எக்செல் உள்ள நகல் தரவு ரெக்கார்ட்ஸ் நீக்க
எக்செல் போன்ற விரிதாள் நிரல்கள் பெரும்பாலும், சரக்குகள், விற்பனை பதிவுகள், மற்றும் அஞ்சல் பட்டியல்கள் போன்றவற்றை தரவுத்தளங்களாகப் பயன்படுத்துகின்றன.
எக்செல் உள்ள தரவுத்தளங்கள் பொதுவாக தரவுகளின் அட்டவணையைக் கொண்டிருக்கின்றன, இவை பொதுவாக பதிவுகள் என்று அழைக்கப்படும் தரவு வரிசைகளாக ஒழுங்குபடுத்தப்படுகின்றன.
ஒரு பதிவில், வரிசையில் ஒவ்வொரு செல் அல்லது புலத்தில் உள்ள தரவு தொடர்பானது - நிறுவனத்தின் பெயர், முகவரி மற்றும் தொலைபேசி எண் போன்றவை.
ஒரு தரவுத்தள அளவு அதிகரிக்கும்போது ஏற்படும் ஒரு பொதுவான சிக்கல், நகல் அல்லது பதிவுகள்.
இந்த நகல் என்றால்:
- முழு பதிவுகள் தரவுத்தளத்தில் ஒருமுறை இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட ஒத்த பதிவுகளை ஏற்படுத்தியுள்ளன
- பல தரவுகளில் ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட துறைகள் உள்ளன - ஒரு பெயர் மற்றும் முகவரி - அதே தரவு கொண்டிருக்கும்.
ஒன்று வழி, நகல் பதிவுகள் ஒரு முழுமையான புரவலன் ஏற்படலாம் - தரவுத்தள தகவலை மின்னஞ்சல் ஒன்றிணைப்பில் பயன்படுத்தும்போது அதே நபருக்கான பல நகல் ஆவணங்களை அஞ்சல் அனுப்புவது போன்ற - எனவே இது வழக்கமாக ஒரு போலி ஆவணங்களை ஸ்கேன் செய்து அகற்றுவதற்கான நல்ல யோசனை. அடிப்படையில்.
மேலே உள்ள படத்தைப் போன்ற ஒரு சிறிய மாதிரியில் நகல் பதிவுகள் எடுக்க எளிதானது என்றாலும், தரவு அட்டவணைகள் எளிதில் நூற்றுக்கணக்கான பதிவுகள் இல்லாவிட்டால் ஆயிரக்கணக்கான நகல் பதிவுகள் எடுப்பது மிகவும் கடினமாக உள்ளது, குறிப்பாக பதிவுகள் பொருந்தும்.
எளிதாக இந்த பணியை நிறைவேற்றுவதற்கு, எக்செல் ஒரு தரவு கருவியில் கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளது, வியக்கத்தக்கது அல்ல, நகல்களை அகற்று, இது ஒரே மாதிரியான ஒத்த கண்டுபிடிப்புகள் மற்றும் பகுதிகள் ஆகியவற்றைக் கண்டறிய மற்றும் அகற்றுவதற்கு பயன்படுத்தப்படலாம்.
எனினும், வழி நகல்களை அகற்று கருவி வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது, ஒரே மாதிரியான மற்றும் பகுதியாக பொருந்தும் பதிவுகள் தனித்தனியாக தீர்க்கப்பட வேண்டும்.
இது தான் காரணம் நகல்களை அகற்று தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தரவு அட்டவணையின் உரையாடல் பெட்டியில் உரையாடல் பெட்டி காண்பிக்கிறது மற்றும் பொருத்தமான பதிவுகள் தேடலில் நீங்கள் சேர்க்க வேண்டிய துறைகள்:
- ஒத்த பதிவுகள், அனைத்து துறைகள் தேடல் - அனைத்து நிரல் அல்லது புலம் பெயர்கள் அடுத்த சரிபார்க்க மதிப்பெண்கள் விட்டு;
- பகுதியளவாக பதிவுகள் பொருந்துவதற்கு - அந்த துறைகள் மட்டுமே பொருந்தக்கூடிய சரிபார்க்க மதிப்பெண்கள்.
புலம் பெயர்கள் எதிராக வரிசை எழுத்துகள்
குறிப்பிட்டபடி, நகல்களை அகற்று கருவி ஒரு உரையாடல் பெட்டியை கொண்டிருக்கும், அதில் பொருத்தமான புலங்கள் அல்லது நிரல் பெயர்களைத் தேடவதன் மூலம் தேட பொருந்தும் பொருள்களை நீங்கள் தேர்வு செய்கிறீர்கள்.
உரையாடல் பெட்டி காட்டுகிறது - புலம் பெயர்கள் அல்லது நிரல் கடிதங்கள் - உங்கள் தரவு தலைப்புகள் வரிசையில் உள்ளதா என்பதைப் பொறுத்து - அல்லது தலைப்புகளை - மேலே உள்ள படத்தில் காணப்படும் தரவு அட்டவணை மேல்.
அதை செய்தால் - உரையாடல் பெட்டி வலது புறத்தில் உள்ள விருப்பத்தை உறுதிப்படுத்தவும் - எனது தரவின் தலைப்புகள் உள்ளன - சரிபார்க்கப்பட்டது மற்றும் எக்செல் இந்த வரிசையில் பெயர்கள் பெயர்கள் உரையாடல் பெட்டியில் பெயர்கள் காண்பிக்கும்.
உங்கள் தரவு ஒரு தலைப்பு வரிசையில் இல்லை எனில், உரையாடல் பெட்டி தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பு தரவுக்கு உரையாடல் பெட்டியில் பொருத்தமான நெடுவரிசை எழுத்துகளை காட்டும்.
தரவு தொடர்ச்சியான வரம்பு
அதற்காக நகல்களை அகற்று சரியாக வேலை செய்யும் கருவி, தரவு அட்டவணை தரவுகளின் தொடர்ச்சியான வரம்பாக இருக்க வேண்டும் - அது வெற்று வரிசைகள், நெடுவரிசைகள், மற்றும் சாத்தியமானால், அட்டவணையில் உள்ள வெற்று செல்கள் எதுவுமில்லை.
ஒரு தரவு அட்டவணைக்குள் வெற்றிடங்களைக் கொண்டிராமல், பொதுவாக தரவு மேலாண்மை மற்றும் போலி தரவு தேடும் போது மட்டுமல்ல, ஒரு நல்ல நடைமுறை. எக்செல் மற்ற தரவு கருவிகள் - வரிசைப்படுத்துதல் மற்றும் வடிகட்டுதல் போன்றவை - தரவு அட்டவணை தரவுகளின் தொடர்ச்சியான வரம்பாக இருக்கும் போது சிறந்தது.
நகல் தரவு ரெக்கார்ட்ஸ் எடுத்துக்காட்டு
மேலே உள்ள படத்தில், தரவு அட்டவணைக்கு இரண்டு ஒத்த பதிவுகள் உள்ளன ஏ. தாம்சன் மற்றும் இரண்டிற்கும் பதிவுகள் பொருந்தும் ஆர். ஹோல்ட் - மாணவர் எண் தவிர அனைத்து துறைகள் பொருந்தும்.
விவரம் கீழே விவரிக்கப்பட்டுள்ளது நகல்களை அகற்று தரவுக் கருவி:
- இரண்டு ஒத்த பதிவுகளை இரண்டாவது நீக்க ஏ. தாம்சன் .
- இரண்டாவது பகுதியாக பொருந்தும் பதிவு நீக்க ஆர். ஹோல்ட் .
நீக்கு நகல்களை டயலொக் பெட்டி திறக்கும்
- மாதிரி தரவுத்தளத்தில் தரவு உள்ள எந்தவொரு செல்வையும் கிளிக் செய்யவும்.
- கிளிக் செய்யவும் தகவல்கள் ரிப்பனில் தாவலை.
- கிளிக் செய்யவும் நகல்களை அகற்று தரவு அட்டவணையில் அனைத்து தரவையும் சிறப்பம்சமாக மற்றும் திறக்க ஐகான் நகல்களை அகற்று உரையாடல் பெட்டி.
- தி நகல்களை அகற்று உரையாடல் பெட்டி எங்கள் தரவு மாதிரியில் இருந்து அனைத்து நெடுவரிசை தலைப்புகள் அல்லது புலம் பெயர்கள் காண்பிக்கிறது
- புலம் பெயர்கள் அருகருக்கான காசோலை மதிப்பெண்கள் எண்களை எண்களை தேடுவதற்கு எடிட் முயலும் எந்த நெடுவரிசைகளும் குறிக்கின்றன
- முன்னிருப்பாக, உரையாடல் பெட்டி திறக்கும் போது அனைத்து புலப் பெயர்களையும் சரிபார்க்கிறது
அடையாள ஆவணங்களைக் கண்டறிதல்
- இந்த எடுத்துக்காட்டில் நாம் முற்றிலும் ஒத்த பதிவுகளை தேடுவதால், அனைத்து நெடுவரிசை தலைப்புகளையும் சரிபார்த்து விடுவோம்
- கிளிக் செய்யவும் சரி
இந்த கட்டத்தில் பின்வரும் முடிவுகள் காணப்பட வேண்டும்:
- உரையாடல் பெட்டி மூடப்பட வேண்டும், அதற்கு பதிலாக ஒரு செய்தியை மாற்ற வேண்டும்: 1 நகல் மதிப்புகள் கண்டறியப்பட்டு அகற்றப்பட்டன; 7 தனித்துவமான மதிப்புகள் உள்ளன.
- நகல் கொண்டிருக்கும் வரிசையில் ஏ. தாம்சன் பதிவு தரவுத்தளத்தில் இருந்து நீக்கப்படும்
- இரண்டு பகுதிகளுக்கும் பொருந்தும் பதிவுகள் இருப்பினும் ஆர்.ஹோல் t, ஏனெனில் அனைத்து துறைகள் பொருந்தவில்லை - இரண்டு பதிவுகள் மாணவர் எண் வேறுபடுகின்றன - எக்செல் அது ஒரு தனிப்பட்ட தரவு பதிவு கருதுகிறது
நகல்களை நீக்கி பகுதியளவில் மேப்பிங் ரெக்கார்ட்ஸ் கண்டுபிடித்து அகற்று
ஒரு நேரத்தில் ஒரு புலம் சரிபார்க்கிறது
எக்செல் மட்டுமே தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தரவு துறைகள் சரியாக பொருந்தும் தரவு பதிவுகளை நீக்குகிறது இருந்து, கீழே உள்ள படிகள் செய்யப்படுகிறது என, ஒரு நேரத்தில் ஒரு துறையில் மட்டுமே சரிபார்க்கும் குறி நீக்க வேண்டும் தரவு பதிவுகளை அனைத்து பகுதிகளையும் கண்டுபிடிக்க சிறந்த வழி.
பெயர், வயது, அல்லது நிரல் தவிர அனைத்து துறைகளிலும் பொருந்தக்கூடிய பதிவிற்கான தொடர்ச்சியான தேடல்கள் பகுதியளவாக பொருந்தும் பதிவுகளுக்கு சாத்தியமான அனைத்து சேர்க்கையும் நீக்கப்படும்.
ஓரளவு பொருந்தும் பதிவுகளைக் கண்டறிதல்
- தேவைப்பட்டால் தரவு அட்டவணையில் உள்ள எந்தவொரு செல்வையும் கிளிக் செய்யவும்
- கிளிக் செய்யவும் தகவல்கள் ரிப்பனில் தாவலை.
- கிளிக் செய்யவும் நகல்களை அகற்று தரவு அட்டவணையில் அனைத்து தரவையும் சிறப்பம்சமாக மற்றும் திறக்க ஐகான் நகல்களை அகற்று உரையாடல் பெட்டி.
- தரவு அட்டவணையின் அனைத்து புலம் பெயர்கள் அல்லது நெடுவரிசை தலைப்புகள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டன.
- ஒவ்வொரு புலத்திலும் ஒரு போட்டியில் இல்லாத பதிவுகள் கண்டுபிடிக்க மற்றும் அகற்ற, எக்செல் புறக்கணிக்க வேண்டிய அந்த புலம் பெயர்கள் தவிர காசோலை குறி நீக்கவும்.
- இந்த எடுத்துக்காட்டுக்கு அருகிலுள்ள காசோலை பெட்டியில் சொடுக்கவும் மாணவர் அடையாளம் காசோலை குறி நீக்க நெடுவரிசை தலைப்பு.
- எக்செல் இப்போது தரவுடன் பொருந்தக்கூடிய பதிவுகளை மட்டும் தேட மற்றும் அகற்றும் கடைசி பெயர் , ஆரம்ப , மற்றும் திட்டம் துறைகள்.
- கிளிக் செய்யவும் சரி
- உரையாடல் பெட்டி மூடப்பட வேண்டும், அதற்கு பதிலாக ஒரு செய்தியை மாற்ற வேண்டும்: 1 நகல் மதிப்புகள் கண்டறியப்பட்டு அகற்றப்பட்டன; 6 தனிப்பட்ட மதிப்புகள் உள்ளன.
- இரண்டாவது பதிவைக் கொண்ட வரிசையில் ஆர். ஹோல்ட் மாணவர் அடையாளத்துடன் ST348-252 தரவுத்தளத்தில் இருந்து நீக்கப்படும்.
- கிளிக் செய்யவும் சரி செய்தி பெட்டியை மூட
இந்த கட்டத்தில், எடுத்துக்காட்டாக தரவு அட்டவணை அனைத்து போலி தரவு இலவசமாக இருக்க வேண்டும்.
