நாம் அனைவரும் அந்த மின்னஞ்சல்களைப் பெறும் முடிவில் இருக்கிறோம், இது எங்கள் காதுகளில் இருந்து புகைபிடிப்பதைத் தொடங்க புகையை உண்மையில் தூண்டுகிறது.
ஒரு நிமிடம், நீங்கள் முற்றிலும் அமைதியாக, குளிர்ச்சியாக, சேகரிக்கப்பட்டிருக்கிறீர்கள். ஆனால், உங்கள் இன்பாக்ஸ் மூழ்கும்போது? அப்பாவி என்று தோன்றும் அந்த செய்தி உங்களை விளிம்பில் தள்ளும்.
உங்களுக்குத் தெரியுமுன், நீங்கள் ஒரு மிருகத்தனமான மற்றும் சுறுசுறுப்பான பதிலை நீக்கிவிட்டீர்கள், “தீவிரமாக, ஜேனட், விரிதாளின் மேல் மூலையில் உள்ள எண்ணை இடமாற்றம் செய்ய நான் எத்தனை முறை சொல்ல வேண்டும்?! இது அபத்தமானது. "
பயம், இல்லையா? பொதுவாக, நீங்கள் இடைநிறுத்தப்பட்டு பதிலளிப்பதற்கு முன் உங்களைச் சேகரிக்கும் அளவுக்கு புத்திசாலி. ஆனால் இன்று? சரி, ஜேனட் மற்றும் அவரது விரிதாள் இயலாமை உங்களில் மிகச் சிறந்ததைப் பெற்றன your உங்கள் சொந்த குறுகிய உருகியைக் கட்டுப்படுத்த உங்களுக்கு வாய்ப்பு கிடைக்கும் முன் நீங்கள் பதிலளித்தீர்கள்.
உங்கள் மின்னஞ்சல் முரட்டுத்தனமாக இருந்தது என்பது உங்களுக்குத் தெரியும், மேலும் உரையாடலைக் காட்டிலும் சற்று ஆக்ரோஷமானதாக இருக்கலாம். எனவே, ஒரு கணத்தின் அறிவிப்பில் தனது குளிர்ச்சியை இழக்கப் போகும் சக ஊழியர் என்ற நற்பெயரைப் பெறாமல், இந்த சூழ்நிலையிலிருந்து நீங்கள் எவ்வாறு பின்வாங்க முடியும்?
சரி, அதே மின்னஞ்சலுக்கு (விரைவில்!) பதிலளிப்பதன் மூலம் தொடங்கவும்.
மின்னஞ்சல் வார்ப்புரு ஒரு முரட்டுத்தனமான மின்னஞ்சல் அனுப்பிய பின் எவ்வாறு பின்தொடர்வது
அந்த தொல்லைதரும் ஜேனட் மற்றும் அந்த வழக்கமான விரிதாளை சரியாக நிரப்ப அவளது இயலாமையின் எங்கள் எடுத்துக்காட்டில், தேவையான விவரங்களுடன் நிரப்பப்பட்ட மின்னஞ்சல் எப்படி இருக்கும் என்பதை இங்கே காணலாம்.
ஒரு உதாரணம்
கவனிக்க வேண்டிய ஒரு முக்கியமான விஷயம் இங்கே: உங்கள் பதில் ஏன் முரட்டுத்தனமாக இருந்தது என்பதற்கான ஒரு சுருக்கமான விளக்கத்தை உங்களால் வழங்க முடியும் மற்றும் வழங்க வேண்டும் என்றாலும், அதை மிகவும் பொதுவானதாக வைத்து, ஒரு சில சாக்குப்போக்குகளைத் தூண்டுவதற்கான தூண்டுதலை எதிர்க்கவும்.
உங்கள் அதிகப்படியான கோபமான செய்தியைப் பெறுபவர் அநேகமாக காலையில் உங்கள் கால்விரலைக் குத்தியுள்ளார், உங்களுக்கு மோசமான அஜீரணம் இருக்கிறது, உங்கள் வாடிக்கையாளர் உங்கள் மதிய உணவுக்கு செல்லும் வழியில் உங்கள் கார் தொடங்காது - அவர் அல்லது அவள் தெரிந்து கொள்ள விரும்புகிறார்கள் உங்கள் உணர்வற்ற தன்மையை நீங்கள் அறிந்திருக்கிறீர்கள், மேலும் உங்கள் சொந்த செயல்களுக்கு பொறுப்புக் கூற தயாராக இருக்கிறீர்கள்.
துரதிர்ஷ்டவசமாக, உங்களுடைய மோசமான நடத்தை கொண்ட மின்னஞ்சலை நீங்கள் திரும்பப் பெற வழி இல்லை (அது நன்றாக இருக்கும், இல்லையா?). ஆனால், உடனடியாக மன்னிப்புக் கோரும் மின்னஞ்சலைப் பின்தொடர்வது விஷயங்களை மென்மையாக்க உதவுவதோடு, உங்கள் மிக விரைவான மறுமொழி நேரத்தினால் நீங்கள் ஏற்படுத்திய சில சேதங்களைச் செயல்தவிர்க்கவும் உதவும்.
