Skip to main content

முக்கியமான அல்லது பிரபலமான நபர்களுக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்புவது எப்படி - அருங்காட்சியகம்

Anonim

அரியன்னா ஹஃபிங்டனின் மின்னஞ்சலுக்கு நான் எழுந்த நாளை நான் ஒருபோதும் மறக்க மாட்டேன்.

ஒரு வாரத்திற்கு முன்பு, நான் ஈடுபட்டுள்ள தொழில்முனைவோர் அமைப்புக்காக கொலம்பியா பல்கலைக்கழகத்தில் அவர் பேசுவாரா என்று நான் அவளுக்கு (குளிர்) மின்னஞ்சல் செய்தேன். மேலும் எனது மின்னஞ்சலைப் படிக்க அவள் நேரத்தை எடுத்துக் கொண்டதோடு மட்டுமல்லாமல், அவள் உண்மையில் பதிலளித்தாள் ஆம்?! நான் வெளியேறினேன் என்று சொல்ல தேவையில்லை.

ஆனால் நான் யோசிப்பதை நிறுத்திவிட்டேன் my எனது மின்னஞ்சல் வேலை செய்ய என்ன செய்தது? என்னைப் போன்ற ஒரு கல்லூரி மாணவருக்கு கவனம் செலுத்த அரியன்னாவை என் செய்தி பற்றி என்ன சொன்னது? இந்த விஷயத்தில், கடந்த ஆண்டு நான் தொழில் வல்லுநர்களுக்கு செய்தி அனுப்பிய 100 க்கும் மேற்பட்ட பிற கோரிக்கைகளில் பலவற்றை வெற்றிகரமாக செய்திருப்பது என்ன?

அந்த கோரிக்கைகள் அனைத்தையும் திரும்பிப் பார்க்கும்போது, ​​குளிர் மின்னஞ்சல்களில் குறிப்பாக பயனுள்ளதாக இருக்கும் என்று நான் நம்புகின்ற சில கூறுகள் உள்ளன. என்னைப் போலவே, உங்கள் நிகழ்வில் பேச ஒரு எழுச்சியூட்டும் நிறுவனர் அல்லது தலைமை நிர்வாக அதிகாரியை அழைக்க விரும்பினாலும், அல்லது உங்கள் தொழில்துறையில் புகழ்பெற்ற ஒரு நிபுணருடன் இணைவீர்கள் என்று நம்பினாலும், நீங்கள் போற்றும் ஒருவரிடமிருந்து பதிலைப் பெறுவதற்கான வாய்ப்புகளை வியத்தகு முறையில் மேம்படுத்துவதற்கான மூன்று படிகள் இங்கே., ஆனால் இன்னும் தெரியவில்லை -.

1. முதல் வாக்கியத்திற்குள் நம்பகத்தன்மையை நிறுவுங்கள்

நீங்கள் யார் செய்தி அனுப்ப விரும்புகிறீர்களோ, அதேபோல் ஆர்வமுள்ள நிபுணர்களிடமிருந்து ஏராளமான மின்னஞ்சல்களைப் பெறுவீர்கள் என்று நான் கருதப் போகிறேன். இதன் காரணமாக, உங்கள் தொடர்பு பயமுறுத்தும் காப்பக பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதற்கு முன்பு, உங்களை நம்பகமான வழியில் அறிமுகப்படுத்துவது எவ்வளவு சீக்கிரம் - விரைவில்.

நீங்கள் செய்ய விரும்பாதவற்றிலிருந்து ஆரம்பிக்கலாம். இந்த நபரின் வேலையை நீங்கள் எவ்வாறு பின்பற்றி வருகிறீர்கள், இதை நீங்கள் எவ்வளவு விரும்பினீர்கள், அவர்கள் செய்த காரியம், மற்றும் நீங்கள் எப்படி இவ்வளவு பெரிய ரசிகர் என்பதைப் பற்றி உங்கள் மின்னஞ்சலைத் திறக்க விரும்பவில்லை. தயவுசெய்து உங்களுக்கு உதவவா? முகஸ்துதி இருக்கிறது, பின்னர் எங்கும் இல்லாத ஒரு சீரற்ற ஸ்டால்கரைப் போல ஒலிக்கிறது.

அதற்கு பதிலாக, பயணத்திலிருந்தே அதை தொழில் ரீதியாக வைத்திருங்கள், நீங்கள் ஏன் கேட்க விரும்பும் நபர் என்பதை உடனடியாக நிரூபிக்கவும். நம்பகத்தன்மையை நிலைநிறுத்துவதற்கான ஒரு சுலபமான வழி, உங்கள் நிறுவனத்தின் அல்லது உங்கள் சொந்த வலைத்தளங்களை ஹைப்பர்லிங்க் செய்வது மற்றும் வலைத்தளம் உங்களுக்காக பேசட்டும். (இன்னும் தனிப்பட்ட வலைத்தளம் இல்லையா? நாங்கள் உதவ இங்கே இருக்கிறோம்.)

நான் எனது மின்னஞ்சலை அரியன்னாவுக்குத் தொடங்கினேன்: “நான் கொலம்பியா பல்கலைக்கழகத்தில் வளர்ந்து வரும் தொழில்முனைவோரின் கொலம்பியா அமைப்பின் செயல்பாட்டுக் குழுத் தலைவர்.” வலைத்தளத்தை இணைப்பதன் மூலம், எங்கள் குழுவின் நோக்கம் மற்றும் முன்முயற்சிகளை விளக்கும் மற்றொரு இரண்டு வாக்கியங்களை நான் வீணாக்க வேண்டியதில்லை என்று எனக்குத் தெரியும். . நம்பகத்தன்மையை உருவாக்குவதற்கான பிற வழிகள்? நீங்கள் ஒரு எழுத்தாளராக இருந்தால், நீங்கள் ஒரு விற்பனையாளராக இருந்தால் நீங்கள் பணிபுரிந்த வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் நீங்கள் ஒரு தொழிலில் இடையூறுகளைச் செய்தால் ஈர்க்கக்கூடிய புள்ளிவிவரங்கள் ஆகியவற்றை நீங்கள் வெளியிட்டுள்ளீர்கள். உங்கள் வேலையைப் பற்றி உங்களை மிகவும் கவர்ந்தவை பெரும்பாலும் உங்கள் தொடர்பை மிகவும் கவர்ந்திழுக்கும்.

சுருக்கமாக இருங்கள் - நினைவில் கொள்ளுங்கள், இந்த நபர் பிஸியாக இருக்கிறார், உங்கள் தகுதிகளைப் பற்றி நீங்கள் தொடர்ந்து சென்றால் ஆர்வத்தை இழக்க நேரிடும்.

2. உங்கள் கோரிக்கையை தொடர்புகளின் சிறப்புக்கு தனித்துவமாக்குங்கள்

உங்கள் கோரிக்கை குறிப்பிட்டது மற்றும் அங்குள்ள எந்தவொரு நபராலும் பூர்த்தி செய்ய முடியாவிட்டால் உங்கள் தொடர்பு பதிலளிக்கும் வாய்ப்பு அதிகம். அரியன்னாவுக்கான எனது அறிமுகத்தைத் தொடர்ந்து, நான் தொடர்ந்தேன்: “இந்த வீழ்ச்சி உலகளாவிய தொழில்முனைவோரை மேம்படுத்துவதற்கான எங்கள் முயற்சியை விரிவுபடுத்த திட்டமிட்டுள்ளோம், மேலும் தி ஹஃபிங்டன் போஸ்ட்டை நிறுவுவது பற்றியும் நிறுவனத்தின் உலகளாவிய விரிவாக்கத்திற்கான உங்கள் பார்வை பற்றியும் பேச நீங்கள் வளாகத்திற்கு வர விரும்புகிறோம். "

இந்த கேட்பது அரியன்னாவுக்கு குறிப்பிட்ட இரண்டு வழிகள் உள்ளன, அங்குள்ள எந்த நிறுவனருக்கும் மட்டுமல்ல. முதலாவதாக, அரியன்னா கிரேக்கத்தில் 16 வயது வரை வளர்ந்தார் - எனவே எங்கள் அமைப்பின் உலகளாவிய முன்முயற்சியை ஊக்குவிக்க தகுதியுள்ளவர். மேலும் என்னவென்றால், தி ஹஃபிங்டன் போஸ்ட் 2005 முதல் ஒன்பது வெவ்வேறு மொழிகளில் தொடங்கப்பட்டது மற்றும் கண்டங்கள் முழுவதும் தொடர்ந்து விரிவடைந்து வருகிறது. உலகளாவிய விரிவாக்கத்திற்கான தனது நிறுவனத்தின் பார்வையைப் பற்றி குறிப்பாக பேசுமாறு அரியன்னாவைக் கேட்பதன் மூலம், அமெரிக்காவை தளமாகக் கொண்ட மற்றொரு நிறுவன நிறுவனர் இந்த வேலையைச் செய்ய முடியும் என்பதால் அவர் அந்தக் கோரிக்கையை நிராகரிப்பார் என்ற வாய்ப்பைக் குறைத்தேன்.

உங்கள் செய்தியை அனுப்பும்போது, ​​1) இந்த தொடர்பின் நிபுணத்துவம் குறித்து நீங்கள் முழுமையான ஆராய்ச்சி செய்தீர்கள், மேலும் 2) இந்த நபரைத் தவிர மிகச் சிலரே இந்த மசோதாவுக்கு பொருந்துவார்கள் என்பதைக் காட்ட உங்கள் கோரிக்கையை முடிந்தவரை குறிப்பிட்டதாக செய்யுங்கள்.

3. தொடர்புக்கான நன்மைகளை விவரிக்கவும்

உங்களுக்கு பதிலளிப்பதில் இருந்து உங்கள் தொடர்பு என்ன கிடைக்கும்? வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், இந்த ஒருதலைப்பட்ச கோரிக்கையை பரஸ்பர உறவாக மாற்றவும். ஆமாம், உலகில் நீங்கள் ஒரு வெற்றிகரமான (மற்றும் பிரபலமான) தொழில்முறை நிபுணருக்கு என்ன வழங்க முடியும் என்று நினைப்பது கடினம். ஆனால் ஒவ்வொரு நபருக்கும் ஏதாவது வழங்க வேண்டும்.

எனது மின்னஞ்சலின் இந்த பகுதி ஒரு எடுத்துக்காட்டு அளிக்கிறது: “பேஸ்புக்கில் 2, 000 க்கும் மேற்பட்ட பின்தொடர்பவர்களும், 2, 200+ செய்திமடல் சந்தாதாரர்களும் இருப்பதால், ஹஃப் போஸ்டைப் பின்தொடரத் தொடங்க இன்னும் அதிகமான மாணவர்களை ஈர்க்க உதவ நாங்கள் விரும்புகிறோம்.” இது ஒப்பிடும்போது ஒரு டன் மக்களைப் போல் தெரியவில்லை தி ஹஃபிங்டன் போஸ்டின் பார்வையாளர்களுக்கு, ஆனால், எங்கள் அமைப்பு கொலம்பியாவின் இளங்கலை மக்களிடையே மிகப்பெரிய பார்வையாளர்களில் ஒருவராக இருப்பதால், அந்த எண்கள் என்பது ஏராளமான திறன்களைக் கொண்ட ஒப்பீட்டளவில் பெரிய அளவிலான வாசகர்களை அடைவதைக் குறிக்கிறது. கூடுதலாக, சைகை நான் ஒருதலைப்பட்ச உறவில் மட்டும் ஆர்வம் காட்டவில்லை என்பதைக் காட்டுகிறது.

தொடர்புக்கான நன்மைகளை நீங்கள் கோடிட்டுக் காட்டும்போது, ​​உங்களை அல்லது உங்கள் நிறுவனத்தை ஒதுக்கி வைக்கும் குணங்களை மட்டுமே சேர்க்கவும். உங்கள் தொடர்புகளின் நீண்டகால இலக்குகளை முன்னேற்ற இந்த குணங்கள் எவ்வாறு உதவும் என்பதை விளக்குங்கள்.

அரியன்னா ஹஃபிங்டனைத் தவிர, எனது குளிர் மின்னஞ்சல்களுக்கு Mashable இன் நிறுவனர் பீட் காஷ்மோர், டிராமாஃபீவரின் நிறுவனர் சுக் பார்க் மற்றும் லண்டனை தளமாகக் கொண்ட டெலிவரூ மற்றும் டிரான்ஸ்ஃபர்வைஸ் போன்ற பல்வேறு தொடக்க நிறுவனங்களின் பதில்களும் கிடைத்துள்ளன. பதில் விகிதம் இன்னும் 100% இலிருந்து வெகு தொலைவில் உள்ளது (அது எப்போதுமே இருக்கும் என்று நான் நினைக்கவில்லை), ஆனால் இந்த மூன்று படிகளுடன் நான் தொடர்பு கொள்ள முடியும் என்று நான் நினைத்திராத நிபுணர்களிடமிருந்து திரும்பக் கேட்பதில் நான் மிகவும் வெற்றிகரமாக இருந்தேன் .