எக்செல் தரவு சரிபார்ப்பு விருப்பங்களை ஒரு குறிப்பிட்ட செல் உள்ளீடுகளை ஒரு முன் செல் பட்டியலில் உள்ளிட முடியும் என்று தரவு குறைக்கும் ஒரு துளி கீழே பட்டியல் உருவாக்கும் அடங்கும்.
ஒரு செல்-கீழ் பட்டியலில் சேர்க்கப்பட்டால், அம்புக்குறியை அடுத்ததாக காட்டப்படும். அம்புக்குறியை சொடுக்கி பட்டியல் திறக்கும் மற்றும் நீங்கள் செல் பட்டியலில் உள்ள பட்டியலில் ஒன்றை தேர்ந்தெடுக்க அனுமதிக்கும்.
பட்டியலில் பயன்படுத்தப்படும் தரவு இருக்க முடியும்:
- அதே பணித்தாளில் பட்டியல்
- அதே பணிப்புத்தகத்தில் வேறு பணித்தாளில்
- வேறு பணிப்புத்தகத்தில்
பயிற்சி: ஒரு வேறுபட்ட பணிப்புத்தகத்தில் சேமிக்கப்பட்ட தரவைப் பயன்படுத்துதல்
இந்த டுடோரியலில், வேறு பணிப்புத்தகத்தில் உள்ளீடுகளின் பட்டியலைப் பயன்படுத்தி ஒரு சொடுக்கி-பட்டியலை உருவாக்குவோம்.
வெவ்வேறு பணிப்புத்தகத்தில் அமைந்துள்ள உள்ளீடுகளின் பட்டியலைப் பயன்படுத்துவதற்கான நன்மைகள், பல பயனர்களால் பயன்படுத்தப்பட்டு, தற்செயலான அல்லது வேண்டுமென்றே மாற்றப்பட்ட தரவிலிருந்து தரவைப் பாதுகாப்பதன் மூலம் பட்டியலிடப்பட்ட பட்டியலை மையப்படுத்தி அடங்கும்.
குறிப்பு: பட்டியல் தரவு ஒரு தனி பணிப்புத்தகத்தில் சேமிக்கப்பட்டவுடன் பணிப்புத்தகங்கள் பணிபுரியும் பட்டியலுக்கு திறந்திருக்க வேண்டும்.
கீழேயுள்ள டுடோரியல் தலைப்புகளில் உள்ள படிகளைத் தொடர்ந்து, மேலே உள்ள படத்தில் உள்ளதைப் போன்ற தோற்றத்தை உருவாக்குதல், பயன்படுத்துதல் மற்றும் மாற்றுவதன் மூலம் நீங்கள் நடந்துகொள்கிறீர்கள்.
இருப்பினும், இந்த பயிற்சி அறிவுறுத்தல்கள், பணிப்புத்தகங்களுக்கு வடிவமைத்தல் வழிமுறைகளை சேர்க்காது.
இது டுடோரியலை நிறைவு செய்வதில் தலையிடாது. உங்கள் பணித்தாள் பக்கம் 1-ல் உள்ள எடுத்துக்காட்டை விட வித்தியாசமாக இருக்கும், ஆனால் கீழ்தோன்றும் பட்டியல் அதே முடிவுகளை கொடுக்கும்.
டுடோரியல் தலைப்புகள்
- கோப்புகள் திறந்து மற்றும் பயிற்சி தரவு சேமிக்கிறது
- இரண்டு பெயரிடப்பட்ட வரம்புகளை உருவாக்குதல்
- தரவு சரிபார்ப்பு உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்கிறது
- தரவு மூலத்தை உள்ளிட்டு, பட்டியலை விடுவித்தல் முடிகிறது
- பட்டியல் உருப்படிகளை மாற்றுதல்
- டிராப் டவுன் பட்டியலைப் பாதுகாப்பதற்கான விருப்பங்கள்
டுடோரியல் தகவல்கள் உள்ளிடும்
இரண்டு எக்செல் பணிப்புத்தகங்களைத் திறக்கிறது
குறிப்பிட்டுள்ளபடி, இந்த டுடோரியலுக்கு கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் உள்ள தரவு கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து வேறு பணிப்புத்தகத்தில் வைக்கப்படும்.
இந்த டுடோரியல் இந்த படிகளை பின்பற்றவும்:
- இரண்டு வெற்று எக்செல் பணிப்புத்தகங்களை திறக்க
- பெயரில் ஒரு பணிப்புத்தகத்தை சேமிக்கவும் தரவு source.xlsx - இந்த பணிப்புத்தகம் கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் தரவைக் கொண்டிருக்கும்
- இரண்டாவது பணிப்புத்தகத்தை பெயருடன் சேமிக்கவும் கீழ்தோன்றும்-list.xlsx - இந்த பணிப்புத்தகம் கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருக்கும்
- இரண்டு பணிப்புத்தகங்களையும் சேமித்து வைத்த பின்னர் திறக்கவும்.
டுடோரியல் தகவல்கள் உள்ளிடும்
- A4 க்கு செல்கள் A1 க்கு கீழே தரவை உள்ளிடவும் தரவு source.xlsx மேலே உள்ள படத்தில் பார்த்தபடி பணிப்புத்தகம்.
-
ஏ 1 - கிங்கர்பிரெட் A2 ஆகியவை - எலுமிச்சை ஏ 3 - ஓட்மீல் ரெய்ஸின் ஏ 4 - சாக்லேட் சிப்
- பணிப்புத்தகத்தை சேமித்து அதைத் திறந்து விடவும்
- கலங்களின் B1 க்கு கீழே தரவை உள்ளிடவும் கீழ்தோன்றும்-list.xlsx பணிப்புத்தகத்தை.
-
பி 1 - குக்கீ வகை:
- பணிப்புத்தகத்தை சேமித்து அதைத் திறந்து விடவும்
- இந்த பணிப்புத்தகத்தில் செல் C1 க்கு துளி கீழே பட்டியல் சேர்க்கப்படும்
இரண்டு பெயரிடப்பட்ட வரம்புகளை உருவாக்குதல்
இரண்டு பெயரிடப்பட்ட வரம்புகளை உருவாக்குதல்
ஒரு பெயரிடப்பட்ட வரம்பு ஒரு எக்செல் பணிப்புத்தகத்தின் குறிப்பிட்ட வரம்புகளைக் குறிப்பிடுவதற்கு உங்களை அனுமதிக்கிறது.
சூத்திரங்களில் அவற்றைப் பயன்படுத்துதல் மற்றும் விளக்கப்படங்களை உருவாக்கும்போது, எக்செல் உள்ள பல பெயர்கள் உள்ளன.
அனைத்து சந்தர்ப்பங்களிலும், ஒரு பெயரிடப்பட்ட வரம்பு ஒரு பணித்தாள் உள்ள தரவு இடம் குறிக்கும் ஒரு செல் வரம்புகள் வரம்பில் பயன்படுத்தப்படுகிறது.
வெவ்வேறு பணிப்புத்தகத்தில் உள்ள ஒரு துளி கீழே பட்டியலின்போது பயன்படுத்தப்பட்டபோது, இரண்டு பெயர்கள் பயன்படுத்தப்பட வேண்டும்.
- தரவு அமைந்துள்ள பணிப்புத்தகத்தில் உள்ள பட்டியல் உருப்படிகளுக்கு ஒன்று உருவாக்கப்பட்டது
- இரண்டாவது பணிப்புத்தகத்தில் பணிப்புத்தகத்தில் பட்டியலிடப்பட்டிருக்கும் பணிப்புத்தகத்தில் உருவாக்கப்பட்டது. முதல் பணிப்புத்தகத்தில் பெயரிடப்பட்ட வரம்பிற்கு இந்த இரண்டாவது பெயரிட்ட வரம்பு இணைப்புகள்
பயிற்சி படிகள்
முதல் பெயரிடப்பட்ட வரம்பு
- செல்கள் தேர்ந்தெடு A1 - A4 தரவு source.xlsx பணிப்புரை
- நெடுவரிசை A க்கு மேலே உள்ள பெயர் பெட்டி மீது சொடுக்கவும்
- பெயர் பெட்டியில் "குக்கீகள்" (மேற்கோள் இல்லை) தட்டச்சு செய்யவும்
- அழுத்தவும் ENTER விசைப்பலகை விசை
- A4 க்கு செல்கள் A1 க்கு தரவு source.xlsx பணிப்புத்தகம் இப்போது வரம்பின் பெயர் குக்கிகள்
- பணிப்புத்தகத்தை சேமிக்கவும்
இரண்டாவது பெயரிடப்பட்ட வரம்பு
இந்த இரண்டாவது பெயரிடப்பட்ட வரம்பு செல் குறிப்புகளை பயன்படுத்தாது கீழ்தோன்றும்-list.xlsx பணிப்புத்தகத்தை.
மாறாக, அது குறிப்பிட்டுள்ளபடி, இணைக்கும் குக்கிகள் வரம்பில் பெயர் தரவு source.xlsx பணிப்புத்தகத்தை.
எக்செல் ஒரு பெயரிடப்பட்ட வரம்பிற்கு மாறுபட்ட பணிப்புத்தகத்திலிருந்து செல் குறிப்புகளை ஏற்காது என்பதால் இது அவசியம். இருப்பினும், இது மற்றொரு வரம்பின் பெயரைத் தவிர்த்துவிடும்.
இரண்டாவது பெயரிடப்பட்ட வரம்பை உருவாக்குவதால், இதைப் பயன்படுத்தவில்லை பெயர் பெட்டி ஆனால் பயன்படுத்துவதன் மூலம் பெயர் மேலாளர் விருப்பம் அமைந்துள்ள சூத்திரங்கள் நாடா தாவல்.
- செல் C1 ஐ சொடுக்கவும் கீழ்தோன்றும்-list.xlsx பணிப்புத்தகத்தை
- கிளிக் செய்யவும் சூத்திரங்கள்> பெயர் மேலாளர் திறக்க நாடா திறக்க பெயர் மேலாளர் உரையாடல் பெட்டி
- கிளிக் செய்யவும் புதிய திறக்க பொத்தானை அழுத்தவும் புதிய பெயர் உரையாடல் பெட்டி
- பெயர் வரி வகை: தகவல்கள்
- வரி வகை குறிக்கிறது: = 'தரவு source.xlsx'! குக்கீகளை
- பெயரிடப்பட்ட வரம்பை முடிக்க சரி என்பதை கிளிக் செய்து பெயர் மேலாளர் உரையாடல் பெட்டியில் திரும்பவும்
- பெயர் மேலாளர் உரையாடல் பெட்டி மூட மூடு கிளிக் செய்யவும்
- பணிப்புத்தகத்தை சேமிக்கவும்
தரவு சரிபார்ப்பு உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்கிறது
தரவு சரிபார்ப்பு உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்கிறது
தரவுத்தள செல்லுபடியாக்கம் உரையாடல் பெட்டியைப் பயன்படுத்தி அமைக்கப்படும், பட்டியல்கள் கீழ் உள்ளிட்ட, எக்செல் உள்ள அனைத்து தரவு சரிபார்ப்பு விருப்பங்கள்.
ஒரு பணித்தாளில் சொடுக்கி பட்டியல்களைச் சேர்த்து கூடுதலாக, எக்செல் உள்ள தரவு செல்லுபடியாக்கம் ஒரு பணித்தாள் உள்ள குறிப்பிட்ட செல்கள் உள்ளிட முடியும் என்று தரவு வகை கட்டுப்படுத்த அல்லது கட்டுப்படுத்த பயன்படுத்த முடியும்.
பயிற்சி படிகள்
- செல் C1 மீது சொடுக்கவும் கீழ்தோன்றும்-list.xlsx பணிப்புத்தகத்தை செயல்திறன் மிக்காக உருவாக்க - இது கீழே பட்டியலிடப்பட்ட பட்டியலைக் குறிக்கும்
- கிளிக் செய்யவும் தகவல்கள் பணித்தாளுக்கு மேலே உள்ள நாடா மெனுவின் தாவல்
- கிளிக் செய்யவும் தகவல் மதிப்பீடு மெனுவில் சின்னத்தை சொடுக்கி மெனுவை திறக்க
- கிளிக் செய்யவும் தகவல் மதிப்பீடு தரவு சரிபார்ப்பு உரையாடல் பெட்டி திறக்க மெனுவில் விருப்பம்
- டுடோரியலில் அடுத்த படிக்கு உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்கவும்
தரவு சரிபார்ப்புக்கான ஒரு பட்டியலைப் பயன்படுத்துதல்
தரவு சரிபார்ப்புக்கான ஒரு பட்டியலைத் தேர்ந்தெடுக்கிறது
குறிப்பிட்டுள்ளபடி, ஒரு துளி பட்டியலை கூடுதலாக எக்செல் தரவு சரிபார்ப்பு விருப்பங்களை பல உள்ளன.
இந்த படிநிலையில் நாம் தேர்வு செய்வோம் பட்டியல் பணித்தாள் செல் D1 க்கு பயன்படுத்தப்படும் தரவு சரிபார்ப்பு வகை என விருப்பம்.
பயிற்சி படிகள்
- கிளிக் செய்யவும் அமைப்புகள் உரையாடல் பெட்டியில் தாவல்
- இறுதியில் கீழே அம்புக்குறியை சொடுக்கவும் அனுமதி கீழ்தோன்றும் மெனுவைத் திறக்க வரி
- கிளிக் செய்யவும் பட்டியல் செல் C1 இல் தரவு செல்லுபடியாக்கத்திற்கான பட்டியலை ஒரு துளி கீழே தேர்வு செய்ய மற்றும் செயல்படுத்த மூல உரையாடல் பெட்டியில் வரி
தரவு மூலத்தை உள்ளிட்டு, பட்டியலை விடுவித்தல் முடிகிறது
துளி கீழே பட்டியலுக்கு தரவு ஆதாரம் வேறுபட்ட பணிப்புத்தகத்தில் இருப்பதால், முன்பே உருவாக்கப்பட்ட இரண்டாவது பெயர் வரம்பு உள்ளிடப்படும் மூல உரையாடல் பெட்டியில் வரி.
பயிற்சி படிகள்
- கிளிக் செய்யவும் மூல வரி
- மூல வரியில் "= தரவு" (மேற்கோள் இல்லை) தட்டச்சு செய்யவும்
- கிளிக் செய்யவும் சரி துளி கீழே பட்டியலை முடிக்க மற்றும் மூட தகவல் மதிப்பீடு உரையாடல் பெட்டி
- ஒரு சிறிய கீழ்நோக்கிய அம்புக்குறி செல் C1 இன் வலது பக்கத்தில் அமைந்துள்ள ஐகான்
- அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் A1 க்கு செல்கள் A1 இல் உள்ள நான்கு குக்கீ பெயர்களைக் கொண்ட துளி கீழே பட்டியலைத் திறக்க வேண்டும் தரவு source.xlsx பணிப்புத்தகத்தை
- பெயர்களில் ஒன்றைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம், அந்தப் பெயரை செல் C1 என்று உள்ளிட வேண்டும்
டிராப் டவுன் பட்டியலை மாற்றுதல்
பட்டியல் உருப்படிகளை மாற்றுதல்
எங்கள் தரவின் மாற்றங்களுடன் புதுப்பித்துள்ள பட்டியலை புதுப்பித்து வைக்க, பட்டியலில் அவ்வப்போது விருப்பங்களை மாற்றுவதற்கு அவசியம் தேவைப்படலாம்.
நாங்கள் ஒரு பயன்படுத்தப்படும் என்பதால் பெயரிடப்பட்ட வரம்பு எங்கள் பட்டியல் உருப்படிகளுக்கு உண்மையான பட்டியல் பெயர்களைக் காட்டிலும் மூலங்கள், A1 க்கு செல்கள் A1 இல் அமைந்துள்ள பெயரிடப்பட்ட வரம்பில் குக்கீ பெயர்களை மாற்றும் தரவு source.xlsx பணிப்புத்தகம் உடனடியாக பெயர்கள் பட்டியலைப் பட்டியலிடுகிறது.
தரவு நேரடியாக உரையாடல் பெட்டிக்குள் நுழைந்தால், பட்டியலில் மாற்றங்களைச் செய்வதன் மூலம் உரையாடல் பெட்டியில் மீண்டும் சென்று மூல கோடு திருத்தவும்.
இந்த படிநிலையில் நாம் மாறும் எலுமிச்சை க்கு ஷார்ட்பிரெட் பெயரிடப்பட்ட வரம்பின் செல் A2 இல் உள்ள தரவுகளை மாற்றுவதன் மூலம் கீழ்தோன்றும் பட்டியல் தரவு source.xlsx பணிப்புத்தகத்தை.
பயிற்சி படிகள்
- உள்ள செல் A2 ஐ சொடுக்கவும் தரவு source.xlsx செயலற்ற கலத்தை உருவாக்குவதற்கு பணிப்புத்தகம் (எலுமிச்சை)
- வகை ஷார்ட்பிரெட் செல் A2 க்கு சென்று விசைப்பலகையில் Enter விசையை அழுத்தவும்
- கலத்தின் C1 இல் உள்ள கீழ்தோன்றும் பட்டியலுக்கு கீழ் அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்யவும் கீழ்தோன்றும்-list.xlsx பட்டியல் திறக்க பணிப்புத்தகம்
- பட்டியல் 2 இல் இப்போது படிக்க வேண்டும் ஷார்ட்பிரெட் அதற்கு பதிலாக எலுமிச்சை
டிராப் டவுன் பட்டியலைப் பாதுகாப்பதற்கான விருப்பங்கள்
டிராப் டவுன் பட்டியலைப் பாதுகாப்பதற்கான விருப்பங்கள்
பட்டியல் தரவைக் காப்பாற்றுவதற்கு கிடைக்கக்கூடிய கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து வேறு பணித்தாளில் எங்கள் தரவு இருப்பதால்:
- Sheet 2 இல் A4 க்கு செறிவூட்டப்பட்ட செல்கள் A1 இருப்பதைக் குறிக்கும் பணித்தாளைப் பாதுகாக்கவும்
- பணிப்புத்தகத்தை மாற்ற கடவுச்சொல் தேவை
- பணிப்புத்தகம் திறந்த நிலையில் உள்ளது Read-only
