சில ஆண்டுகளுக்கு முன்பு, நான் குறிப்பாக உற்சாகமாக இருந்த ஒரு சந்தைப்படுத்தல் நிலைக்கு எனது பொருட்களை சமர்ப்பித்தேன். நான் ஏஜென்சியை ஆராய்ச்சி செய்தேன், எனது விண்ணப்பத்தை வடிவமைத்தேன், கவனத்தை ஈர்க்கும் அட்டை கடிதத்தை எழுதினேன். எனவே, நான் இறுதியாக ஒரு ஆழ்ந்த மூச்சை எடுத்து, “அனுப்பு” என்பதை அழுத்தி, அடுத்த சில வாரங்களை கட்டாயமாக எனது இன்பாக்ஸைச் சரிபார்க்க செலவிட்டேன்.
பின்னர் நான் அதைப் பார்த்தேன்: மின்னஞ்சலின் அடிப்பகுதியில் எனது பெயரை “கேட்” என்று வைப்பதற்கு பதிலாக, நான் ஒரு பெரிய எழுத்துப்பிழையை உருவாக்கி எனது பெயரை “கார்ட்” என்று கையொப்பமிட்டேன். எல்லா உள்ளடக்கத்தையும் சரிபார்க்க நான் மிகவும் ஆர்வமாக இருந்தேன், என்னிடம் இருந்தது அடிப்படைகளை ஒரு கடைசி பார்வையும் மெருகூட்டலும் கொடுக்க மறந்துவிட்டேன்.
நான் அவமானப்படுத்தப்பட்டேன், உடனடியாக, "அச்சச்சோ, எனது மேற்பார்வைக்கு மன்னிக்கவும்!" ஆனால், நான் அந்த வேலையைப் பெறவில்லை என்று சொல்லத் தேவையில்லை (எனது பயோடேட்டாவில் எனது “விவரம் பற்றிய கவனத்தை” நான் புகாரளித்ததற்கு இது உதவாது).
அப்போதிருந்து? எனது விண்ணப்பத்தை அனுப்புவதற்கு முன்பு எல்லாவற்றையும் இரட்டிப்பாக்க (சரி, மூன்று முறை ) எல்லாவற்றையும்-எளிமையான கொட்டைகள் மற்றும் போல்ட்களைக் கூட சரிபார்க்க நான் கூடுதல் அக்கறை எடுத்துள்ளேன்.
நான் இந்த அமைப்பை ஐந்து-புள்ளி சரிபார்ப்பு பட்டியலில் செம்மைப்படுத்த முடிந்தது - அதாவது ஒவ்வொரு உருப்படியிலும் நீங்கள் ஒரு முழு நிமிடத்தையும் செலவிட முடியும், மேலும் முழு செயல்முறையும் உங்களுக்கு ஐந்து நிமிடங்கள் மட்டுமே ஆகும்! மேலும், என்னை நம்புங்கள், உங்கள் சொந்த பெயரை உச்சரிக்க முடியும் என்று பணியமர்த்தல் மேலாளருக்கு உறுதியளிக்க கூடுதல் நேரம் செலவழிக்க வேண்டும். ஒவ்வொரு முறையும் நான் பார்ப்பது இங்கே.
1. எழுத்துப்பிழை
அந்த திகில் கதையை அடிப்படையாகக் கொண்டு, சரியான எழுத்துப்பிழைதான் நான் உறுதிப்படுத்தும் முதல் விஷயம் என்பதில் உங்களுக்கு ஆச்சரியமில்லை. நான் எனது சொந்த பெயரை சரியாக உச்சரித்திருக்கிறேன் என்பதைச் சரிபார்ப்பதைத் தவிர (நேர்மையாக, அந்த மோசமான பாஸ் இன்னும் எனக்கு கனவுகளைத் தருகிறது), நான் நிறுவனத்தையும், எனது கடிதத்தை நான் சரியாக உரையாற்றும் யாருடைய பெயரையும் உச்சரித்திருக்கிறேன் என்பதை உறுதிசெய்கிறேன்.
உள்ளமைக்கப்பட்ட எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பு இல்லாத ஒருவித பயன்பாட்டு இடைமுகத்தில் எனது தகவலைத் தட்டச்சு செய்ய வேண்டியிருந்தால், எனது கண்கள் வேறொன்றைத் தவிர்த்துவிட்டதா என்பதைப் பார்க்க, எனது உரையை ஒரு சொல் செயலியில் ஒட்ட கூடுதல் நேரத்தையும் எடுத்துக்கொள்கிறேன். சரி செய்ய வேண்டிய எழுத்துக்கள்.
நிச்சயமாக, நீங்கள் முற்றிலும் துல்லியமாக இருக்க எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பை நம்ப முடியாது. ஆனால், உங்கள் ஆவணத்தை நீங்களே பலமுறை பார்த்த பிறகு இது இரண்டாவது கண்கள் என வலிக்காது!
2. இலக்கணம்
அந்த உரையை எல்லாம் சொல் செயலியில் ஒட்டியுள்ள நிலையில், இலக்கண தவறுகள் அல்லது கூடுதல் இடைவெளிகளைக் குறிக்க அந்த தொல்லைதரும் பச்சை கோடுகள் ஏதேனும் பாப் அப் செய்கிறதா என்பதைப் பார்ப்பதும் மதிப்புக்குரியது.
இல்லை, ஒருவேளை நீங்கள் ஒரு எழுத்தாளர் அல்லது ஆசிரியராக ஒரு பாத்திரத்திற்கு விண்ணப்பிக்கவில்லை (நீங்கள் இருந்தால், இது நிச்சயமாக நீங்கள் கவனிக்க வேண்டிய ஒன்று!). இருப்பினும், உங்கள் பொருட்கள் பிழையில்லாமல் இருப்பதை உறுதிசெய்வது நீங்கள் முழுமையானது மற்றும் மெருகூட்டப்பட்ட வேலையைத் திருப்புவதற்கு உறுதியுடன் இருப்பதை நிரூபிக்கிறது.
3. உண்மைகள்
நீங்கள் ஏற்கனவே அறிந்தபடி, நீங்கள் விண்ணப்பிக்கும் ஒவ்வொரு வேலைக்கும் உங்கள் விண்ணப்பத்தை மற்றும் கவர் கடிதத்தை மாற்றியமைக்க வேண்டும். இருப்பினும், அதை எதிர்கொள்வோம் - நீங்கள் முன்பே எழுதப்பட்ட பதிப்பிலிருந்து தொடங்கலாம், பின்னர் அங்கிருந்து மாற்றங்களைச் செய்யலாம்.
இது வசதியானது. ஆனால், உங்கள் ஆவணத்தில் முற்றிலும் தவறான நிறுவனத்தை விட்டு வெளியேறும் அல்லது மேலாளர் பெயரை பணியமர்த்தும் அபாயத்தை நீங்கள் இயக்குகிறீர்கள் என்பதையும் இது குறிக்கிறது. அல்லது, நீங்கள் நகர்த்தியதிலிருந்தோ, உங்கள் பெயரை மாற்றியிருந்தாலோ அல்லது புதிய தொலைபேசி எண்ணைப் பெற்றதாலோ அந்த விண்ணப்பத்தை நீங்கள் புதுப்பிக்கவில்லை என்றால், உங்கள் தலைப்பில் நீங்கள் சேர்க்கும் அடிப்படை தகவல்கள் முற்றிலும் தவறாக இருக்கலாம்.
அடிப்படைகளை விரைவாக ஆனால் முழுமையாக ஒரு முறை கொடுங்கள். இது ஒரு நிமிடம் மட்டுமே ஆகும், மேலும் இது உங்களுக்கு பல சங்கடங்களை மிச்சப்படுத்தும்.
4. வழிமுறைகள்
எல்லா இடங்களிலும் விண்ணப்பங்களைச் சமர்ப்பிப்பதற்கான தரப்படுத்தப்பட்ட வழிமுறைகள் இருந்தால் நன்றாக இருக்காது? துரதிர்ஷ்டவசமாக, விஷயங்கள் செயல்படும் முறை அல்ல-ஒவ்வொரு முதலாளியும் வித்தியாசமாக இருக்கிறார்கள்.
சிலர் விண்ணப்பங்களை PDF களாக சேமிக்க விரும்புகிறார்கள், மற்றவர்கள் வேர்ட் டாக்ஸை விரும்புகிறார்கள். நீங்கள் ஒரு ஆன்லைன் விண்ணப்பத்தை நிரப்ப வேண்டும் என்று சிலர் விரும்புகிறார்கள், மற்றவர்கள் நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சல் அனுப்ப வேண்டும்.
இது தந்திரமானதாக இருக்கலாம், ஆனால் அந்த எளிய வழிமுறைகளைப் பின்பற்றத் தவறியது உங்கள் விண்ணப்பத்தை குப்பைத்தொட்டியில் தூக்கி எறிவதற்கான ஒரு உறுதியான வழியாகும். எனவே, நீங்கள் அவர்களை ஒரு டீவுக்குப் பின்தொடர்கிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்த அவற்றை இருமுறை சரிபார்க்கவும்.
உதவிக்குறிப்பு: நீங்கள் உங்கள் பொருட்களை வேர்ட் டாக்ஸாக சமர்ப்பித்து, மேலே உள்ள படிகளுக்கு தட மாற்றங்களைப் பயன்படுத்தினால், உங்கள் ஆவணங்களை அனுப்புவதற்கு முன்பு அது அணைக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்!
5. இணைப்புகள்
"உங்கள் கருத்தில் எனது விண்ணப்பம் இணைக்கப்பட்டுள்ளது."
அந்த வாக்கியத்தில் எந்தத் தவறும் இல்லை your உங்கள் விண்ணப்பம் உண்மையில் இணைக்கப்பட்டிருக்கும் வரை. உடனடி பின்தொடர்தல் மின்னஞ்சலை அனுப்புவதிலிருந்து உங்களை நீங்களே காப்பாற்றுங்கள், மேலும் தேவையான எல்லா கோப்புகளையும் நீங்கள் சேர்த்துள்ளீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
நீங்கள் அதில் இருக்கும்போது, நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் எந்த இணைப்புகளும் உள்ளன, சரியானவை, சரியாக வேலை செய்கின்றன என்பதையும் உறுதிப்படுத்தவும். உங்கள் போர்ட்ஃபோலியோவில் ஒரு பணியமர்த்தல் மேலாளரை சுட்டிக்காட்டுவதை விட மோசமான ஒன்றும் இல்லை, இல்லாத ஒரு வலைத்தளத்திற்கு அவளை திருப்பி விட வேண்டும்.
ஒரு விண்ணப்பத்தை சமர்ப்பிக்கும் போது கவனம் செலுத்த நிறைய இருக்கிறது, மேலும் அடிப்படைகளை இருமுறை சரிபார்க்க மறந்துவிட்ட உள்ளடக்கத்தில் மூடிமறைக்கப்படுவது மிகவும் எளிதானது.
ஆனால், உங்கள் புல்லட் புள்ளிகளை நீங்கள் கணக்கிட்டு, அந்த அட்டை கடிதத்தை உருவாக்கியதும், எல்லாவற்றையும் ஒரு முறை இறுதிக்குக் கொடுக்க கூடுதல் ஐந்து நிமிடங்கள் (உண்மையில் அவ்வளவுதான்!) எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். என்னிடமிருந்து எடுத்துக்கொள், அது மதிப்புக்குரியது.
உங்கள் வேலை விண்ணப்பங்களைப் பார்க்க நீங்கள் எப்போதும் உறுதிசெய்த வேறு ஏதாவது இருக்கிறதா? ட்விட்டரில் “ஹே, கார்ட்!” என்ற நட்புடன் எனக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள்.
