நீங்கள் தேடும் மின்னஞ்சலை எவ்வாறு கண்டுபிடிப்பது

நாங்கள் அனுப்பும் மற்றும் பெறும் மின்னஞ்சலின் அளவு அதிகரிக்கும் போது, ​​இது ஒரு புதிய சிக்கலாகிறது: உங்கள் பரந்த காப்பகத்திற்குள் ஒரு குறிப்பிட்ட செய்தியை அல்லது குறிப்பிட்ட தகவலைக் கண்டுபிடிப்பது.

அதிர்ஷ்டவசமாக, ஒரு சில முன்கூட்டியே விசை அழுத்தங்கள் மற்றும் சில மேம்பட்ட தேடல் அறிவைக் கொண்டு, உங்கள் மின்னஞ்சலில் இருந்து உங்களுக்குத் தேவையான தகவல்களை முன்னெப்போதையும் விட எளிதாக மீட்டெடுக்கலாம்.

தந்திரம் 1: பின்னர் கண்டுபிடிக்க இப்போது எழுதுங்கள்

மின்னஞ்சல் அனுப்புவதற்கு முன்பு நான் செய்யும் # 1 காரியங்களில் ஒன்று தேடலுக்காக அதைப் படிக்க வேண்டும். இந்த மின்னஞ்சலைக் கண்டுபிடிப்பதற்கு நான் எதைத் தேடுவேன் என்று யோசிக்கிறேன், பின்னர் அந்த வார்த்தைகள் மின்னஞ்சலில் இருப்பதை உறுதிசெய்க.

பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், நான் ஒரு விஷயத்தையும் மாற்றவில்லை, ஆனால் ஒவ்வொரு முறையும் "இன்று காலை நாங்கள் விவாதித்த கூட்டாண்மை" என்பதை "நான் இன்று காலை விவாதித்த மாஷபிள் கூட்டாண்மை" அல்லது "சந்திப்பதில் இருந்து குறிப்புகள்" என்பதற்கு பதிலாக தட்டச்சு செய்துள்ளேன். ஜாக் ”என்பதற்கு பதிலாக“ அமேசானிலிருந்து ஜாக் ஸ்மித்துடன் சந்தித்த குறிப்புகள். ”எதிர்காலத்தில் இந்த நூலைத் தேடும்போது, ​​நான்“ Mashable ”அல்லது“ Jack Sm Amazon ”ஐத் தேடுவேன் என்று எனக்குத் தெரியும், அந்த விரைவான திருத்தங்கள் இல்லாமல், நான் செய்ய மாட்டேன் ஒரு விஷயத்தைக் கண்டுபிடித்திருக்கிறார்கள்.

தந்திரம் 2: லேபிள்கள் மற்றும் கோப்புறைகளைப் பயன்படுத்தவும்

நீங்கள் ஒரு ஜிமெயில் பயனராக இருந்தால், நீங்கள் லேபிள்களைப் பயன்படுத்தலாம் - அல்லது எல்லாவற்றையும் மின்னஞ்சல்களின் ஒரு பெரிய கடலில் காப்பகப்படுத்த நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். லேபிள்களைப் பயன்படுத்துவதைக் கருத்தில் கொள்வதற்கான சிறந்த காரணம் தேடல் என்று நான் கண்டேன்.

எடுத்துக்காட்டாக: எனது இணை நிறுவனர் கேத்ரினும் நானும் சிகாகோ நகரத்தைப் பற்றி ஒப்பீட்டளவில் அடிக்கடி மின்னஞ்சல் செய்கிறோம். சில மின்னஞ்சல்கள் நகரத்திற்கு எங்கள் விற்பனை விரிவாக்கத்துடன் தொடர்புடையவை, மற்றவை முற்றிலும் தொடர்பில்லாதவை (அங்கு நடக்கும் ஒரு மாநாடு அல்லது அங்கு வசிக்கும் வேட்பாளர் போன்றவை). “விற்பனை” லேபிளுக்குள் “கேத்ரின் சிகாகோ” ஐத் தேட முடிவது, அதே வினவலுக்காக எனது எல்லா மின்னஞ்சல்களையும் தேடுவதை விட மிக விரைவாக நான் தேடுவதைக் கண்டறிய உதவும்.

அவுட்லுக் போன்ற பிற மின்னஞ்சல் கிளையண்ட்களில் உள்ள கோப்புறைகளுக்கும் இதே விஷயம் உண்மை. மிகவும் கட்டுப்படுத்தப்பட்ட மின்னஞ்சல்களுக்குள் தேட முடிவது நீங்கள் தேடுவதைக் கண்டுபிடிப்பதை எளிதாக்குகிறது.

தந்திரம் 3: உங்கள் மின்னஞ்சல் தேடல் கட்டளைகளை அறிந்து கொள்ளுங்கள்

இறுதியாக, உங்கள் தேடல் விருப்பங்களை அறிந்து கொள்ளுங்கள். உடலில் எங்கும் “கேத்ரின்” அடங்கிய மின்னஞ்சல்களைத் தேடுவதற்கும், கேத்ரின் அனுப்பிய, கேத்ரினுக்கு அனுப்பப்பட்ட அல்லது பொருள் வரியில் “கேத்ரின்” உடன் உள்ள மின்னஞ்சல்களைத் தேடுவதற்கும் உள்ள வேறுபாடு மிகவும் குறிப்பிடத்தக்கதாகும். Gmail ஐப் பொறுத்தவரை, இவை தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய சிறந்த தேடல் கட்டளைகள்:

• ஒரு குறிப்பிட்ட நபரிடமிருந்து அல்லது மின்னஞ்சல்களைத் தேட: க்கு: XYZ மற்றும் இருந்து: XYZ
  சார்பு உதவிக்குறிப்பு: இந்த இரண்டு கட்டளைகளுக்கும், நீங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரி, முதல் பெயர் அல்லது கடைசி பெயருக்கு இடையே தேர்வு செய்யலாம், எ.கா., இதிலிருந்து: [email protected], இருந்து: ஜேன், இருந்து: ஸ்மித். ஒருவருக்கு பல மின்னஞ்சல் முகவரிகள் இருந்தால், அவரது முதல் அல்லது கடைசி பெயரை வைப்பது அவர்கள் அனைவரிடமிருந்தும் முடிவுகளைத் தரும்.

• பொருள் வரியில் குறிப்பிட்ட சொற்களைக் கொண்ட மின்னஞ்சலைத் தேட: பொருள்: XYZ
  சார்பு உதவிக்குறிப்பு: நீங்கள் ஒரு சொற்றொடரைத் தேட விரும்பினால், அதை மேற்கோள்களில் வைக்க உறுதிப்படுத்தவும். பொருள்: NYC பயணம் பொருள் வரியில் “NYC” மற்றும் உடலில் எங்காவது “பயணம்” கொண்ட மின்னஞ்சல்களைத் தேடும் - உங்களுக்கு பொருள் தேவை: அதற்கு பதிலாக “NYC பயணம்”.

• இணைப்புடன் மின்னஞ்சலைத் தேட: உள்ளது: இணைப்பு.
  சார்பு உதவிக்குறிப்பு: கோப்புப் பெயரைப் பயன்படுத்தி குறிப்பிட்ட கோப்பு வகைகளையும் நீங்கள் தேடலாம்: doc, filename: ppt, மற்றும் பல.

• ஒரு குறிப்பிட்ட லேபிளைக் கொண்ட மின்னஞ்சலைத் தேட: லேபிள்: XYZ
  சார்பு உதவிக்குறிப்பு: நீங்கள் Gmail இல் உள்ள லேபிளில் கிளிக் செய்தால், அது ஏற்கனவே தேடல் பட்டியில் சேர்க்கப்படும், எனவே உங்கள் தேடலுக்கான தொடக்க புள்ளியாக அதைப் பயன்படுத்தலாம்.

• படிக்க அல்லது படிக்காத மின்னஞ்சல்களுக்கு தேடலைக் குறைக்க: இது: படிக்காதது அல்லது உள்ளது: படிக்க

மேலும், இந்த தேடல் கட்டளைகளின் செயல்பாட்டில் டிஜிட்டல் இன்ஸ்பிரேஷனின் சிறந்த எடுத்துக்காட்டுகளைப் பாருங்கள்.

உங்கள் மின்னஞ்சலைத் தேட வைக்க வேறு ஏதேனும் தந்திரங்களைப் பயன்படுத்துகிறீர்களா?