Skip to main content

ஒரு நெகிழ்வான அட்டவணையை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது

:

Anonim

காலையில் அதிகாலையில் நீங்கள் அதிக உற்பத்தி செய்கிறீர்களா, ஆனால் பிற்பகலுக்குள் குறைக்கிறீர்களா? அதிகாலையில் உங்கள் குழந்தைகளுக்கு நீங்கள் வீட்டிலேயே இருக்க வேண்டுமா, ஆனால் பிடிக்க இரவில் தாமதமாக வேலை செய்வதில் சிக்கல் இல்லையா?

சமீப காலம் வரை, இது ஒரு பொருட்டல்ல - பெரும்பாலான பணியிடங்கள் 9 முதல் 5, 40 மணிநேர, அலுவலக வேலை வாரத்தை மிகவும் கண்டிப்பாக பராமரித்தன. உங்கள் அட்டவணை வணிகத்தின் தேவைகளைச் சுற்றியே இருக்கிறது, வேறு வழியில்லை.

ஆனால் மேலும் மேலும், நிறுவனங்கள் ஒரு நெகிழ்வான அட்டவணையின் பயனை வழங்குகின்றன is அதாவது உங்கள் தேவைகள் மற்றும் விருப்பங்களின் அடிப்படையில் உங்கள் நேரங்களை (மற்றும் அந்த மணிநேரங்களில் நீங்கள் எங்கு வைக்கிறீர்கள்) சரிசெய்யும் திறன்.

எனவே, இந்த பணியிடங்களில் ஒன்றில் நீங்கள் ஒரு வேலையைப் பறித்தால், ஒவ்வொரு நாளும் அதிகாலை 5 மணி முதல் பிற்பகல் 1 மணி வரை நீங்கள் வேலை செய்ய முடியுமா? அல்லது உங்கள் பணியிடத்தை உங்கள் சமையலறை அட்டவணைக்கு நிரந்தரமாக மாற்ற வேண்டுமா? இவ்வளவு வேகமாக இல்லை. ஒரு நெகிழ்வான அட்டவணை ஒரு சிறந்த நன்மை என்றாலும், நீங்கள் அதை நியாயமான முறையில் அணுக வேண்டும். உங்கள் சரியான அட்டவணையை வடிவமைக்க சில வழிகாட்டுதல்கள் இங்கே உள்ளன it அதை அதிக தூரம் எடுத்துக் கொள்ளாமல்.

உள்ளே குதிப்பதற்கு முன் நிலத்தின் இடத்தைப் பெறுங்கள்

இந்த நன்மையை வழங்கும் ஒரு நிறுவனத்தில் நீங்கள் வேலை செய்யத் தொடங்கினால், உங்கள் நெகிழ்வான கால அட்டவணையை விரைவில் பயன்படுத்திக் கொள்ள ஆரம்பிக்கலாம். ஆனால் நீங்கள் குதிப்பதற்கு முன், வெறுமனே கவனிக்க சில வாரங்கள் எடுப்பது நல்லது.

உங்கள் முதலாளி மற்றும் சக ஊழியர்களுக்கு கவனம் செலுத்துங்கள், அவர்கள் பெர்க்கை எவ்வாறு பயன்படுத்துகிறார்கள் என்பதைப் பாருங்கள். அவர்கள் வீட்டிலிருந்து வாரத்தில் ஒன்று அல்லது இரண்டு நாட்கள் வேலை செய்கிறார்களா அல்லது மாதத்திற்கு ஒரு முறை நெருக்கமாக இருக்கிறார்களா? எல்லோரும் ஒரு நாளைக்கு எட்டு மணிநேரம் வேலை செய்கிறார்களா, அல்லது அவர்கள் தங்கள் வேலைகள் அனைத்தையும் செய்து முடிக்கும் வரை, அவர்கள் பல மணிநேரங்களை வைக்கிறார்களா?

அந்த அட்டவணையை அமைப்பதற்கான தந்திரோபாய விவரங்களுக்கும் ஒரு உணர்வைப் பெறுங்கள். எடுத்துக்காட்டாக, குழு உறுப்பினர்கள் தாமதமாக வருகிறார்களோ அல்லது சீக்கிரம் வெளியேறப் போகிறார்களோ, அவர்கள் துறை சார்ந்த மின்னஞ்சலை அனுப்புகிறார்களா, அல்லது ஒவ்வொரு நபரும் தனது மேலாளருடன் தனித்தனியாக அட்டவணை மாற்றத்தை ஏற்படுத்துகிறார்களா?

இந்த இன்டெல்லைச் சேகரிப்பது உங்கள் அணியில் பரவலாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டதைத் தீர்மானிக்க உதவும் - இது உங்களுக்காக ஒரு அட்டவணையை அமைத்துக்கொள்ள உதவும், இது அதிகப்படியான அல்லது சாதாரணமானதாக கருதப்படாது.

இரு கட்சிகளுக்கும் பயனளிக்கும் சூழ்நிலைகளைப் பாருங்கள்

ஒரு நெகிழ்வான அட்டவணையின் சாத்தியக்கூறுகளைப் பற்றி நீங்கள் சிந்திக்கும்போது, ​​இந்த ஏற்பாடு உங்களுக்கு எவ்வாறு பயனளிக்கும் என்பதைப் பற்றி நீங்கள் சிந்திக்க முனைகிறீர்கள்: நீங்கள் நீண்ட பயணத்தைத் தவிர்க்க வேண்டும், உங்கள் குழந்தைகளை பள்ளியிலிருந்து அழைத்துச் செல்ல சரியான நேரத்தில் வீட்டிற்கு வருவீர்கள், அல்லது நிறைய சலவைகளை வைக்கலாம் ஒரு மாநாட்டு அழைப்பைக் கேட்கும்போது. ஆனால் உங்கள் அட்டவணையுடன் நீங்கள் அதிக தூரம் செல்லவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்த, உங்கள் சிந்தனையை மாற்றவும் - அதற்கு பதிலாக ஒரு நெகிழ்வான அட்டவணை உங்கள் நிறுவனத்திற்கும் எவ்வாறு பயனளிக்கும் என்பதைக் கருத்தில் கொண்டு.

உதாரணமாக, சில ஆண்டுகளுக்கு முன்பு, நான் ஒரு பெரிய திட்டத்தில் ஒரு இறுக்கமான காலக்கெடுவுடன் பணிபுரிந்தேன். நான் சில நாட்கள் வீட்டிலிருந்து வேலை செய்தால் வேலையை மிகவும் திறமையாக செய்ய முடியும் என்று எனக்குத் தெரியும், எனவே சக ஊழியர் சிட்சாட் மற்றும் பிற பொதுவான அலுவலக கவனச்சிதறல்களை நான் தவிர்க்க முடியும். இந்த சூழ்நிலையில், நிச்சயமாக, வீட்டிலிருந்து வேலை செய்வது எனக்கு வசதியாக இருக்கும் - ஆனால் இது அதிக கவனம் செலுத்தும், தரமான வேலையைச் செய்ய எனக்கு உதவும், இது இறுதியில் எனது முதலாளிக்கு பயனளிக்கும்.

ஒவ்வொரு சூழ்நிலையும் நிறுவனத்திற்கு வெளிப்படையான நன்மையைக் கொண்டிருக்காது (நேர்மையாக இருக்கட்டும் - சில நேரங்களில் நீங்கள் வீட்டிலிருந்து வேலை செய்ய வேண்டும், ஏனெனில் கேபிள் பையன் உங்களுக்கு எட்டு மணிநேர சந்திப்பு இடத்தைக் கொடுத்தார்), ஆனால் இதை மனதில் வைத்திருப்பது ஒரு அட்டவணையை உருவாக்க உதவும் வணிகத்தின் குறிக்கோள்களுக்கு ஏற்ப.

மற்றவர்கள் மீதான விளைவுகளை கவனியுங்கள்

உங்கள் சிறந்த அட்டவணையை நீங்கள் உருவாக்கும்போது, ​​அலுவலகத்திலிருந்து நீங்கள் இல்லாதிருப்பது உங்கள் சகாக்களை எவ்வாறு பாதிக்கலாம் என்பதைக் கவனியுங்கள்

எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் செல்லும் குழு திட்டத்திற்கான ஒரு மூளைச்சலவை அமர்வின் போது நீங்கள் வீட்டிலிருந்து வேலை செய்கிறீர்களா? நிச்சயமாக, நீங்கள் கூட்டத்திற்கு அழைக்கலாம், ஆனால் எல்லோரும் நேருக்கு நேர் இருக்கும்போது தொலைபேசியில் நீங்கள் மட்டுமே இருந்தால், முழுமையாக பங்கேற்பது கடினம்.

நீங்கள் ஒருபோதும் கூட்டங்களுக்கு அழைக்க முடியாது அல்லது மற்ற அனைவருக்கும் உங்கள் அட்டவணையை எப்போதும் சரிசெய்ய வேண்டும் என்று அர்த்தமல்ல, ஆனால் முக்கியமான சந்திப்புகளுக்காக நீங்கள் தொடர்ந்து அலுவலகத்திற்கு வெளியே இருந்தால், நேரில் காண்பிப்பதற்கு பதிலாக அழைப்புகள் மற்றும் மின்னஞ்சல்களை மட்டுமே நம்பினால், நீங்கள் உங்கள் அணிக்கு ஒரு தடையாக மாறத் தொடங்கலாம் அல்லது நீங்கள் முழுமையாக முதலீடு செய்யவில்லை என அவர்கள் உணர ஆரம்பிக்கலாம்.

உங்கள் அட்டவணை நீங்கள் பணிபுரியும் நபர்களை எவ்வாறு பாதிக்கும் என்பதைப் பற்றி சிந்தித்துப் பார்ப்பதன் மூலம், உங்கள் நெகிழ்வுத்தன்மையுடன் நீங்கள் பயணம் செய்வதைத் தடுக்க முடியும். நீங்கள் அலுவலகத்தில் உடல் ரீதியாக இருக்க வேண்டிய நேரங்கள் உள்ளன என்பதை நீங்கள் புரிந்துகொள்வீர்கள், இது ஏற்றுக்கொள்ளக்கூடிய அட்டவணையை தீர்மானிக்க உதவும்.

உங்கள் பணி வாழ்க்கையில் கொஞ்சம் நெகிழ்வு வேண்டுமா? BAE சிஸ்டங்களில் வேலைகளைப் பாருங்கள்!

“இயல்பான” மணிநேரங்களில் கட்டத்திலிருந்து வெளியேற வேண்டாம்

ஒரு நெகிழ்வான அட்டவணையை வைத்திருப்பது பெரும்பாலும் நீங்கள் இல்லையெனில் அலுவலகத்திலிருந்து மறைந்து போவதாகும் - ஆனால் நீங்கள் முழுவதுமாக துண்டிக்க முடியும் என்று அர்த்தமல்ல. நீங்கள் வீட்டிலிருந்து வேலை செய்யும் போது அல்லது தரமற்ற மணிநேர வேலை செய்யும் போது, ​​உங்கள் குழுவுடன் இணைக்க நீங்கள் கிடைக்கவில்லை என்றால், ஒரு நெகிழ்வான திட்டமிடல் ஏற்பாடு மோசமாகிவிடும்.

உங்கள் அட்டவணை வரம்புகளைத் தூண்டாது என்பதை உறுதிப்படுத்த, நீங்கள் அலுவலகத்திற்கு வெளியே இருக்கும்போது உங்கள் குழு மற்றும் மேலாளருக்குக் கிடைக்கும்படி பார்த்துக் கொள்ளுங்கள் - மேலும் உங்களை எவ்வாறு அடைவது என்பதை உங்கள் சகாக்களுக்கு தெளிவாகத் தெரிவிக்கவும். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் வீட்டிலிருந்து வேலை செய்கிறீர்கள் மற்றும் அலுவலக அளவிலான செய்தி அல்லது அரட்டை அமைப்பைக் கொண்டிருந்தால், அன்றைய ஒரு நல்ல பகுதிக்கு நீங்கள் ஆன்லைனில் இருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.

அல்லது, நீங்கள் மாலை 3 மணி வரை மட்டுமே பணிபுரிந்தால், உங்கள் சக ஊழியர்கள் மாலை 6 மணி வரை தங்கியிருந்தால், தேவைப்பட்டால் அவர்கள் உங்களை எவ்வாறு அடைய முடியும் என்பதை அவர்கள் அறிந்திருக்கிறார்களா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். கோட்பாட்டளவில், ஆமாம், நீங்கள் 3 மணிக்கு வெளியேற முடியும், மறுநாள் காலை வரை வேலைக்கு திரும்பக்கூடாது, ஆனால் உண்மையில், இது உங்கள் சக ஊழியர்களை ஒவ்வொரு பிற்பகலிலும் சில மணிநேரங்கள் நீ இல்லாமல் விட்டுவிடுகிறது. இந்த விஷயத்தில், உங்கள் சகாக்களுக்கு உங்கள் செல் எண்ணை அவசரநிலைகளுக்குக் கொடுக்கலாம் அல்லது ஒவ்வொரு பிற்பகல் 5 மணிக்கு உங்கள் மின்னஞ்சலைச் சரிபார்க்க ஒப்புக் கொள்ளலாம், இது உங்களுக்கு மிகக் குறைவானதாக இருக்கும், ஆனால் உங்கள் சக ஊழியர்களுக்குத் தேவைப்பட்டால் அவர்களைத் தொடர்பு கொள்ள அனுமதிக்கவும். வேண்டும்.

உங்கள் முதலாளியுடன் தொடர்பில் இருங்கள்

உங்கள் புதிய நெகிழ்வான அட்டவணையை கட்டுக்குள் வைத்திருப்பது முக்கியமானது, உங்கள் முதலாளியுடன் திறந்த தகவல்தொடர்புகளைப் பேணுவது. வேறு யாருடைய கருத்தையும் கேட்காமல் எல்லாம் நீச்சலடிப்பதாக நீங்கள் கருதினால் தவறாகப் போவது எளிது.

எனவே, உங்கள் முதலாளியுடனான உங்கள் வழக்கமான ஒரு சந்திப்பின் போது (இது உங்களுக்கு ஏற்கனவே இல்லையென்றால், நீங்கள் இப்போது அமைக்க வேண்டும்), உங்கள் அட்டவணை அவரின் முடிவில் செயல்படுகிறதா என்று கேளுங்கள். கூடுதலாக, உங்கள் குழு உறுப்பினர்கள் யாராவது கவலைகளை முன்வைத்திருக்கிறார்களா அல்லது உங்கள் அட்டவணை காரணமாக ஏற்பட்ட ஏதேனும் சிக்கல்களைக் குறிப்பிட்டுள்ளார்களா என்று கேளுங்கள்.

அந்த கருத்தைத் தவறாமல் கேட்பது சரியான சமநிலையைப் புரிந்துகொள்வதற்கும், உங்களுக்கும் உங்கள் அலுவலகத் தோழர்களுக்கும் ஏற்பாடு செயல்படுகிறதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும் உதவும்.

உங்கள் நிறுவனம் ஒரு நெகிழ்வான அட்டவணையை வழங்கினால், எல்லா வகையிலும், அதைப் பயன்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்! ஆனால் உங்கள் அணியின் உற்பத்தி மற்றும் பயனுள்ள உறுப்பினராக தொடர்ந்து இருக்க, நீங்கள் அதை அதிக தூரம் எடுத்துக் கொள்ளாதது முக்கியம். இந்த வழிகாட்டுதல்களைப் பின்பற்றுங்கள், மற்றவர்களுடன் சிறப்பாகச் செயல்படும்போது, ​​நீங்கள் எப்போது, ​​எப்படி விரும்புகிறீர்கள் என்று வேலை செய்வதற்கான பாதையில் இருப்பீர்கள்.