யாருடைய வேலையிலும் ஒரு பெரிய பகுதி ஒவ்வொரு நாளும் டஜன் கணக்கான மின்னஞ்சல்களைப் படிப்பதும் பதிலளிப்பதும் என்பதில் சந்தேகமில்லை. பணிகள், விளம்பரங்கள், மின்னஞ்சல் செய்திமடல்கள்: உங்கள் இன்பாக்ஸுக்கு ஒருபோதும் இடைவெளி வழங்கப்படுவதில்லை - நீங்களும் இல்லை.
ஆனால் அந்த வேலை மின்னஞ்சல்கள் அனைத்தையும் பற்றி வலியுறுத்துவதை நிறுத்த ஒரு வழி இருந்தால் என்ன செய்வது? அல்லது, நீங்கள் முடியாததைச் செய்ய முடிந்தால் என்ன செய்வது: குளிர் வான்கோழிக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்புவதை விட்டுவிடுங்கள்?
தொழிலதிபர் கிளாரி பர்கே சமீபத்தில் செய்தது இதுதான். தனது வேலைநாளைக் கண்காணிக்க ரெஸ்க்யூ டைமைப் பயன்படுத்திய பின்னர், மின்னஞ்சல் காரணமாக, அவள் நாள் சுமார் 23% மட்டுமே உற்பத்தி செய்தாள் என்பதை உணர்ந்தபின், 10 மாதங்களுக்கு மின்னஞ்சலை முழுவதுமாக நிறுத்த முடிவு செய்தாள்.
எப்படி? நாள் முழுவதும் அவர் பெறும் மூன்று வெவ்வேறு வகையான மின்னஞ்சல்கள் இருப்பதை பர்க் உணர்ந்தார்: பணி தொடர்பான, புஷ் அறிவிப்புகள் (எந்த நடவடிக்கையும் தேவையில்லாத “FYI” வகையான மின்னஞ்சல்கள்), மற்றும் கூட்டு செய்திகள். இந்த செய்திகள் அனைத்தும் ஒரு எளிய தொலைபேசி அழைப்பு, ட்வீட் அல்லது பணி மேலாண்மை அமைப்பு போன்ற பிற வழிகளில் தொடர்பு கொள்ளப்படலாம் என்று அவர் முடித்தார்.
கூடுதலாக, ஒரு மின்னஞ்சல் இன்பாக்ஸ் குறிப்பிட்ட மற்றும் இலக்கு பணி மேலாண்மை அமைப்புகளைக் கொண்டிருப்பது போல் திறமையாக இல்லை என்று பர்க் கண்டறிந்தார். “ஒரு இன்பாக்ஸுடன், எல்லாம் ஒரே குளத்தில் பாய்கிறது; எந்தவொரு புத்திசாலித்தனமான வழியிலும் எந்த வித்தியாசமும் இல்லை, "என்று அவர் ஃபாஸ்ட் கம்பெனியிடம் கூறினார். "பணி மேலாண்மை அமைப்புகள் அல்லது சமூக ஊடக தளங்களைப் பயன்படுத்தி, செய்திகள் தானாக வரிசைப்படுத்தப்பட்டு அந்த பணிகளுக்கு குறிப்பிடப்பட்ட நேரங்களில் கையாளப்படுகின்றன."
சோதனையின் பின்னர் பர்ஜ் நல்ல மின்னஞ்சலை வெட்டுவதை முடிக்கவில்லை என்றாலும், அதைக் கட்டுப்படுத்தவும், குறைக்கவும், நிர்வகிக்கவும் ஒரு வழியைக் கண்டுபிடித்தார், விதிக்கு பதிலாக மின்னஞ்சலை விதிவிலக்காக மாற்றினார்.
நீங்கள் மின்னஞ்சலை முழுவதுமாக உதைக்க முடியும் என்று நினைக்கவில்லையா? பர்கேவின் சோதனையிலிருந்து நீங்கள் இன்னும் நிறைய கற்றுக்கொள்கிறீர்கள். ஒரு விஷயத்திற்கு, உங்கள் வாழ்க்கையிலிருந்து தேவையற்ற மின்னஞ்சல் நேரத்தை குறைக்கக்கூடிய வழிகளைப் பற்றி சிந்திக்கத் தொடங்குங்கள். ஒரு நாளைக்கு ஓரிரு முறை மட்டுமே மின்னஞ்சலைச் சரிபார்க்கவும் அல்லது நீங்கள் அலுவலகத்தை விட்டு வெளியேறும்போது அல்லது ஒவ்வொரு இரவும் ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்திற்கு நிறுத்தவும் ஒரு புள்ளியாக மாற்றவும். . ஒரு பணி மேலாண்மை அமைப்பு அல்லது பிற பயன்பாடு உண்மையில் உங்கள் நேரத்தையும் மன அழுத்தத்தையும் மிச்சப்படுத்தும்.
உங்கள் வாழ்க்கையிலிருந்து மின்னஞ்சலைக் குறைக்க இன்று நீங்கள் என்ன செய்ய முடியும்?
