உங்களிடம் ஒரு பெரிய கேள்வி இருக்கும்போது, உங்கள் முதலாளி, சக பணியாளர் அல்லது நெட்வொர்க்கிங் தொடர்பு என மற்றவருக்கு ஆம் என்று சொல்வதை எளிதாக்குவதை நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளீர்கள்.
எனவே, நீங்கள் தற்செயல் மூலம் சிந்திக்கிறீர்கள், சாத்தியமான கேள்விகளுக்கான பதில்களைத் தயாரிக்கலாம், மேலும் உங்கள் மின்னஞ்சலை எவ்வாறு பேசுகிறீர்கள் என்பதில் கவனம் செலுத்துங்கள்.
இது உங்கள் செல்ல வேண்டிய உத்தி என்றால், பேராசிரியர்கள் வனேசா போன்ஸ் மற்றும் மஹ்தி ரோகனிசாத் ஆகியோரின் ஆராய்ச்சி உங்களுக்கு ஒரு விளையாட்டு மாற்றியாக இருக்கலாம். அவர்கள் ஒரு ஆய்வுக்கு தலைமை தாங்கினர், அதில் மக்கள் அந்நியர்களை ஒரு கணக்கெடுப்பு கேட்க வேண்டும். பாதி பேர் மின்னஞ்சல் மூலம் கேட்டார்கள், பாதி நேரில் கேட்டார்கள்.
ஹார்வர்ட் பிசினஸ் ரிவியூவுக்கான ஒரு கட்டுரையில் போன்ஸ் எழுதுவது போல்:
… மின்னஞ்சல் மூலம் கோரிக்கைகளை முன்வைத்த பங்கேற்பாளர்கள், தங்கள் கோரிக்கைகளின் செயல்திறனைப் பற்றி நம்பிக்கையுடன் உணர்ந்தனர், தங்கள் கோரிக்கைகளை நேருக்கு நேர் செய்தவர்கள், நேருக்கு நேர் கோரிக்கைகள் மின்னஞ்சல் செய்ததை விட 34 மடங்கு பயனுள்ளதாக இருந்தபோதிலும்.
ஏன்? கேட்கும் நபர் கணினித் திரைக்குப் பின்னால் இருந்து அதைச் செய்வது மிகவும் வசதியாக இருக்கும் என்று போன்ஸ் குறிப்பிடுகிறார் the கோரிக்கையைப் பெறும் மக்கள் நம்பகமான உடல் மொழிக்கு சாதகமாக பதிலளிப்பார்கள்.
இப்போது, முக நேரத்தை மையமாகக் கொண்ட ஒரு வேலை வழக்கத்திற்கான மின்னஞ்சலை நீங்கள் கைவிடுவதற்கு முன்பு, இந்த ஆய்வில் பங்கேற்பாளர்கள் அந்நியர்களுடன் கையாண்டதை நினைவில் கொள்வது உதவியாக இருக்கும். இதன் பொருள் என்னவென்றால், நீங்கள் அருகில் அமர்ந்திருக்கும் சக ஊழியருடன் நேரில் சந்திப்புகளின் எண்ணிக்கையை அதிகரிக்க தேவையில்லை.
இருப்பினும், உங்கள் அலுவலகத்தில் அல்லது உங்கள் நெட்வொர்க்கில் உள்ளவர்களை நீங்கள் வைத்திருக்கலாம், நீங்கள் அவர்களை அறிந்திருக்கும்போது - நீங்கள் குறிப்பாக நெருக்கமாக இல்லை. இந்த அறிவுரை ஒரு பெரிய வித்தியாசத்தை ஏற்படுத்தும் என்பது அந்த நபர்களிடம்தான். லிஃப்டில் அல்லது நிறுவனத்தின் விடுமுறை விருந்தில் நீங்கள் மட்டுமே பார்க்கும் ஒருவரிடமிருந்து உதவி தேவையா? ஒரு தசாப்தத்திற்கு முன்பு நீங்கள் கல்லூரிக்குச் சென்ற ஒருவரிடம் தங்கள் நிறுவனத்தில் இன் இன் கேட்கிறீர்களா?
நேரில் விவாதிப்பது பயனுள்ளது.
முரண்பாடாக, அந்த நபர் சந்திப்பை அமைக்க நீங்கள் அடிக்கடி மின்னஞ்சல் அனுப்ப வேண்டும். எனவே, நேரத்தைப் பற்றி எளிமையாக இருங்கள் (“நீங்கள் விவாதிக்க வேண்டுமா…”), இடத்தைப் பற்றி நெகிழ்வானவர் (“நான் உங்கள் அலுவலகத்தில் சந்திக்க முடியும்”), நீங்கள் ஏன் சென்றடைகிறீர்கள் என்பது குறித்து வெளிப்படையாக இருங்கள் (“நான் எப்படி எங்கள் பற்றி விவாதிக்க விரும்புகிறேன் திணைக்களங்கள் ஒன்றிணைந்து செயல்படலாம் / நிறுவனத்தில் உங்கள் வேலையைப் பற்றி மேலும் அறிய விரும்புகிறேன்), இது உங்கள் உரையாடல் நடக்கும் வாய்ப்பை ஏற்படுத்தும். உங்களுக்கு இன்னும் வழிகாட்டுதல் தேவைப்பட்டால், ஒரு கூட்டத்தைக் கேட்க எங்களிடம் ஒரு நெட்வொர்க்கிங் மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட் உள்ளது.
ஆம், மின்னஞ்சல் உங்கள் விரல் நுனியில் உள்ளது. ஆனால், அடுத்த முறை உங்களுக்கு யாராவது தேவை என்று சொல்லும்போது, அதைப் பற்றிப் பேசுவதற்கான சிறந்த வழி இதுதானா, அல்லது அரட்டையை அமைப்பது நல்லது என்று கருதுங்கள்.
