கூட்டங்கள் மோசமான ராப்பைப் பெறுகின்றன - மற்றும் துரதிர்ஷ்டவசமாக, நல்ல காரணத்திற்காக. ஒவ்வொரு மாதமும், சராசரி ஊழியர் உற்பத்தி செய்யாத கூட்டங்களில் உட்கார்ந்து 31 மணிநேரம் செலவிடுகிறார் (நகைச்சுவையாக அல்ல), அதை எதிர்கொள்வோம் a ஒரு மேஜையைச் சுற்றி ஒரு பழுப்பு-சுவர், ஃப்ளோரசன்ட்-லைட் அறையில் உட்கார்ந்திருப்பது பற்றி ஏதோ இருக்கிறது, அது படைப்பாற்றலை சரியாக ஊக்குவிக்காது.
நல்ல செய்தி? உங்கள் வேலையை எப்படி, எங்கு செய்கிறீர்கள் என்பதில் உங்களுக்கு கொஞ்சம் நெகிழ்வுத்தன்மை இருப்பதாகக் கருதினால், பல வேறுபட்ட விருப்பங்கள் உள்ளன. இங்கே தி மியூஸில், காபி கடைகளிலோ, பூங்கா பெஞ்சுகளிலோ, பிற அலுவலகங்களிலோ அல்லது தொகுதியைச் சுற்றி உலாவவோ நாங்கள் கூட்டங்களை நடத்தத் தெரிந்திருக்கிறோம். இயற்கைக்காட்சி ஒரு சிறிய மாற்றம் எங்கள் படைப்பாற்றல் மற்றும் உற்பத்தித்திறன் ஒரு பெரிய ஊக்கத்தை ஏற்படுத்தும் என்று நாங்கள் கண்டறிந்துள்ளோம்.
இதை முயற்சிக்க விரும்புகிறீர்களா? மாநாட்டு அறையில் இருப்பதை விட உங்கள் அலுவலகத்திற்கு வெளியே கூட்டங்கள் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருப்பதை உறுதி செய்வதற்கான விரைவான சரிபார்ப்பு பட்டியல் இங்கே.
உங்கள் சுற்றுப்புறங்களைக் கவனியுங்கள்
ஆம், வளாகத்திற்கு வெளியே கூட்டம் எந்த சூழ்நிலையிலும் செயல்பட முடியும், எல்லா இடங்களும் சமமாக உருவாக்கப்படவில்லை. எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு பிஸியான காபி ஷாப் உங்கள் முதலாளியுடன் தீவிரமாக உரையாடுவதற்கான சிறந்த இடம் அல்ல, அதே நேரத்தில் ஒரு பெரிய குழு நடைபயிற்சி கூட்டத்தில் தொடர்பு கொள்ள கடினமாக இருக்கலாம்.
எனவே, நீங்கள் திட்டமிடும் கூட்டத்தின் தொனி, அளவு மற்றும் தொழில்நுட்ப தேவைகளை கவனமாகக் கவனியுங்கள். குழு உட்கார வேண்டுமா? வைஃபை அல்லது விற்பனை நிலையங்கள் இருப்பது முக்கியமா, அல்லது குறிப்பேடுகளைப் பயன்படுத்தலாமா? உங்களுக்கு தனியுரிமை தேவையா, அல்லது மக்கள் சுற்றி அரைக்கிறார்களா? இருப்பிடம் எவ்வளவு தொழில்முறை இருக்க வேண்டும் (அதாவது, இது சரியான உணவகமாக இருக்க வேண்டுமா, அல்லது சாதாரண காபி கடை சரியா)?
நீங்கள் ஒரு உணவகம் அல்லது கபேக்குச் செல்வதைக் கருத்தில் கொண்டால், உங்கள் சந்திப்பு திட்டமிடப்பட்ட நாளில் ஒருபோதும் அங்கு வரவில்லை என்றால், சில நாட்களுக்கு முன்பே காட்சியை ஸ்கோப் செய்வதைக் கவனியுங்கள். நீங்கள் ஒரு நாளைக்கு வர விரும்பவில்லை, அட்டவணைகள் இல்லை அல்லது மற்றவர்கள் பேசுவதைக் கேட்க இது மிகவும் சத்தமாக இருக்கிறது!
உங்கள் தொழில்நுட்பத்தை தயார்படுத்துங்கள்
இது எதிர்விளைவாகத் தோன்றலாம், ஆனால் உங்கள் சந்திப்புக்கு ஏதேனும் சாதனங்கள் கூட தேவையா என்பதை முதலில் தீர்மானியுங்கள். அமைப்பைப் பொறுத்து, எல்லோரும் தங்கள் மடிக்கணினிகளுக்கு எதிராக நோட்பேட்களையும் பேனாக்களையும் கொண்டு வருவது மிகவும் அர்த்தமுள்ளதாக இருக்கும். வரையறுக்கப்பட்ட அட்டவணை இடமுள்ள உணவகங்கள் பழைய பழங்கால எழுத்து கருவிகளுக்கு மிகவும் பொருத்தமானவை, அதேசமயம் செல்போன்கள் போன்ற ஹேண்ட்ஸ் ஃப்ரீ கருவிகள் பூங்காவில் நடைபயிற்சி கூட்டங்களுக்கு சிறந்தவை.
ஒரு சாதனத்தைக் கொண்டுவர நீங்கள் தேர்வுசெய்தால், முழு நேரமும் நீடிக்கும் அளவுக்கு பேட்டரி சக்தி உங்களிடம் உள்ளது என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள் most மிகவும் பொருத்தமற்ற தருணத்தில் சாறு வெளியேறாமல் இருப்பதை விட மோசமான ஒன்றும் இல்லை. நீங்கள் புறப்படுவதற்கு குறைந்தபட்சம் ஒரு மணி நேரத்திற்கு முன்பே உங்கள் சாதனங்களை செருக உங்கள் தொலைபேசியில் ஒரு நினைவூட்டலை அமைக்கவும், அல்லது, நீங்கள் தொடர்ந்து செருக மறந்துவிட்டால், போர்ட்டபிள் சார்ஜரில் முதலீடு செய்யுங்கள்.
இறுதியாக, வைஃபை நிலைமையைக் கவனியுங்கள். நீங்கள் ஒரு ஓட்டலுக்குச் செல்கிறீர்கள் என்றால், அது இலவச இணையத்தை வழங்குகிறது என்பதை இருமுறை சரிபார்க்கவும் (மேலும் இது செயல்படவில்லை என்பது குறித்து யாருக்கும் புகார்கள் இருக்கிறதா என்று மதிப்பாய்வுகளை ஸ்கேன் செய்யுங்கள்). நீங்கள் வேறு அலுவலகத்திற்குச் செல்கிறீர்கள் என்றால், வைஃபை கடவுச்சொல்லைக் கண்டுபிடிக்க நேரத்திற்கு முன்பே அலுவலக மேலாளரை அழைக்கவும் - நீண்ட காலத்திற்கு முன்பு கடவுச்சொல்லை மறந்த ஒருவரிடம் கேட்க வேண்டிய மோசமான தொடர்புகளை நீங்கள் தவிர்க்கலாம். ஓடி அதைப் பிடுங்க. நீங்கள் வெளியில் சென்று இணையத்துடன் இணைக்க வேண்டியிருந்தால், ஒரு சிறிய Mi-Fi ஐப் பெறுவது அல்லது அணுகலுக்காக உங்கள் கணினியை உங்கள் தொலைபேசியில் இணைப்பதைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள்.
உங்கள் நிகழ்ச்சி நிரலைப் பாருங்கள்
இறுதியாக, உங்கள் சந்திப்பு நோக்கங்களை நேரத்திற்கு முன்பே இயக்கவும், கூட்டத்தை வெற்றிகரமாகச் செய்ய உங்களுக்கு தேவையான ஆவணங்கள் அல்லது தகவல்கள் உங்களிடம் உள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். உங்களிடம் மடிக்கணினி அல்லது டேப்லெட் இருந்தால், இணையத்தை அணுகத் தேவையில்லாத எளிதாகக் கண்டுபிடிக்கக்கூடிய கோப்புறையில் முக்கியமான ஆவணங்களைச் சேமிக்கவும் (அப்படியானால்!). நீங்கள் ஒரு பூங்காவில் அல்லது நடைப்பயணத்தில் வெளியே சந்திக்கிறீர்கள் என்றால், எளிதான தொலைபேசி அணுகலுக்காக உங்களுக்கு மின்னஞ்சல் குறிப்புகள் (ஒரு கூட்டத்தை நடத்த முயற்சிக்கும்போது உங்கள் சிறிய திரையில் முழு ஆவணத்தையும் உருட்ட வேண்டிய அவசியமில்லை), அல்லது கீழே செல்லுங்கள் உங்கள் நினைவகத்தைத் தூண்டுவதற்கு சில குறிப்புகள் நேரத்திற்கு முன்பே உள்ளன.
கூட்டத்தின் போது நீங்கள் குறிப்புகளை எடுக்க வேண்டுமா, அதை எவ்வாறு செய்வீர்கள் என்பதையும் நீங்கள் சிந்திக்க வேண்டும். வெளிப்படையாக, உங்களிடம் மடிக்கணினி அல்லது நோட்புக் இருந்தால், நீங்கள் அலுவலகத்தில் இருந்ததைப் போலவே விஷயங்களைத் தெரிந்துகொள்ளலாம், ஆனால் நீங்கள் சுற்றி நடக்கிறீர்கள் என்றால், ஒரு சிறிய நோட்புக்கில் ஸ்கிராப்பி குறிப்புகளை எடுத்துக்கொள்வது அல்லது சிறுகுறிப்பு செய்ய பேச்சு-க்கு-உரையைப் பயன்படுத்துங்கள். உங்கள் தொலைபேசியில் சந்திப்பு. இருப்பிடத்தின் காரணமாக நீங்கள் எதையும் எழுத முடியாவிட்டால்? முக்கியமான எதையும் எழுத நீங்கள் அலுவலகத்திற்கு வந்தவுடன் ஐந்து நிமிடங்கள் உட்கார்ந்து கொள்வது முன்னுரிமையாக இருங்கள்.
இப்போது நீங்கள் ஒரு திட்டத்தை கொண்டு வந்துள்ளீர்கள், உங்கள் சந்திப்பைக் காண ஒரு நிமிடம் எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். உங்களை நீங்களே நடத்துங்கள், நீங்கள் அலுவலகத்திற்கு வெளியே ஒரு சந்திப்பை நடத்த வேண்டிய எதையும் நீங்கள் கவனிக்கவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். பிறகு? இங்கிருந்து வெளியேறு! கூட்டங்களை அறிவதற்கு முன்பே நீங்கள் அதை அதிகமாக அனுபவிப்பீர்கள்.
