Skip to main content

உங்களிடம் ஒரு பெரிய திட்டம் இருக்கும்போது உற்பத்தித்திறனுடன் இருப்பதற்கான ரகசியங்கள்

Anonim

நீங்கள் என்னைப் போல ஏதாவது இருந்தால், நீங்கள் ஒரு நிரந்தர மல்டி டாஸ்கர். இந்தத் தரம் உதவியாக இருக்கும், ஆனால் இது ஒரு ஆய்வுக் கட்டுரை, ஆய்வறிக்கை, கால தாள் அல்லது நீண்டகால படைப்புத் திட்டத்தை முடிக்க முயற்சிக்கும்போது இது ஒரு ஊனமுற்றதாக இருக்கலாம். இந்த வகையான பணிகளுக்கு ஒற்றை மனப்பான்மை, கவனம் மற்றும் விடாமுயற்சி தேவைப்படுகிறது-யோசனையிலிருந்து யோசனைக்கு முன்னேறவில்லை.

நான் முதலில் எனது ஆய்வுக் கட்டுரையில் பணியாற்றத் தொடங்கியபோது, ​​நான் எழுத உட்கார்ந்த ஒவ்வொரு முறையும் எனது செய்ய வேண்டிய பட்டியலில் உள்ள மற்ற பணிகளால் திசைதிருப்பப்படுவதைக் கண்டேன். இந்த முயற்சி மிகவும் பெரியதாக உணர்ந்தது, நான் விரைவாக முடிக்க முடியும் என்று எனக்குத் தெரிந்த சிறிய திட்டங்களில் வேலை செய்வது எளிதாக இருந்தது. கூடுதலாக, நான் செய்ய வேண்டிய பல விஷயங்கள் இன்னும் என்னிடம் இருந்தன, எனவே மற்ற அவசர விஷயங்களுக்கான நேரமாக எழுதுவதிலிருந்து நேரத்தை நியாயப்படுத்தினேன்.

நான் கற்றுக்கொண்டது என்னவென்றால், அடுத்த பணிக்கு உடனடியாக பதிலளிப்பதற்கான நேரத்தை நான் கட்டமைத்தபோது, ​​அவசரத்தின் கொடுங்கோன்மையால் நான் முறியடிக்கப்பட்டேன், எனது முக்கிய முன்னுரிமையில் எந்த முன்னேற்றமும் ஏற்படவில்லை: பட்டம் பெறுதல்! எழுத்தில் கவனம் செலுத்துவதற்கும், வேறொரு நாள் காத்திருக்கக்கூடிய வேலை அல்லது சமூகப் பொறுப்புகளால் ஓரங்கட்டப்படாமல் இருப்பதற்கும் நான் ஒரு வழியைக் கண்டுபிடிக்க வேண்டியிருந்தது.

நீங்கள் ஒரே நிலையில் இருந்தால், இந்த சுழற்சியில் இருந்து வெளியேற எனக்கு உதவிய இரண்டு நுட்பங்களைப் பற்றி நான் உங்களுக்கு சொல்கிறேன்.

பொமோடோரோ நுட்பம்

நான் அனுபவிக்கும் சிரமத்தைப் பற்றி ஒரு நண்பரிடம் நான் சொன்னபோது, ​​நான் பினிஷ், ஒரு ஆய்வுக் கட்டுரை மற்றும் ஆய்வறிக்கை எழுதும் மன்றம் மற்றும் ஆதரவு குழுவைப் பார்க்க பரிந்துரைத்தேன். சிறிய எழுத்துக்களை (அல்லது எந்தவொரு வேலையும், அந்த விஷயத்தில்) கவனம் செலுத்துவதற்கும் முடிப்பதற்கும் போமோடோரோ நுட்பத்தின் ஆற்றலைப் பற்றி நான் முதலில் கற்றுக்கொண்டேன்.

போமோடோரோ டெக்னிக் என்பது நேர மேலாண்மை முறையாகும், இது ஒரு டைமரைப் பயன்படுத்தி வேலையை கவனம் மற்றும் ஓய்வு இடைவெளியில் உடைக்கிறது. இந்த இடைவெளிகளை "பொமோடோரோஸ்" (அல்லது இத்தாலிய மொழியில் "தக்காளி") என்று அழைக்கப்படுகிறது, தக்காளி வடிவ-சமையலறை டைமர்களுக்குப் பிறகு நேர அமர்வுகளுக்கு சரியாக வேலை செய்கிறது. கவனச்சிதறல்கள், பகல் கனவு காண்பது, சிற்றுண்டி-எதுவாக இருந்தாலும் குறுகிய இடைவெளிகளால் போமோடோரோக்கள் பிரிக்கப்படுகின்றன. இது இதுபோன்ற ஏதாவது வேலை செய்கிறது:

  1. 25 நிமிடங்களுக்கு பிரத்தியேகமாக வேலை செய்ய ஒரு பணியைத் தேர்வுசெய்க.
  2. டைமரை அமைக்கவும்.
  3. டைமர் ஒலிக்கும் வரை பணியில் வேலை செய்யுங்கள்.
  4. ஐந்து நிமிட இடைவெளி எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்.
  5. இந்த சுழற்சியை நான்கு முறை செய்யவும், பின்னர் 15 நிமிட இடைவெளி எடுக்கவும்.
  6. எனது நுட்பத்தை நான் எழுதும்போது செறிவு அதிகரிக்கவும் கவனச்சிதறல்களைக் குறைக்கவும் இந்த நுட்பம் எனக்கு உதவியது. நான் பொதுவாக நீண்ட போமோடோரோஸை (30-45 நிமிடங்கள்) நீண்ட இடைவெளிகளுடன் முடிக்க விரும்புகிறேன் என்பதைக் கண்டறிந்தேன், ஆனால் ஒவ்வொரு நாளும் வித்தியாசமாக இருக்கிறது, அதற்கேற்ப இலக்குகளை நிர்ணயிக்க முயற்சிக்கிறேன்.

    எனது இடைவெளியில் மற்றும் எனது முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்க, எனது ஐபோனில் போமோடோரோப்ரோ பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்துகிறேன் (ஆப் ஸ்டோரிலிருந்து 99 2.99). போமோடோரோ டெக்னிக் வலைத்தளம் உங்கள் பணி செயல்முறையை சீராக்க மற்றும் உங்கள் பல பணிகள் போக்குகளை எதிர்த்துப் போராட உதவும் இலவச ஆதாரங்களையும் கொண்டுள்ளது.

    விஷயங்களைப் பெறுதல் முறை

    எனது நேரத்தை நிர்வகிப்பதற்கும் கவனச்சிதறல்களைக் கையாள்வதற்கும் நான் சந்தித்த மற்றொரு முறை, உங்கள் பணிகளை கட்டமைக்கவும், உங்கள் கால அட்டவணையை மிகவும் கடினமாக்காமல் உங்கள் வாழ்க்கையின் விவரங்களை நிர்வகிக்கவும் உதவும் வகையில் வடிவமைக்கப்பட்ட நேர மேலாண்மை அமைப்பு (GTD).

    ஜி.டி.டி என்பது நீங்கள் சாதிக்க விரும்பும் அல்லது செய்ய வேண்டிய விஷயங்களைப் பற்றிய கட்டுப்பாட்டையும் முன்னோக்கையும் பெறுவதாகும். நீங்கள் நூலகத்திலிருந்து ஒரு புத்தகத்தைப் பெற வேண்டுமா, ஒரு நேர்காணலைத் திட்டமிட வேண்டுமா, அல்லது ஒரு அவுட்லைன் வரைவு செய்ய வேண்டுமா, பணியில் தங்குவது என்பது உங்கள் விஷயங்களை நிர்வகிக்கவும் ஒழுங்கமைக்கவும் கற்றுக்கொள்வதுதான்.

    இது எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதற்கான அடிப்படை வெளிப்பாடு இங்கே:

    1. உங்கள் எல்லா பொருட்களையும் சேகரித்து பட்டியலிடுங்கள்: உங்கள் எல்லா குறிப்புகளையும் மைய இடத்தில் ஒழுங்கமைக்கவும். உங்கள் மானிட்டரில் சீரற்ற போஸ்ட்-ஐ அகற்றவும், உங்கள் எல்லா பணிகளையும் யோசனைகளையும் ஒரே இடத்தில் ஒருங்கிணைக்கவும். பரிந்துரைக்கப்பட்ட பயன்பாடு: Evernote
    2. துல்லியமான மற்றும் நோக்கத்துடன் பொருட்களை செயலாக்குங்கள்: உங்கள் எல்லாவற்றையும் சேகரித்தவுடன், செயலாக்க நேரம் இது. இரண்டு நிமிடங்களுக்கும் குறைவான எந்தவொரு செய்ய வேண்டியதும் இப்போதே கையாளப்பட வேண்டும். ஒரு பணியை முடிக்க உங்களுக்கு இரண்டு நிமிடங்களுக்கு மேல் தேவைப்பட்டால், அந்த பணியை சரியான முறையில் வகைப்படுத்தப்பட்ட செயல் பட்டியலில் சேர்க்கவும். நீங்கள் சூழல் (“அலுவலகத்திற்கு” அல்லது “நூலகத்தில்” போன்றவை) அல்லது செயல்பாடு (“இலக்கிய ஆய்வு” அல்லது “தரவு சேகரிப்பு” போன்றவை) மூலம் செயல் பட்டியல்களை தீம் செய்யலாம். பரிந்துரைக்கப்பட்ட பயன்பாடு: நினைவூட்டல்கள்
    3. செயல்படக்கூடிய படிகளாக பொருட்களை உடைக்கவும்: ஒரு ஆய்வறிக்கை போன்ற பல-செயல் திட்டத்திற்கு, நீங்கள் அதை துண்டுகளாக உடைக்க வேண்டும். உருப்படிகளை முடிந்தவரை தெளிவாக விவரிக்கவும், அவற்றை திட்டவட்டமான செயல் பட்டியல்களில் சேர்க்கவும். பரிந்துரைக்கப்பட்ட பயன்பாடு: விஷயங்கள்
    4. இந்த நடவடிக்கைகள் உங்கள் செய்ய வேண்டியவை மற்றும் கடமைகள் மீது கட்டுப்பாட்டைப் பெற உதவும், ஆனால் உங்கள் முன்னுரிமைகள் குறித்து உங்களுக்கு முன்னோக்கு கிடைத்துள்ளதா என்பதையும் உறுதிப்படுத்த வேண்டும், இதன் மூலம் நீங்கள் “முடிவை மனதில் கொண்டு தொடங்கலாம்.”

      இந்த காரணத்திற்காக, ஜி.டி.டி உங்கள் கவனம் செலுத்தும் அனைத்து பகுதிகளையும் வாராந்திர மதிப்பாய்வு செய்ய அழைக்கிறது, இது உங்கள் முன்னுரிமைகளுடன் உங்களை மீண்டும் இணைக்கவும், நீங்கள் எங்கு இருக்கிறீர்கள், எங்கு செல்கிறீர்கள் என்பதைப் பார்க்கவும் உதவும். வாராந்திர மறுஆய்வு நிகழ்ச்சி நிரலுக்கான சில பரிந்துரைகள் இங்கே:

      1. உங்கள் தளர்வான அனைத்து ஆவணங்களையும் சேகரிக்கவும் : வாரத்தில் நீங்கள் குவித்த குறிப்புகளை ஒரே இடத்தில் சேகரிக்கவும்.
      2. செயல்முறை குறிப்புகள்: உங்கள் குறிப்புகளைப் படித்து செயல் உருப்படிகளைத் தேடுங்கள். செயல் உருப்படிகளை பொருத்தமான செயல் பட்டியலில் சேர்க்கவும்.
      3. கடந்த வாரத்திலிருந்து உங்கள் காலெண்டரை மதிப்பாய்வு செய்யுங்கள்: நீங்கள் எந்த சந்திப்புகளையும் பணிகளையும் இழக்கவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
      4. வரவிருக்கும் வாரத்திற்கான உங்கள் அட்டவணையைத் திட்டமிடுங்கள்: ஏதேனும் முக்கியமான கூட்டங்கள் அல்லது காலக்கெடுவைக் கவனியுங்கள், இதன்மூலம் தொடர்புடைய பணிகளுக்கு முன்னுரிமை அளிக்க முடியும் .
      5. உங்கள் செயல் பட்டியல்களை மதிப்பாய்வு செய்யுங்கள்: நீங்கள் உருவாக்கிய அனைத்து வெவ்வேறு பட்டியல்களையும் பார்த்து, வரும் வாரத்தில் எதைச் சமாளிப்பது என்பதைத் தீர்மானியுங்கள்.
      6. ஜி.டி.டி பற்றி மேலும் அறிய, உருவாக்கியவர் டேவிட் ஆலனின் வலைத்தளத்தைப் பார்வையிடவும், புத்தகத்தைப் பெறவும் அல்லது இந்த ஜி.டி.டி பயன்பாடுகளைப் பார்க்கவும்.