பல மின்னஞ்சல் கணக்குகளை எவ்வாறு நிர்வகிப்பது - மியூஸ்

எனக்கு ஐந்து தனித்தனி மின்னஞ்சல் கணக்குகள் உள்ளன. அந்த வாக்கியத்தை தட்டச்சு செய்தாலும் கூட என் முதுகெலும்பு வரை நடுக்கம்-ஒரு சாக்போர்டில் நகங்கள் அல்லது ஸ்டைரோஃபோம் இரண்டு துண்டுகள் ஒன்றாக தேய்ப்பது போல் நான் கேட்டேன்.

ஆமாம், என்னை பயமுறுத்துவதற்கு இது போதும். ஆனால், உண்மை அப்படியே உள்ளது: அவற்றில் ஐந்து என்னிடம் உள்ளன. தாவல்களை வைத்திருக்க வேண்டிய பல வேறுபட்ட இன்பாக்ஸ்களை நான் எவ்வாறு முடித்தேன் என்பதற்கான கோரி விவரங்கள் அனைத்தையும் நான் உங்களிடம் விட்டு விடுகிறேன் they அவை அனைத்தையும் அடிக்கடி (அஹேம், சரி, தினசரி ) அடிப்படையில் சோதிக்க வேண்டும் என்பதை அறிந்து கொள்ளுங்கள்.

எந்த நாளிலும், நீங்கள் என்னிடம் நடந்து, “கேட், நீங்கள் எப்படி பலரை சமாளிக்க முடியும்?” என்று கேட்டால், நான் கண்ணீரை வெடிக்கச் செய்வதன் மூலமும், என் கைகளை என்னைச் சுற்றிக் கொண்டு, முன்னும் பின்னுமாக ஆடுவதன் மூலமும் பதிலளிப்பேன். "யாரோ என்னைக் காப்பாற்றுங்கள்" என்று முணுமுணுக்கும்போது என் குதிகால்.

ஆனால், நான் இன்று அதை செய்யப் போவதில்லை. இல்லை, என் நண்பர்களே. எனது கணினியிலிருந்து அந்த நல்ல அழுகையை அனுமதிக்க நான் முடிவு செய்தேன், பின்னர் நான் முற்றிலும் கொட்டைகள் போகாமல் இதை எப்படிச் சரியாகச் செய்கிறேன் என்று ஒரு பூதக்கண்ணாடியை எடுத்துக் கொள்ள முடிவு செய்தேன் (நிச்சயமாக, வெடிப்புக்கு மேலே ஏற்கனவே என்னை சான்றிதழ் பைத்தியக்காரத்தனமாகக் காட்டியது தவிர).

எனது சொந்த அடிக்கடி இன்பாக்ஸ் அனுபவங்களைப் பிரதிபலிப்பதன் மூலம், உங்கள் சொந்த மின்னஞ்சல் வாழ்க்கையை குறைந்தபட்சம் சிறிது எளிதாக்க நீங்கள் செயல்படுத்தக்கூடிய சில செயலூக்க உத்திகளைக் கண்டறிய உதவுவதன் மூலம் எனது சித்திரவதைகளைத் திருப்பி, சிலவற்றைச் செய்ய விரும்புகிறேன். உங்கள் பெயருக்கு எத்தனை கணக்குகள் உள்ளன. உங்கள் பொருட்டு, அது ஐந்துக்கும் குறைவானது என்று என் விரல்களைக் கடக்கிறேன்.

1. எனது மின்னஞ்சலை சரிபார்க்க நான் முன்னுரிமை அளிக்கிறேன்

மின்னஞ்சல் ஒரு மோசமான ராப்பைப் பெறுகிறது, குறிப்பாக உற்பத்தித்திறன் ஆலோசனைக்கு வரும்போது. அந்த உலாவி தாவலை நீங்கள் மூடிவிட வேண்டும், உங்கள் இன்பாக்ஸில் பாப் செய்ய உங்களை அனுமதிக்கும்போது குறிப்பிட்ட நேர சாளரங்களை அமைக்கவும், உங்கள் கவனச்சிதறல்களைக் குறைக்கும் என்று உறுதியளிக்கும் அனைத்து வகையான பிற உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் தந்திரங்களையும் நான் பல கட்டுரைகளைப் படித்திருக்கிறேன். உங்கள் செயல்திறனை அதிகரிக்கும். மேலும், நான் அதைப் பெறுகிறேன் - இது நிச்சயமாக மொத்த நேரமாக இருக்கக்கூடும், மேலும் உங்கள் இன்பாக்ஸ் உங்களை ஒரு குறுகிய தோல்வியில் வைத்திருக்க விரும்பவில்லை.

ஆனால், துரதிர்ஷ்டவசமாக, அந்த நல்ல அர்த்தமுள்ள ஆலோசனை எனக்கு நடைமுறையில் இல்லை. எனது கணக்குகள் அனைத்தும் முக்கியமானவை, அவை தங்களைக் கண்காணித்து நிர்வகிக்கப் போவதில்லை. என் முடிவில் அவர்களுக்கு சில முழங்கை கிரீஸ் (மற்றும், ஆம், சில அடிக்கடி சோதனை) தேவைப்படுகிறது.

இந்த காரணத்தினால்தான் எனது நாள் முழுவதும் எனது மின்னஞ்சலைச் சரிபார்ப்பதை முன்னுரிமையாக்குகிறேன் least காலையில் ஒரு முறையாவது, என் நாளின் நடுப்பகுதியில் ஒரு முறை, ஒரு முறை நான் விஷயங்களை மூடிக்கொண்டிருக்கிறேன். எதுவும் தவறவிடாமல் இருப்பதை உறுதிசெய்ய நான் அவற்றைச் சரிபார்க்க ஒரு குறிப்பிட்ட ஆர்டர் உள்ளது, சில சமயங்களில் நான் அந்த நாளில் செய்ய வேண்டிய பட்டியலில் முதல் உருப்படியாக “மின்னஞ்சல் சரிபார்க்கவும்” என்று எழுதுவேன்.

நான் அனைவரையும் டியூன் செய்ய விரும்புகிறேன் மற்றும் கையில் இருக்கும் பணியில் மட்டுமே கவனம் செலுத்த விரும்புகிறேன், இது ஒரு யதார்த்தமான விருப்பமல்ல. அந்த கணக்குகளில் முக்கியமான வழிமுறைகள், செய்ய வேண்டியவை, கோரிக்கைகள் மற்றும் நினைவூட்டல்கள் உள்ளன. மேலும், அவை ஒவ்வொன்றையும் தொடர்ந்து சரிபார்க்க நான் ஒரு புள்ளியாக மாற்றவில்லை என்றால்? நல்லது, விஷயங்கள் சந்தேகத்திற்கு இடமின்றி விரிசல்களால் நழுவும்.

எனவே, ஆமாம், இது நீங்கள் நேரத்தையும் நேரத்தையும் மீண்டும் கேள்விப்பட்ட மிகவும் பிரபலமான உற்பத்தி திறன் ஆலோசனையின் தானியத்திற்கு எதிராக செல்லக்கூடும். ஆனால், அதைச் சுற்றி எந்த வழியும் இல்லை the வளையத்தில் தங்குவது முன்னுரிமை நாளாகவும், பகலாகவும் இருக்க வேண்டும், அல்லது விஷயங்கள் விரைவாக கட்டுப்பாட்டை மீறிச் செல்லும்.

2. நான் எனது தொலைபேசியை நம்புகிறேன்

உற்பத்தித்திறனைப் பற்றி உங்களுக்குத் தெரியும் என்று நீங்கள் நினைக்கும் அனைத்தையும் சவால் செய்யும் மற்றொரு விஷயம் இங்கே. நீங்கள் விஷயங்களைச் செய்ய முயற்சிக்கும்போது உங்கள் தொலைபேசியை முற்றிலும் தனித்தனி ஜிப் குறியீட்டில் வைத்திருக்க பரிந்துரைக்கும் பலவிதமான உதவிக்குறிப்புகளை நான் கேள்விப்பட்டிருக்கிறேன்.

இருப்பினும், எனது வேலை நாள் முழுவதும் என்னுடையதை என் அருகில் வைத்திருக்க வேண்டும் என்பதை நான் முதலில் ஒப்புக்கொள்கிறேன். ஒன்று, ஏனெனில் நான் ஒரு புதிய மில்லியனர் என்று நீண்டகாலமாக எதிர்பார்க்கப்பட்ட அறிவிப்புடன் வெளியீட்டாளரின் கிளியரிங் ஹவுஸ் எந்த நாளிலும் என்னை அழைக்கப் போகிறது என்ற புரிதலுடன் நான் செயல்படுகிறேன். மேலும், இரண்டு, ஏனென்றால் எனது கணக்குகள் அனைத்தையும் ஒரே நேரத்தில் சரிபார்க்க இதைப் பயன்படுத்துவது எனக்கு சிறந்த வழியாகும்.

ஆம், உங்கள் கணினியில் ஒரே நேரத்தில் பல இன்பாக்ஸில் உள்நுழைய நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய பல்வேறு ஹேக்குகள் மற்றும் தந்திரங்கள் உள்ளன என்பது எனக்குத் தெரியும். ஆனால், நான் குறிப்பாக தொழில்நுட்ப ஆர்வலராக கருதவில்லை. மேலும், நேர்மையாக, எனது தொலைபேசி எப்போதுமே எளிமையானதாகவும், வேகமானதாகவும், - அதை நம்புகிறதா இல்லையா - மிகக் குறைவான கவனத்தை சிதறடிக்கும் விதமாகவும் தோன்றியது.

எனது தொலைபேசியின் “மெயில்” பயன்பாட்டிற்குள் எனது எல்லா மின்னஞ்சல்களும் உள்ளன, மேலும் எனது கணினி மானிட்டரில் வெவ்வேறு தாவல்கள் அல்லது ஜன்னல்களைத் திறக்க வேண்டிய அவசியமின்றி, புதியதைக் காண அவற்றுக்கு இடையே எளிதாகவும் விரைவாகவும் மாறலாம்.

எனவே, ஆமாம், எனது உரைச் செய்திகளைச் சரிபார்க்கும் அல்லது இன்ஸ்டாகிராம் மூலம் ஸ்க்ரோலிங் செய்யும் வலையில் நான் இப்போதெல்லாம் விழலாம். ஆனால், இறுதியில், எனது தொலைபேசியை எனது மேசையில் வைத்திருப்பது இன்னும் சிறிது நேரத்தை மிச்சப்படுத்துகிறது என்று நினைக்கிறேன்.

3. ஒவ்வொன்றிற்கும் எனக்கு ஒரு நோக்கம் இருக்கிறது

பல மின்னஞ்சல் கணக்குகளை வைத்திருப்பது ஒரு பைத்தியக்காரர் மட்டுமே செய்யக்கூடிய ஒன்று போல் தோன்றுகிறது most மேலும், பெரும்பாலான நாட்களில் அதுவும் அப்படித்தான் உணர்கிறது. இருப்பினும், ஒவ்வொன்றுக்கும் அதன் சொந்த தனித்துவமான நோக்கம் உள்ளது என்பதைக் குறிப்பிடுவது முக்கியம் என்று நான் நினைக்கிறேன். தனிப்பட்ட மற்றும் வேலை தொடர்பான செய்திகளின் குழப்பமான ஐந்து விஷயங்கள் என்னிடம் இல்லை.

எனக்கு ஒரு தனிப்பட்ட கணக்கு உள்ளது, எனது ஃப்ரீலான்ஸ் தொடர்பான திட்டங்களுக்கு நான் பயன்படுத்துகிறேன், மேலும் தி மியூஸில் எனது வேலைக்கு ஒன்று கூட. அவை ஒவ்வொன்றும் ஒரு தனித்துவமான நோக்கத்திற்காக சேவை செய்கின்றன, இது உண்மையில் இந்த செய்திகளுக்கான எனது அணுகுமுறையை நெறிப்படுத்துவதை எளிதாக்குகிறது.

உங்களுக்காக ஐந்து கணக்குகளைச் செயல்படுத்துமாறு பரிந்துரைக்க நான் ஒருபோதும் செல்லமாட்டேன், பலவற்றை வைத்திருப்பது உங்கள் டிஜிட்டல் வாழ்க்கையை ஒழுங்காக வைத்திருக்க ஓரளவு உதவியாக இருக்கும். வேலை வேட்டைக்கு நீங்கள் குறிப்பாக ஒரு முகவரியையும், உங்கள் தனிப்பட்ட மின்னஞ்சல்களுக்கு மற்றொரு முகவரியையும் வைத்திருக்கலாம். ஒவ்வொரு கணக்கிலும் (நிச்சயமாக அந்த தொல்லைதரும் ஸ்பேம் செய்திகளைத் தவிர) நீங்கள் எதை எதிர்பார்க்கலாம் என்பதை நீங்கள் அறிவீர்கள், இது உங்கள் நாளுக்கான உங்கள் அணுகுமுறையை மிகவும் திறம்பட முன்னுரிமை அளிக்க உதவும்.

ஐந்து தனித்தனி மின்னஞ்சல் கணக்குகள் இருந்தால் போதும், என் தலைமுடியைக் கிழிக்க விரும்புவதை நான் ஒப்புக்கொள்கிறேன். இருப்பினும், விஷயங்களை கொஞ்சம் எளிதாக்க உதவும் சில வித்தியாசமான உத்திகளை நான் அடையாளம் கண்டுள்ளேன் you உங்களிடம் எத்தனை கணக்குகள் இருந்தாலும் அவை உதவியாக இருக்கும் என்று நான் நினைக்கிறேன் (இது ஐந்திற்கும் குறைவானது என்று நான் நம்புகிறேன்).

அவர்களுக்கு முயற்சி செய்து, அந்த பயமுறுத்தும் இன்பாக்ஸை நிர்வகிப்பதில் இருந்து கொஞ்சம் மன அழுத்தத்தை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்!

உங்களிடம் எத்தனை மின்னஞ்சல் கணக்குகள் உள்ளன? ட்விட்டரில் எனக்கு தெரியப்படுத்துங்கள்.