எனவே, நீங்கள் ஒரு கிளையன்ட் சந்திப்பை ரத்து செய்ய வேண்டும் - ஒருவேளை உங்கள் பணிச்சுமை மற்றொரு கூட்டத்தைக் கையாள முடியாத அளவுக்கு அதிகமாக இருப்பதால் அல்லது வேறு ஏதேனும் வந்ததால். அல்லது இதற்கு முன்னர் நீங்கள் அவர்களுடன் பலமுறை சந்தித்திருக்கலாம், இதனால் உங்கள் தொடர்புகள் மீண்டும் மீண்டும் நிகழும், பயனற்றதாக இல்லாவிட்டால்.
இது தந்திரமானது-குறிப்பாக உங்கள் வேலையின் முக்கிய பகுதி வாடிக்கையாளர்களுடன் பழகுவதால், அவற்றை ரத்துசெய்வது உங்களை அழகாகக் காட்டாது.
நீங்கள் எப்போதாவது ஒரு கிளையண்ட்டை விட்டு வெளியேற விரும்பினால் நீங்கள் கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய முதல் விஷயம், அவர்களுடனான உங்கள் நிறுவனத்தின் உறவு. எல்லா வாடிக்கையாளர்களும் முக்கியமானவர்கள், ஆனால் சிலர் உங்கள் முன்னுரிமை பட்டியலில் உள்ள மற்றவர்களை விட அதிக எடையைக் கொண்டுள்ளனர். எனவே உங்களை நீங்களே கேட்டுக்கொள்ளுங்கள், அவை வரிசைக்கு எங்கே விழுகின்றன? உங்கள் நிறுவனத்தின் அடிமட்டத்திற்கு அவர்கள் நிறைய வணிகங்களை பங்களிக்கிறார்களா? அப்படியானால், அவர்களுடன் சந்திக்காததற்கு எந்தவிதமான பெரிய காரணமும் இல்லை (நீங்கள் சொல்லாவிட்டால், பயங்கர நோய்வாய்ப்பட்டது அல்லது அவசரகாலத்தை கையாள்வது). மேலும், உங்கள் காரணத்தை கவனியுங்கள் meeting நீங்கள் கூட்டங்களை வெறுக்கிறீர்களா, அல்லது சரியான காரணத்திற்காக நீங்கள் மறுபரிசீலனை செய்ய வேண்டுமா?
எந்தவொரு சந்தர்ப்பத்திலும், சில நேரங்களில் நீங்கள் நேரத்தை விடுவிக்க வேண்டும், இதனால் உங்கள் பட்டியலில் உள்ள அனைத்து உறவுகளையும் நிர்வகிக்க முடியும். எனவே, நான் பின்வருவனவற்றை பரிந்துரைக்கிறேன்:
1. கூட்டத்தை தொலைபேசி அழைப்பாக மாற்றவும்
நேரில் சந்திப்பதற்கு பதிலாக தொலைபேசியில் ஹாப் செய்ய அவர்கள் தயாரா? இது உங்களை எல்லா நேரத்திலும் சேமிக்காமல் போகலாம், ஆனால் இது அவர்களின் அலுவலகத்திற்கு ஒரு பயணத்தை சேமிக்கிறது - மேலும் நீங்கள் இணைக்க விருப்பம் இருப்பதைக் காட்டுகிறது.
2. கூட்டத்தை குறுகிய கூட்டமாக மாற்றவும்
இது அவர்களின் கணக்கின் செயல்திறனைப் பற்றி 90 நிமிட அரட்டையாக மாற்ற விரும்புகிறார்கள், ஆனால் நீங்கள் 30 நிமிடங்களில் அனைத்தையும் மறைக்க முடியும் என்பது உங்களுக்குத் தெரியும். இந்த வார்ப்புருவுடன் உரையாடலைச் சுருக்கமாக வைத்திருங்கள் (அதை மின்னஞ்சல் அல்லது தொலைபேசியில் நகர்த்தலாம்):
3. கூட்டத்தை மின்னஞ்சலாக மாற்றவும் (இப்போதைக்கு)
அவை மிகவும் நெகிழ்வானவையாக இருந்தால், எல்லாவற்றையும் நீங்கள் எளிதில் எழுத்துப்பூர்வமாக தெரிவிக்க முடியும் என்றால், ஒரு மணிநேர சந்திப்பு என்ன என்பதை 10 நிமிட மின்னஞ்சலாக மாற்ற முயற்சிக்கவும். நிச்சயமாக, விவாதிக்க இது ஒரு முக்கியமான அல்லது தீவிரமான விஷயமாக இருந்தால், நீங்கள் இன்னும் தொலைபேசியில் ஹாப் செய்ய வேண்டியிருக்கும்.
4. கூட்டத்தில் இருந்து வெளியேறுங்கள் உங்கள் சக ஊழியர் உங்களை இழுத்துச் சென்றார்
நீங்கள் ஒரு வாடிக்கையாளருக்கான திட்டத்தில் பணிபுரியும் வடிவமைப்பாளர் என்று சொல்லலாம். நீங்கள் நேரடி தொடர்பு இல்லை - உங்கள் சக ஊழியர், கணக்கு மேலாளர். எனவே, நீங்கள் கூட்டத்திற்கு அழைக்கப்பட்டிருக்கும்போது, கணக்கு மேலாளர் உங்கள் சார்பாக பேசும் வரை உங்கள் இருப்பு கட்டாயமில்லை.
நீங்கள் இல்லாமல் உங்கள் சகா ஆடுகளத்தைக் கையாள வேண்டும் என்று நீங்கள் விரும்பினால், அவர்கள் அதைப் பேசுவதற்கும் வாடிக்கையாளரின் கேள்விகளுக்கு பதிலளிப்பதற்கும் தேவையான அனைத்தையும் அவர்களுடன் சித்தப்படுத்துவது முக்கியம். இந்த டெம்ப்ளேட் உதவ வேண்டும்:
வாடிக்கையாளர்களுடன் பணியாற்றுவதன் உண்மை என்னவென்றால், நீங்கள் கூட்டங்களை சமாளிக்க வேண்டும். இருப்பினும், நீங்கள் செய்ய வேண்டிய பிற விஷயங்கள் உங்களிடம் இருக்கும்போது அவர்கள் உங்கள் காலெண்டர் அனைத்தையும் சாப்பிட விரும்புவார்கள். எனவே, அவற்றை முற்றிலுமாக ரத்துசெய்வதற்குப் பதிலாக (உங்கள் உறவை பாதிக்கும் ஆபத்து), அவர்கள் எவ்வளவு நேரம் எடுத்துக்கொள்கிறார்கள் என்பதைக் கட்டுப்படுத்த முயற்சிக்கவும் - இது தற்காலிகமாக மட்டுமே இருக்கலாம், ஆனால் குறைந்தபட்சம் எல்லாவற்றையும் செய்து முடிக்க உங்களுக்கு சில சுவாச அறைகளைத் தரும்.
