TRIM பயன்படுத்தி எக்செல் இருந்து கூடுதல் இடைவெளிகள் அகற்று எப்படி என்பதை அறிக

இது மிகவும் மோசமான தண்டனை.

TRIM செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துதல்

TRIM செயல்பாட்டில் கூடுதல் இடைவெளிகளை நீக்க, இந்த வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்:

1. செயலில் செல் செய்ய cell A6 மீது சொடுக்கவும் - செயல்பாடு எங்கு செல்கிறது
2. வகை = டிரிம் (ஏ 4)
3. பிரஸ் உள்ளிடவும்
4. A4 இலிருந்து கூடுதல் இடைவெளிகளைக் கொண்ட உரை A6 இல் தோன்றும், ஆனால் கூடுதல் இடைவெளிகளால் அகற்றப்படும்.

இந்த கட்டத்தில் பிரச்சனை A4 மற்றும் A6 இருவரும் தாளில் இருக்கும்போது, ​​நீங்கள் அத்தியாவசியமான உரை (A4 இல்) குழப்பமான உரையை (A4 இல்) மாற்ற வேண்டும்.

A6 முதல் A4 வரை உள்ளடக்கத்தை மாற்றுவது எளிது:

1. வலது கிளிக் செய்யவும் , A6.
2. தேர்வு நகல்
3. வலது கிளிக் செய்யவும் ஏ 4.
4. தேர்வு சிறப்பு ஒட்டு
5. தேர்வு மதிப்புகள் பின்னர் கிளிக் செய்யவும் சரி.
6. இருந்து உரை நீக்க , A6.

இப்போது வெற்று உரையானது இடைவெளியில் இல்லாமல், தாளில் உள்ளது.

நீங்கள் Excel ஐப் பயன்படுத்தினால், மேலே 4 மற்றும் 5 படிகளை அலட்சியம் செய்யவும். அதற்கு பதிலாக கீழ் அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்யவும் ஒட்டு முகப்பு நாடாவில், பின்னர் தேர்ந்தெடுக்கவும் மதிப்புகளை ஒட்டு.

ஒரு முழு வரிசை இருந்து கூடுதல் இடைவெளிகள் நீக்குதல்

நீங்கள் ஒரு கலத்தில் இருந்து இடைவெளிகளை மட்டுமே சுத்தம் செய்தால், மேலே உள்ள வழிமுறை நன்றாக வேலை செய்கிறது, ஆனால் நீங்கள் ஒரு முழு நெடுவரிசையிலிருந்து இடைவெளிகளை அகற்ற விரும்பினால் என்ன செய்வது?

ஒரு நெடுவரிசையை கையாள்வதற்கான செயல்முறை ஒரு கலத்துடன் கையாள்வதில் இருந்து வேறுபட்டது அல்ல. இந்த எடுத்துக்காட்டில், பல இடைவெளிகளுடன் உள்ள பத்தியில் A2 உடன் தொடங்குகிறது.

1. இடைவெளிகளை அகற்ற விரும்பும் நெடுவரிசையைத் தவிர்த்து ஒரு புதிய வெற்று நிரலை உருவாக்கவும் (இந்த எடுத்துக்காட்டில் இந்த புதிய பத்தியில் B2 உடன் தொடங்குகிறது).
2. உங்கள் புதிய நெடுவரிசையில் (B2) மேல் காலியாக உள்ள கலத்தில் சொடுக்கவும்.
3. வகை = டிரிம் (பி 2) மற்றும் பத்திரிகை உள்ளிடவும்.
4. கீழே பிடித்துக்கொள் ஷிப்ட் விசை மற்றும் கர்சரை இரண்டு அடித்தள கோடுகள் மற்றும் மேலேயுள்ள அம்புக்குறிகளுடன் மாற்றும் வரை செல் B2 இன் கீழ் உங்கள் சுட்டியை நகர்த்தவும். (இந்த அம்சம் எக்செல் ஆன்லைன் இல் கிடைக்கவில்லை; சூத்திரத்தை நகலெடுக்க நீங்கள் நிரப்பு கைப்பிடியைப் பயன்படுத்த வேண்டும்.)
5. இரட்டை கிளிக் முழு நெடுவரிசையை தானாக நிரப்புவதற்கு வலது சுட்டி பொத்தானை அழுத்தவும்

இப்போது நீங்கள் கூடுதல் இடைவெளிகளைக் கொண்ட நெடுவரிசை A மற்றும் நெடுவரிசை B ஐ அதே உரைகளுடன் சுத்தம் செய்ய வேண்டும்.

முந்தைய படிவத்தில் அதே நகல் மற்றும் பேஸ்ட் (மதிப்புகள் மட்டும்) செயல்முறை செய்யவும், ஆனால் தனிப்பட்ட கலங்களை விட முழு நெடுவரிசைகளை நகலெடுத்து ஒட்டவும்.

இறுதியாக, நெடுவரிசை B இன் மேலே வலதுபுறம் முழு நெடுவரிசையை உயர்த்தவும், அதை நீக்கவும், இடதுபுறத்தில் மற்ற எல்லா கலங்களையும் மாற்றுவோம்.

தேடல் பயன்படுத்தி மற்றும் குறுகிய வெட்டு விசை மாற்றவும்

உங்கள் பத்தியில் உள்ள உரை உரைக்குள்ளே கூடுதல் இடைவெளிகளைக் கொண்டிருந்தால், அதற்கு முன்பு அல்லது அதற்குப் பிறகு சரியானதாக இல்லை என்றால், எக்செல் தேடலைப் பயன்படுத்தி, அந்த அம்சத்தை மாற்றுவதன் மூலம் விரைவாக அந்த உரையை சுத்தம் செய்யலாம்.

1. நீங்கள் சுத்தம் செய்ய விரும்பும் முழு நெடுவரிசையையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்
2. அழுத்தவும் Ctrl-எச் எக்செல் தேடல் திறக்க மற்றும் சாளரத்தை மாற்றவும் குறுக்குவழி
3. இல் என்ன கண்டுபிடி புலம், இரண்டு இடங்களை தட்டச்சு செய்யவும்
4. இல் மாற்றவும் புலம், ஒரு இடத்தை தட்டச்சு
5. அழுத்தி வைக்கவும் அனைத்தையும் மாற்று அனைத்து கூடுதல் இடைவெளிகளும் போடப்படும் வரை

இந்த அணுகுமுறையைப் பயன்படுத்துவதன் பயன் என்னவென்றால், TRIM செயல்பாட்டிற்கு நீங்கள் தேவைப்படும் முழு நகலையும், பேஸ்ட் முறையையும் நீங்கள் செய்ய வேண்டியதில்லை.

எக்செல் உள்ள கூடுதல் இடைவெளிகளை அகற்றுவதற்கு நீங்கள் பயன்படுத்தும் முறை உங்கள் அசல் தரவைப் போல் என்னவென்றால், இடைவெளிகள் எங்கே இருக்கும்.

எந்த வழியில், இந்த இரண்டு முறைகளில் ஒன்று உங்கள் விரிதாளில் குழப்பமான உரையை சுத்தம் செய்ய உதவுவது நல்லது.