நம்மில் பெரும்பாலோருக்கு, எங்கள் இன்பாக்ஸ்கள் எதிரி-வலி, விரக்தி மற்றும் விற்பனை கூப்பன்களின் அடிமட்ட கருந்துளை, நாம் ஒருபோதும் வெளியேற முடியாது.
நீங்கள் தானாக கோப்பு மற்றும் உங்கள் இதயத்தை குழுவிலக முயற்சிக்கும்போது, நீங்கள் தவிர்க்க முடியாத சில மின்னஞ்சல்கள் உள்ளன. அந்த குழு அறிக்கைகள் அனைத்தையும் உங்களுக்கு அனுப்புவதை உங்கள் நிறுவனத்தால் தடுக்கவோ அல்லது எரிச்சலூட்டும் விளம்பரதாரரை பத்திரிகை வெளியீட்டிற்குப் பிறகு பத்திரிகை வெளியீட்டைத் தடுக்கவோ முடியாது.
ஆனால் நீங்கள் நிறுத்தக்கூடிய ஒரு வகை மின்னஞ்சல் உள்ளது: பின்தொடர்தல் மின்னஞ்சல்கள்.
இதைப் பற்றி யோசித்துப் பாருங்கள்: நீங்கள் அதிகமான மின்னஞ்சல்களைக் குவிப்பதால், அவை அனைத்திற்கும் பதிலளிக்க அதிக நேரம் எடுக்கும். பதிலளிக்க அதிக நேரம் எடுக்கும், பின்தொடர்தல் மின்னஞ்சல்கள் மக்கள் தங்கள் செய்திகளைப் பெற்றுள்ளீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்த அனுப்ப அனுப்ப முடிவு செய்கிறார்கள். வெகு காலத்திற்கு முன்பு, நீங்கள் ஒரு தீய, நிரந்தர சுழற்சியில் சிக்கிக்கொண்டீர்கள். ஏராளமான மக்கள் உங்களுக்கு “ஏய், நான் நேற்று அனுப்பிய செய்தியைப் பெற்றீர்களா?” மின்னஞ்சல்களை அனுப்பினால், எவ்வளவு கூடுதல் இடமும் நேரமும் வீணடிக்கப்படுகிறது என்பதை உங்களால் கற்பனை செய்ய முடியுமா?
அதிர்ஷ்டவசமாக, நீங்கள் பெறும் பின்தொடர்தல் செய்திகளின் எண்ணிக்கையை (மற்றும் பொதுவாக செய்திகளை மட்டும்) குறைக்க மிக எளிதான வழி உள்ளது: ஒரு மின்னஞ்சல் தானாக பதிலளிப்பவரை இடத்தில் வைக்கவும் you நீங்கள் விடுமுறையில் இருக்கும்போது மட்டுமல்ல, எல்லாவற்றையும் நேரம்.
உங்கள் தானாக பதிலளிப்பது நீண்டதாகவோ அல்லது விரிவாகவோ இருக்க வேண்டியதில்லை, ஆனால் விரைவாக “ஹாய், நான் உங்கள் மின்னஞ்சலைப் பெற்றுள்ளேன், என்னால் முடிந்தவரை உங்களிடம் திரும்பப் பெறுவேன்!” செய்தி ஆர்வமுள்ள பீவர்களை வளைகுடாவில் வைத்திருக்கக்கூடும்.
உங்கள் தானியங்கு பதிலை எவ்வாறு வடிவமைப்பது என்பதற்கு ஒரு சிறிய வழிகாட்டுதல் தேவையா? தொடங்க இந்த டெம்ப்ளேட்டை முயற்சிக்கவும்:
உங்கள் தானாக பதிலளிப்பவருடன் மிகவும் திட்டவட்டமாக இருப்பது சிறந்தது என்பதையும் நினைவில் கொள்ளுங்கள். நீங்கள் எப்போது அவர்களைத் திரும்பப் பெறுவீர்கள் என்பதற்கான பொதுவான காலவரிசையை மக்களுக்கு வழங்கவும் (“நான் மூன்று நாட்களுக்குள் வணிக விசாரணைகளுக்கு பதிலளிக்க முயற்சிப்பேன்”), எனவே நீங்கள் பிஸியாக இருப்பதற்கும், தானாக பதிலளிப்பவரை ஒரு வழியாகப் பயன்படுத்துவதற்கும் உள்ள வித்தியாசத்தை அவர்கள் அறிவார்கள். உங்கள் இன்பாக்ஸை முற்றிலுமாக தவிர்க்க (இதைச் செய்ய நாங்கள் பரிந்துரைக்கவில்லை, வெளிப்படையாக).
கூடுதலாக, தானாக பதிலளிப்பவர்கள் மிகவும் பொருத்தமான பிற நபர்களுக்கு பணியை இயக்குவதற்கான சிறந்த வழியாகும் (“நீங்கள் ஒரு சந்தைப்படுத்தல் வாய்ப்பைப் பற்றி என்னைத் தொடர்பு கொண்டால், மின்னஞ்சல் அனுப்புங்கள், எங்கள் சந்தைப்படுத்தல் கூட்டாளர், ”).
உங்கள் தானாக பதிலளிப்பவர் மக்களை ஈடுபடுத்துவதற்கான வழக்கத்திற்கு மாறான வாய்ப்பாகவும் இருக்கலாம். கொஞ்சம் சுய விளம்பரமாக உணர்கிறீர்களா? உங்கள் சமூக ஊடக பக்கங்களில் ஒன்றிற்கு இணைப்பைச் சேர்க்கவும். சில கேள்விகளுக்கு முன்கூட்டியே பதிலளிக்க விரும்புகிறீர்களா? மக்கள் உங்களிடம் அடிக்கடி வரும் சில விஷயங்களைக் கையாளும் வேடிக்கையான கேள்விகளைச் சேர்க்கவும். படைப்பாற்றல் பெற ஆர்வமா? நீங்கள் சுவாரஸ்யமான சமீபத்திய கட்டுரையின் இணைப்பு.
எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, உங்கள் தானாக பதிலளிப்பவரை நேரத்தை வாங்குவதற்கான ஒரு வழியாகப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள், மின்னஞ்சல்களுக்கு பதிலளிப்பதற்கான மாற்றாக அல்ல (ஏனெனில், ஆச்சரியம்: ஆட்டோ-பதிலளிப்பவர்கள் உங்களுக்காக செய்திகளுக்கு பதிலளிக்க மாட்டார்கள், நீங்கள் எவ்வளவு நேரம் காத்திருந்தாலும்).
ஆனால் இந்த அணுகுமுறையைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், தேவையற்ற மின்னஞ்சல்களைத் தக்க வைத்துக் கொள்வீர்கள். உங்கள் தொடர்புகளை மகிழ்ச்சியாக வைத்திருப்பீர்கள். எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, உங்கள் நாளில் ஊர்ந்து செல்வதிலிருந்து இன்பாக்ஸ் பயத்தை நீங்கள் வைத்திருப்பீர்கள்.
