நாம் அனைவரும் பெரும்பாலும் ஒரே பிரச்சனையை எதிர்கொள்கிறோம்: வேலை வாரம் ஒரு பனிப்பாறை வேகத்தில் இழுக்கிறது, அதே நேரத்தில் என்ன நடக்கிறது என்பதை நாம் உணர்ந்து கொள்வதற்கு முன்பே வார இறுதி வேகம் நம்மைக் கடந்து செல்கிறது.
கணித ரீதியாக, நிச்சயமாக, இது எல்லாவற்றையும் அர்த்தப்படுத்துகிறது. ஆனால், நீங்கள் அதை மாற்ற முடிந்தால் என்ன செய்வது? உங்கள் நேரத்தை வியாழக்கிழமைக்குள் மூடிமறைக்கும் அளவுக்கு உங்கள் நேரத்தை மிகவும் திறமையாக பயன்படுத்த முடிந்தால் என்ன செய்வது?
நீங்கள் உண்மையில் பொதி செய்ய முடியாவிட்டாலும், அலுவலகத்தை விட்டு வெளியேறி, ஒவ்வொரு வெள்ளிக்கிழமையும் விடலாம் (நாங்கள் விரும்புகிறோம், இல்லையா?), தீப்பிடிப்பதை நிறுத்துவதற்கு அந்த முழு “போனஸ்” நாள் உங்களிடம் உள்ளது என்பதை அறிவது நன்றாக இருக்காது. அதற்கு பதிலாக அடுத்த வாரம் ஒரு ஜம்ப்ஸ்டார்ட்டைப் பெறுங்கள் - அல்லது உங்கள் பின் இருக்கையில் நிரந்தரமாக நிறுத்தப்பட்டுள்ள அந்த பெரிய லட்சியங்களைச் சமாளிக்க அந்த நாளைப் பயன்படுத்தலாமா?
எனக்கு தெரியும், அது சாத்தியமற்றது. ஆனால், சந்தேகம் ஒருபுறம் இருக்க, உங்கள் நேரத்தை திறம்பட பயன்படுத்தினால் அது முற்றிலும் செய்யக்கூடியது. உண்மையில், பல நிறுவனங்கள் உண்மையில் தங்கள் ஊழியர்களுக்கு நெகிழ்வான அல்லது நான்கு நாள் வேலை வாரங்களை நிறுவத் தொடங்கியுள்ளன.
எனவே, இந்த வெற்றிகரமான நபர்கள் இதை எவ்வாறு இழுக்கிறார்கள்? நீங்கள் நினைப்பது போல் இது கடினமானதல்ல.
1. அவை வேண்டுமென்றே திட்டமிடப்படுகின்றன
உங்கள் வேலை வாரத்தின் முடிவில் கூடுதல் நாளாக வெள்ளிக்கிழமை பார்க்க நீங்கள் இலக்கு வைத்துள்ளீர்கள் your உங்கள் வாராந்திர பணிகள் அனைத்தும் முடிந்ததும், இறுதியாக நீங்கள் ஒரு தெளிவான தலை மற்றும் சற்றே வெற்றுத் தகடு வைத்திருக்கலாம்.
இதன் பொருள், அந்த நாளில் கூட்டங்கள், தொலைபேசி அழைப்புகள் மற்றும் பிற முக்கியமான சந்திப்புகளைத் திட்டமிடுவதைத் தவிர்க்க விரும்புவீர்கள் (இது ஒரு சாதாரண காபி ஒரு நெட்வொர்க்கிங் தொடர்புடன் ஒன்றிணைந்தால் தவிர). அதற்கு பதிலாக, நீங்கள் விரும்பினாலும் பயன்படுத்தக்கூடிய முற்றிலும் தடையில்லா நேரத்தை வெள்ளிக்கிழமை வழங்க வேண்டும்.
ஆசனாவின் இணை நிறுவனரும் தலைமை நிர்வாக அதிகாரியுமான டஸ்டின் மொஸ்கோவிட்ஸ் இந்த சந்திப்பு இல்லாத கட்டமைப்பால் சத்தியம் செய்கிறார்-இருப்பினும், புதன்கிழமைகளில் அவர் தனது அணிக்காக அதை செயல்படுத்துகிறார். "மிகக் குறைந்த விதிவிலக்குகளுடன், நீங்கள் ஒரு தயாரிப்பாளர் அல்லது மேலாளர் என்பதை வாரத்தின் ஒரு நாளிலாவது அனைவரின் காலெண்டரும் முற்றிலும் தெளிவாகிறது, " என்று அவர் இன்க் நிறுவனத்திற்கான ஒரு கட்டுரையில் கூறுகிறார், “இது உங்களுக்கு சில தொடர்ச்சியான இடங்களைக் கொண்டிருப்பதை உறுதி செய்வதற்கான விலைமதிப்பற்ற கருவியாகும் திட்டப்பணி செய்ய. ”
இந்த வேண்டுமென்றே திட்டமிடல் உங்கள் முழு வேலை வாரத்திலும் பொருந்தும். வெற்று வெள்ளிக்கிழமையாக உங்களை அமைத்துக் கொள்ள, மற்ற நாட்களிலும் உங்கள் அட்டவணையை நீங்கள் கவனமாக வைத்திருக்க வேண்டும்.
இல்லை, உங்கள் காலெண்டரில் உங்களுக்கு எப்போதும் முழுமையான கட்டுப்பாடு இல்லை. இருப்பினும், உங்கள் வாரத்தை எவ்வாறு வடிவமைக்கிறீர்கள் என்பதைப் பார்க்க உங்கள் அட்டவணையை நீங்கள் அடிக்கடி சரிபார்க்க வேண்டியது அவசியம். உங்களிடம் அதிகமான கடமைகள் உள்ளன, உண்மையில் வேலை செய்ய போதுமான நேரம் இல்லை என்று நீங்கள் நினைத்தால், நீங்கள் எதைச் சுற்றலாம் அல்லது வெளியேறலாம் என்பதைப் பார்க்க வேண்டும்.
2. அவர்கள் முன்னுரிமைகள் மீது கவனம் செலுத்துகிறார்கள்
உங்கள் வாரத்தை சிறந்த நோக்கங்களுடனும், அலுவலகத்தில் நீங்கள் சமாளிக்கப் போகும் விஷயங்களின் சலவை பட்டியலுடனும் தொடங்குகிறீர்கள். ஆனால், வெள்ளிக்கிழமை உருளும் போது, நீங்கள் அவற்றில் எதையும் சாதிக்கவில்லை என்பதை அறிந்து அதிர்ச்சியடைகிறீர்கள். நீங்கள் அவசர அவசரமாக சிக்கிக் கொண்டீர்கள்.
நம்பமுடியாத வெற்றிகரமான தொழிலதிபரும் எழுத்தாளருமான ஸ்டீபன் ஆர். கோவி கூறியது போல், "நம்மில் பெரும்பாலோர் அவசரத்திற்கு அதிக நேரம் செலவிடுகிறோம், முக்கியமானவற்றில் போதுமான நேரம் இல்லை."
எல்லாவற்றையும் வெள்ளிக்கிழமைக்கு முன்பே போர்த்திக்கொள்ளும் நபர்கள் பயனுள்ள முன்னுரிமையின் மதிப்பை அறிவார்கள், அவர்களில் பலர் கோவி உருவாக்கிய நேர மேலாண்மை மேட்ரிக்ஸைப் பயன்படுத்துகிறார்கள், ஒரு படி பின்வாங்கி, நேரத்தை அழுத்துவதற்குப் பதிலாக முக்கியமான விஷயங்களில் தங்கள் கவனத்தை மறுசீரமைக்கிறார்கள்.
பெரும்பாலும், நீங்கள் உண்மையில் உங்கள் நேரத்தை எவ்வாறு செலவிடுகிறீர்கள் என்பதற்கும் உங்கள் நேரத்தை எவ்வாறு செலவிட வேண்டும் என்பதற்கும் ஒரு பெரிய வித்தியாசம் உள்ளது. மேலும், வெள்ளிக்கிழமை இலவச இடமாக ஒதுக்கி வைக்க விரும்பினால், உங்கள் முன்னுரிமைகளை தொடர்ந்து மதிப்பீடு செய்து, உங்கள் ஆற்றலை சரியான விஷயங்களில் சேர்ப்பதை உறுதி செய்ய வேண்டும்.
3. அவை கவனச்சிதறல்களை வெளிப்படுத்துகின்றன
நிச்சயமாக, நீங்கள் உண்மையில் வைத்திருக்கும் நாட்களின் ஒவ்வொரு நிமிடத்தையும் அதிகரிக்க வேண்டும். மேலும், இதன் பொருள் கவனச்சிதறல்களை முடிந்தவரை குறைத்தல்.
உங்களைச் சுற்றியுள்ள அலுவலக உரையாடல்கள் மற்றும் தொலைபேசி அழைப்புகள் மூலம் உங்கள் மேசையில் கவனம் செலுத்த முடியாவிட்டால், ஒரு அமைதியான இடத்தைக் கண்டுபிடிக்க முயற்சி செய்யுங்கள் (அல்லது, நீங்கள் ஆசைப்பட்டால், சில சத்தம்-ரத்துசெய்யும் ஹெட்ஃபோன்கள்) இதனால் நீங்கள் ஒரு பள்ளத்திற்குள் செல்ல முடியும் நீங்கள் எதைச் செய்கிறீர்களோ அதைச் செய்யுங்கள்.
நீங்கள் திசைதிருப்ப விரும்பும் மற்றொரு கவனச்சிதறல்? மின்னஞ்சல்கள். எனவே, அந்த உலாவி தாவலை மூடிவிட்டு, உங்கள் இன்பாக்ஸின் சைரன் பாடலை எதிர்க்கவும். டாமி ஜானின் தலைமை நிர்வாக அதிகாரி டாம் பேட்டர்சனிடமிருந்து நீங்கள் ஒரு குறிப்பை எடுக்கலாம் மற்றும் அலுவலகத்திற்கு வெளியே ஒரு செய்தியை அமைக்கலாம், இது ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்தில் உங்கள் மின்னஞ்சல்களை மட்டுமே படிக்கிறீர்கள் என்பதை அனைவருக்கும் தெரியப்படுத்துகிறது. அந்த வகையில், உங்கள் இன்பாக்ஸில் தொடர்ந்து சோதனை செய்ய நீங்கள் ஆசைப்பட மாட்டீர்கள்.
4. அவர்கள் குறுக்குவழிகளைக் கண்டுபிடிப்பார்கள்
"குறுக்குவழி" என்ற வார்த்தையை நீங்கள் கேட்கலாம், மேலும் இது மோசமான வேலை என்று பொருள் கொள்ளலாம். ஆனால், இந்த மூலோபாயம் என்னவென்றால்.
வெற்றிகரமான நபர்கள் எப்போதும் முதலிடம் பெறும் முடிவுகளைத் தயாரிப்பதில் அக்கறை கொண்டுள்ளனர் - இருப்பினும், செயல்பாட்டில் நேரத்தைச் சேமிப்பதற்கான சிறிய வழிகளையும் அவர்கள் காண்கிறார்கள். எனவே, அவர்களின் புத்தகத்திலிருந்து ஒரு பக்கத்தை எடுத்து, உங்கள் வழக்கத்தை நன்றாகப் பாருங்கள். நீங்கள் தேவையற்ற நேரத்தை செலவிடும் இடங்கள் உண்டா?
ஒருவேளை நீங்கள் மீண்டும் மீண்டும் வரைவு செய்யும் ஆவணம் இது. ஒரு டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்கவும், எனவே நீங்கள் எப்போதும் வெற்று எலும்புகளை வைத்திருக்கிறீர்கள். நீங்கள் எப்போதும் அனுப்பும் மின்னஞ்சலா இது? பதிவு செய்யப்பட்ட பதிலைச் சேமிக்கவும், அதே செய்தியை மீண்டும் மீண்டும் வரைவு செய்ய வேண்டியதில்லை. நீங்கள் தினசரி அல்லது வாராந்திர முடிக்க வேண்டிய ஒரு மெனியல் பணி உள்ளதா? நீங்கள் அதை தானியக்கமாக்க ஒரு வழி இருக்கிறதா என்று பாருங்கள்.
இந்த மாற்றங்கள் சிறியதாகத் தெரிகிறது. ஆனால், திங்கள் மற்றும் வியாழக்கிழமைகளுக்கு இடையில் ஒவ்வொரு நாளும் 15 நிமிடங்கள் உங்களைச் சேமிக்க முடிந்தால், அது வெள்ளிக்கிழமை உருளும் நேரத்தில் முழு நேரமாக இருக்கும். பார்க்க? இது அனைத்தையும் சேர்க்கிறது.
உங்கள் வாரத்தில் ஒரு நாளை வெட்டுவது மிகக் குறைவான வேலைகளைச் செய்வதற்கான ஒரு உறுதியான வழி போல் தோன்றலாம். இருப்பினும், அது எப்போதும் அப்படி இல்லை. உண்மையில், நான்கு நாள் வேலை வாரங்கள் ஏராளமான நன்மைகளை வழங்குவதாக நிரூபிக்கப்பட்டுள்ளது-இதில் அதிகரித்த உற்பத்தித்திறன், அதிக அளவு ஈடுபாடு மற்றும் மகிழ்ச்சியான ஊழியர்கள்.
நீண்ட நேரம் எப்போதுமே அதிக பணிகளைச் செய்வதற்கு சமமாக இருக்காது என்பதையும் ஆய்வுகள் காட்டுகின்றன. ஒரு குறிப்பிட்ட கட்டத்திற்குப் பிறகு, நாங்கள் சரிபார்க்கிறோம், எங்கள் உற்பத்தித்திறன் தட்டையான கோடுகள் அல்லது மொத்த மூக்கை எடுக்கும்.
எனவே, உங்கள் அலுவலகம் சுருக்கப்பட்ட வாரத்தை அதிகாரப்பூர்வமாக செயல்படுத்தாவிட்டாலும் கூட, நீங்கள் இன்னும் உங்கள் சட்டைகளை உருட்டலாம், திங்கள் முதல் வியாழக்கிழமை வரை அதிகம் பயன்படுத்தலாம், மேலும் பெரிய திட்டங்களைச் சமாளிக்க அல்லது உங்களை அமைத்துக் கொள்ளும்போது வெள்ளிக்கிழமை மிகக் குறைந்த முக்கிய நாளாக முன்பதிவு செய்யலாம். அடுத்த வாரம் வெற்றி பெறலாம். எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, வார இறுதியில் செல்ல சிறந்த வழி எதுவுமில்லை.
