறக்க.
-
எக்செல் உள்ள, நீங்கள் சேர்க்க வேண்டும் செல்கள் வரம்பை தேர்வு மற்றும் நகலெடுக்க. பணித்தாளில் அதிக நெடுவரிசைகள் அல்லது வரிசைகளை நுழைக்க திட்டமிட்டால், முழு பணித்தாளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
முழு பணித்தாளைத் தேர்ந்தெடுக்க, வரிசை எண்கள் மற்றும் வரிசை எழுத்துக்களின் சூழ்நிலையில் மேல் இடது மூலையில் உள்ள பெட்டியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
-
Word ஆவணத்தில், நீங்கள் இணைக்கப்பட்ட அட்டவணையை செருக விரும்பும் இடத்தில் கர்சரை வைக்கவும்.
-
திருத்து மெனுவில், தேர்ந்தெடுக்கவும்இணைப்பு & பயன்பாட்டு இலக்கு பாங்குகள் அல்லது இணை மற்றும் மூல வடிவமைப்பை வைத்திருங்கள். இலக்கு பாங்குகள் இயல்புநிலை வார்த்தை அட்டவணை வடிவமைப்புகளைப் பயன்படுத்துகின்றன, இது வழக்கமாக ஒரு நல்ல பார்வை அட்டவணையில் விளைகிறது. மூல வடிவமைப்பை எக்செல் பணிப்புத்தகத்திலிருந்து வடிவமைத்தல் பயன்படுத்துகிறது.
உங்கள் எக்செல் தரவுகள் நேரடியாக வேர்ட் ஆவணத்தில் கர்சரை நிலைநாட்டியுள்ளன. மூல எக்செல் கோப்பிற்கு மாற்றங்கள் செய்யப்பட்டிருந்தால், அந்த ஆவணங்கள் தானாகவே தானாகவே புதுப்பிக்கப்படும்.
ஒரு எக்செல் விரிதாள் பொருள் உட்பொதி
எக்செல் பணித்தாளில் ஒரு Word ஆவணத்தில் உட்பொதிப்பதன் செயல் ஒரு எக்செல் பணித்தாள் இணைப்பதை அடிப்படையாகக் கொண்டது. சில கூடுதல் கிளிக்குகள் தேவைப்படுகிறது, ஆனால் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பை மட்டுமல்லாமல், உங்கள் ஆவணத்தில் பணித்தாளிலிருந்து அனைத்து தரவையும் இது தருகிறது.
Word இல் ஒரு Excel Sheet ஐ உட்பொதிக்க இரண்டு வழிகள் உள்ளன. முதல் பணித்தாள் ஒரு பொருளை உட்பொதிக்க வேண்டும். இரண்டாவது அட்டவணையை செருகுவதாகும்.
நீங்கள் ஒரு பணித்தாளை உட்பொதிக்கும்போது, Word Excel இல் இருந்து வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்துகிறது. பணித்தாளில் உள்ள தரவு, வேர்ட் ஆவணத்தில் நீங்கள் விரும்பும் வழியைப் பார்க்கிறதா என்பதை உறுதி செய்து கொள்ளுங்கள்.
ஒரு எக்செல் பணித்தாள் ஒரு பொருளை உட்பொதிக்க
-
வேர்ட் ஆவணம் திறக்க.
-
தேர்வு நுழைக்கவும் > பொருள் > பொருள்.
-
தேர்ந்தெடு கோப்பில் இருந்து உருவாக்கவும் தாவல்.
-
தேர்வு உலாவ மற்றும் நீங்கள் உட்பொதிக்க விரும்பும் தரவு கொண்ட எக்செல் பணித்தாள் கண்டுபிடிக்க.
-
தேர்வு நுழைக்கவும் மற்றும் தேர்ந்தெடுக்கவும் சரி.
எக்செல் பணித்தாள் இப்போது வேர்ட் ஆவணத்தில் உட்பொதிக்கப்பட்டிருக்கிறது.
எக்செல் விரிதாள் அட்டவணையை உட்பொதிக்கவும்
இந்த ஒரு மாற்று எக்செல் பணித்தாள் ஒரு அட்டவணை என நுழைக்க உள்ளது. இந்த பணித்தாள் ஒரு பொருளை உட்பொதியப்பட்டால் அதே வழியில் செருகப்படும். வேறுபாடு நீங்கள் நிரப்ப ஒரு வெற்று எக்செல் பணித்தாள் திறக்கும் என்று.
எக்செல் கோப்பு இன்னும் உருவாக்கப்படவில்லை என்றால், இந்த முறையை தேர்வு செய்யவும்.
Word 2010 இல் ஒரு அட்டவணை என Excel பணித்தாள் செருக:
-
வேர்ட் ஆவணம் திறக்க.
-
நீங்கள் எக்செல் பணித்தாள் செருக விரும்பும் இடத்தில் கர்சரை வைக்கவும்.
-
தேர்வு நுழைக்கவும் > மேசை.
-
தேர்வு எக்செல் விரிதாள் கீழ்தோன்றும் பட்டியலில்.
இந்த உங்கள் தரவு நிரப்ப முடியும் என்று ஒரு வெற்று எக்செல் பணித்தாள் திறக்கிறது. மற்றொரு விரிதாளில் இருந்து புதிய தரவை உள்ளிடவும் அல்லது தரவை ஒட்டலாம்.
ஏன் வழக்கமான வார்த்தை அட்டவணையை நுழைக்கவும் அதை நிரப்பவும் கூடாது? புதிய எக்செல் பணித்தாள் செருகவும் நிரப்பவும் போது, நீங்கள் விரும்பும் எந்த நேரமும் புதுப்பிக்கக்கூடிய எக்செல் கோப்பினை நீங்கள் பெற்றுள்ளீர்கள். எக்செல் கோப்பில் உள்ள தரவுடன் ஒப்பிடுவதற்கு Word அட்டவணையிலுள்ள தரவு தானாகவே புதுப்பிக்கிறது.
Word 2010 இல் எக்செல் விரிதாள் செருகவும்
வேர்ட் 2010 இல் எக்செல் என்ற பதிப்பின் அதே பதிப்பில் சிறப்பு அம்சம் இல்லை. இருப்பினும், எக்செல் பணிப்புத்தகங்கள் பொருள் அல்லது செருகுவதற்கான அட்டவணை முறைகளைப் பயன்படுத்தி வார்த்தைடன் இணைக்கப்படலாம், ஆனால் மெனுக்கள் கொஞ்சம் வித்தியாசமாக இருக்கும்.
Word 2010 இல் எக்செல் பணித்தாள் பொருளை செருகுவதற்கு:
-
தேர்வு நுழைக்கவும்.
-
தேர்வு பொருள்.
-
தேர்ந்தெடு கோப்பில் இருந்து உருவாக்கவும் தாவல்.
-
தேர்வு உலாவ சேமித்த எக்செல் விரிதாளை கண்டுபிடி.
-
தேர்வு நுழைக்கவும் மற்றும் தேர்ந்தெடுக்கவும் சரி.
எக்செல் பணித்தாள் இப்போது வேர்ட் இல் ஆவணம் மற்றும் பணித்தாள் தானாகவே எக்செல் தரவு புதுப்பிக்கப்படும் நேரத்தில் எந்த நேரத்திலும் மேம்படுத்தல்கள் உட்பொதிக்கப்பட்ட.
Word 2010 இல் எக்செல் அட்டவணையைச் செருகவும்
எக்செல் பணித்தாள் இருந்து ஒரு அட்டவணை செருக:
-
தேர்வு நுழைக்கவும்.
-
தேர்வு மேசை.
-
தேர்வு எக்செல் விரிதாள் கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து.
இது பணி ஆவணத்தில் நேரடியாக Word ஆவணத்தில் உட்பொதிகிறது. இது வெளிப்புற விரிதாள் கோப்பு அல்ல. அதற்கு பதிலாக ஒரு ஆவணம் பணித்தாள் வார்த்தை ஆவணத்தில் நேரடியாக உட்பொதிக்கப்பட்ட.
Word 2010 இல் இந்த அணுகுமுறையைப் பயன்படுத்துவதற்கான நன்மை, Excel இல் திருத்தப்பட்ட அதே விதத்தில் பணித்தாள் திருத்தப்படலாம்.ஒரு வழக்கமான வார்த்தை அட்டவணையில் தரவை எடிட் செய்வது சற்றே விகாரமான முறையை தவிர்ப்பீர்கள்.
