பல தொழில் வல்லுனர்களைப் போலவே, நீங்கள் செய்ய வேண்டிய பொருட்களை மக்களுக்கு அனுப்ப ஒவ்வொரு வாரமும் பல மணிநேரம் செலவழிக்கலாம் a விரைவான செய்தி பணியை முடிக்க அவர்களை ஊக்குவிக்கும் என்று நம்புகிறீர்கள். ஆனால் அந்த மின்னஞ்சல்கள் அனைத்தும் உண்மையில் மக்களை அதிக உற்பத்தி செய்கின்றனவா? பின்தொடர்தல் மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவதிலிருந்து (பின்தொடர் மின்னஞ்சல்களுக்கு) நீங்கள் கற்றுக் கொண்டதால், பதில் பெரும்பாலும் இல்லை, இல்லை.
கொஞ்சம் பழமை வாய்ந்ததாக செல்ல இது நேரமாக இருக்கலாம்.
சாம் ஹூஸ்டன் மாநில பல்கலைக்கழகத்தின் அறிஞரான ராண்டி கார்ட்னர் ஒரு ஆய்வை மேற்கொண்டார், அங்கு ஒரு கோரிக்கையுடன் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட ஒட்டும் குறிப்பை அனுப்புவது உண்மையில் ஒரு பணியை விரைவாக முடிக்க யாரையாவது பெறுவதற்கான மிக உறுதியான வழியாகும்.
இது ஏன்? ஹார்வர்ட் பிசினஸ் ரிவியூவின் ஆசிரியர் கெவின் ஹோகனுக்கு இரண்டு யோசனைகள் உள்ளன. முதல் மற்றும் முக்கியமாக, ஒரு ஒட்டும் குறிப்பு ஊடுருவக்கூடியதாகவும், குழப்பமானதாகவும் உணர்கிறது - எனவே மக்கள் அதை விரைவில் அகற்ற விரும்புகிறார்கள். நீங்கள் பணியை முடிக்கும் வரை அதை நீக்க முடியாது என்று ஒட்டும் குறிப்பு ஆசாரம் கூறுகிறது. இரண்டாவதாக, ஒரு “சிறப்பு வேண்டுகோளை” பெறுவதற்கான தனிப்பயனாக்கப்பட்ட தொடுதல் ஒரு பணியை மின்னஞ்சல் வடிவத்தில் மட்டுமே அனுப்பினால், அவர் அல்லது அவள் செய்யாத வகையில் ஒரு பணியை முடிக்கத் தள்ளக்கூடும்.
இந்த விஞ்ஞானம் அனைத்தையும் படித்த பிறகு, எனது (சந்தேகத்திற்கு இடமில்லாத) பயிற்சியில் இதை நானே முயற்சிக்க முடிவு செய்தேன். எனது சிறிய பரிசோதனையுடன் கார்ட்னரைப் போல நான் விஞ்ஞானியாக இல்லை என்றாலும், சோதனை வாரத்தில் எனது பயிற்சியாளரின் வேலையில் ஒரு வித்தியாசத்தை நான் நிச்சயமாக கவனித்தேன் she அவள் பணிகளை வேகமாக முடித்ததோடு மட்டுமல்லாமல், அவளுக்கு ஏதாவது புரியாதபோது மேலும் கேள்விகளைக் கேட்டாள்.
மேலும், அவளுடைய பல விசாரணைகள், “நீங்கள் ஒட்டும் குறிப்பில் எழுதினீர்கள்…” என்று தொடங்கியதை நான் கவனித்தேன், அதாவது நான் எழுதிய ஒவ்வொரு வார்த்தையையும் அவள் படித்து புரிந்துகொள்ள முயற்சிக்கிறாள், அதாவது யாராவது ஒருவரைப் பெறும்போது எப்போதுமே அப்படி இருக்காது மின்னஞ்சல் கோரிக்கை. நான் யூகிக்க நேர்ந்தால், இவை அனைத்தும் 2015 ஆம் ஆண்டில் தனிப்பட்ட கையெழுத்து எப்படி உணர்கிறது என்பதால்தான் என்று நான் கூறுவேன். இந்த நாட்களில் எங்கள் தகவல்களை 99% ஒளிரும் திரை வழியாக நாங்கள் பெறுவதால் உங்களுக்குத் தெரியும்.
எனவே, அடுத்த முறை ஒரு சக ஊழியர் எதையாவது முடிக்கவில்லை என்று நீங்கள் விரக்தியடைந்தால், அவரது மேசை மீது ஒரு ஒட்டும் குறிப்பை விடுங்கள். உங்கள் செய்தி காணப்படுவதற்கான வாய்ப்புகள் அதிகம் (இது மின்னஞ்சல்களின் கடலில் நீந்தாது என்பதால்) மற்றும் பட்டியலை சரிபார்க்கவும். ஒரு "நன்றி" அல்லது ஒரு ஸ்மைலி முகத்தில் சேர்ப்பதை உறுதிசெய்து கொள்ளுங்கள், இதனால் அது ஒரு கோரிக்கையாக வரும், ஆனால் ஒரு செயலற்ற-ஆக்கிரமிப்பு அல்ல "இது ஏற்கனவே செய்யுமா?" குறிப்பு.
ஒட்டும் குறிப்பு வழியை எடுத்துக்கொள்வதற்கான மற்றொரு பிளஸ்? தேர்வு செய்ய பல வேடிக்கையான வண்ணங்கள் மற்றும் வடிவமைப்புகள் உள்ளன. அழகான அலுவலக பொருட்களை எடுப்பது யாருக்கு பிடிக்காது?
