"ஆஹா, நாங்கள் எங்கும் வரவில்லையா?"
ஒரு குழுவை ஒன்றிணைப்பது பெரும்பாலும் ஒரு பெரிய முடிவு அல்லது திட்டத்தில் முன்னேறுவதற்கான மிகச் சிறந்த வழியாகும். ஆனால் கூட்டம் சரியாக அமைக்கப்பட்டால் மட்டுமே அது செயல்படும்.
எனவே, நீங்கள் வழிநடத்துவதற்கான முறை இருக்கும்போது, இந்த ஐந்து படிகளைப் பயன்படுத்தி உங்கள் சந்திப்பை வெற்றிகரமாக அமைக்கவும் you நீங்கள் வாசலில் நடப்பதற்கு முன்பு.
1. சரியானவர்களை அழைக்கவும்
அறையில் தவறான நபர்களைக் கொண்டிருப்பது போன்ற ஒரு கூட்டத்தை எதுவும் ரெயில் செய்ய முடியாது. கூட்டத்தின் முடிவில் குழு ஒரு முடிவை எடுக்க வேண்டும் என்பதே உங்கள் குறிக்கோள் என்றால், அந்த முடிவின் மீது ஒரு பெரிய பங்கு அல்லது வீட்டோ அதிகாரம் உள்ள அனைவரும் மேசையில் இருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். ஒரு தயாரிப்புக்கான புதிய விற்பனை உத்தி பற்றி விவாதிக்கிறீர்களா? விற்பனைத் தலைவர்களும் தயாரிப்பு மேலாளரும் அங்கு இருக்க வேண்டும் என்று நீங்கள் விரும்புவீர்கள், அல்லது எதுவும் முடிவு செய்யப்படாது.
மறுபுறம், அதிகமான "கூடுதல்" நபர்களைக் கொண்டிருப்பது-அல்லது அறையில் உள்ள அனைவரையும் விட கணிசமாக அதிக மூத்தவர்கள் அல்லது அதிக இளையவர்கள்-டைனமிக்ஸைத் தூக்கி எறியலாம். உற்பத்தி மாற்றத்தில் பி.ஆர் சிம்மிங் செய்ய உங்களுக்குத் தேவையில்லை என்றால், அவரை அழைக்க வேண்டாம். எல்லோரும் சி.எஃப்.ஓவால் மிரட்டப்பட்டால், ஆரம்ப மூளைச்சலவை செய்யும் கூட்டத்திலிருந்து அவளை விட்டு விடுங்கள்.
2. வீட்டுப்பாடம் கொடுப்பது பற்றி சிந்தியுங்கள்
மக்கள் ஒரு சுத்தமான ஸ்லேட்டில் இருந்து தொடங்க வேண்டும் என்று நீங்கள் விரும்புகிறீர்களா, அல்லது சில பின்னணி தகவல்களுடன் கூட்டத்திற்குச் செல்வது அனைவருக்கும் உதவியாக இருக்கும்? நீங்கள் உள்ளீட்டை விரும்பும் ஒரு திட்டத்தை நீங்கள் முன்வைக்கிறீர்கள் என்றால், அதற்கு முந்தைய இரவில் அதை அனுப்பவும் (அதற்கு முந்தைய மணிநேரம் அல்ல), எனவே பங்கேற்பாளர்களில் சிலராவது அதைக் கவனித்து ஜீரணிக்க நேரம் கிடைக்கும்.
கூட்டத்திற்கு மக்கள் யோசனைகளைக் கொண்டுவர நீங்கள் விரும்பினால் them அவர்களிடம் சொல்லுங்கள்.
3. ஒரு நிகழ்ச்சி நிரலை அமைக்கவும்
நீங்கள் கூட்டத்தை ஏற்பாடு செய்கிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் நிகழ்ச்சி நிரலை அமைக்க வேண்டும். நீங்கள் கூட்டத்தைத் தொடங்கினால், “எங்கள் சமூக ஊடக மூலோபாயத்தைப் பற்றி விவாதிக்க நாங்கள் இங்கு வந்துள்ளோம். யாருக்கு யோசனைகள் உள்ளன? ”- சரி, நீங்கள் குழப்பத்தைக் கேட்கிறீர்கள்.
அதற்கு பதிலாக, ஒப்படைக்கவும் - அல்லது ஒரு வெள்ளை பலகையில் அல்லது ஃபிளிப் விளக்கப்படத்தில் எழுதவும் the குழு விவாதிக்க நீங்கள் திட்டமிட்ட தலைப்புகள், அவற்றை நீங்கள் மறைக்க விரும்பும் வரிசையில். எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் நிகழ்ச்சி நிரல் பின்வருமாறு:
அனைவருக்கும் திட்டம் தெரிந்தவுடன், அவர்கள் தலைப்பில் இருக்க அதிக வாய்ப்புள்ளது. கூடுதலாக, நிகழ்ச்சி நிரல் உங்களுக்கு பின்வாங்குவதற்கான ஒரு கட்டமைப்பை வழங்குகிறது: கலந்துரையாடல் தலைப்பு அல்லது ஸ்டால்களில் இருந்து இறங்கினால், நீங்கள் விவாதிக்க வேண்டியதை அறையில் உள்ள அனைவருக்கும் நினைவூட்டலாம்.
4. குறிக்கோள்களை மக்களுக்குச் சொல்லுங்கள்
குறிக்கோள்கள் ஒரு நிகழ்ச்சி நிரலுக்கு சமமானவை அல்ல. நீங்கள் பேசப் போவது ஒரு நிகழ்ச்சி நிரல். குறிக்கோள்கள் நீங்கள் நிறைவேற்ற விரும்புவது அல்லது கூட்டத்திற்கான குறிக்கோள்கள்: அட்டவணையில் எடுக்க வேண்டிய முடிவுகள், ஒப்புக்கொள்ள வேண்டிய அடுத்த படிகள்.
எடுத்துக்காட்டாக, மேலே உள்ள கற்பனையான சந்திப்புக்கான நோக்கங்கள் பின்வருமாறு:
5. ஆச்சரியங்கள் எதுவுமில்லை: உங்கள் பெரிய யோசனைகளை “முன்கூட்டியே விற்க”
நீங்கள் ஒரு பெரிய திட்டம் அல்லது பரிந்துரையை முன்வைக்கிறீர்கள் என்றால், அறையில் உள்ளவர்கள் எவ்வாறு செயல்படப் போகிறார்கள் என்பதை அறிவது எப்போதும் உங்கள் நன்மைதான். யார் உங்களை ஆதரிக்க வாய்ப்புள்ளது? உங்களை யார் சவால் செய்ய வாய்ப்புள்ளது, அவர்கள் என்ன ஆட்சேபனைகளை எழுப்பக்கூடும்?
கூட்டத்திற்கு முன், கருத்து முக்கியத்துவம் வாய்ந்த முக்கிய நபர்களை அடையாளம் கண்டு, உங்கள் திட்டம் அல்லது பரிந்துரையை ஒருவருக்கொருவர் பகிர்ந்து கொள்ளுங்கள். உள்ளீட்டைக் கேளுங்கள். பெரிய கூட்டத்திற்கு முன் உங்கள் யோசனையை “விற்க”. அவர்கள் எழுப்பும் எந்தவொரு கவலையும் கவனத்தில் கொள்ளுங்கள், மேலும் அந்த கவலைகளை நிவர்த்தி செய்வதற்கான உங்கள் திட்டத்தை நீங்கள் முன்வைக்கிறீர்கள்.
உங்கள் வெளியீட்டுத் திட்டத்திற்கு அதிக செலவு செய்யப் போகிறது என்று நிதி வி.பி. நீங்கள் ஒரு பட்ஜெட் மதிப்பீட்டைத் தயாரிப்பதை உறுதிசெய்து, பிற வெளியீடுகளின் விலையைக் கண்டறியவும், இதன் மூலம் உங்கள் முன்மொழியப்பட்ட வரவு செலவுத் திட்டத்தை முன்னோக்குடன் வைக்கலாம். அந்த வகையில், உங்கள் திட்டம் “விலை உயர்ந்தது” என்று அவர் கூறும்போது உரையாடல் ரெயில் ஆகாது.
மறுபுறம், உங்கள் திட்டத்தின் சமூக ஊடக கூறுகளை எல்லோரும் விரும்பினால் - சிறந்தது. சமூக ஊடகங்கள் ஏன் முக்கியம் என்பதை நியாயப்படுத்தும் 20 நிமிடங்களை வீணாக்காதீர்கள், உங்கள் உண்மையான திட்டத்தின் விவரங்களுக்குள் செல்லுங்கள் அல்லது நீங்கள் எடுக்க வேண்டிய முடிவுகள் உள்ள பிற பகுதிகளில் குழுவின் கவனத்தை செலுத்துங்கள்.
நீங்கள் நேரத்திற்கு முன்பே உங்களை ஒழுங்கமைத்துக் கொண்டால், சரியான குழுவை ஒன்றாக இணைத்து, ஆச்சரியங்களைத் தவிர்க்கவும், குழுவின் நேரத்தை ஒன்றாகச் செய்ய நீங்கள் உங்களை அமைத்துக் கொள்வீர்கள். கூடுதலாக, உங்கள் தயார்நிலையுடன் அறையில் உள்ள அனைவரையும் கவர்ந்திழுத்து, ஒரு தலைவராக பிரகாசிக்க ஒரு வாய்ப்பைப் பெறுவீர்கள்.
