மூத்த நிர்வாகிகளுக்கு இணக்கமான விளக்கக்காட்சிகளை வழங்கும்போது, கூட்டத்திற்கு முன் கூட்டத்தில் நீங்கள் என்ன செய்ய முடியும் என்பதை ஒருபோதும் குறைத்து மதிப்பிடாதீர்கள்.
பின்வரும் சூழ்நிலையை கற்பனை செய்து பாருங்கள்: உங்கள் "பெரிய யோசனையை" நிர்வாக நிர்வாகத்திற்கு முன்வைக்க ஒரு முக்கியமான தலைமைக் கூட்டத்தின் நிகழ்ச்சி நிரலில் நீங்கள் இறுதியாக ஒரு இடத்தைப் பிடித்திருக்கிறீர்கள். உங்கள் தரவை மதிப்பாய்வு செய்வதற்கும், உங்கள் பவர்பாயிண்ட் மறுசீரமைப்பதற்கும், உங்கள் பரிந்துரைகளைச் செம்மைப்படுத்துவதற்கும் நீங்கள் நாட்களைக் கழித்திருக்கிறீர்கள்.
விளக்கக்காட்சி நன்றாக செல்கிறது. நீங்கள் மரணதண்டனையாளர்களுடன் கண் தொடர்பு கொள்கிறீர்கள், ஒவ்வொருவரின் முடிவெடுக்கும் பாணியையும் பூர்த்தி செய்கிறீர்கள், மேலும் “வெளிப்படையாக” போன்ற சக்திவாய்ந்த வற்புறுத்தும் சொற்களைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள். உங்கள் மனதில், நீங்கள் இதை பூங்காவிலிருந்து தட்டிவிட்டீர்கள்.
ஆனால் இது எதுவுமே முக்கியமல்ல: அவர்களின் முடிவு உங்கள் வழியில் செல்லவில்லை.
பிற்பகுதியில், என்ன நடந்தது என்பதைப் பிரதிபலிக்கும் போது, இது உங்களுக்கு நிகழ்கிறது: உங்களைக் கேட்பதற்கு முன்பே அவர்கள் மனதை உண்டாக்கினார்கள். சந்திப்பு நிகழ்ச்சி நிரல் அனுப்பப்பட்ட சில தருணங்களில் (ஆனால் நீங்கள் ஸ்லைடு கிளிக்கரைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கு முன்பு), சந்திப்பு முடிவு முடிவெடுப்பவர்களால் முன்னரே தீர்மானிக்கப்பட்டது you நீங்கள் சேர்க்கப்படவில்லை.
கூட்டத்திற்கு முன்னர் உண்மையான முடிவுகள் எடுக்கப்படுகிறதென்றால், உங்கள் வழக்கை முன்வைத்து, போர்டு ரூமில் இதயங்களையும் மனதையும் வெல்ல முயற்சிப்பது போதாது.
தலைமை குரு ஜான் மேக்ஸ்வெல் "ஒரு நல்ல கூட்டத்தின் ரகசியம் கூட்டத்திற்கு முந்தைய சந்திப்பு" என்று எழுதியுள்ளார்.
லீடர்ஷிப் கோல்ட் என்ற தனது புத்தகத்தில், மேக்ஸ்வெல் ஒரு வழிகாட்டியின் ஆலோசனையை விவரிக்கிறார், எந்தக் கூட்டத்திலும் முக்கிய செல்வாக்கு செலுத்துபவர்கள் எந்த நபராகவோ அல்லது தனித்தனியாகவோ அல்லது குழுக்களாகவோ சந்திக்கப் போகிறார்கள் என்பதை முன்கூட்டியே கண்டுபிடிக்கச் சொன்னார். மேக்ஸ்வெல் மற்றும் பிறர் "கூட்டத்திற்கு முந்தைய சந்திப்பு" என்ற சொற்றொடரைப் பயன்படுத்துகின்றனர், இந்த முக்கிய வீரர்களுடன் பெரிய சந்திப்புக்கு முன்னர் சரிபார்க்கும் செயல்முறையைக் குறிக்க, அவர்கள் வாங்குவதைப் பெறுவதற்கும், நம்பிக்கையை வளர்ப்பதற்கும், பின்னர் கண்மூடித்தனமாக இருப்பதைத் தவிர்ப்பதற்கும்.
பல ஆண்டுகளுக்கு முன்பு ஒரு வெபினாரில், ஒரு மருத்துவ சாதன நிறுவனத்திற்கான கார்ப்பரேட் தகவல்தொடர்புகளின் தலைவரை நான் நேர்காணல் செய்தேன். அவர் தேர்ந்தெடுத்த நிபுணத்துவம் வாய்ந்த தலைப்பு பல ஆர்வமுள்ள செல்வாக்கு செலுத்துபவர்கள் இன்னும் உருவாக்கவில்லை: சி-சூட் நிர்வாகிகளுடன் எவ்வாறு திறம்பட செயல்படுவது.
"எங்கள் மூத்த தலைமைக் குழுவிற்கு மக்கள் வருவதை நான் எத்தனை முறை பார்த்தேன் என்று நான் உங்களுக்கு சொல்ல முடியாது, " என்று அவர் கூறினார், "அந்த அறையில் உள்ள எவரும் நீங்கள் முயற்சிப்பது என்ன என்பது பற்றி எப்போதும் கேட்கவில்லை செய்ய அவர்களை சமாதானப்படுத்த. "
தகவல்தொடர்புத் தலைவரின் கூற்றுப்படி, மூத்த தலைவர்களுடன் திறம்பட செயல்படுவதற்கான அடிக்கடி பேசப்படாத விதிகளில் ஒன்று ஆச்சரியங்களைத் தவிர்ப்பது - இதை அடைவதற்கான ஒரு சிறந்த வழி கூட்டத்திற்கு முன் கூட்டத்தின் பொறுப்பை ஏற்றுக்கொள்வதாகும். "பெரிய கூட்டத்திற்கு முன் உங்கள் நிர்வாகிகளிடம் 15 நிமிட நேரம் கேளுங்கள்" என்று அவர் பரிந்துரைத்தார். "உங்கள் எண்ணங்களையும் யோசனைகளையும் நீங்கள் முன்னோட்டமிடலாம் மற்றும் அவற்றில் என்ன கவலைகள் உள்ளன என்பதைக் கேட்கலாம். பெரிய கூட்டம் வரும் நேரத்தில், அதில் தங்களுக்கு ஒரு பங்கு இருப்பதாக அவர்கள் உணருவார்கள்.
இது ஒரு முறைசாரா தொடர்பு போல் தோன்றினாலும், ஆஃப்-தி-கஃப் அணுகுமுறையை எடுக்க வேண்டாம்; முக்கிய நிகழ்வுக்கு நீங்கள் விரும்புவதைப் போல இந்த 15 நிமிட முன் கூட்டத்திற்கு விடாமுயற்சியுடன் தயாரிக்க பரிந்துரைக்கிறேன்.
இந்த "மினி-கூட்டங்கள்" ஒவ்வொன்றிலும் உங்கள் குறிக்கோள், ஒவ்வொரு நிர்வாகியுடனும் உங்கள் கருதுகோளைச் சோதித்து, உங்கள் விளக்கக்காட்சி தடம் புரண்டதற்கான வாய்ப்பைக் குறைப்பதற்காக அவர் அல்லது அவள் கொண்டிருக்கக்கூடிய ஏதேனும் கவலைகள் மற்றும் ஆட்சேபனைகளை மேற்பரப்பில் கொண்டு வருவது. இறுதியில், முக்கிய சந்திப்பு நடைபெறுவதற்கு முன்பு ஒவ்வொரு தலைவரையும் உங்கள் வழக்கறிஞராக வரிசைப்படுத்துவதே உங்கள் நோக்கம்.
கார்ப்பரேட் தகவல்தொடர்பு குரு பரிந்துரைத்தபடி, உங்கள் யோசனையைப் பற்றி உங்கள் சாத்தியமான வக்கீல்களுக்கு முன்வைக்க சில கேள்விகள் இங்கே:
- இந்த யோசனை உங்களுக்கு புரியுமா?
- நீங்கள் அதை ஏற்றுக்கொள்கிறீர்களா?
- நம் நேரத்தையும் பணத்தையும் முதலீடு செய்ய இது ஒரு சிறந்த வழியாகுமா?
- இது உங்கள் பகுதியில் உள்ள முன்முயற்சிகளுடன் ஒத்துப்போகிறதா? இல்லையென்றால், ஏன்?
- அவ்வாறு செய்தால், நான் விளக்கக்காட்சியை வழங்கும்போது நீங்கள் என்னை ஆதரிப்பீர்களா?
பதில் “இல்லை” எனில், பெரிய கூட்டத்திற்கு முன்பு திசையை மாற்றவும் சரியான போக்கை மாற்றவும் உங்களுக்கு இன்னும் வாய்ப்பு இருக்கும்போது இப்போது உங்களுக்குத் தெரிந்திருப்பது மிகவும் நல்லது.
அந்த உரையாடல்களுக்குப் பிறகு, நீங்கள் முக்கிய முடிவெடுப்பவர்களில் 100% பேரை வக்கீல்களாகப் பட்டியலிட்டிருக்க மாட்டீர்கள், ஆனால் பெரிய கூட்டத்திற்கு முன்பு உங்கள் யோசனைகளை முன்கூட்டியே விற்பதன் மூலம், உங்கள் ஆதரவாளர்கள் யார் என்பதை நீங்கள் குறைந்தபட்சம் அறிந்து கொள்வீர்கள். யார் நடுநிலை வகிக்கிறார்கள், யார் சந்தேகம் கொண்டவர்கள், சாத்தியமான எதிர்ப்பாளர்கள் யார், அவர்கள் பிரச்சினையில் எங்கு நிற்கிறார்கள் என்பதையும் நீங்கள் அறிவீர்கள். கூட்டத்திற்கு முன் கூட்டத்தை மாஸ்டரிங் செய்வதன் மூலமும், உங்கள் யோசனைகளை முன்கூட்டியே விற்பனை செய்வதன் மூலமும், உங்கள் இறுதி விளக்கக்காட்சியில் உள்ள அனைத்து கண்ணோட்டங்களையும் பூர்த்தி செய்யலாம் then பின்னர் அதை ஆணி.
