அவுட்லுக்கில் தானியங்கு-பதில் அலுவலகத்தை அவுட் அமைக்கவும்

அவுட்லுக்கில் வெளியே உள்ள அலுவலக விடுமுறையின் பதிலை அமைக்கவும், நீங்கள் தொலைவில் இருக்கும் போது நீங்கள் பெறும் எந்த புதிய மின்னஞ்சல் செய்திகளுக்கும் இந்த திட்டம் பதிலளிக்கும்.

உங்களுடன் உங்கள் மின்னஞ்சலை எடுத்துக்கொள்வது எளிதானது; ஹார்ட் இஸ் பிஹைண்ட் பின்னால் என்ன இருக்கிறது

நீங்கள் எங்கு சென்றாலும், உங்கள் எல்லா மின்னஞ்சலை ஒரு சிறிய, எளிது பாக்கெட்டில் எளிதாக எடுத்துக்கொள்வது எளிது. ஒரு பெரிய, பிழையான கணினியில் பின்னால் அதை விட்டு கடினமான மற்றும் அடிக்கடி செய்ய வில்லன் விஷயம்.

நீங்கள் புத்திசாலியாக இருந்தால், அவுட்லுக்கிற்கு உதவ இங்கே: நீங்கள் மின்னஞ்சல் தினசரி பிரளயத்தில் இருந்து விடுமுறைக்கு வரும்போது, அவுட்லுக் தானாக உள்வரும் செய்திகளுக்கு பதிலளிக்கிறது- நீங்கள் திரும்பிய பிறகும், உங்கள் தோள்களில் இருந்து அந்த சுமையை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்.

நிச்சயமாக, அவுட்லுக் நீங்கள் தனித்தனியாக முடியும் என ஒத்திசைவான, கோரமான மற்றும் சுருக்கமாக ஒரு பதிலை பதிலளிக்க முடியாது, ஆனால் அது விடாமுயற்சியுடன் பதிலளிக்கும், அனுப்புநர்கள் நீங்கள் அலுவலகத்தில் இருந்து வெளியே தெரியும், ஒருவேளை நீங்கள் திரும்பி போது அவர்கள் பின்பற்ற வேண்டும் என்பதை, (இன்னும் தொடர்புடையதாக இருந்தால்) அல்லது உடனடி பதில் தேவைப்படும் விஷயங்களுக்கான மற்றொரு தொடர்புக்கு அவர்களை வழிநடத்தும்.

ஒரு POP மற்றும் IMAP கணக்கிற்கான அவுட்லுக்கில் தானியங்கு-பதில் பதில் அலுவலகத்திற்கு அவுட் அமைக்கவும்

IMAP அல்லது POP மின்னஞ்சல் கணக்கிற்கான அவுட்லுக்கில் தானியங்குபதில் ஒரு தானியங்கு பதிலை அமைக்க (பரிமாற்றத்திற்கான, மேலும் கீழே பார்க்கவும்), பதிலளிப்பதற்கு பயன்படுத்தப்பட்ட செய்தியை முதலில் அமைக்கவும்:

ஒரு புதிய செய்தியை உருவாக்கவும் (சொடுக்கவும் புதிய மின்னஞ்சல் ) அவுட்லுக்கில்.
விரும்பியதை உள்ளிடவும் பொருள் உங்கள் அவுட்லுக் அலுவலகத்திற்கு தானாக பதிலளித்த செய்தி மற்றும் செய்தி.
- சாத்தியமான மற்றும் தொடர்புடையதாக இருந்தால், நீங்கள் அஞ்சல் அனுப்பும் நபர்கள் ஒரு தனிப்பட்ட பதிலை எதிர்பார்க்கலாம் அல்லது அவர்கள் ஒரு பதிலை எதிர்பார்க்க வேண்டும். நீங்கள் திரும்பி வந்த பிறகு இது சிறிது நேரம் இருக்கலாம்.
- நீங்கள் சேர்க்கலாம் cc: மற்றும் தனிநகலை: ஒவ்வொரு தானியங்கி பதிவிற்கும் ஒரு நகலைப் பெறுவதற்கான பெறுநர்கள்.
- அனைத்து உள்வரும் அஞ்சல் (பதில் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தொடர்புகளிலிருந்து செய்திகளைப் பெறுவதற்கு பதிலாக) பதிலளிப்பதன் மூலம் அலுவலக தானியங்கு பதில்களின் அவுட்லுக்கை நீங்கள் அமைத்திருந்தால், அதிகமான தகவலை வெளியிடுவது ஒரு ஆபத்தை ஏற்படுத்தாது என்பதை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளுங்கள்.
கிளிக் செய்யவும் கோப்பு (அல்லது கோப்பு ).
தேர்வு சேமி தோன்றும் தாள் மீது.
உறுதி அவுட்லுக் வார்ப்புரு கீழ் தேர்வு வகையாக சேமி: .
விருப்பமாக, கீழ் ஒரு டெம்ப்ளேட் பெயர் உள்ளிடவும் கோப்பு பெயர்: (அவுட்லுக் இயல்புநிலை வார்ப்புரு பொருள் தேர்வு).
கிளிக் செய்யவும் சேமி .

அவுட்லுக்கில் அலுவலக தானியங்கு பதிலளிப்பு விதிகளை உருவாக்குவதற்கு செல்லுங்கள்:

கிளிக் செய்யவும் கோப்பு (அல்லது கோப்பு ) அவுட்லுக் மெயில் பார்வை.
உறுதி தகவல் வகை திறந்திருக்கிறது.
கிளிக் செய்யவும் விதிகள் & எச்சரிக்கைகள் நிர்வகி கீழ் கணக்கு விபரம் .
நீங்கள் இருக்கிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள் மின்னஞ்சல் விதிகள் தாவலில் விதிகள் மற்றும் எச்சரிக்கைகள் ஜன்னல்.
விடுமுறை நாட்காட்டி உருவாக்க விரும்பும் கணக்கை இப்போது தேர்வு செய்யுங்கள் இந்த கோப்புறையில் மாற்றங்களைப் பயன்படுத்து:

நீங்கள் எளிதாக உங்கள் கணக்குகளுக்கு பயன்படுத்தப்படும் விதி இருக்க முடியும்; கீழே காண்க, படி 21.
கிளிக் செய்யவும் புதிய விதி …
உறுதி நான் பெறும் செய்திகளின் மீதான விதிகளைப் பயன்படுத்து கீழ் தேர்வு வெற்று ஆட்சியில் இருந்து தொடங்கவும் .
கிளிக் செய்யவும் அடுத்து> .
உறுதி என் பெயர் டூ பாக்ஸில் இருக்கும் இடத்தில் கீழ் சோதனை படி 1: நிலை (கள்) .

நீங்கள் அனைத்து பெட்டிகளையும் விட்டு வெளியேறாமல் அனைத்து உள்வரும் மின்னஞ்சல்களுக்கு அலுவலக தானியங்கு பதிலளிப்பாளரின் பதில் அவுட்லுக்கும் செய்யலாம் அல்லது நீங்கள் பார்க்கலாம் என் பெயர் தி அல்லது சி.சி பெட்டியில் இருக்கும் இடத்தில் நீங்கள் எந்த மின்னஞ்சல்கள் அடங்கிய ஒரு சி.சி: பெறுநர்.
கிளிக் செய்யவும் அடுத்து> .
உறுதி ஒரு குறிப்பிட்ட டெம்ப்ளேட் பயன்படுத்தி பதில் கீழ் சோதனை படி 1: செயலைத் தேர்ந்தெடு .
கிளிக் செய்யவும் ஒரு குறிப்பிட்ட டெம்ப்ளேட் கீழ் படி 2: விதி விளக்கத்தைத் திருத்தவும் (அடிக்கப்பட்ட மதிப்பைக் கிளிக் செய்யவும்) .
உறுதி கோப்பு முறைமையில் பயனர் டெம்ப்ளேட்கள் கீழ் தேர்வு பாருங்கள்: .
முன் உருவாக்கப்பட்ட டெம்ப்ளேட் முன்னிலைப்படுத்த.
கிளிக் செய்யவும் திறந்த .
இப்போது கிளிக் செய்யவும் அடுத்து> .
உறுதி அது தானாகவே பதிலளித்தாலும் தவிர கீழ் சோதனை படி 1: விதிவிலக்கு தேர்ந்தெடு (கள்) (தேவைப்பட்டால்) .
கிளிக் செய்யவும் அடுத்து> .
உங்கள் தானியங்கு பிரதிசெயல் வடிப்பிற்கான விரும்பிய பெயரை உள்ளிடவும் படி 1: இந்த விதிக்கு ஒரு பெயரை குறிப்பிடவும் .
உறுதி இந்த விதி திரும்பவும் விடுமுறை பதிலளிப்பவர் ஒரே நேரத்தில் செயல்படுவதற்கு சோதிக்கப்படுகிறார்கள்; நீங்கள் தேர்வுநீக்கம் செய்யலாம் இந்த விதி திரும்பவும் , நிச்சயமாக, தேவைப்படும் போது மட்டுமே தானாகவே பதில் கிடைக்கும்.

எந்த நேரத்திலும் வடிகட்டியை செயல்படுத்த, திறக்க விதிகள் மற்றும் எச்சரிக்கைகள் மேலே உள்ள சாளரம் மற்றும் விடுமுறைக்கு பதிலளிப்பவர் ஆட்சி சரிபார்க்கப்படுவதை உறுதிப்படுத்தவும் மின்னஞ்சல் விதிகள் தாவல்.
விருப்பமாக, செயல்படுத்தவும் அனைத்து விதிகளிலும் இந்த விதி உருவாக்கவும் .

நினைவில் கொள்ளுங்கள், இருப்பினும், குறிப்பிட்ட கணக்கு வகைகளுடன் (வடிகட்டிகள் இந்த பெட்டியை சரிபார்த்துக் கூட உருவாக்க முடியாது) வேலை செய்யாது.
கிளிக் செய்யவும் பினிஷ் .
கிளிக் செய்யவும் சரி .

ஒரு அவுட்லுக் விடுப்பு பதில் விதி அணைக்க

அவுட்லுக்கில் நீங்கள் (மற்றும் இயலுமைப்படுத்த) அமைத்திருந்தால், வெளியேற்றப்பட்ட தானியங்கு பதிலை முடக்கவும்:

தேர்வு கோப்பு (அல்லது கோப்பு ) உங்கள் அவுட்லுக் மெயில் காட்சியில்.
செல்லுங்கள் தகவல் வகை.
கிளிக் செய்யவும் விதிகள் & எச்சரிக்கைகள் நிர்வகி (அடுத்தது விதிகள் மற்றும் எச்சரிக்கைகள் ).
உறுதி மின்னஞ்சல் விதிகள் தாவல் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டது.
நீங்கள் தானாக பதிலளிப்பவரை முடக்க விரும்பும் கணக்கைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் இந்த கோப்புறையில் மாற்றங்களைப் பயன்படுத்து :( தனித்தனியாக ஒவ்வொரு கணக்கிற்கும் விடுமுறை பதிலை முடக்க வேண்டும்.)
பதில் செயலாற்றுவதற்கு நீங்கள் உருவாக்கிய தானாகவே பதிலளித்த விதம் விதிகள் பட்டியலில் சரிபார்க்கப்படவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
கிளிக் செய்யவும் சரி .

ஒரு மாற்று: அவுட்லுக் விடுப்பு பதிலளிப்பான் துணை நிரல்கள்

அவுட்லுக்கில் கைமுறையாக ஒரு விதிகளை அமைப்பதற்கு பதிலாக, மின்னஞ்சல் பதிலளிப்பான் (FreeBusy) அல்லது ஆட்டோ பதில் மேலாளர் போன்ற கருவிகளைப் பயன்படுத்தலாம்.இந்த கருவிகள் வழக்கமாக அலுவலக தானியங்கு பதில்களை மட்டும் அவசியமாக்குவது பற்றியும் புரிகிறது.

அவுட்லுக் தன்னை அமர்வுக்கு ஒரு முறை ஒரு முறை தானாகவே பதில் அனுப்பும் என்று கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளுங்கள்; அவுட்லுக் மூடப்பட்டு மீண்டும் திறக்கப்பட்ட பின்னர் இரண்டாம் காரணி-மறுமொழி மட்டுமே அனுப்பப்படும். மேலும், அவுட்லுக் தானாகவே இரண்டு வெவ்வேறு செய்திகளை அனுப்புபவருக்கு அனுப்புவதில்லை.

அலுவலக விடுமுறைக்கு ஒரு அவுட் அமைக்க ஒரு மாற்று கணக்கு அவுட்லுக் ஆட்டோ பதில்

நீங்கள் பரிவர்த்தனை கணக்கில் அவுட்லுக் பயன்படுத்தினால், சேவையகத்தில் நேரடியாக அலுவலக தானியங்கு-பதில்களை அவுட் அமைக்க முடியும்:

கிளிக் செய்யவும் கோப்பு முக்கிய அவுட்லுக் சாளரத்தில்.
திற தகவல் வகை.
கிளிக் செய்யவும் தானியங்கு பதில்கள் .
உறுதி தானியங்கு பதில்களை அனுப்பு தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டது.
தானாக பதிலளிப்பவர் தொடங்குவதற்கு தானாகவே நிறுத்தவும்:
- உறுதி இந்த நேர வரம்பில் மட்டுமே அனுப்பவும்: சரிபார்க்கப்பட்டது.
- கீழ் தானாக பதிலளிப்பவர் தொடங்குவதற்கு தேவையான தேதியையும் நேரத்தையும் தேர்ந்தெடுக்கவும் ஆரம்பிக்கும் நேரம்: .
- விரும்பிய முடிவு தேதியையும் நேரத்தையும் எடுத்துக்கொள்ளுங்கள் முடிவு நேரம்: .
உங்கள் வெளியில் உள்ள அலுவலக தானியங்கு பதிலின் செய்தியை உள்ளிடவும் என் அமைப்பு உள்ளே .

உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரியில் இந்த மின்னஞ்சல் அனுப்பப்படும்.
உங்கள் நிறுவனத்திற்கு வெளியில் உள்ளவர்களுக்கு தானாக பதில்களை அனுப்ப
- திற என் அமைப்பு வெளியே தாவல்.
- உறுதி எனது அமைப்பிற்கு வெளியே உள்ளவர்களுக்கு தானாகவே பதில் பாதுகாப்பு சிக்கல்களில் சிக்கல் இருந்தால் நீங்கள் சரிபார்க்கப்படுவீர்கள்.
- உங்கள் நிறுவனத்திற்கு வெளியில் அனுப்பப்பட்ட செய்தியை உள்ளிடவும்.
கிளிக் செய்யவும் சரி .

எக்ஸ்சேஞ்ச் சேவையகத்தில் (செயலில் உள்ள இணைப்புகளுடன் இணைக்கப்பட்ட துறைகள் இடம்பெறும் வார்ப்புருக்கள் உள்ளிட்ட) அலுவலக அலுவலக பதில்களைத் தொடர்ந்து பராமரிக்க, நீங்கள் Symprex Out-of-Office Manager ஐ முயற்சி செய்யலாம்.

(அவுட்லுக் 2013 மற்றும் அவுட்லுக் 2016 சோதனை)