எப்போது மின்னஞ்சல் குழு செய்திகளில் அனைத்தையும் பயன்படுத்துங்கள்

பதில் சொல்வது நல்லது என்றால், அனைவருக்கும் பதிலளிப்பது இன்னும் சிறப்பாக இருக்க வேண்டும். சரியா? எப்பொழுதும் இல்லை. பதில் பெற்றவர்கள் அனைவருக்கும் மிகவும் முக்கியமானது என்றால், "அனைவருக்கும் பதில்" பயன்படுத்தப்பட வேண்டும்.

சில பதில்கள் எல்லா காட்சிகளும் அபாயகரமானவையாகும், அங்கு ஒரு பெறுநரை அவர்கள் கிளிக் செய்தால் அல்லது அந்த விருப்பத்தை தட்டினால் உணரவில்லை. பெரும்பாலான, எனினும், அனைத்து செய்திகளை பதில் அனுப்புவது போது நபர் உணரவில்லை என்பதை காரணமாக இருக்கலாம்.

எந்த வழியிலும், குழுவில் செய்த மற்றவர்களிடம் இது பொதுவாக எரிச்சலூட்டும். சரியான மின்னஞ்சல் பழக்கத்தை பயன்படுத்தி, பணியிடத்தில் அல்லது சமூகத்தில், நம்பமுடியாத முக்கியம். இது மிகவும் எச்சரிக்கையுடன் பதிலளிப்பது சிறந்தது.

அனைவருக்கும் பதிலளிப்பது எப்போது

அசல் மின்னஞ்சல் மற்றும் To: மற்றும் Cc: துறைகளில் அசல் அனுப்புபவர் மற்றும் அனைவருக்கும் தெரிந்துகொள்ள உங்கள் பதில் தேவைப்படும்போது மட்டுமே உங்கள் மின்னஞ்சல் நிரலின் பதில் பயன்படுத்தவும்.

எப்போது எப்போது வேண்டுமானாலும் பதிலளிக்காதே:

• அசல் அனுப்புபவர் மட்டுமே உங்கள் பதில் அறிய வேண்டும்,
• அசல் அனுப்புபவர் மற்றும் வேறு சில பெறுநர்களுக்கு தெரிந்துகொள்ள உங்கள் கருத்துகள் முக்கியம்.
  • இந்த வழக்கில் சாதாரண பதிலைச் செய்யுங்கள், பின்னர் தேர்ந்தெடுத்த பிற பெறுநர்களை கைமுறையாக சேர்க்கவும். உதவுவதன் மூலம் நீங்கள் அசல் மின்னஞ்சலில் இருந்து அவர்களின் முகவரிகள் நகலெடுக்க முடியும்.
• உங்கள் செய்தி "நன்றி!" போன்ற எளிமையானது அல்லது "நானும்."
  • நன்றி அறிவிப்புகளை அனுப்புவது நன்றாக இருக்கும், ஆனால் ஒவ்வொருவருக்கும் அவற்றை அனுப்ப வேண்டாம். செய்தியைப் பற்றி நீங்கள் எவ்வாறு உணர்வீர்கள் என்பதை அறிந்தவராக மட்டுமே இருக்க வேண்டும், குழுவிலுள்ள ஒவ்வொருவரும் அல்ல.

அனைவருக்கும் சிறப்பு நிகழ்வுகளுக்கு மட்டுமே ஒதுக்கப்பட வேண்டும். குழுவில் உள்ள ஒவ்வொரு பெறுநருக்கும் ஒரே செய்தியை அனுப்ப வேண்டும் என்றால் மட்டுமே அது பயன்படுத்தப்பட வேண்டும். இல்லையெனில், நீங்கள் அதை செய்ய தேவையில்லை என்றால், நீங்கள் மட்டுமே தொடர்புடைய தனிநபர்களுக்கு பதில் வேண்டும். இது அனுப்பியவருக்கு பதில் அல்லது Cc: அல்லது Bcc: பலவகை, குறிப்பிட்ட பெறுநர்களைப் பயன்படுத்துதல்.

உதாரணமாக, இந்த வார இறுதியில் ஒரு ஓய்வூதியக் கட்சிக்கு வர விரும்பினால் நீங்கள் கேட்கும் மின்னஞ்சலைப் பெறுங்கள். 30 நபர்களுக்கு அனுப்பப்பட்டதைப் பிடிக்கவும், நீங்கள் போகிறீர்கள் எனவும் நீங்கள் கேட்கலாம், ஆனால் நீங்கள் சில உணவுகளை கொண்டு வரலாம் அல்லது வேறு வழியில் உதவலாம்.

இந்த சூழ்நிலையில் எல்லோருக்கும் பதில் அனுப்புவதற்கும், இந்த வார இறுதியில் வேலை செய்ய வேண்டும் என்பதற்காகவும், உங்கள் பிள்ளை உடல்நிலை சரியில்லாமல் இருப்பதால், நீங்கள் போக முடியாது என்று விளக்கவும் இந்த சூழ்நிலையில் வழக்கமாக இல்லை. அந்த விவரங்கள் அனுப்பியவருக்கு பொருத்தமானவையாக இருக்கலாம், ஆனால் அழைக்கப்பட்ட அனைவருக்கும் அல்ல.

இருப்பினும், எல்லா நேரங்களிலும் நீங்கள் பதிலளிப்பதற்கும், நீங்கள் அனைவருக்கும் பதிலளிப்பதாக இருக்கும்போதும், உள்ளன. ஒரு வேலைத் திட்டத்தைப் பற்றியோ அல்லது மற்றவர்களிடமிருந்து நேரடியாகவோ இதில் நேரடியாக ஈடுபடும் ஒரு குழு விவாதத்தை உள்ளடக்கியிருக்கலாம்.

வழக்கில் இல்லை, நீங்கள் எப்போதும் மற்றவர்கள் ஒரு வெகுஜன மின்னஞ்சல் அனுப்பும் முன் மூலம் அதை யோசிக்க வேண்டும். ஒரு சிலர் மற்றொன்றுக்குப் பதில் அனைத்து செய்திகளையும் அனுப்பும்போது, ​​அது ஒரு நிமிடம் அல்லது இரண்டில் ஒரு டஜன் மின்னஞ்சல்களைப் பெறுகிறது. நீங்கள் அவற்றை படிக்க வேண்டிய அவசியம் இல்லை என்றால், அவை கண்காணிக்க கடினமாக இருப்பதில்லை.