பணியில் தொலைபேசி அழைப்புகளைத் தவிர்ப்பது எப்படி (பணிவுடன்!) - அருங்காட்சியகம்

நீங்கள் முணுமுணுத்தீர்களா? நீங்கள் தனியாக இல்லை. நாங்கள் எங்கள் தொலைபேசிகளுடன் 24/7 இணைக்கப்பட்டுள்ளோம் என்ற போதிலும், நம்மில் பலர் அவர்கள் வடிவமைக்கப்பட்ட ஒரு செயல்பாட்டை உண்மையில் வெறுக்கிறார்கள்: அழைப்புகளை மேற்கொள்வது மற்றும் எடுப்பது.

எனக்கு புரிகிறது. மின்னஞ்சலில் நிகழ்ந்திருக்கக்கூடிய தொலைபேசி அழைப்பில் பங்கேற்க உங்கள் வேலைநாளை குறுக்கிடுவது-ஒருவேளை மிகவும் திறமையாக-ஒரு தொல்லை.

ஆனால், இதைப் பற்றி நீங்கள் என்ன செய்ய முடியும்? தொலைபேசி உரையாடலைத் தவிர்ப்பதற்கு மிகவும் கண்ணியமான மற்றும் தொழில்முறை வழி இருக்க வேண்டும், “இல்லை நன்றி, நான் எட்டு மணிநேரம் ஒரு சாக்போர்டில் நகங்களின் ஒலிப்பதிவைக் கேட்பேன், ” என்று சொல்வதை விட?

ஆம் உண்மையில் உள்ளது. நீங்கள் தொலைபேசியில் வெறுப்புள்ள பல நபர்களில் ஒருவராக இருந்தால், யாராவது உங்களிடம் “தொலைபேசியில் ஹாப்” செய்யும்படி கேட்கும்போது நீங்கள் சொல்ல ஆசைப்படுவதை அடிப்படையாகக் கொண்ட ஒரு வழிகாட்டி இங்கே உள்ளது - அத்துடன் அந்த உணர்வுகளுக்குப் பின்னால் என்ன இருக்கிறது (மற்றும், நீங்கள் தெரிந்து கொள்ளுங்கள், அதற்கு பதிலாக நீங்கள் உண்மையில் என்ன சொல்ல வேண்டும்).

நீங்கள் சொல்ல ஆசைப்படுகிறீர்கள் … "நீங்கள் என்னிடம் சொன்ன அனைத்தையும் நான் மறக்கப் போகிறேன், எனவே நீங்கள் எனக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்பலாம்"

தொலைபேசி அழைப்புகள் திறமையாக இருக்க முடியும் - ஆனால் விவாதிக்கப்படுவதில் நீங்கள் தீவிரமாக ஈடுபட்டிருந்தால் மட்டுமே. நீங்கள் இல்லையென்றால், அந்த முக்கியமான குறிப்புகள் அனைத்தும் நீங்கள் தொங்கவிட்ட இரண்டாவது உங்கள் மூளையில் இருந்து விழக்கூடும்.

நீங்கள் குறிப்புகளை எடுக்க முடியுமா? நிச்சயமாக. ஆனால், நீங்கள் என்னைப் போன்ற எவரேனும் இருந்தால், உங்கள் உரையாடலின் முடிவில் நீங்கள் அந்த எழுத்தாளர்களிடம் திரும்பி வருவீர்கள், அவர்களில் எவரேனும் உண்மையில் என்ன அர்த்தம் என்று தெரியாது. அல்லது, அந்த நல்ல எண்ணம் கொண்ட தொலைபேசி அரட்டையின்போது நீங்கள் கவனத்தை இழந்து, ட்விட்டர் வழியாக உருட்டலாம் அல்லது கையில் இருக்கும் தலைப்பை தீவிரமாக கேட்பதற்கு பதிலாக உங்கள் மளிகைப் பட்டியலைக் குறிப்பிடலாம் (அஹேம், குற்றம் சாட்டப்பட்ட குற்றவாளி).