பிஸியான கால அட்டவணைகள், அதிகரித்த தொழில்நுட்ப இணைப்பு அல்லது வறுத்த கவனத்தை ஈர்க்கும் தயாரிப்பு என்று அழைக்கவும், ஆனால் எந்த காரணத்திற்காகவும், ஒரு கூட்டத்திற்கு நீங்கள் ஒரு குழுவை ஒன்று சேர்க்கும்போது, கிட்டத்தட்ட அனைவருக்கும் கவனச்சிதறல்களைத் தள்ளிவிட்டு, கையில் இருக்கும் பணியில் ஒட்டிக்கொள்வது கடினம். உண்மையில், 47% ஊழியர்கள் கவனத்தை சிதறடித்த சக ஊழியர்களை உற்பத்தி கூட்டங்களை நடத்துவதற்கு மிகப்பெரிய தடையாக குறிப்பிடுகின்றனர்.
உங்கள் வேலையை நீங்கள் தீவிரமாக எடுத்துக் கொண்டால், நிச்சயதார்த்தத்தை நிரூபிக்க நீங்கள் ஏற்கனவே முடிந்தவரை முயற்சி செய்கிறீர்கள்: சுறுசுறுப்பாகக் கேட்பது, பொருத்தமான நேரத்தில் சிம்மிங் செய்வது மற்றும் உங்கள் தொலைபேசியை மேசையில் வைத்திருத்தல். ஆனால் நல்ல சந்திப்பு ஆசாரம் உங்கள் மனதில் முதலிடத்தில் இருக்கும்போது கூட, கெட்ட பழக்கங்களுக்குள் நழுவுவது எளிது.
உங்கள் சக ஊழியர்களின் நல்ல கிருபையிலேயே இருக்கவும், ஒவ்வொரு சந்திப்பிலிருந்தும் மதிப்புமிக்க ஒன்றைப் பெறவும், பின்வருவனவற்றை நீங்கள் கட்டுக்குள் வைத்திருக்க வேண்டும்.
1. கண் தொடர்பு கொள்ளாதது
இந்த கட்டத்தில், ஒரு கூட்டத்தின் போது கண் தொடர்பு கொள்வதன் முக்கியத்துவம் கிட்டத்தட்ட ஒரு கிளிச்சாக மாறிவிட்டது, ஆனால் நல்ல காரணத்திற்காக. அதைப் பராமரிப்பது நிச்சயதார்த்தம், ஆர்வம் மற்றும் மரியாதை ஆகியவற்றைக் காட்டுகிறது. இது உங்கள் சுய விழிப்புணர்வை அதிகரிப்பதாகக் கூட காட்டப்பட்டுள்ளது. இது முதலில் அச fort கரியமாகத் தோன்றலாம், ஆனால் ஒரு மான்-இன்-தி-ஹெட்லைட்களை வெறித்துப் பார்க்காமல் எல்லோரையும் ஊர்ந்து செல்லாமல் உங்கள் கண் தொடர்பை மேம்படுத்த டன் எளிதான ஹேக்குகள் உள்ளன.
எனது சந்திப்பின் அமைப்பானது பயணத்தின் போது கண் தொடர்புக்கு உகந்ததாக இருப்பதை உறுதிசெய்வது எனது சிறந்த உதவிக்குறிப்புகளில் ஒன்றாகும்: உங்கள் குழுவை ஒரு வட்டம் அல்லது அரை வட்டத்தில் ஏற்பாடு செய்ய முயற்சிக்கவும், இதனால் எல்லோரும் ஒருவருக்கொருவர் சிரமப்படாமல் பார்க்க முடியும். உங்களைப் போன்ற யாரோ ஒருவர் அதே இடத்தில் இல்லாவிட்டாலும், கண் தொடர்புகளின் முக்கியத்துவம் இன்னும் உண்மையாகவே உள்ளது.
வீடியோ அழைப்பு வழியாக டயல் செய்யும் பங்கேற்பாளர்களுக்கு இடமளிக்க, உங்கள் கேமராவை உங்கள் இயல்பான பார்வைக்கு ஏற்றவாறு நிலைநிறுத்துங்கள், எனவே நீங்கள் பேசும்போது கண்களில் ஒருவரையொருவர் பார்த்துக் கொண்டிருப்பீர்கள்.
2. உங்கள் லேப்டாப்பைப் பயன்படுத்துதல்
உங்கள் மடிக்கணினியைப் பயன்படுத்துவது பெரும்பாலும் சிறந்த நோக்கங்களுடன் தொடங்குகிறது: குறிப்புகளை எடுத்துக்கொள்வது, தொடர்புடைய தகவல்களை ஆன்லைனில் பெறுவது மற்றும் பல. ஆனால் கூட்டத்தை படியெடுப்பதில் இருந்து நேற்றிரவு உங்கள் தலையில் சிக்கிக்கொண்ட அந்த பாடலின் பெயரைக் கண்டுபிடிக்க முயற்சிப்பது வரை செல்ல மிகவும் எளிதானது. அதனால்தான் மடிக்கணினிகளை முற்றிலும் தவிர்க்க பரிந்துரைக்கிறேன். ஒரு காகிதத்தில் குறிப்புகளை எடுத்துக்கொள்வது அல்லது அச்சிடப்பட்ட விரிதாளில் தரவைப் பகிர்வது போன்ற பல விஷயங்களை வழக்கமாக கையால் செய்ய முடியும். ஒரு கணினி ஒரு முழுமையானதாக இருந்தால், நீங்கள் இன்னும் அதன் பயன்பாட்டைக் குறைக்க முடியும். ஒரு விளக்கக்காட்சியைப் பார்க்கும்போது, ஒரு தொலைக்காட்சியில் தனது திரையைப் பகிர பேச்சாளரை ஊக்குவிக்கவும், இதன் மூலம் அனைவரும் பின்தொடரலாம்.
உங்கள் சந்திப்பு அமைப்பாளர் மடிக்கணினிகளில் கண்டிப்பாக தடை விதிக்கவில்லை என்றாலும், அதை உங்கள் மேசையில் விட்டுவிடுவது அல்லது நீங்கள் நிகழ்ச்சி நிரலில் கவனம் செலுத்தும்போது அதை மூடி வைத்திருப்பது மனதில்லாத கவனச்சிதறல்களை (மின்னஞ்சல் மற்றும் அரட்டை அறிவிப்புகளைக் குறிப்பிட வேண்டாம்) விரிகுடாவில் வைக்க உதவுகிறது. கூடுதலாக, அதைத் தடையின்றித் தள்ளிவிடுவது நிச்சயமாக உங்கள் சக ஊழியர்கள் மீது நேர்மறையான எண்ணத்தை ஏற்படுத்தும், மேலும் அதைச் செய்ய அவர்களை ஊக்குவிக்கும்.
3 பொருத்தமற்ற கூட்டத்தில் கலந்துகொள்வது
வாழ்க்கையில் நீங்கள் உறுதியாக இருக்கக்கூடிய மூன்று விஷயங்கள் உள்ளன: மரணம், வரி மற்றும் தேவையற்ற சந்திப்பு அழைப்புகள். அழைப்பில் “ஆம்” என்பதைக் கிளிக் செய்து, உங்களிடம் கேட்கப்பட்டதால் காண்பிப்பது மிகவும் எளிதானது என்றாலும், நீங்கள் உண்மையில் உங்கள் அணியினருக்கு அவதூறு செய்கிறீர்கள். ஒரு கூட்டத்தில் உங்களுக்கு எந்தப் பங்கும் இல்லாதபோது, அக்கறையற்றவராக வருவது நடைமுறையில் தவிர்க்க முடியாதது. உங்கள் மேசையில் தங்கியிருப்பது மற்றும் காண்பிப்பதை விடவும், சலிப்பாக இருப்பதைக் காட்டிலும் உற்பத்தித்திறனுடன் இருப்பதும் மிகவும் நல்லது.
இதை எதிர்த்துப் போராடுவதற்கு, கூட்டம் எதைப் பற்றியது, அமைப்பாளர் உங்களை ஏன் விரும்புகிறார், என்ன (ஏதேனும் இருந்தால்) நீங்கள் முன்கூட்டியே தயார் செய்ய வேண்டியது என்ன, முடிவில் நீங்கள் எதைச் சாதிக்க வேண்டும் என்று நீங்கள் நம்புகிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். இந்தச் சூழலைக் கொண்டிருப்பது, கூட்டம் உங்கள் இருப்புக்கு உண்மையிலேயே பயனளிக்குமா, அல்லது உங்கள் நேரம் வேறு எங்கும் செலவிடப்படுமா என்பதை நீங்கள் தீர்மானிப்பதை எளிதாக்குகிறது. பெரும்பாலும், இந்த தகவல் ஒரு நிகழ்ச்சி நிரலில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது அல்லது கூட்டத்தில் தன்னை அழைக்கவும், ஆனால் இல்லையென்றால், கூட்ட அமைப்பாளருடன் நேருக்கு நேர் சுருக்கமாக சரிபார்க்கலாம். உங்கள் இருப்பு தேவையில்லை என்று நீங்கள் முடிவு செய்தால், உங்கள் விருப்பத்தை அமைப்பாளரிடம் பணிவுடன் விளக்குங்கள். நீங்கள் அதை சரியாகக் கையாண்டால், அவர் அல்லது அவள் உங்கள் நேர்மையைப் பாராட்டுவார்கள்.
ஒரு குறிப்பிட்ட அளவிற்கு, கவனச்சிதறலைக் கொடுப்பது மனிதனாக இருப்பதன் ஒரு பகுதியாகும். 100% நேரத்தை யாரும் கண்காணிக்க முடியாது, அது ஒவ்வொரு முறையும் கூட்டங்களில் வெளிப்படையாகத் தெரியும். ஆனால் நீங்கள் ஏன் அங்கு இருந்தீர்கள் என்று தெரியாமல் ஒவ்வொரு சந்திப்பையும் வேண்டுமென்றே விட்டுவிட்டால், உங்கள் வழக்கத்திற்கு சில மாற்றங்களை அறிமுகப்படுத்துவது மதிப்பு.
