சக ஊழியர்கள், நண்பர்கள் மற்றும் குடும்ப உறுப்பினர்கள் பகலில் அதிக மணிநேரம் இருக்க வேண்டும் என்று விரும்புவதாக ஒவ்வொரு வாரமும் எத்தனை முறை கேட்கிறீர்கள்? நீங்கள் செய்ய வேண்டிய பட்டியலில் உள்ள அனைத்தையும் தட்டி, ஒவ்வொரு மாலையும் இருட்டுமுன் கதவைத் திறக்கும் எண்ணம் ஒரு கட்டுக்கதை.
சரி, கால் நியூபோர்ட்டுக்கு அல்ல.
நியூபோர்ட் ஒரு ஜார்ஜ்டவுன் பேராசிரியர் மற்றும் ஒரு தந்தை, நான்கு முறை எழுத்தாளர், அவரது ஆய்வுத் துறையில் அடிக்கடி வெளியீட்டாளர் மற்றும் ஒரு நிலையான பதிவர் ஆவார். ஓ, அவர் இன்னும் ஒவ்வொரு நாளும் மாலை 5:30 மணிக்கு வேலையை நிறுத்துகிறார், பெரும்பாலான வார இறுதிகளில் வேலை செய்ய மாட்டார். அவர் ஒரு சூப்பர் ஹீரோ போல் தெரிகிறது, இல்லையா?
மாறிவிடும், கிட்டத்தட்ட எவரும் அவரது முறைகளிலிருந்து கற்றுக்கொள்வதன் மூலம் அவரைப் போலவே உற்பத்தி செய்ய முடியும். நியூபோர்ட்டின் சிறந்த நேர சேமிப்பாளர்களில் ஒருவரான அவர் "நிலையான உற்பத்தித்திறன் அட்டவணை" என்று அழைக்கிறார்: அவர் தனது நாளை பின்தங்கிய நிலையில் திட்டமிடுகிறார், 5:30 மணிக்கு தொடங்கி முந்தைய மணிநேரங்களுக்குச் செல்கிறார். முக்கிய யோசனை என்னவென்றால், அவர் தனக்கு வேலை செய்ய ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்தை தருகிறார், அதற்கேற்ப தனது நாளை கண்டிப்பாக திட்டமிடுகிறார், மேலும் தன்னை கவனம் செலுத்தும்படி கட்டாயப்படுத்துகிறார்.
உங்களுக்காக ஒரு பின்தங்கிய கால அட்டவணையை எவ்வாறு உருவாக்க முடியும்? இதை எவ்வாறு திட்டமிடுவது என்பது இங்கே - மற்றும் சரியான விஷயங்களை நிரப்புகிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
1. செய்ய வேண்டிய பட்டியலைத் தவிர்த்து எல்லாவற்றையும் திட்டமிடுங்கள்
உற்பத்தித்திறனின் பின்தங்கிய அட்டவணை முறையின் முக்கியமான குத்தகைதாரர் செய்ய வேண்டியவைகளை முழுவதுமாகத் தவிர்த்து, அதற்கு பதிலாக எல்லாவற்றையும் உங்கள் நாளில் திட்டமிடுவதாகும். ஏன்? உங்கள் காலெண்டரில் நிகழ்ச்சி நிரல் உருப்படிகளை வைப்பதன் மூலம், அவை எவ்வளவு நேரம் எடுக்கும், அவை எப்போது முடிவடையும் என்பது குறித்து நீங்கள் மிகவும் யதார்த்தமாக இருக்கிறீர்கள். எல்லாவற்றையும் பொருத்துவதற்கு உங்கள் நாளைத் தொடங்க வேண்டிய நேரம் என்னவென்று உங்களுக்குத் தெரியும்.
எனவே, செய்ய வேண்டிய பழைய பட்டியலை வெளியே இழுத்து, உங்கள் காலெண்டரைத் திறந்து, ஒவ்வொரு உருப்படிக்கும் ஒரு நிகழ்வை உருவாக்க முயற்சிக்கவும். நீண்ட கால பணிகளுக்கு, ஒவ்வொரு நாளும் உங்களுக்கு எவ்வளவு நேரம் தேவை என்பதைப் பற்றி சிந்தித்துப் பாருங்கள். பின்னர், புதிய பணிகள் வரும்போது, நீங்கள் செய்யவேண்டியவை செய்யாத பட்டியலில் அவற்றைக் குறைப்பதை விட, உங்கள் காலெண்டரில் அவற்றுக்கான நேரத்தைக் கண்டறியவும்.
2. பெரியதாகத் தொடங்குங்கள், பின்னர் சிறியதாக ஸ்லாட் செய்யுங்கள்
இது மிகவும் வெளிப்படையாகத் தெரிகிறது, ஆனால் மின்னஞ்சல்கள், நெட்வொர்க்கிங் மற்றும் பொதுவாக உங்கள் வேலையின் ஆழமான பகுதிகளுக்கு கவனம் செலுத்தாமல் உங்கள் உண்மையான வேலைநாளை எத்தனை முறை செலவிடுகிறீர்கள்?
உங்கள் அட்டவணையைத் திட்டமிடும்போது, மிகவும் முக்கியமான விஷயங்களுக்கான பெரிய பகுதிகளைத் தடுப்பதன் மூலம் தொடங்கவும், பின்னர் மீதமுள்ள இடைவெளிகளை சிறிய பணிகளுக்குப் பயன்படுத்தவும். தனிப்பட்ட முறையில், நான் காலை ஒன்பது முதல் இரவு ஐந்து மணி வரை வேலை செய்யாத மின்னஞ்சல்களுக்கு (அவசரமற்ற பத்திரிகை விசாரணைகள், பழைய இணைப்புகளிலிருந்து வரும் மின்னஞ்சல்கள் போன்றவை) பதிலளிப்பதை நிறுத்திவிட்டேன், அதற்கு பதிலாக பெரிய நிகழ்ச்சி நிரலில் கவனம் செலுத்த வேண்டிய கட்டாயத்தில் உள்ளது சிறிய பணிகளின் கடலில் தொலைந்து போகிறது. எப்போது வேண்டுமானாலும் மின்னஞ்சல்களுக்கு பதிலளிக்க முடியும்; வெற்றிகரமான உள்ளடக்க மூலோபாயத்துடன் வருவது வேலை நேரத்திற்குப் பிறகு தள்ளி வைக்க முடியாது.
3. உங்கள் காலை வதந்திகள் அமர்வில் இருந்து விடுபடுங்கள் (மற்றும் பிற நேர விரயங்கள்)
நியூபோர்ட் ஒவ்வொரு நாளும் இந்த நிலையான உற்பத்தித்திறன் அட்டவணையை "இரக்கமின்றி கடமைகளை நீக்குதல், மக்களை நிராகரித்தல், அடைய கடினமாகிவிட்டது, மற்றும் ஓரளவு பயனுள்ள பணிகளை வழிநடத்துவதன் மூலம் நிறைவேற்றுகிறார்" என்று கூறுகிறார்.
ஆக்ரோஷமாகத் தெரிகிறது, ஆனால் நீங்கள் இதைப் பற்றி சிந்தித்தால், உங்கள் நேரத்தை நீங்கள் பயன்படுத்தாத பல வழிகள் இருக்கலாம், அதே போல் நீங்கள் இருக்க முடியும். எடுத்துக்காட்டாக, காலையில் காபி பானைக்கு அடுத்தபடியாகவோ அல்லது பிற்பகலில் நகலெடுப்பவரின் அருகிலோ கிசுகிசுக்கப்படுவதற்குப் பதிலாக (எவ்வளவு நேரம் தெரியும் என்பதை இழந்தவர்), 30 நிமிட மதிய உணவு உங்களைப் போலவே, உங்கள் சமூகமயமாக்கலை மிகவும் பொருத்தமான நாளுக்காக சேமிக்கவும். உங்கள் அட்டவணையில் வைத்துள்ளோம்.
உங்கள் நாளை முடிவிலிருந்து தொடங்குவது நம்பமுடியாத அளவிற்கு அச்சுறுத்தலாக இருக்கும், ஆனால் நீங்கள் தேவையற்ற செயல் உருப்படிகளை எடுத்துக்கொள்கிறீர்கள் என்பதையும், எவ்வளவு நேரம் எடுக்கும் என்பதில் யதார்த்தமாக இருப்பதையும் அறிந்துகொள்வது செயல்முறையை மிகவும் எளிதாக்குகிறது - மேலும் நீங்கள் விரும்பும் போது அலுவலகத்தை விட்டு வெளியேற உதவுகிறது வேண்டும்.
