Skip to main content

எக்செல் உள்ள பணிகள் பல கூடும்

:

Anonim

IF செயல்பாட்டின் பயன்முறை செருகுவதன் மூலம், ஒருவருக்கொருவர் உள்ளே செயல்படுவது பல. இந்த விளைவுகளை சமாளிக்க எடுக்கப்பட்ட நடவடிக்கைகளின் எண்ணிக்கையை பரிசோதிக்கவும், அதிகரிக்கவும் கூடிய சாத்தியக்கூறுகளின் எண்ணிக்கை அதிகரிக்கிறது.

குறிப்பு: இந்த கட்டுரையில் உள்ள அறிவுறுத்தல்கள் எக்செல் 2019, எக்செல் 2016, எக்செல் 2013, எக்செல் 2010, Mac க்கான எக்செல் 2019, மேக் ஐந்து எக்செல் 2016, மேக் 2011 க்கான எக்செல், மற்றும் எக்செல் ஆன்லைன் பொருந்தும்.

06 இன் 01

நெஸ்ட் IF பணிகள் பயிற்சி

படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி, இந்த பயிற்சி இரண்டு IF செயல்பாடுகளை பயன்படுத்துகிறது, அவை ஒரு வருடாந்திர சம்பளத்தை அடிப்படையாகக் கொண்ட ஊழியர்களுக்கு ஆண்டு கழித்தல் தொகையை கணக்கிடுகின்றன. எடுத்துக்காட்டாக பயன்படுத்தப்படும் சூத்திரம் கீழே காட்டப்பட்டுள்ளது. Function IF function க்கு Value_if_false argument ஆக செயல்படுகிறது.

= இருந்தால் (D7 <30000, $ டி $ 3 * D7, இருந்தால் (D7> = 50000, $ டி $ 5 * D7, $ டி $ 4 * D7))

சூத்திரத்தின் பல்வேறு பகுதிகளானது காற்புள்ளிகளால் பிரிக்கப்பட்டு பின்வரும் பணிகளை முன்னெடுக்கின்றன:

  1. முதல் பகுதி, D7 <30000, ஒரு ஊழியர் ஊதியம் $ 30,000 க்கும் குறைவாக உள்ளதா என்பதைப் பார்க்க.
  2. சம்பளம் குறைவாக இருந்தால் $ 30,000, நடுத்தர பகுதி, $ D $ 3 * D7, 6% துப்பறியும் விகிதம் சம்பளம் பெருக்கப்படும்.
  3. சம்பளம் அதிகமாக இருந்தால் $ 30,000, இரண்டாவது IF செயல்பாடு IF (D7> = 50000, $ D $ 5 * D7, $ D $ 4 * D7) இரண்டு நிலைமைகள் சோதனை.
  4. D7> = 50000 காசோலைகள் ஒரு ஊழியர் சம்பளம் அதிகமாகவோ அல்லது $ 50,000 க்கு சமமாகவோ இருந்தால் பார்க்க.
  5. சம்பளம் சமமாகவோ அல்லது $ 50,000 க்கும் அதிகமாகவோ இருந்தால், $ D $ 5 * D7 சம்பள விகிதத்தில் 10% வீதத்தால் அதிகரிக்கும்.
  6. சம்பளம் குறைவாக இருந்தால் $ 50,000 ஆனால் $ 30,000 விட அதிகமாக இருந்தால், $ D $ 4 * D7 8% துப்பறியும் விகிதம் சம்பளம் பெருகும்.

பயிற்சி தரவை உள்ளிடவும்

எக்செல் பணித்தொகுப்பின் E6 க்கு செல்கள் C1 இல் உள்ள தரவை உள்ளிடவும். இந்த கட்டத்தில் உள்ளிட்ட தரவு மட்டும் I7 செயல்பாடு செல் E7 இல் உள்ளது.

குறிப்பு: தரவை நகலெடுப்பதற்கான வழிமுறைகள் பணித்தாளிற்கான வடிவமைப்பு படிகளை உள்ளடக்குவதில்லை. இது டுடோரியலை நிறைவு செய்வதில் தலையிடாது. உங்கள் பணித்தாள் காட்டப்பட்ட எடுத்துக்காட்டை விட வித்தியாசமாக இருக்கும், ஆனால் IF செயல்பாடு அதே முடிவுகளை கொடுக்கும்.

06 இன் 06

கூட்டு IF செயல்பாடு தொடங்கும்

முழுமையான சூத்திரத்தை மட்டும் உள்ளிட முடியும்

= இருந்தால் (D7 <30000, $ டி $ 3 * D7, இருந்தால் (D7> = 50000, $ டி $ 5 * D7, $ டி $ 4 * D7))

பணிப்புத்தகத்தில் E7 செல்க்குள் அது வேலை செய்கிறது. எக்செல் ஆன்லைன், இது நீங்கள் பயன்படுத்த வேண்டும் முறை. இருப்பினும், நீங்கள் Excel இன் டெஸ்க்டாப் பதிப்பைப் பயன்படுத்துகிறீர்களானால், தேவையான விவாதங்களை உள்ளிடுவதற்கு செயல்பாடு உரையாடல் பெட்டியைப் பயன்படுத்த எளிதானது.

உள்ளமை செயல்பாடுகளுக்குள் நுழைந்தவுடன் உரையாடல் பெட்டியைப் பயன்படுத்துவது ஒரு பிட் தந்திரமானதாகும், ஏனெனில் இரண்டாவது செயல்பாடு உரையாடல்களில் நுழைய இரண்டாவது உரையாடல் பெட்டி திறக்கப்படாது.

இந்த எடுத்துக்காட்டில், செயல்பாடு IF செயல்பாடு Value_if_false வாதம் என உரையாடல் பெட்டி மூன்றாம் வரியில் நுழைந்தது. பணித்தாள் பல பணியாளர்களுக்கான வருடாந்திர துப்பறியலைக் கணக்கிடுவதால், இந்த சூத்திரம் முதல் ஈ -7 நுழைவாயில் விகிதங்களுக்கு முழுமையான செல் குறிப்புகளைப் பயன்படுத்தி பின்னர் செல்கள் E8: E11 க்கு நகலெடுக்கப்பட்டுள்ளது.

பயிற்சி படிகள்

  1. செல் தேர்ந்தெடு , E7 இது செயலில் உள்ள செல். சூத்திரம் IF சூத்திரத்தை அமைக்கும் இடத்தில் இது உள்ளது.
  2. தேர்வு சூத்திரங்கள்.
  3. தேர்வு தருக்க செயல்பாடு கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் திறக்க.
  4. தேர்வு இருந்தால் விழாவின் டயலொக் பெட்டியைக் கொண்டு வர பட்டியல்.

உரையாடல் பெட்டியில் உள்ள வெற்று வரிகளில் உள்ள தரவு IF செயல்பாடுகளின் வாதங்களை அமைக்கிறது. இந்த வாதங்கள், நிலைமை உண்மை அல்லது பொய்யானது என்றால், என்ன சோதனை மேற்கொள்ளப்பட வேண்டும் என்பதையும், என்ன நடவடிக்கை எடுக்க வேண்டும் என்பதையும் செயல்பாடு கூறுகிறது.

பயிற்சி குறுக்குவழி விருப்பம்

இந்த எடுத்துக்காட்டைத் தொடர, நீங்கள் பின்வருவனவற்றைச் செய்யலாம்:

  • மேலே உள்ள படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி உரையாட பெட்டியில் உரையாடல்களை உள்ளிட்டு, பின்னர் படிவத்தை 7 முதல் 10 வரை வரிசைக்கு நகலெடுத்து இறுதி படிக்குச் செல்லவும்.
  • அல்லது, மூன்று விவாதங்களில் நுழைவதற்கு விரிவான வழிமுறைகளையும் விளக்கங்களையும் வழங்குவதற்கான அடுத்த படியின் மூலம் பின்பற்றவும்.
06 இன் 03

Logical_test விவாதத்தை உள்ளிடவும்

Logical_test விவாதம் இரண்டு உருப்படிகளை ஒப்பிடுகிறது. இந்தத் தரவு எண்கள், செல் குறிப்புகள், சூத்திரங்களின் முடிவு அல்லது உரைத் தரவு ஆகியவையாக இருக்கலாம். இரண்டு மதிப்புகளை ஒப்பிட்டு, லாஜிகல்_டெஸ்ட் மதிப்புகளுக்கு இடையே ஒரு ஒப்பீட்டு ஆபரேட்டர் பயன்படுத்துகிறது.

இந்த உதாரணத்தில், ஒரு சம்பளத் தொகையினைக் கணக்கிடும் மூன்று சம்பள நிலைகள் உள்ளன:

  • $ 30,000 க்கும் குறைவாக.
  • $ 30,000 மற்றும் $ 49,999 இடையே.
  • $ 50,000 அல்லது அதற்கு மேல்

ஒரு ஒற்றை IF செயல்பாடு இரண்டு நிலைகளை ஒப்பிடலாம், ஆனால் மூன்றாம் சம்பள மட்டத்திற்கு இரண்டாவது செயல்பாட்டு IF செயல்பாடு தேவைப்படுகிறது. முதலாவது ஒப்பீடு பணியாளர் டி.எல். ல் உள்ள பணியாளரின் வருடாந்த சம்பளத்திற்கும், $ 30,000 என்ற ஊதியத்துடனான சம்பளத்திற்கும் இடையேயாகும். இலக்கானது D7 என்பது $ 30,000 க்கும் குறைவானதா என்பதை தீர்மானிக்க வேண்டும் என்பதால், குறைந்த செயல்திறன் ( < ) மதிப்புகள் இடையே பயன்படுத்தப்படுகிறது.

பயிற்சி படிகள்

  1. தேர்ந்தெடு Logical_test உரையாடல் பெட்டியில் வரி.
  2. செல் தேர்ந்தெடு D7 Logical_test வரிக்கு இந்த கலக் குறிப்பு சேர்க்க.
  3. முக்கிய விட குறைவாக அழுத்தவும் ( < )
  4. வகை 30000 சின்னத்தை விட குறைவான பிறகு.
  5. பூர்த்தி செய்யப்பட்ட தருக்க சோதனை D7 <30000 எனக் காட்டுகிறது.

குறிப்பு: டாலர் குறியை உள்ளிட வேண்டாம் $ ) அல்லது காற்புள்ளி பிரிப்பான் ( , ) 30000. இந்த குறியீடுகள் ஒன்று தரவு சேர்த்து உள்ளிட்ட இருந்தால் Logical_test வரி இறுதியில் ஒரு தவறான பிழை செய்தி தோன்றுகிறது.

06 இன் 06

Value_if_true மதிப்புருவை உள்ளிடவும்

Value_if_true வாதம், logical_test உண்மையாக இருக்கும் போது என்ன செய்வது என்று IF செயல்பாடு கூறுகிறது.Value_if_true வாதம் ஒரு சூத்திரம், ஒரு தொகுதி தொகுதி, ஒரு மதிப்பு, ஒரு செல் குறிப்பு அல்லது செல் காலியாக இருக்க முடியும்.

இந்த எடுத்துக்காட்டில், செல் D7 இல் உள்ள தரவு $ 30,000 க்கும் குறைவாக இருக்கும்போது, ​​எக்செல் செல் D3 இல் உள்ள 6 சதவிகித துப்பறியும் விகிதத்தில் செல் D7 இல் பணியாளரின் வருடாந்திர சம்பளத்தை அதிகரிக்கிறது.

உறவினர் எதிராக. முழுமையான செல் குறிப்புகள்

பொதுவாக, ஒரு சூத்திரம் மற்ற செல்கள் நகலெடுக்கப்படும் போது, ​​சூத்திரத்தில் உள்ள உறவினர் செல் குறிப்புகள், சூத்திரத்தின் புதிய இடத்தைப் பிரதிபலிக்கும். இது பல இடங்களில் ஒரே சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்த எளிதாக்குகிறது. எப்போதாவது, ஒரு சார்பு பிழைகள் முடிவுகளை நகல் போது செல் குறிப்புகள் கொண்ட மாற்ற. இந்த பிழைகள் தடுக்க, செல் குறிப்புகள் அமுல்படுத்தப்படலாம், அவை நகலெடுக்கும்போது அவற்றை மாற்றியமைக்கும்.

$ D $ 3 போன்ற ஒரு வழக்கமான செல் குறிப்பு முழுவதும் டாலர் அடையாளங்களைச் சேர்ப்பதன் மூலம் முழுமையான செல் குறிப்புகள் உருவாக்கப்படுகின்றன. டாலர் அடையாளங்களைச் சேர்ப்பதன் மூலம் எளிதாக அழுத்துவதன் மூலம் செய்ய முடியும் F-4 டயல் பாக்ஸில் செல் குறிப்பு நுழைந்தவுடன் விசைப்பலகையில் விசை.

எடுத்துக்காட்டாக, செல் D3 இல் உள்ள துப்பறியும் விகிதம் உரையாடல் பெட்டியின் Value_if_true வரியில் ஒரு முழுமையான செல் குறிப்பு என உள்ளிடப்பட்டுள்ளது.

பயிற்சி படிகள்

  1. தேர்ந்தெடு மதிப்பு_சரி_எனில் உரையாடல் பெட்டியில் வரி.
  2. செல் தேர்ந்தெடு டி 3 Value_if_true வரிசையில் இந்த கலக் குறிப்பு சேர்க்க பணித்தாள்.
  3. அழுத்தவும் F-4 டி 3 ஒரு முழுமையான செல் குறிப்பு ($ D $ 3) செய்ய முக்கியம்.
  4. நட்சத்திரத்தை அழுத்தவும் * ) முக்கியம். நட்சத்திரம் எக்செல் பெருக்கல் குறியீடாகும்.
  5. செல் தேர்ந்தெடு D7 Value_if_true வரியில் இந்த கல குறிப்பு சேர்க்க.
  6. பூர்த்தி செய்யப்பட்ட Value_if_true வரி $ D $ 3 * D7 ஆகக் காட்டப்படுகிறது.

குறிப்பு: D7 ஒரு முழுமையான செல் குறிப்பு என உள்ளிடப்படவில்லை. ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் சரியான கழித்தல் தொகையைப் பெற, E8: E11 க்கு சூத்திரங்கள் நகலெடுக்கப்படும் போது இது மாற்றப்பட வேண்டும்.

06 இன் 05

Value_if_false மதிப்புரு என Nested IF செயல்பாடு உள்ளிடவும்

வழக்கமாக, Value_if_false விவாதம் logical_test பொய் போது என்ன செய்ய வேண்டும் செயல்பாடு சொல்கிறது. இந்த வழக்கில், செயல்பாடு IF செயல்பாடு இந்த வாதம் நுழைந்தது. அவ்வாறு செய்வதன் மூலம், பின்வரும் முடிவுகள் ஏற்படலாம்:

  • உள்ளமை IF செயல்பாடு (D7> = 50000) உள்ள Logical_test வாதம் $ 30,000 க்கும் குறைவாக இல்லாத அனைத்து சம்பளங்களையும் சோதிக்கிறது.
  • $ 50,000 க்கும் அதிகமாகவோ அல்லது சமமாகவோ இருக்கும் சம்பளங்களுக்கான, Value_if_true வாதம் செல் D5 இல் உள்ள 10 சதவிகித துப்பறியும் விகிதத்தில் அதிகரிக்கிறது.
  • மீதமுள்ள சம்பளங்கள் ($ 30,000 க்கும் அதிகமானவை ஆனால் $ 50,000 க்கும் குறைவாக இருக்கும்) Value_if_false வாதம் செல் D4 இல் உள்ள 8% துப்பறியும் வீதத்தால் அவற்றை அதிகரிக்கிறது.

பயிற்சி படிகள்

டுடோரியலின் தொடக்கத்தில் குறிப்பிடப்பட்டிருப்பது, உள்ளீடு சார்பை உள்ளிட இரண்டாவது டயலாக் பாக்ஸ் திறக்கப்படாது, எனவே இது Value_if_false வரியில் தட்டச்சு செய்யப்பட வேண்டும்.

குறிப்பு: உள்ளமை செயல்பாடுகளை ஒரு சமமான அடையாளத்துடன் தொடங்குவதில்லை, மாறாக செயல்பாட்டின் பெயருடன்.

  1. தேர்ந்தெடு மதிப்பு_தவறு_எனில் உரையாடல் பெட்டியில் வரி.
  2. பின்வரும் IF செயல்பாடு உள்ளிடவும்:

    இருந்தால் (D7> = 50000, $ டி $ 5 * D7, $ டி $ 4 * D7)

  3. தேர்வு சரி செயல்பாடு முடிக்க மற்றும் உரையாடல் பெட்டி மூட.
  4. செல் E7 இல் $ 3,678.96 மதிப்புள்ளது. R. ஹோல்ட் $ 30,000 க்கும் அதிகமாக சம்பாதிக்கிறார், ஆனால் வருடத்திற்கு $ 50,000 க்கும் குறைவாக இருப்பதால், சூத்திரம் $ 45,987 * 8% அவரது வருடாந்திர துப்பறியலை கணக்கிட பயன்படுத்தப்படுகிறது.
  5. செல் தேர்ந்தெடு , E7 பணித்தாளுக்கு மேலே உள்ள சூத்திரப் பட்டியில் முழு செயல்பாடு = IF (D7 = 50000, $ D $ 5 * D7, $ D $ 4 * D7)) காண்பிக்க.

இந்த வழிமுறைகளைப் பின்பற்றிய பிறகு, உங்கள் கட்டுரை இப்போது இந்த கட்டுரையில் முதல் படத்தைப் பொருத்துகிறது.

இறுதி படி பணித்தொகுப்பை பூர்த்தி செய்ய பூர்த்தி கைப்பிடி பயன்படுத்தி E11 க்கு E8 செல்கள் செய்ய IF சூத்திரத்தை நகலெடுத்து உள்ளடக்கியது.

06 06

நிரப்பு கைப்பிடியைப் பயன்படுத்தி உள்ளமைப்படுத்தப்பட்ட IF செயல்பாடுகளை நகலெடுக்கவும்

பணித்தாள் முடிக்க, E11 க்கு E8 செல்கள் EFF செயல்பாட்டிற்கு உட்பட்ட சூத்திரத்தை நகலெடுக்கவும். செயல்பாடு நகலெடுக்கப்படும் போது, ​​Excel ஆனது சார்பு செல் குறிப்புகளைப் பிரதிபலிக்கும் வகையில் செயல்படும் புதிய இருப்பிடத்தை பிரதிபலிக்கும்.

எக்செல் உள்ள சூத்திரங்களை நகல் ஒரு எளிய வழி நிரப்பு கைப்பிடியை உள்ளது.

பயிற்சி படிகள்

  1. செல் தேர்ந்தெடு , E7 இது செயலில் உள்ள செல்.
  2. சுறுசுறுப்பான கலத்தின் கீழ் வலது மூலையில் உள்ள சதுரத்தின் மேல் சுட்டியை வைக்கவும். சுட்டிக்காட்டி பிளஸ் சைனு (+) மாற்றப்படும்.
  3. நிரப்பு ஹேண்டியை கீழே உள்ள E11 க்கு தேர்ந்தெடுத்து இழுத்து இழுக்கவும்.
  4. மேலே உள்ள படத்தில் காண்பிக்கப்பட்டுள்ளபடி சூத்திரங்களின் E8 க்கு E8 செல்கள் எடுக்கப்பட்டது.