Skip to main content

மின்னஞ்சல் வார்ப்புரு: உங்கள் முதலாளியிடம் எவ்வாறு உதவி கேட்பது - அருங்காட்சியகம்

Anonim

நூற்றுக்கணக்கான பக்க ஆவணங்கள் மற்றும் படிவங்களை நான் வெறித்துப் பார்த்துக் கொண்டிருந்தேன்-குறைந்தபட்சம் ஒருவித முன்னேற்றத்தை ஏற்படுத்த நான் தயாராக இருக்கிறேன். அந்த நேரத்தில், எல்லாவற்றையும் ஒழுங்கமைப்பதில் நான் பணிபுரிந்தேன், இதனால் எனது முதலாளி ஒரு குறிப்பிட்ட அங்கீகாரத்தை புதுப்பிக்க முடியும், மேலும் நான் அதிகமாகிவிட்டேன் என்று சொல்வது இந்த நூற்றாண்டின் குறைமதிப்பாகும்.

நான் இன்னும் நிறுவனத்திற்கு ஓரளவு புதியவனாக இருந்தேன். எனவே, சிக்கலான தேவைகள் மற்றும் சட்ட வாசகங்கள் நிறைந்த கடலில் மூழ்கி இருப்பதை நான் உணரும்போது, ​​என்னை மயக்கமடையச் செய்தாலும், தோல்வியை ஒப்புக்கொள்ள நான் விரும்பவில்லை my எனது தகுதியை நிரூபிக்க விரும்பினேன். என் வழியில் வரும் எதையும் சுயாதீனமாக கையாள முடியும் என்பதை எனது மேற்பார்வையாளருக்குக் காட்ட நான் ஆசைப்பட்டேன். ஆனால், உண்மையில், நான் என் தலைக்கு மேல் இருந்தேன்.

தெரிந்திருக்கிறதா? நீங்கள் உங்கள் அலுவலகத்தில் புதியவரா அல்லது கடினமான திட்டத்தை சமாளிக்க முயற்சிக்கும் ஒரு நிறுவப்பட்ட ஊழியரா என்பதைப் பொருட்படுத்தாமல், நீங்கள் முற்றிலும் இழந்துவிட்டீர்கள் அல்லது சிரமப்படுகிறீர்கள் என்பதை ஒப்புக்கொள்வது கடினமாக இருக்கும். ஆனால் I நான் விரைவாகக் கற்றுக்கொண்டது போல - சில சமயங்களில் விஷயங்களை உங்கள் பார்வையை கண்மூடித்தனமாக உணர்ந்து இறுதியில் ஒரு பெரிய குழப்பத்தை ஏற்படுத்துவதை விட ஆரம்பத்தில் கவலைப்படுவது நல்லது.

இதைக் கருத்தில் கொண்டு, இப்போது இன்னும் பெரிய கேள்வி வருகிறது: உங்கள் மேலாளருடன் இந்த உரையாடலை எவ்வாறு தொடங்கலாம் முட்டாள்தனமாகவோ அல்லது தகுதியற்றவராகவோ உணராமல்? சரி, எனது சொந்த தாழ்மையான அனுபவத்திற்கு நன்றி, நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய அனைத்தையும் (ஒரு எளிய மின்னஞ்சல் வார்ப்புரு உட்பட!) இங்கே பெற்றுள்ளேன்.

1. முதலில் ஏதாவது முயற்சிக்கவும்

ஆம், சிக்கல்களைத் தீர்க்க உங்களுக்கு உதவ உங்கள் மேற்பார்வையாளர் இருக்கிறார். ஆனால், முதலில் நீங்கள் எந்தவொரு சாத்தியமான தீர்வையும் கொண்டு வருவதைத் தவிர்க்க வேண்டும் என்று அர்த்தமல்ல.

உங்கள் தலையின் உச்சியில் இருந்து ஏதாவது செய்வது எப்படி என்று உங்களுக்குத் தெரியாது. ஏய், எங்கிருந்து தொடங்குவது என்று கூட உங்களுக்குத் தெரியாது. எவ்வாறாயினும், உதவிக்காக உடனடியாக உங்கள் முதலாளியிடம் ஓடுவதற்கு முன்பு, உங்கள் சட்டைகளை உருட்டவும், சில நடவடிக்கைகளை நீங்களே முன்னெடுத்துச் செல்லவும் உங்களால் முடிந்ததைச் செய்யுங்கள் - அல்லது, குறைந்தபட்சம், ஒருவித செயல் திட்டம் அல்லது கேள்விகளின் பட்டியலை உருவாக்குங்கள் (இவை சில நல்லவை உங்கள் மேலாளரைக் கடந்தே இயக்கக்கூடிய விஷயங்களை அழிக்க நீங்கள் கேட்கலாம்!)

இந்த கட்டத்தில், உங்களை அறிமுகம் செய்யும் இந்த அறிமுகமில்லாத பிரதேசத்தில் சில அனுபவங்களைக் கொண்டிருக்கும் எந்த சகாக்கள் அல்லது நெட்வொர்க்கிங் தொடர்புகளையும் அணுகுவது புத்திசாலி.

முதலில் உங்கள் சிறந்த முயற்சியை மேற்கொள்வது உங்கள் முதலாளிக்கு ஒரு சுலபமான வழியைத் தேடுவதை விட, நீங்கள் முன்முயற்சி எடுக்கத் தயாராக இருப்பதை நிரூபிக்கும். மேலும், உங்கள் உரையாடல்கள் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும், ஏனெனில் உங்கள் யோசனைகளையும் நீங்கள் ஏற்கனவே முயற்சித்த தந்திரங்களையும் பகிர்ந்து கொள்ள முடியும்.

2. ஒரு குறிப்பிட்ட சிக்கலைத் தேர்வுசெய்க

உங்கள் மேலாளரின் அலுவலகத்திற்குள் நுழைந்து, “இதை எப்படி செய்வது என்று எனக்குத் தெரியவில்லை-இது எதுவுமே இல்லை!” என்று அறிவிக்கும்போது, ​​உங்கள் விரக்தியின் தருணங்களில் தூண்டுதலாக இருக்கலாம், விஷயங்களைப் பற்றிப் பேச இது சிறந்த வழி அல்ல என்று நீங்கள் யூகிக்கலாம்.

அதற்கு பதிலாக, அந்த திட்டத்தின் ஒரு குறிப்பிட்ட பகுதியைத் தேர்ந்தெடுப்பதில் நீங்கள் மிகவும் சிறந்தது அல்லது சிக்கலில் சிக்கித் தவிக்கிறது. இது உங்கள் கைகளை மேலே தூக்கி எறிந்துவிட்டு, முற்றிலும் இயலாது என்று உங்களை எழுதுவது போல் இல்லாமல், உரையாடலை உருட்டும்.

என் விஷயத்தில், எங்கள் மறுசீரமைப்பின் ஒரு தேவையை நான் தேர்ந்தெடுத்தேன், இதன்மூலம் எனது முதலாளியிடம் தேவையான துணை ஆவணங்களைப் பற்றி கேட்கலாம்.

அவ்வாறு செய்வது, செயல்பாட்டின் பிற ஒத்த பகுதிகள் குறித்து எனக்கு கூடுதல் தெளிவைத் தருகிறது (அவற்றைப் பற்றி குறிப்பாகக் கேட்கத் தேவையில்லாமல்!). மேலும், எனது மேற்பார்வையாளருக்கு ஒவ்வொரு கடிதத் துண்டுகளிலும் என் கையைப் பிடிக்க வேண்டும் என்று நான் நினைக்கவில்லை that அந்த ஒரு பகுதியைத் தொடங்க எனக்கு அவரின் உதவி தேவைப்பட்டது.

3. ஒரு கூட்டத்தை திட்டமிடுங்கள்

நீங்கள் அந்த இரண்டு துண்டுகளையும் வைத்தவுடன், அதையெல்லாம் வெளியே வைக்க வேண்டிய நேரம் இது-நீங்கள் இழந்துவிட்டதாக உணர்கிறீர்கள் என்று உங்கள் முதலாளியிடம் சொல்ல வேண்டும்.

ஹால்வேயில் ஒருவருக்கொருவர் துலக்கும்போது கடந்து செல்ல நீங்கள் சொல்ல விரும்பும் விஷயம் இதுவல்ல. உங்களுக்குத் தேவையான திசையையும் தெளிவையும் தரும் ஒரு உரையாடலை உங்கள் குறிக்கோளாகக் கொண்டிருக்கும்போது, ​​அந்த விவாதத்தை முடிந்தவரை உற்பத்தி மற்றும் பயனுள்ளதாக மாற்ற நீங்கள் இருவரும் தயாராக இருக்கிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்த வேண்டும்.

நீங்கள் சிக்கிக்கொண்டதை கோடிட்டுக் காட்டும் சுருக்கமான மின்னஞ்சலை உங்கள் முதலாளிக்கு அனுப்புவதும், நீங்கள் விஷயங்களை பேசும்போது காலெண்டரில் சிறிது நேரம் கேட்கும்படி கேட்பதும் உங்கள் சிறந்த பந்தயம்.

மின்னஞ்சல் வார்ப்புரு

எனவே, நீங்கள் சரியாக என்ன சொல்ல வேண்டும்? இந்த வார்ப்புருவில் தேவையான விவரங்களை நீங்கள் பூர்த்தி செய்தால், அந்தக் கூட்டத்தை அமைப்பது ஒரு கேக் துண்டு.

இறுதியில், ஒரு அங்கீகார கையேட்டில் குறுக்கு கண்களைப் பார்த்து போதுமான மணிநேரங்களுக்குப் பிறகு, எனது சொந்த மேலாளருக்கு மிகவும் ஒத்த மின்னஞ்சலை அனுப்பினேன். மேலும், என்ன நடந்தது தெரியுமா?

அவர் என்னை தனது அலுவலகத்திற்கு அழைத்தார், முந்தைய அங்கீகார செயல்முறையிலிருந்து எனக்கு பல பயனுள்ள ஆலோசனைகளையும் எடுத்துக்காட்டுகளையும் கொடுத்தார், பின்னர் இது சிக்கலானது என்பதை அவர் அறிந்திருப்பதாகவும், வேறு ஏதேனும் கேள்விகளுடன் அவரிடம் திரும்பி வர நான் தயங்கக்கூடாது என்றும் கூறினார். சாலை தடுப்பு.

எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக மிகவும் திகிலூட்டும் இல்லை, இல்லையா?

உங்கள் பெருமையை விழுங்குவதும், நீங்கள் இழந்துவிட்டீர்கள், குழப்பமடைகிறீர்கள், அல்லது சிக்கிக்கொண்டீர்கள் என்று உங்கள் முதலாளியிடம் சொல்வது உங்கள் ஈகோவுக்கு ஒரு அடியாக இருக்கும் என்பதை நான் அறிவேன். ஆனால், நீங்கள் வெளியேறும்போது இது கிட்டத்தட்ட தீங்கு விளைவிப்பதில்லை. உண்மையில், பெரும்பாலும், அவர்கள் உங்களுக்கு உதவுவதில் மகிழ்ச்சியடைவார்கள் - அவ்வாறு செய்வது அவருடைய அல்லது அவளுடைய வேலை.