கடந்த சில ஆண்டுகளாக நான் கற்றுக்கொண்டேன், நீங்கள் உதவியாக இருப்பதற்கான நற்பெயரை வளர்த்துக் கொண்டால், தொடர்ந்து வளர்ந்து வரும் கோரிக்கைகள் உங்கள் வழியில் வரும்.
என்னைப் பொறுத்தவரை, காபிக்கான கோரிக்கைகள் “என் மூளையைத் தேர்ந்தெடுங்கள்”, அல்லது எனது நெட்வொர்க்கின் அறிமுகங்களுக்காக அல்லது தி மியூஸின் ஸ்தாபனத்தின் கதையை மறுபரிசீலனை செய்ய வேண்டும் (இது கூகிள் என்றால் ஆன்லைனில் உள்ளது!) இந்த நாட்களில் மிகவும் பொதுவானவை. நான் நிச்சயமாக ஒரு பிரபலமானவன் அல்ல, ஆனால் எனது உதவி, ஆலோசனை அல்லது நேரத்திற்காக கடந்த மாதத்தில் மட்டும் 35 க்கும் மேற்பட்ட மின்னஞ்சல் கோரிக்கைகளை எண்ணினேன், எனது அன்றாட வணிக நடவடிக்கைகள் அல்லது நான் ஏற்கனவே வழிகாட்டும் திட்டங்களுடன் தொடர்பில்லாதது அர்ப்பணிப்பு நேரம்.
என்னால் முடிந்தவரை உதவியாக இருப்பதை நான் விரும்புகிறேன், ஆனால் ஆம் என்று சொல்வதற்கும் இல்லை என்று சொல்வதற்கும் உள்ளார்ந்த மோதல் உள்ளது. ஆம் என்று சொல்வது எனது வளர்ந்து வரும் அணியிலிருந்து நேரத்தை எடுத்துக்கொள்கிறது, அவர்களுக்கு எனது நேரம், இருப்பு மற்றும் ஆதரவு தேவை, அதே போல் எனது நண்பர்கள் மற்றும் குடும்பத்தினரிடமிருந்தும். உண்மையில், கடந்த மாதம் அனைத்து கோரிக்கைகளுக்கும் நான் ஆம் என்று கூறியிருந்தால் (ஒவ்வொன்றும் 30 நிமிடங்கள் ஆகும் என்று கருதி), அது என்னை 17 மணி நேரத்திற்கு மேல் எடுத்திருக்கும். ஒவ்வொரு வேலை நாளிலும் கிட்டத்தட்ட ஒரு மணி நேரம் அது!
எவ்வாறாயினும், இல்லை என்று சொல்வது, ஒருவருக்கு உதவுவதற்கும், ஒரு உறவை உருவாக்குவதற்கும், உங்கள் காரணங்கள் தூய்மையானதாக இருந்தாலும், முரட்டுத்தனமாக வெளிவருவதற்கான அபாயத்தையும் இழக்க நேரிடும். ஓ மற்றும் குறிப்பிட தேவையில்லை, செய்வது கடினம். இரண்டையும் முடிந்தவரை சமநிலைப்படுத்த நான் தேர்ந்தெடுத்துள்ளேன், ஆனால் இல்லை என்று சொல்வதற்கான சிறந்த வழியைக் கண்டுபிடிப்பது சிறிது நேரம் எடுத்துள்ளது.
உங்களால் ஒரு சுருதியை இயக்க முயற்சிக்கும் விளம்பரதாரராக இருந்தாலும் (நீங்கள் நான்கு முறை இல்லை என்று சொன்ன பிறகு) அல்லது காபிக்காக உங்களைச் சந்திக்கும்படி கேட்டுக்கொண்டிருக்கும் அந்த இளம் பட்டதாரியாக இருந்தாலும், எல்லோரும் ஆம் என்று சொல்ல விரும்பாத நபர்களிடமிருந்து விசாரிப்பதைக் கையாளுகிறார்கள். வேண்டும். நீங்கள் எடுக்க விரும்பாத விசாரணை மின்னஞ்சல் வரும்போது என்ன செய்ய ஒரு பிஸியான தொழில்முறை?
நான் அதை எவ்வாறு கையாண்டேன் என்பது இங்கே.
நிலைமை 1: நீங்கள் பிட்ச் செய்யப்படுகிறீர்கள்
எளிதான ஒன்றைத் தொடங்குவோம். நீங்கள் ஆர்வமில்லாத அல்லது உதவ முடியாத ஒருவரால் நீங்கள் பிடிக்கப்பட்டால் (அது ஒரு விளம்பரதாரர் அல்லது சேவை வழங்குநராக இருக்கலாம்), பின்வருவனவற்றைச் செய்யுங்கள்:
- மின்னஞ்சலின் அடிப்பகுதியில் குழுவிலக இணைப்பு இருக்கிறதா என்று சோதிக்கவும். இருந்தால், உடனே குழுவிலகவும்.
- இல்லையெனில், இந்த முதல் மின்னஞ்சலை தனிப்பட்ட முறையில் உங்களுக்கு தெளிவாக எழுதவில்லை எனில், அதை புறக்கணித்து காப்பகப்படுத்தவும். இவற்றில் 99% மொத்தமாக அனுப்பப்படுவதை நான் கண்டறிந்தேன், நீங்கள் பதிலளிக்கவில்லை என்றால் யாரும் அதை தனிப்பட்ட முறையில் எடுத்துக்கொள்ள மாட்டார்கள்.
- அதே நபர் பின்தொடர்ந்தால் (அது ஒரு ரோபோவால் தெளிவாக எழுதப்பட்டிருந்தாலும் கூட), உங்களுக்கு விருப்பமில்லை என்று ஒரு விரைவான குறிப்பை அனுப்பவும். நான் நன்றாக இருப்பதற்கும், விற்பனையாளர்களுக்கும் அல்லது விளம்பரதாரர்களுக்கும் நான் ஒரு நல்ல முன்னணி இல்லை என்ற தகவலை வழங்குவதற்கான ஒரு வாய்ப்பாக இதை நான் கருதுகிறேன், எனவே அவர்கள் தங்கள் நேரத்தை வேறொரு இடத்தில் செலவிடலாம் (மேலும் எனக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்புவதையும் நிறுத்தலாம்). இது நான் பயன்படுத்தும் மின்னஞ்சல் வார்ப்புரு:
வணக்கம்,
உங்களுடைய மின்னஞ்சலுக்கு நன்றி. இந்த நேரத்தில் நாங்கள் சந்தையில் இல்லை, ஆனால் அது மாறினால் நான் உங்களுக்குத் தெரியப்படுத்துகிறேன். இதற்கிடையில், தயவுசெய்து எனது மின்னஞ்சல் முகவரியை உங்கள் பட்டியலில் இருந்து எடுக்க முடியுமா?
முன்கூட்டியே நன்றி,
எதுவாக இருந்தாலும், நீங்கள் உண்மையில் ஆர்வம் காட்டாவிட்டால் “நாங்கள் என்ன வழங்க முடியும் என்பதைப் பற்றி அறிந்து கொள்ளுங்கள்” என்ற அழைப்பைப் பெற ஒப்புக்கொள்ள வேண்டாம். இது ஒருபோதும் யாரையும் விலக்கிவிடாது, மேலும் இது உங்களை தொடர்ந்து பின்தொடர்வதற்கு வழிவகுக்கிறது, ஏனெனில் நீங்கள் உங்களை ஒரு வெப்பமான முன்னணி என்று நிரூபித்துள்ளீர்கள்.
நிலைமை 2: நேரம் அல்லது ஆலோசனைக்கு நீங்கள் ஒரு குளிர் மின்னஞ்சலைப் பெறுகிறீர்கள்
எனவே நீங்கள் ஒரு சீரற்ற நபரிடமிருந்து ஒரு மின்னஞ்சலைப் பெற்றுள்ளீர்கள், உங்கள் நேரம் அல்லது ஆலோசனையைக் கேட்கிறீர்கள். நீங்கள் உங்கள் தீர்ப்பைப் பயன்படுத்தியுள்ளீர்கள், உங்கள் திறன் மற்றும் அவரின் கேட்பின் அடிப்படையில், உங்களுக்கு உதவ கூடுதல் நேரம் கிடைக்கும் என்று தெரியவில்லை. அந்த சந்தர்ப்பங்களில், இரண்டு சிறந்த விருப்பங்கள் உள்ளன:
- நீங்கள் உதவ விரும்பினால் ஆனால் நேரம் இல்லை என்றால், நான் “பன்ட் தந்திரம்” என்று அழைப்பதை முயற்சிக்கவும். ஒரு குறுகிய அனுப்பவும் “என்னைப் பற்றி நினைத்ததற்கு நன்றி - நான் இந்த மாதத்தில் முன்பதிவு செய்துள்ளேன், ஆனால் நீங்கள் சென்றடைந்தால், நான் என்னால் முடிந்த உதவியைச் செய்ய விரும்புகிறேன். ”பலர் மறந்துவிட்டதாலோ அல்லது அவர்களுக்கு உங்கள் நேரமும் ஆலோசனையும் இனி தேவையில்லை என்பதாலும் ஒருபோதும் பின்தொடர மாட்டார்கள் - எனவே பின்தொடர்பவர்கள் தான் என்று நீங்கள் உறுதியாக நம்பலாம் யாருக்கு உங்கள் உதவி தேவை.
- காலவரிசையைப் பொருட்படுத்தாமல் நீங்கள் உதவ முடியும் என்று நீங்கள் நினைக்கவில்லை என்றால், நீங்கள் ஏன் நட்பு மற்றும் தெளிவான முறையில் தொடர்பு கொள்ள முடியவில்லை என்பதைத் தொடர்புகொள்வதும், அடுத்த சிறந்த மாற்றீட்டை வழங்குவதும் சிறந்த அணுகுமுறையாகும். அதை எப்படி சொல்வது என்று தெரியவில்லையா? ஒரு நல்ல நண்பரை நிராகரிக்க அலெக்ஸாண்ட்ரா ஃபிரான்சனின் கொலையாளி மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்டின் மாற்றியமைக்கப்பட்ட பதிப்பை முயற்சிக்கவும்.
நிலைமை 3: ஒரு நண்பரின் நண்பருக்கு உதவுமாறு கேட்கப்படுகிறீர்கள்
சில நேரங்களில், சில சிறப்பு சூழ்நிலைகள் உள்ளன-உதாரணமாக, நேரம் கேட்கும் இளம் பட்டதாரி ஒரு முன்னாள் சகாவின் சகோதரர். துரதிர்ஷ்டவசமாக, உங்கள் தொடர்புத் தகவலை அறிமுகப்படுத்துவதற்கு அல்லது வழங்குவதற்கு முன்பு உங்கள் பரஸ்பர தொடர்பு முதலில் உங்களுடன் (அவர் அல்லது அவள் செய்ய வேண்டியது போல்) சரிபார்க்கவில்லை, எனவே இந்த நபரை நீங்கள் நிராகரிக்க முடியுமா, அழிக்காமல் எப்படி செய்வது என்று நீங்கள் தீர்மானிக்க வேண்டும். உறவு. உங்கள் விருப்பங்கள்:
- உங்கள் பிஸியான கால அட்டவணையில் அதை எவ்வாறு பொருத்துவது என்று உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டாலும், அதைச் செய்ய வேண்டும் என நீங்கள் நினைத்தால், நேரில் சந்திப்பதை விட 15 நிமிட அழைப்பை பரிந்துரைக்கவும். ஒரு காபி மணிநேரத்தை விரைவான அழைப்பாக மாற்றுவது மிகவும் சமாளிக்கக்கூடியது, மேலும் உங்கள் நேரத்தை புத்திசாலித்தனமாக செலவிடுமாறு கேட்பவரை கட்டாயப்படுத்துகிறது. ஒன்று அல்லது இரண்டு அழுத்தும் கேள்விகளுக்கு மின்னஞ்சல் வழியாக பதிலளிக்கவும் நீங்கள் வழங்கலாம். (நீங்கள் இப்போது திட்டமிடப்பட்ட சூழலைச் சேர்த்தால், ஆனால் அதற்குப் பதிலாக விரைவில் உதவ விரும்பினால் மக்கள் பொதுவாக புரிந்துகொள்வார்கள்.)
- நீங்கள் உதவ சரியான நபர் அல்ல, ஆனால் நீங்கள் ஏதாவது செய்ய வேண்டும் என நீங்கள் நினைத்தால், உங்கள் பிணையத்தில் வேறு யாராவது உதவ தயாராக இருக்கிறார்களா என்பதைக் கவனியுங்கள். முதலில் உங்கள் தொடர்புக்கு கோரிக்கையை அனுப்புங்கள், ஒருவருக்கு உதவ ஒரு அழைப்பிற்கு அவர் அல்லது அவள் 15 நிமிடங்கள் விட முடியுமா என்று கேளுங்கள், ஏனெனில் உங்களுக்கு சரியான அனுபவம் இல்லை. நீங்கள் உதவ சரியான நபர் அல்ல என்பதை நீங்கள் கேட்பவருக்கு தெரியப்படுத்தலாம், ஆனால் அவர் அல்லது அவள் அறிமுகப்படுத்தப்படுவது வசதியாக இருக்குமா என்று நீங்கள் வேறொருவரிடம் கேட்டீர்கள், நீங்கள் மீண்டும் கேட்டால் நீங்கள் பின்தொடர்வீர்கள்.
- அறிமுகம் ஒரு தளர்வான அறிமுகம் வழியாக இருந்தால், அதை நிராகரிக்க நீங்கள் விரும்பினால், மேலே உள்ள பன்ட் தந்திரத்தை முயற்சிக்கவும், கேட்பவருக்கு எதிர்காலத்தில் அவர் அல்லது அவள் பின்தொடர்ந்தால் மின்னஞ்சல் வழியாக சிறிது நேரம் அல்லது ஆலோசனையை வழங்கவும்.
இது எளிதானது அல்ல, ஆனால் பொருத்தமற்ற ஒரு கோரிக்கையை நீங்கள் மெதுவாக நிராகரித்தவுடன், உங்களுக்கு மிகவும் முக்கியமான விஷயங்களில் உங்கள் நேரத்தை செலவிடுவதற்கு நீங்கள் ஏற்கனவே ஒரு படி. அது கொண்டாடப்பட வேண்டிய ஒன்று.
