உண்மையிலேயே செல்வாக்குள்ளவர்கள், “ஓ, நான் ஒரு நாளைக்கு 600 க்கும் மேற்பட்ட மின்னஞ்சல்களைப் பெறுகிறேன்” போன்ற ஒன்றைக் குறிப்பிடும்போது நான் எப்போதுமே சிக்கிக் கொள்கிறேன், ஏனென்றால் இது மிகவும் கொடூரமானதாக இருக்கிறது, ஒரு தாழ்மையான-தற்பெருமைக்கு கூட. ஆனால் என்ன சோகமாக இருக்கலாம்? இதுபோன்ற நபர்களால் உங்கள் மின்னஞ்சல்கள் காணப்படுவதற்கும் பதிலளிப்பதற்கும் வாய்ப்புகள் அவ்வளவு நல்லதல்ல.
ஆனால் உங்கள் மின்னஞ்சல்களைப் படிப்பது மட்டுமல்லாமல், பதிலைப் பெறுவதற்கான வாய்ப்பையும் அதிகரிக்க நீங்கள் பின்பற்றக்கூடிய சில எளிய விதிகள் உள்ளன. உங்கள் நிறுவனத்தில் ஒரு உயர் மட்ட நிர்வாகிக்கு அல்லது முக்கியமான தொழில்முறை தொடர்புக்கு நீங்கள் மின்னஞ்சல் அனுப்பினாலும், இந்த விதிகளைப் பின்பற்றவும்.
நாள் நேரத்திற்கு கவனம் செலுத்துங்கள்
மின்னஞ்சல் சிறந்தது, ஏனென்றால் இது ஒருவரைப் பிடிக்க ஒரு ஊடுருவும் வழி அல்ல. "நீங்கள் மின்னஞ்சலை அனுப்பும்போது பரவாயில்லை, அவர்களுக்கு இலவச தருணம் கிடைக்கும்போது அவர்கள் அதைப் பெறுவார்கள்" என்று சிந்தனை செல்கிறது. ஆனால் அது அப்படி செயல்படாது. உண்மையில், நம் அனைவருக்கும் மின்னஞ்சல் பயன்பாட்டு முறைகள் உள்ளன, அங்கு சில உச்ச நேரங்களில் மின்னஞ்சல்களைப் பார்த்து பதிலளிப்போம். யாரோ ஒருவர் தீவிரமாக மின்னஞ்சல் அனுப்பும்போது உங்கள் செய்தியை இன்பாக்ஸில் பெறுவது என்பது நீங்கள் பார்க்கப்படுவதை விட சிறந்த காட்சியைக் கொண்டுள்ளது.
பொதுவாக, தலைவர்கள் அதிகாலையிலோ அல்லது இரவின் பிற்பகுதியிலோ மின்னஞ்சலைச் சரிபார்க்க முனைகிறார்கள், ஏனெனில் அவர்கள் பகலில் பெரும்பாலான நேரங்களில் கூட்டங்களில் பிஸியாக இருக்கிறார்கள், எனவே தொடங்குவதற்கு இது ஒரு நல்ல இடம். ஒரு வாரத்திற்குப் பிறகு ஒருவரிடமிருந்து உங்களுக்கு பதில் கிடைக்கவில்லை என்றால், மீண்டும் மின்னஞ்சல் செய்ய முயற்சிக்கவும், ஆனால் நாளின் முற்றிலும் மாறுபட்ட நேரத்தில்.
குறுகியதாக இருங்கள்
நீங்கள் யார், ஒருவரின் மின்னஞ்சல் முகவரி அல்லது உங்கள் வாழ்க்கைக் கதை பற்றி ஒரு நீண்ட விவரத்துடன் மின்னஞ்சலைத் தொடங்க வேண்டாம். அதற்கு நேராக செல்லுங்கள். பத்திரிகையில், கதையின் அனைத்து அத்தியாவசிய கூறுகளையும் லீடில் வைக்கும் கருத்து உள்ளது, அவற்றை ஐந்தாவது பத்தியில் ஆழமாக புதைக்கவில்லை. இங்கேயும் செய்யுங்கள்.
மேலும், உங்கள் மின்னஞ்சலை முடிந்தவரை சில சொற்களுக்கு வைத்திருங்கள். மிக நீண்ட மின்னஞ்சல் மிக விரைவாக ஸ்கேன் செய்யப் போகிறது, இதனால் மின்னஞ்சல் செய்வதற்கான உங்கள் உண்மையான காரணம் காணப்பட வாய்ப்பில்லை. அந்த குறிப்பில்:
நீங்கள் எதைக் கேட்கிறீர்கள் என்பது குறித்து தெளிவாக இருங்கள்
நான் படித்து முடித்த எல்லா நேரங்களிலும் எனக்கு மின்னஞ்சல்கள் கிடைக்கின்றன, "இந்த நபர் என்ன விரும்புகிறார் என்று எனக்குத் தெரியவில்லை" என்று நான் என்னிடம் கூறுகிறேன். உங்கள் வாசகரிடமிருந்து ஒரு குறிக்கோள் அல்லது விரும்பிய நடவடிக்கை இருப்பது அவசியம், ஏனென்றால் உங்களுக்கு என்ன வேண்டும் என்று யாராவது தெரியாவிட்டால், அவன் அல்லது அவள் பதிலளிக்க மாட்டார்கள். எனவே இலக்கு என்ன? ஒரு நபர் உங்களுடன் சந்திக்க விரும்புகிறீர்களா? அவர் உங்களை ஒருவருடன் இணைக்க விரும்புகிறீர்களா? அல்லது எதையாவது பற்றி மேலும் அறிய அவள் ஒரு இணைப்பைக் கிளிக் செய்ய விரும்புகிறீர்களா? நடவடிக்கை என்னவாக இருக்க விரும்புகிறீர்கள் என்பதை நீங்கள் குறிப்பாக குறிப்பிடுகிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். மேலும் முடிந்தவரை கண்ணியமாக இருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
அவர்களைப் பற்றி உருவாக்குங்கள்
ஒரு பிஸியான நபருக்கு உங்கள் நிறுவனம் என்ன செய்கிறது, உங்கள் வேலை தேடல் என்ன, அல்லது உங்கள் வணிகத்திற்கு இப்போது உங்களுக்கு என்ன தேவை என்பதைப் பற்றி படிக்க நேரம் இல்லை. உங்களுக்காக நிறைய வார்த்தைகளை அர்ப்பணிப்பதற்கு பதிலாக, மற்ற நபரைப் பற்றி சொல்லுங்கள். அவருக்கு உதவ நீங்கள் என்ன செய்ய முடியும்? பதிலளிப்பது ஏன் அவளுக்கு நன்மை பயக்கும் அல்லது எளிதானது? ஒரு நபர் தனது நிறுவனம் என்ன செய்கிறார் என்பதைப் பற்றி இரண்டு பத்திகள் பேசும் மின்னஞ்சலுக்கு நான் அரிதாகவே பதிலளிப்பேன். ஆனால் என் வாழ்க்கையை அவள் எப்படி எளிதாக்குவாள் என்று ஒரு நபர் விரைவாக என்னிடம் சொல்ல முடிந்தால், நான் மேலும் அறிய விரும்புகிறேன்.
பொருள் கோடுகள் விஷயம்
நாங்கள் எங்கள் மின்னஞ்சல்களில் அதிக நேரம் செலவிடுகிறோம். ஆனால் தனிப்பட்ட மின்னஞ்சல்களுக்கான பொருள் வரிகள் மின்னஞ்சல்களை மார்க்கெட்டிங் செய்வது போலவே முக்கியம் (இதில் நாம் எப்போதும் வார்த்தையை மிகக் கடுமையாகக் கவனித்துக்கொள்கிறோம், மேலும் சிறப்பாகச் செயல்படுவதைக் காண வெவ்வேறு விருப்பங்களை தீவிரமாக சோதிக்கிறோம்).
சரியான விஷயங்களைத் தவிர்ப்பது அல்லது புறக்கணிப்பது எளிதானது, எனவே இங்கே நான் முற்றிலும் தவிர்க்க வேண்டியவை:
- அறிமுகம்
- எலியட்டிலிருந்து வாழ்த்துக்கள்
- தொடர்ந்து
- சிறந்த சந்திப்பு
ஏன்? ஏனென்றால் அவை பொதுவானவை, யாரிடமிருந்தும் வரக்கூடும். நீங்கள் தனித்து நிற்க மாட்டீர்கள். அதற்கு பதிலாக இதுபோன்ற ஒன்றை முயற்சிக்கவும்:
- நேற்று இரவு ஸ்மித் தொண்டு நிகழ்ச்சியில் நாங்கள் கைகுலுக்கினோம்
- இணைக்க நபர் 1 மற்றும் நபர் 2 அறிமுகம்
- இது போன்ற மற்றொரு மின்னஞ்சலை நீங்கள் இன்று படிக்க மாட்டீர்கள்
அவை கொஞ்சம் சுவராக இருக்கலாம், ஆனால் அவை நபரின் இன்பாக்ஸில் உள்ள வேறு எதையும் விட வேறுபட்டவை.
மோசமான செய்தி என்னவென்றால், ஒரு முக்கியமான தொடர்பை அடையும்போது, நீங்கள் எல்லாவற்றையும் சரியாகச் செய்யலாம், ஆனால் இன்னும் பதில் கிடைக்கவில்லை. ஆனால் ஏய், யாராவது ஒரு நாளைக்கு சில நூறு மின்னஞ்சல்களைப் படிக்கும்போது, அவர் அல்லது அவள் எப்போதும் உங்களுடையதைப் பெற மாட்டார்கள். ம silence னத்தை நிராகரிப்பாக எடுத்துக் கொள்ளாதீர்கள் - அதற்கு பதிலாக, எப்படி இனிமையாக விடாமுயற்சியுடன் இருக்க வேண்டும் என்பதற்கான எங்கள் உதவிக்குறிப்புகளைப் படித்து அதை வைத்துக் கொள்ளுங்கள். காலப்போக்கில், இந்த விதிகளைப் பின்பற்றுவது உங்கள் மின்னஞ்சல்களில் அதிக சதவீதத்திற்கு பதிலைப் பெறுவதற்கான வாய்ப்புகளை அதிகரிக்கும்.
