உங்களில் பெரும்பாலோரைப் போலவே, நான் மின்னஞ்சல் வழியாக ஒத்துப்போகாத ஒரு தொழில்முறை வாழ்க்கையை (தனிப்பட்ட முறையில் மிகக் குறைவாக) நினைவில் கொள்ள முடியாது. பெரும்பாலும், இது ஒரு திறமையான மற்றும் எளிமையான தகவல்தொடர்பு வழியாகும், மேலும் சரியாகப் பயன்படுத்தும்போது, இது நேரத்தை மிச்சப்படுத்துகிறது, கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்கிறது மற்றும் இணைப்புகளை உருவாக்குகிறது. இதைச் சொன்னால் போதுமானது, அது இல்லாமல் என்னால் வாழ முடியும் என்று நான் நம்பவில்லை.
துரதிர்ஷ்டவசமாக, மின்னஞ்சலின் எளிமை மற்றும் வேகத்துடன், நம்மில் பலர் அனுப்ப, அனுப்புதல் அல்லது பதிலளிப்பதற்குப் பழக்கமாகிவிட்டால், நீங்கள் விரும்பினால் சில சாலை புடைப்புகள் வரும். எழுத்துப்பிழை சொற்கள் போன்ற கவனக்குறைவான பிழைகள் குறித்து எனக்கு கொஞ்சம் சகிப்புத்தன்மை இல்லை (பெரும்பாலான நிரல்கள் இந்த வகை எழுத்துப்பிழைகள் குறித்து ஒரு சிவப்புக் கோடுடன் உங்களை எச்சரிக்கின்றன), மேலும் நீங்கள் யாரையாவது சி.சி.க்குச் செல்கிறீர்கள் என்று கூறி, பின்னர் அவரை அல்லது அவளை சி.சி. அது அமெச்சூர் பிரதேசம். (இருப்பினும், எல்லா தொப்பிகளிலும் எப்போதாவது எனக்கு செய்திகளை அனுப்பியதற்காக என் அம்மா மன்னிக்கப்படுகிறார்.)
தீவிரமாக இருந்தாலும், ஒரு வாடிக்கையாளர், முதலாளி அல்லது நெட்வொர்க்கிங் நபருடன் தொடர்புகொள்வதற்கான மன்றம் பெரும்பாலும் முதலிடத்தில் இருப்பதால், நீங்கள் அதை சரியாகப் பெறுவது கட்டாயமாகும். அங்குள்ள ஸ்டிக்கர்களுக்கு மட்டுமல்ல, உங்களுக்காக the பெறுநருக்கு செய்தியின் புள்ளியை தவறவிடுவதை நீங்கள் வெறுக்கிறீர்கள், ஏனெனில் அவர் அல்லது அவள் ஒரு (தவிர்க்கக்கூடிய) பிழையில் கவனம் செலுத்துகிறார்கள். இன்று ஒரு எழுத்துப்பிழையானது ஒரு சக ஊழியருடன் உங்களுக்கு கொஞ்சம் மரியாதை இழக்கிறது, நாளை அது ஒரு மாநாட்டில் நீங்கள் சந்திக்கும் ஒரு நபருடனான வேலை வாய்ப்பை இழக்கக்கூடும்.
முன்னால், நம்பமுடியாத மூன்று அடிப்படை தவறுகள், அவை எவ்வளவு தொழில் புரியாதவை என்பதை நீங்கள் உணராமல் நீங்கள் வாசகரைப் பார்க்க வைக்கிறீர்கள்.
1. நீங்கள் இணைக்க மறந்துவிட்டீர்கள்
அவுட்லுக் மற்றும் ஜிமெயிலில் உள்ள தூண்டுதல்களுக்கு தொழில் பயிற்சியாளர் ராஜீவ் நாதன் மிகவும் நன்றியுள்ளவராவார், நீங்கள் உண்மையில் எதையாவது இணைக்கிறீர்கள் என்று வெளிப்படையாகக் கூறும்போது, இணைப்பு இல்லாமல் ஒரு செய்தியை அனுப்பப் போகிறீர்கள் என்பதை உங்களுக்குத் தெரிவிக்கும். ஏன்? ஏனென்றால், அவை இருப்பதற்கு முன்பு, இணைக்காததன் மிகப் பெரிய பிழையை அவர் தவறாமல் செய்தார்-ஒரு முறை அல்ல, இரண்டு முறை அல்ல, மூன்று முறை!
நாதன் தனது தொழில் வாழ்க்கையின் ஆரம்பத்தில், வேலையின் மூலம் விரைந்து செல்லும் ஒரு பயங்கரமான பழக்கம் இருந்ததாக ஒப்புக்கொள்கிறார். அதன் விளைவாக, "இணைக்கப்பட்ட கோப்பைப் பார்க்கவும்" என்று அடிக்கடி மின்னஞ்சல்களை அனுப்ப அவரை வழிநடத்தியது. தேவையான பின்தொடர்தலை அனுப்பியதை நாதன் நினைவு கூர்ந்தார்: “மன்னிக்கவும்! துரதிர்ஷ்டவசமாக, அது எப்போதும் அங்கேயே முடிவடையவில்லை. "இறுதியாக, மூன்றாவது பின்தொடர்வில் (மற்றும் நான்காவது மின்னஞ்சல் மொத்தம்), நான் ஒரு மோசமான விஷயத்தை இணைத்தேன், " நாதன் நினைவு கூர்ந்தார்.
"நிச்சயமாக ஒரு நல்ல தோற்றம் இல்லை, " நாதன் ஒப்புக்கொள்கிறார். உண்மையில், இது ஒரு வழக்கமான சிக்கலாக இருந்தது, அவரது செயல்திறன் மதிப்புரைகளில் ஒன்றின் போது, அந்த பகுதியில் முன்னேற்றம் தேவை என்று கொடியிடப்பட்டார். அந்த இடத்திலிருந்து முன்னோக்கி, நாதன் தனது திரையின் மேற்புறத்தில் ஒரு காகிதத்தை தட்டினார்: "நீங்கள் கோப்பை இணைத்தீர்களா?"
“இணைக்கப்பட்டவை” என்பதைக் குறிப்பிடுவதில் கூடுதல் முனைப்புடன் இருங்கள், இதனால் உங்கள் மின்னஞ்சல் அனுப்பப்படுவதற்கு முன்பு எளிமையான அறிவுறுத்தல்கள் (“நீங்கள் இணைக்கப்பட்டுள்ளீர்கள் என்று சொன்னீர்களா? எப்படியும் அனுப்புங்கள்?”) தோன்றும். அனைவருக்கும் இங்கே அல்லது அங்கே ஒரு ஸ்லிப்-அப் அனுமதிக்கப்படுகிறது, ஆனால் இந்த கவனக்குறைவான நடத்தைக்கு ஒரு பழக்கத்தை ஏற்படுத்திக் கொள்ளுங்கள், மேலும் இந்த அடிப்படை பணியை நிறைவேற்ற முடியாமல் போனதற்கு நீங்கள் ஒரு நற்பெயரைப் பெறத் தொடங்குவீர்கள்.
2. நீங்கள் தொடர்ந்து செல்லுங்கள்
எனது நெருங்கிய நண்பர்களில் ஒருவரான ஒரு வழக்கறிஞர் மணிநேரத்திற்கு கட்டணம் செலுத்துகிறார். அதுபோல, அவள் குறைவாகவே எழுதுவது பழக்கமாகிவிட்டது. நான் அவளிடமிருந்து ஒரு பாடம் எடுக்க முடியும்.
மியூஸ் கேரியர் பயிற்சியாளரான ஜென்னி ஃபோஸ், நீங்கள் சொல்ல வேண்டியதைச் சொல்வதன் முக்கியத்துவத்தை வலியுறுத்துகிறார். அவர் விளக்குகிறார், "நீங்கள் சொல்ல வேண்டியதைச் சொல்ல இயலாமை - சுருக்கமாகவும், பெறுநரின் நேரத்தையும் கருத்தில் கொண்டு, உங்களைக் கேட்கத் தயாராக இருந்த ஒருவரை எளிதில் எரிச்சலடையச் செய்யலாம், அல்லது நீங்கள் சொல்வதைக் கேட்பதில் மகிழ்ச்சி அடைவீர்கள்."
நீங்கள் “ஒரு உதவி, அல்லது உள்ளீடு, அல்லது ஆதரவைத் தேடும் மின்னஞ்சலை அனுப்பினால் - அல்லது தளத்தைத் தொடுவதற்கோ அல்லது ஒரு கேள்வியைக் கேட்பதற்கோ கூட இது உண்மையாக இருக்கும்.” முன்னும் பின்னுமாக படப்பிடிப்பு செய்திகள் எவ்வளவு பயனுள்ளதாக இருந்தாலும், அது கிடைத்துவிட்டது சிலருக்கு இது ஒரு உண்மையான இழுவை, மற்றும் ஃபோஸ் உங்களை எச்சரிக்கிறார் “பெறும் முடிவில் இருப்பவர் மின்னஞ்சலை (பொதுவாக) அவள் இருப்பதைக் காணலாம் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். இந்த நபர் நள்ளிரவு வரை தன்னை ஒரு மின்னஞ்சலில் இருந்து அகழ்வாராய்ச்சி செய்ய முயற்சிக்க முடியும். ”அதனால்தான், உங்கள் யோசனைகளை நேர்த்தியாக முன்வைக்க வேண்டும் அல்லது" தொழில்சார்ந்த அல்லது வெளிப்படையான சிந்தனையற்றதாக "இருக்கும் என்று அவர் கூறுகிறார். தொடர்ச்சியாக பல இணைப்பு-குறைவான குறிப்புகளை அனுப்பியதன் விளைவாக நாதனின் விபத்து, “சொர்க்கத்தின் பொருட்டு, மூன்று மின்னஞ்சல்களை பின்னுக்குத் திருப்பி அனுப்ப வேண்டாம். உங்கள் எண்ணங்களை ஒன்றிணைத்து ஒன்றை அனுப்புங்கள் ”என்று ஃபோஸ் முடிக்கிறார்.
உங்களுக்குத் தேவையானதை நேரடியான முறையில் மட்டுமே சொல்வது நடைமுறைக்கு வரக்கூடும், ஆனால் நீண்ட காலத்திற்கு முயற்சிப்பது மதிப்பு. அனுப்புவதற்கு முன் நீங்கள் எழுதுவதைப் படித்து, தேவையற்ற எதையும், அதாவது எந்தவொரு சொற்கள், கோடுகள் அல்லது முழு பத்திகள் போன்றவற்றையும் வெட்டுங்கள், அவை ஏற்கனவே கூறியதை மீண்டும் மீண்டும் செய்கின்றன அல்லது மீண்டும் உருவாக்குகின்றன. இது அதிகப்படியான விளக்கத்தைத் தூண்டக்கூடும், ஆனால் பெரும்பாலும், உங்கள் முயற்சிகள் மீண்டும் மீண்டும் தோன்றும். நோக்கம் மற்றும் திசை உணர்வுடன் எழுதக் கற்றுக்கொள்வது உங்கள் பல தொழில்முறை மின்னஞ்சல் கடிதங்களில் உங்களுக்கு நன்றாக சேவை செய்யும். உங்கள் வாசகர் சுருக்கத்திற்கு நன்றி செலுத்துவார், மேலும் உங்கள் நீண்ட செய்தியை ஒரு போட்டி இன்பாக்ஸில் படிக்காமல் இருக்க விடாமல், தயவுசெய்து பதிலளிப்பதற்கான வாய்ப்புகள் அதிகம்.
3. நீங்கள் நபரின் பெயரை தவறாக உச்சரிக்கிறீர்கள்
இல்லை, இல்லை. ஒருவருக்கு எழுதுவதற்கும் அவரது பெயரை தவறாக எழுதுவதற்கும் எந்தவிதமான காரணமும் இல்லை. நாங்கள் எல்லோரும் எங்கள் செல்லப்பிராணிகளை வைத்திருக்கிறோம், இது என்னுடையது, ஆனால் நான் தனியாக இல்லை என்று நான் நம்புகிறேன். இங்கே விஷயம், எனது பெயர் it மற்றும் அதன் சரியான எழுத்துப்பிழை my எனது கையொப்பத்திலும் எனது மின்னஞ்சல் முகவரியிலும் உள்ளது, இது அனுப்புநருக்குப் பார்க்க திறந்த வெளியில் உள்ளது. இந்த சிக்கலைப் பற்றி நான் மிகவும் உணர்திறன் கொண்டவன், நான் அனுப்புவதற்கு முன் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட விருப்பங்களைக் கொண்ட (கிறிஸ்டின், ஸ்டீபன், மார்க், கேரி மற்றும் பல) பெயர்களின் எழுத்துப்பிழைகளை தவறாமல் இருமுறை சரிபார்க்கிறேன்.
இரண்டு கூடுதல் வினாடிகள் எடுக்குமா? நிச்சயமாக. ஆனால், வெளிப்படையாக, விஷயங்களின் மகத்தான திட்டத்தில், அது நேரமில்லை. எனது கவனக்குறைவான பிழைக்கு மன்னிப்பு கேட்க வேண்டியதை விட முதல் முறையாக அதை சரியாகப் பெறுவேன். நீங்கள் சரியாக உரையாற்றும் நபரின் பெயரைக் கூட பெற முடியாத அளவுக்கு நீங்கள் பிஸியாக இருந்தால், அவசரமாக வேறு என்ன செய்ய வேண்டும்? அதைத்தான் உங்கள் வாசகர் ஆச்சரியப்படுவார். இந்த சிறிய மற்றும் பாதுகாப்பற்ற எளிய தவறு உங்கள் பிற திறன்களின் அளவைப் பேசுகிறது. எனவே, உங்கள் வேலையை இருமுறை சரிபார்த்து, அந்த நபரை சரியாக உரையாற்றவும்.
எந்த நாளிலும் நீங்கள் நிறைய மின்னஞ்சல்களை அனுப்பலாம் மற்றும் பெறலாம். எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, நீங்கள் உண்மையிலேயே தொழில் ரீதியாக இல்லை என்று செய்தியை அனுப்பும் சிறிய, கவனக்குறைவான பிழைகள் செய்வதைத் தவிர்க்கவும். வேகத்தின் பெயரில் தரத்தை தியாகம் செய்யாதீர்கள், மற்றும் பீட்டின் பொருட்டு (அல்லது அது பீட்டரா?), தவிர்க்கக்கூடிய மின்னஞ்சல் தவறு காரணமாக மரியாதை புள்ளிகளை இழக்காதீர்கள்.
