எங்களில் பெரும்பாலோர் இருந்திருக்கிறார்கள்: உங்களிடம் எட்டு மில்லியன் விஷயங்கள் உள்ளன, ஆனால் எதுவும் செய்யப்படவில்லை. செய்ய வேண்டிய பட்டியலுக்குப் பிறகு நீங்கள் செய்ய வேண்டியவைகளின் பட்டியலை நீங்கள் வரைவீர்கள், மேலும் நீங்கள் சரிபார்ப்பதை விட பட்டியலில் அதிகமான உருப்படிகளைச் சேர்ப்பது போல் உணர்கிறீர்கள். நேர நிர்வாகத்தில் நீங்கள் மிகவும் பயங்கரமானவர் என்று இது அர்த்தப்படுத்துகிறதா, அல்லது இது வேறு ஏதாவது?
இங்கே ஒரு திகிலூட்டும் (ஆனால் வித்தியாசமாக ஆறுதலளிக்கும்) உண்மை: 89% மக்கள் தங்கள் தினசரி செய்ய வேண்டிய பட்டியல்களை தவறாமல் முடிப்பதில்லை. எனவே, கவலைப்பட வேண்டாம், நீங்கள் தனியாக இல்லை!
கவலைப்பட வேண்டாம் என்பதற்கான மற்றொரு காரணம்: நீங்கள் செய்ய வேண்டிய எளிய உத்திகள் உள்ளன, மேலும் நீங்கள் செய்ய வேண்டிய பட்டியல் வழியை மேலும் நிர்வகிக்கச் செய்யலாம். செய்ய வேண்டிய மிகச் சிறந்த பட்டியல் உதவிக்குறிப்புகளை இங்கே காணலாம் - ஏனென்றால் அவர்கள் செய்யத் திட்டமிட்டதை உண்மையில் முடிக்கும் 11% பேரில் ஒருவராக இது மாறிவிட்டது.
1. 1-3-5 விதியை தீவிரமாக எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்
நாள் முழுவதும், வரும் அனைத்து சிறிய விஷயங்களிலும் சிக்கிக்கொள்வது எளிது. நிச்சயமாக, நீங்கள் பல வாரங்களாக எடையுள்ள அந்த பிரமாண்டமான குழு அறிக்கையை முடிக்க விரும்பினீர்கள், ஆனால் நீங்கள் செய்ய வேண்டிய பட்டியலை உங்கள் உடனடி கவனம் தேவைப்படும் 17 விஷயங்களுடன் நிரப்ப வேண்டியிருந்தது.
அல்லது அவர்கள் செய்கிறார்களா?
1-3-5 விதி கைக்குள் வருவது இங்குதான்: ஒரு பெரிய விஷயம், மூன்று நடுத்தர விஷயங்கள் மற்றும் ஐந்து சிறிய விஷயங்களை வரைபடமாக்குவதன் மூலம் அந்த நாளில் நீங்கள் செய்ய விரும்புகிறீர்கள் (மேலும், ஆம், இது பொதுவாக நீங்கள் நியாயமான முறையில் செய்யக்கூடிய பணிகளின் எண்ணிக்கை ஒரு நாளில் செய்து முடிக்கவும்), உங்கள் முன்னுரிமைகள் எங்கு இருக்கின்றன என்பதை நீங்கள் உடனடியாக அறிந்து கொள்வீர்கள் (மேலும் என்ன காத்திருக்க முடியும்). உற்பத்தித்திறனைப் பொறுத்தவரை முன்னுரிமை அளிப்பது உண்மையில் உங்கள் மிகப்பெரிய பிரச்சினையாக இருந்தால், இது சிறந்து விளங்க உதவும்.
நீங்கள் ஒரு வேலையில் பணிபுரிந்தால், விஷயங்கள் உண்மையிலேயே வந்து, விரைவில் சமாளிக்கப்பட வேண்டும் என்றால், உங்கள் ஊடகங்களில் ஒன்றை விட்டுவிட்டு, மிக முக்கியமான உடனடி தேவைகளை பூர்த்தி செய்ய ஒவ்வொரு நாளும் உங்கள் ஒன்று அல்லது இரண்டு சிறிய இடங்களைத் திறந்து விடுங்கள்.
இதை இன்னும் எளிதாக்க, உங்கள் 1-3-5 உருப்படிகளை வரைபடமாக்குவதற்காக மிக எளிய (அழகான) விரிதாளை நாங்கள் உருவாக்கியுள்ளோம், அதை நீங்கள் இங்கே பதிவிறக்கம் செய்யலாம்.
2. ஐசனோவர் முறையைப் பயன்படுத்துங்கள்
அலெக்ஸ் ஹனிசெட் ஐசனோவர் முறையின் ஒரு பெரிய முறிவைச் செய்கிறார், ஆனால் சுருக்கம் என்னவென்றால், நீங்கள் செய்ய வேண்டிய ஒவ்வொன்றையும் பற்றி இரண்டு விஷயங்களைப் புரிந்துகொள்ளத் தொடங்க வேண்டும்: இது எவ்வளவு முக்கியமானது, அது எவ்வளவு அவசரம்? இங்கே பெரிய பாடம் என்னவென்றால், முக்கியமானது எப்போதும் அவசரமானது அல்ல, நேர்மாறாகவும் இருக்கிறது.
பணிகளுக்கு முன்னுரிமை அளிப்பதற்கான யோசனை அச்சுறுத்தலாக இருக்கும் (குறிப்பாக உங்கள் முன்னுரிமைகள் எங்கு பொய் சொல்ல வேண்டும் என்று உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால்), எனவே இந்த முறை உங்கள் செய்ய வேண்டிய பட்டியலை அடிப்படையாகக் கொண்ட மிக எளிய கட்டத்தை உருவாக்குகிறது. அவசர மற்றும் முக்கியமான விஷயங்களைத் தேடுங்கள், முதலில் அவற்றைச் செய்யுங்கள். அவசரமாகத் தோன்றும் விஷயங்களைப் பற்றி உங்கள் நேரத்தை செலவிட வேண்டாம், உங்கள் அட்டவணையில் குறிப்பிட்ட நேரங்களைத் தடுக்கவும் முக்கியமானவை ஆனால் அந்த நேரத்தில் செய்யத் தேவையில்லை. நீங்கள் தீர்மானிக்கும் எதுவும் அவசரமோ முக்கியமோ அல்லவா? செய்ய வேண்டியவை பட்டியலில் இருந்து வெளியேற உங்களால் முடிந்த அனைத்தையும் செய்யுங்கள்.
3. செய்ய வேண்டிய பட்டியல் பயன்பாட்டிற்கு மட்டுமே உறுதியளிக்கவும்
என்னுடைய ஒரு நல்ல நண்பர் ஒரு முறை என்னிடம் செய்ய வேண்டிய பட்டியலைப் பெறுவதற்கு அவளால் ஒருபோதும் நெருங்க முடியவில்லை என்பதைப் பற்றி என்னிடம் புகார் செய்தாள், அவள் கணினியைத் திறந்தவுடன் நான் ஏன் பார்த்தேன்: அவளுக்கு ஒன்பது வெவ்வேறு உற்பத்தித்திறன் அல்லது செய்ய வேண்டிய பட்டியல் இருந்தது பயன்பாடுகள் அவளது டெஸ்க்டாப்பில் ஒரே நேரத்தில் செல்கின்றன!
"அதிகமான மகிழ்ச்சி" என்ற சொல் பயன்பாடுகளுக்கு (குறிப்பாக உற்பத்தித்திறன் கொண்டவர்களுக்கு) பொருந்தும் என்று பலர் நினைப்பதில் தவறு செய்கிறார்கள், ஆனால் பெரும்பான்மையான மக்களுக்கு இது பொருந்தாது. உங்கள் நாளின் பாதியை எல்லாவற்றையும் குழப்பிக் கொள்வீர்கள், மேலும் ஒவ்வொரு பயன்பாட்டின் நிரல்களையும் அவுட்களையும் நீங்கள் கற்றுக்கொள்ள வழி இல்லை.
அதற்கு பதிலாக, உங்கள் உற்பத்தித்திறன் பயன்பாட்டு விருப்பங்களைப் பார்க்க சிறிது நேரம் எடுத்துக் கொள்ளுங்கள் (நீங்கள் தொடங்குவதற்கு இங்கே ஒரு நல்ல பட்டியல் உள்ளது) மற்றும் உறுதியளிக்க ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அதைப் பதிவிறக்குங்கள், அம்சங்களைப் படிக்கவும், நீங்கள் செய்ய வேண்டிய பட்டியல் தேவைகளுக்கு அந்த பயன்பாட்டை மட்டுமே பயன்படுத்த முழு மாதமும் ஈடுபடுங்கள். நீங்கள் எப்போதுமே பலவிதமான விஷயங்களைத் தெரிந்துகொள்ளாதபோது எவ்வளவு அதிகமாகச் செய்ய முடியும் என்று நீங்கள் அதிர்ச்சியடைவீர்கள்.
4. செய்ய வேண்டியவை பட்டியல் உருப்படி என்ன என்பதைப் பற்றி திட்டவட்டமாக இருங்கள்
உங்கள் நேரத்திற்கு இரண்டு நிமிடங்கள் தேவைப்படும் மின்னஞ்சலை எழுதவும் அனுப்பவும் ஐந்து மணிநேரம் எடுக்கும் ஒரு அறிக்கையை முடிக்க நீங்கள் அதே அளவு எடையைக் கொடுக்கக்கூடாது. அதற்கு பதிலாக, அவர்கள் செய்ய வேண்டிய பட்டியல் உருப்படி அனைத்துமே ஒரே நேரத்தையும் முயற்சியையும் எடுக்கும் வரை (ஒவ்வொரு பணியும் 10 நிமிடங்களுக்கு மேல் ஆகக்கூடாது என்று ஒரு நிபுணர் அறிவுறுத்துகிறார்), மற்றும் செய்ய வேண்டியவை என நினைத்துப் பாருங்கள். உருப்படிகளை பட்டியலிடுங்கள்.
எல்லாவற்றையும் எவ்வளவு வேலை எடுக்கும் என்பதை உண்மையில் காட்சிப்படுத்துவதன் மூலம், நீங்கள் செய்ய வேண்டிய மீதமுள்ள பட்டியலையும் அதற்கேற்ப உங்கள் தினசரி அட்டவணையையும் திட்டமிடுவது எளிது. “குழு அறிக்கை எழுது” என்று சொல்வது எளிதானதாகத் தோன்றலாம், அதைச் செய்வதன் மூலம் வரும் ஆறு படிகளைத் திட்டமிடுவது சரியான நேரத்தை தடுக்கவும், தேவைப்பட்டால் பிற செய்ய வேண்டிய பட்டியல் உருப்படிகளை பிற்கால தேதிக்கு நகர்த்தவும் உதவும். .
5. “முடிந்தது” பட்டியலை உருவாக்கவும்
ஒரு உன்னதமான காகிதம் மற்றும் பேனா செய்ய வேண்டிய பட்டியலில் ஒட்டிக்கொண்டிருக்கும் ஒரு நண்பர் எனக்கு இருக்கிறார், அவள் அதை மிகவும் விரும்புவதற்கான ஒரு காரணம் என்னவென்றால், நீண்ட நாட்களுக்குப் பிறகு ஒரு தாளில் ஒரு பொருளைக் கடக்கும் தோற்றத்தை அவள் விரும்புகிறாள். செய்ய வேண்டிய பட்டியல் பயன்பாடுகளுடன் இல்லாத சாதனை உணர்வு இருக்கிறது.
ஒரு “முடிந்தது” பட்டியலை உருவாக்குவது (இங்கு மேலும் பல) அந்த நாளில் நீங்கள் செய்த எல்லாவற்றையும் திரும்பிப் பார்க்க முடிந்தால், அதே சாதனை உணர்வை உங்களுக்குத் தருகிறது, ஆனால் நீங்கள் பட்டியலைப் பார்த்து, நீங்கள் உண்மையிலேயே உணர்ந்தால் எதையும் சாதிக்கவில்லை, இது ஒரு சிறந்த விழித்தெழுந்த அழைப்பு, நீங்கள் உங்கள் நாள் என்ன செலவிடுகிறீர்கள் என்பதை மறுபரிசீலனை செய்து மறுபரிசீலனை செய்ய வேண்டும்.
சரிசெய்ய புதிய நேரம் எடுக்கும் எந்தவொரு புதிய உற்பத்தித்திறன் தந்திரத்தையும் முயற்சிக்கும்போது நினைவில் கொள்ளுங்கள், எனவே ஒரு நாள் கழித்து விஷயங்கள் செயல்படுவதாகத் தெரியவில்லை என்றால், விட்டுவிடாதீர்கள். செய்ய வேண்டிய புதிய பட்டியல் தந்திரங்களை குறைந்தது ஒரு மாதமாவது கொடுங்கள். எந்த நேரத்திலும் நீங்கள் ஒரு உற்பத்தி இயந்திரமாக இருப்பீர்கள்!
